•••

صور FangXiaNuo / E + / جيتي

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

• ما الذي يريد المحاور معرفته
• كيف تجيب على السؤال
• أمثلة على أفضل الإجابات
• نصائح لإعطاء أفضل إجابة
• ما لا يجب قوله
• أسئلة المتابعة المحتملة

هل تركت القوى العاملة لمواصلة تعليمك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يتم سؤالك عن ذلك خلال مقابلة.

يهتم القائمون بالمقابلة بأي تغييرات واضحة في الاتجاه الذي قمت به في عملك وتاريخك التعليمي. توقع أن يُطلب منك ذلك اسئلة المقابلة مثل ، لماذا عدت إلى المدرسة؟ جهز إجابات توضح كيف جعلك تعليمك أفضل شخص لحل مشاكل شركته.

ما الذي يريد القائم بإجراء المقابلة معرفته حقًا

قد تكون العودة إلى المدرسة أفضل قرار يمكنك اتخاذه ، لكن الأسباب التي دفعتك إلى اتخاذ هذا القرار قد لا تكون واضحة للآخرين على الفور. سيرغب مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف في معرفة سبب اختيارك لمواصلة تعليمك وكيف تجعلك دراستك متميزة عن المنافسة.

تعتمد كيفية إجابتك على هذا السؤال على ما إذا كان استمرار تعليمك له علاقة واضحة بوظيفتك المستهدفة. يمكن أن يمنحك هذا فرصة ممتازة لتوضيح كيف تجعلك معرفتك الجديدة مرشحًا مثاليًا ، بغض النظر عن مجال الدراسة الذي اخترت متابعته.

كيف تجيب لماذا عدت إلى المدرسة؟

عندما تكون المدرسة مرتبطة بالوظيفة

في هذه الحالة ، يجب أن تكون المحادثة سهلة إلى حد ما لأنك اخترت اكتساب المعرفة في نفس المجال. في الواقع ، يمكن أن يكون إضافة كبيرة لك.

على سبيل المثال ، إذا عدت إلى المدرسة لدراسة التسويق وأنت الآن تتقدم لوظيفة في مجال التسويق ، فستحتاج ببساطة إلى وصف كيف ومتى ظهر اهتمامك بالتسويق. يمنحك هذا الفرصة لشرح كيف أعدتك الدورات الدراسية والأبحاث الخاصة بك على وجه التحديد للوظيفة التي تتقدم لها.

إذا كانت الوظيفة تتطلب الكثير من تحليل البيانات وحصلت على دورات تدريبية في تحليلات التسويق ، فيمكنك تسليط الضوء على ذلك. بالطبع ، ستظل ترغب في التحدث عن وظيفتك السابقة ، لذا يمكنك أن تذكر كيف أثار منصبك السابق اهتمامك بمتابعة التسويق. يمكنك أيضا وصف المتنوع مهارات قابلة للتحويل لديك ، مثل مهارات الأشخاص ومهارات البحث والتخطيط والمهارات الفنية.

عندما لا تكون المدرسة مرتبطة بالوظيفة

إذا قررت العودة إلى المدرسة من أجل شيء لا يتعلق بالوظيفة الحالية الشاغرة ، فقد تحتاج إلى أن تكون أكثر إبداعًا عندما يسألك القائم بإجراء المقابلة عن سبب شعورك بالحاجة إلى دراسة شيء لا علاقة له (أو مرتبط بشكل غير مباشر) بالوظيفة التي من أجلها أنت تتقدم.

على سبيل المثال ، إذا عدت إلى المدرسة للحصول على شهادة في التعليم وتتقدم الآن لوظيفة تسويقية ، فيمكنك مناقشة كيف ساعدتك دراستك على التطور مهارات حل المشاكل ، ومهارات التفكير النقدي ، والمعرفة بأحدث التقنيات ، وما إلى ذلك. اختتم إجابتك مع التركيز على مدى ملاءمة مهاراتك واهتماماتك الحالية بشكل جيد مع الوظيفة التي تتم مقابلتها من أجلها.

أمثلة على أفضل الإجابات

لقد التحقت ببرنامج LPN-to-RN العام الماضي ، لأنني أردت التحدي وفرصة العمل في بيئة مستشفى مثل هذه. ساعدتني دراستي على تطوير ممارستي في التمريض وأثنت على سنوات خبرتي.

وسعت

لماذا يعمل: في هذه الحالة ، يرتبط تعليمك بأهدافك المهنية. تقوم بعض المستشفيات بتوظيف الممرضات الحاصلات على شهادة لمدة أربع سنوات فقط ، لذلك فمن المنطقي أنك ستعود إلى المدرسة لتوسيع آفاقك المهنية.

أعتقد أن تعليمي ساعدني على التواصل بشكل أفضل مع العملاء. من خلال العودة إلى المدرسة ، حافظت على التزام مع نفسي لإنهاء شهادتي ، لكنني اكتسبت أيضًا المهارات التي تجعلني أفضل في وظيفتي. أخذت العديد من دروس علوم الكمبيوتر التي ساعدتني على فهم منتجاتنا بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، لقد حققت طلاقة في اللغة الإسبانية ، مما يسهل التواصل مع العملاء الذين لغتهم الأولى هي الإسبانية.

وسعت

لماذا يعمل: تركز هذه الإجابة على كيفية منحك درجتك العلمية التي تبدو غير مرتبطة بالمهارات التي تجعلك أفضل في وظيفتك. بالإضافة إلى ذلك ، يُظهر ردك أنك تحافظ على التزاماتك وتنهي ما بدأته - ميزة إضافية لأي موظف.

في وظيفتي السابقة ، عملت في إنتاج الكتب. على الرغم من أن وظيفتي كانت في إدارة المشاريع ، إلا أنني كنت مفتونًا بالعمل الذي يؤديه مصممو الجرافيك لدينا ، حيث ابتكروا غلافًا فنيًا ورسومًا توضيحية. لقد أثاروا اهتمامي بتصميم الجرافيك ، مما ألهمني لأخذ عدة دروس في هذا المجال. أعتقد أن فهمي للتصميم جعلني مدير مشروع أفضل.

وسعت

لماذا يعمل: من خلال هذه الاستجابة ، لا تشرح فقط سبب عودتك إلى المدرسة ومدى ارتباطها بعملك ، بل تُظهر الشغف والفضول ، فضلاً عن الرغبة في تعلم مهارات جديدة.

نصائح لإعطاء أفضل إجابة

استعد لإظهار علاقة دراستك: إذا عدت إلى المدرسة لدراسة شيء متعلق بمجال عملك ، فاستعد لإظهار كيف ستجعلك مهاراتك الجديدة مرشحًا أفضل. كن محددًا: لقد ساعدتك فئة X على تطوير مهارة Y ، مما يؤدي إلى نتيجة Z.

اشرح كيف ساعدتك الدراسات غير ذات الصلة على التطوير المهارات ذات الصلة . على سبيل المثال ، كمرشح ، قد تذكر أنك حاليًا في المدرسة لدراسة الأنثروبولوجيا من أجل التحفيز الفكري لأنك مفتون بالثقافات المختلفة. يمكن أن يكون هذا الاهتمام قابلاً للتطبيق بعدة طرق للعديد من الوظائف ، ويجب أن تحاول إبرازها إذا أمكنك ذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، ستعمل أي دورة دراسية على تعزيز مهارات معينة قابلة للتطبيق في معظم الوظائف. يمكنك مناقشة كيفية البحث الخاص بك و مهارات التواصل التي تم تطويرها أثناء أخذ الدورات التدريبية ، وكيف ستعزز قدرتك على القيام بالمهمة.

ما لا يجب قوله

تجنب إعطاء الانطباع بأنك تنجرف: اصنع روايتك مع مراعاة الاتساق. تحتاج إلى طمأنة القائم بإجراء المقابلة أنك لن تغير رأيك مرة أخرى إذا تم تعيينك في الوظيفة الحالية.

لا تترك المحاور يتساءل عن جدولك الزمني: إذا كنت مسجلاً حاليًا في المدرسة ، فاستعد لشرح كيفية إدارة دراساتك ومسؤولياتك المهنية. ستحتاج إلى شرح كيف يمكن أن يؤثر جدول دراستك على جدول عملك أو كيف يمكنك إنهاء تعليمك أثناء العمل في الوظيفة الجديدة.

أسئلة المتابعة المحتملة

• أخبرني شيئًا عنك ليس في سيرتك الذاتية. - أفضل الإجابات
• هل تعتبر نفسك ناجحا؟ - أفضل الإجابات
• كيف تتعامل مع التوتر؟ - أفضل الإجابات
• كيف تصف أسلوب عملك؟ - أفضل الإجابات
• هل تعمل بشكل جيد مع الناس؟ - أفضل الإجابات

الماخذ الرئيسية

جهز إجابة توضح علاقة تعليمك بالوظيفة: إذا كان تعليمك غير مرتبط ، فشرح كيف ساعدك على تطوير المهارات التي تجعلك المرشح المثالي.

أخبر قصة تظهر الاتساق: كن مستعدًا لشرح كيف أن تعليمك جزء من مسار حياتك المهنية ، وليس منعطفًا.

توقع مخاوف المحاور: على سبيل المثال ، إذا كنت حاليًا في المدرسة ، فاستعد لإخبار القائم بإجراء المقابلة كيف ستوازن بين دراستك ومسؤوليات وظيفتك.

•••

svetikd / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

• نصائح لإدارة الوقت للعاملين لحسابهم الخاص
• جعل الجدول الزمني
• خذ أيام إجازة
• اكتبه
• تذكر أنك المسؤول
• قل لا

أنت تعرف التعبير ، الوقت هو المال؟ بمجرد أن تعمل بشكل مستقل لفترة من الوقت ، ستفهم ذلك بشكل أفضل من أي نوع آخر من العاملين تقريبًا.

قد تبدأ في التفكير في نفقاتك من حيث مقدار العمل الذي يتعين عليك القيام به للحصول على المال. انظر إلى الفاتورة ، وسيقوم عقلك تلقائيًا بترجمة المبلغ الإجمالي المستحق إلى عدد الساعات التي عملت فيها لدفع الرصيد.

لهذا السبب ، من الواضح أن إدارة الوقت مهمة جدًا للموظفين المستقلين. تهدر ساعات عملك الثمينة ، وربما ترمي الأموال مباشرة من النافذة.

أهم 5 نصائح لإدارة الوقت للعاملين لحسابهم الخاص

سواء كنت فقط البدء في مسار العمل الحر ، أو تحتاج إلى تذكير بكيفية جعل يوم عملك مثمرًا ، فستساعدك نصائح إدارة الوقت هذه.

1. قم بعمل جدول

غالبًا ما يكون لدى العاملين لحسابهم الخاص جدول زمني مرن. واحدة من أكثرها شيوعًا أخطاء يرتكبها المستقلون الجدد يستغل هذه المرونة ويستخدمها ذريعة للتسويف. أفضل طريقة لتجنب حشر نفسك في الزاوية ، من حيث الوقت ، هي وضع جدول زمني والالتزام به.

السر الصغير القذر للعمل المستقل هو أنه في كثير من الأحيان ، إنها وظيفة من 9 إلى 5 - أو من 10 إلى 6 أو من 8 إلى 4. مهما كان جدولك الزمني ، فمن المحتمل أن تعمل أثناء النهار ، عندما يكون عملاؤك في المكتب. إذا لم تكن موجودًا للرد على الهاتف عند الاتصال ، فقد تجد نفسك خارج الحفلة ، أو تجاوزت المهمة التالية التي تأتي معك.

ولكن ، حتى إذا كنت تعمل على أساس مشروع ، ويمكنك تحديد ساعات العمل الخاصة بك ، فمن مصلحتك أن تجعلها منتظمة.

التخطيط للعمل في أوقات محددة وعادية يسهل عليك الدخول إلى المنطقة عندما تحتاج إلى ذلك - ويسهل فك الارتباط عندما يحين وقت الاستمتاع ببقية حياتك.

كما أنه يجعل الأمر أسهل كسب لقمة العيش كعامل مستقل بدوام كامل .

2. خذ أيام عطلة

وبالحديث عن الاستمتاع ببقية حياتك ، أثناء التخطيط لوقتك ، لا تنس أن تترك البعض لعدم العمل أيضًا.

إن قضاء الوقت لنفسك ليس مجرد متعة وألعاب ؛ إنه جزء أساسي من التوازن بين العمل والحياة. لكي تكون منتجًا حقًا ، فأنت بحاجة إلى وقت للراحة وإعادة شحن البطاريات.

كل العمل وعدم اللعب يعني ضعف الإبداع ، وزيادة التوتر ، وحتى ضعف الإدراك. (بالإضافة إلى ذلك ، إنها ليست مجرد متعة. اعمل لتعيش ، لا تعيش لتعمل ، وكل ذلك.)

عندما تلوح المواعيد النهائية في الأفق ، سيتعين عليك تخصيص ساعات إضافية لإنجاز المهام. تأكد من وجود ساعات كافية في اليوم من خلال تحديد وقت توقف منتظم. يجب أيضًا أن تمنح نفسك يومًا أو يومين خاليين من العمل بشكل منتظم - وأخذ إجازة ، على الرغم من أن ذلك يعني التخطيط مسبقًا والحذر بشأن الأمور المالية.

3. اكتبها

هل تشعر وكأنك تدور عجلاتك ولا تنجز الكثير؟ جرب يوميات الوقت. لفترة زمنية محددة ، قل يومًا أو أسبوعًا ، اكتب كل ما تفعله ومتى تفعله. (فكر في الأمر على أنه يوميات طعام ، ولكن مع الوقت والأنشطة بدلاً من السعرات الحرارية والتغذية.)

في نهاية الوقت المخصص ، يجب أن يتضح ما إذا كنت تضيع ساعات على وسائل التواصل الاجتماعي أو تفشل فقط في دفع الفواتير بشكل مناسب للوقت الذي تقضيه في مشروع ما. في كلتا الحالتين ، يمكنك التكيف وفقًا لذلك.

4. تذكر أنك المسؤول عن وقتك

الجانب السلبي لكونك مستقلاً فائق الإنتاجية وموثوقًا في عالم لا يتبعه معظم الناس بصراحة هو أن العملاء يعتمدون عليك. ما الخطأ فى ذلك؟ لا شيء على الإطلاق ، طالما أنك تتذكر أنك لست موظفًا ، وهم ، بالمعنى الحرفي للكلمة ، ليسوا رئيسك.

بصفتك مستقلاً ، فإن مسؤوليتك هي أن تفعل ما تقول أنك ستفعله ، بأفضل ما لديك من قدرات ، لمساعدة عميلك على تحقيق أهدافه. أنت تفعل هذا مقابل المال. بغض النظر عن مدى إعجابك بالعمل أو العميل ، لا تنس هذه الحقيقة الأساسية. يجب أن يكون ولائك لنفسك وعملك. يجب أن تبدأ جميع اختياراتك الأخرى بشأن العملاء الذين يجب أن تتخذهم - وتحتفظ بهم - من هناك.

هل هذا يعني أنه لا يمكنك مساعدة العميل في حالة الطوارئ؟ على العكس تماما.

من الجيد دائمًا تلبية طلبات العملاء عندما تكون قادرًا على ذلك. يبني العلاقة ويلهم الثقة. بالإضافة إلى ذلك ، إنه مجرد شيء لائق يجب القيام به.

ولكن إذا بدأت تشعر في أي وقت أن عميلك قد اعتاد على إخباره ، وليس مطالبتك ، بالقيام بمزيد من العمل ، والبدء بلطف في وضع الحدود في أسرع وقت ممكن. لن يكون مفيدًا لأي شخص أن يشعر كلاكما بالارتباك بشأن طريقة عمل الأشياء.

5. قل لا

أخيرًا ، فإن أهم مهارة يمتلكها أي شخص عامل ، سواء كان يعمل لصالح شركة أو لصالح نفسه ، هي القدرة على رسم الحدود . لا تخف من رفض وظيفة ليس لديك وقت للقيام بها ، أو تقاوم العمل الإضافي الذي لا يثير اهتمامك أو يضيف إلى محفظتك ، أو تفاوض للحصول على مزيد من الوقت أو المال ، إذا كنت بحاجة ، أو تريد ، وتستحقها.

واحدة من أعظم الفوائد لأسلوب الحياة المستقل هو أنه لا يمكن لأحد أن يخبرك بما يجب عليك فعله - على الأقل ليست الطريقة التي يمكن للمدير أن يخبر بها الموظف. لا تهدر الأمر بنسيان أنك رئيس نفسك.

••• أبيروم كانجانابورنودوم / إيم / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

• الدرجة القياسية لاختبار الترقية على مستوى الخدمة
• تقاييم الأداء
• الوقت في الصف (TIG)
• النقاط السابقة غير المتقدمة (PNA)
• حساب نقاط الترويج
• احتساب نقاط الترويج المدرجة بالبحرية للعروض الترويجية من E-4 إلى E-7

تم التحديث في مايو 2014 بواسطة باتريك لونج ، متضمنًا نظام ترقية المجندين البحرية التغييرات التي أعلنتها الرسالة الإدارية للبحرية (NAVADMIN) 114/14 .

في ال القوات البحرية ، الترقيات إلى رواتب من E-4 من خلال E-7 تنافسية. هذا يعني أن البحارة يتنافسون ضد البحارة الآخرين ، ضمن نفس التصنيف (الوظيفة) الخاصة بهم على فتحات الترقية المتاحة. من أجل تحديد من سيتم ترقيته ، البحرية ، مثل الخدمات الأخرى ، استعمال نقاط الترويج .

في الأساس ، هناك وظائف شاغرة للترقية محدودة داخل كل درجة أجر لكل وظيفة. عند تحديد من سيتم ترقيته ، فإن أولئك الذين حصلوا على أكبر عدد من نقاط الترقية هم الذين يحصلون على الشرائط.

الدرجة القياسية لاختبار الترقية على مستوى الخدمة

رئيس الضباط الصغار ( E-7 إلى E-9 ) من كل تصنيف البحرية تطوير امتحانات التقدم. تتكون الامتحانات من 150 سؤالا. بشكل عام ، يتعلق 135 سؤالًا بالتقييم (الوظيفة) و 15 سؤالًا تتعلق بالموضوعات العسكرية العامة. يتم إجراء الامتحانات لمعظم المرشحين من جميع أنحاء العالم في نفس اليوم. يتم إجراء الامتحانات وفقًا لجدول زمني محدد في المواقع والأوقات التي يتم الإعلان عنها مسبقًا.

الدرجة القياسية هي انعكاس لمدى أدائك الجيد مقارنة بزملائك الذين أجروا نفس الاختبار. تقوم البحرية أولاً بحساب متوسط ​​جميع الدرجات للحصول على 'المتوسط ​​الحسابي' ، ثم متوسط ​​مدى بُعد كل درجة عن المتوسط. درجاتك هي انعكاس مباشر لأي فرق نسبي.

لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك لم تسجل درجات أعلى من أي شخص آخر فحسب ، بل أحرزت درجات أعلى من المرشح الأعلى التالي. ستعكس درجاتك ذلك وتكون أعلى نسبيًا. من ناحية أخرى ، لنفترض أنك حصلت على أعلى درجة في مجموعة كبيرة من الهدافين. ستظل تحصل على أعلى درجة قياسية ، لكنها ستكون أعلى قليلاً من الدرجة التالية الأعلى.

بشكل عام ، تعني الدرجة القياسية 20 أنه لم يتم تسجيل أي شخص أقل ، 30 فقط 2 في المائة سجلوا أقل ، 40 حوالي 15 في المائة أقل ، 50 متوسط ​​، 60 فقط 15 في المائة أعلى ، 70 فقط 2 في المائة حصلوا على درجات ، ولا يحصل المرء على أعلى من 80. (80 هي أعلى درجة قياسية ممكنة في امتحانات تعزيز البحرية). لمزيد من المعلومات ، يتم تغطية 'الدرجة القياسية' في جميع كتب الإحصاء التمهيدية في فصل عن الإحصاء الوصفي.

تقاييم الأداء

يتم تصنيف البحارة بشكل دوري على واجبهم وسلوكهم وأدائهم من قبل المشرف (المشرفين) باستخدام كتابي تقاييم الأداء . تتضمن هذه التقييمات المكتوبة توصيات ترقية رقمية ، على النحو التالي:

• الترويج المبكر = 4.0
• يجب الترقية = 3.8
• قابل للترويج = 3.6
• التقدم = 3.4
• مشاكل مهمة = 2.0

لحساب نقاط تعزيز تقييم الأداء أو PMA (متوسط ​​علامة الأداء) ، المستخدمة في الرسم البياني أدناه ، يستخدم المرء ببساطة متوسط ​​التصنيفات التي تم الحصول عليها أثناء وجوده في الراتب الحالي. أضف العلامات المستلمة في الراتب الحالي ، ثم اقسمها على العدد الإجمالي للتقييمات. حمل حتى ثلاث منازل عشرية وقم بالتقريب لأعلى / لأسفل (أقل من 5 ، تقريب لأسفل ، 5 وأعلى ، تقريب لأعلى).

الوقت في الصف (TIG)

كما هو مستخدم في الرسم البياني أدناه ، TIG بالسنوات ، وأجزاء من السنوات. على سبيل المثال ، ثلاث سنوات وستة أشهر TIG ستكون 3.5. تكون التحويلات العشرية لكسور الأشهر كما يلي:

• شهر واحد = .083
• شهرين = .166
• 3 أشهر = 0.25
• 4 شهور = 333
• 5 أشهر = .417
• 6 أشهر = 0.5
• 7 أشهر = 583
• 8 شهور = 666
• 9 أشهر = .75
• 10 شهور = 0.833
• 11 شهرًا = 0.916

النقاط السابقة غير المتقدمة (PNA)

تُمنح نقاط PNA لمرشحي E-4 إلى E-6 الذين حققوا درجة عالية نسبيًا في امتحان التقدم السابق على مستوى البحرية / لديهم متوسطات علامات عالية الأداء نسبيًا خلال دورة الاختبار التي تنافس فيها المرشح على التقدم ولكنه لم يتقدم بسبب من قيود الحصة. تتكون نقاط PNA من الدرجة القياسية للاختبار التحريري ومتوسط ​​علامة الأداء. يتم اعتماد نقاط PNA فقط من دورات الاختبارات الخمس الأخيرة في درجة الراتب تلك.

تُمنح نقاط السلطة الوطنية الفلسطينية فقط لأفضل 25 في المائة من البحارة غير المتقدمين ؛ تذهب 1.5 نقطة من نقاط PNA إلى أعلى 25 في المائة من البحارة عن طريق الاختبار و 1.5 إلى أعلى 25 في المائة من متوسط ​​علامة الأداء. يتم تحديد مجموع نقاط PNA من دورات التقدم الخمس الأخيرة للبحار ، بحد أقصى 15 نقطة ممكنة.

مرة أخرى ، يمكن فقط ترحيل نقاط PNA من دورات الترويج الخمس الأخيرة إلى الدورة الحالية ، والحد الأقصى لعدد النقاط (بعد ضربها في 2 وفقًا للرسم البياني أدناه) هو 30.

للترقية إلى E-7 ، فإن العوامل المذكورة أعلاه ليست سوى الخطوة الأولى ويتم استخدامها لتحديد E-6s التي تلبي لوحة الترويج وأيها لا تلبي. أولئك الذين حصلوا على E-6s (إجمالي النقاط المحددة أعلاه) ضمن أعلى 60 بالمائة من كل تصنيف (وظيفة) ، استمروا في تقييم سجلاتهم بواسطة لوحة ترويج على مستوى البحرية. إن لوحة الترويج هي التي تحدد بعد ذلك من سيتم ترقيته بالفعل ، أم لا ، اعتمادًا على عدد الوظائف الشاغرة للترقية المتاحة.

حساب نقاط الترويج

احتساب نقاط الترويج المدرجة بالبحرية للعروض الترويجية من E-4 إلى E-7

عامل	الدفع	حساب	ماكس بوينتس	٪ أقصى درجة
متوسط ​​علامة الأداء (PMA)	E-4 / E-5	(PMA * 80) - 256	64	36٪
	E-6	(PMA * 80) - 206	114	خمسون٪
	E-7	(PMA * 50) - 80	120	60٪
النقاط القياسية (SS)	E-4 / E-5	درجة الامتحان	80	أربعة خمسة٪
	E-6	درجة الامتحان	80	35٪
	E-7	درجة الامتحان	80	40٪
الجوائز	E-4 / E-5	BUPERSINST 1430.16F ، دليل التقدم & نافادمين 114/14	10	6٪
	E-6	BUPERSINST 1430.16F ، دليل التقدم & نافادمين 114/14	12	5٪
المعزز الفردي	E-4 / E-5	نقاط المعزز الفردية	اثنين	واحد٪
	E-6	نقاط المعزز الفردية	اثنين	واحد٪
ناجح غير متقدم (PNA)	E-4 / E-5	نقاط PTS لأعلى 25٪ SS و PMA لدورات الاختبار الخمس الأخيرة	خمسة عشر	9٪
	E-6	نقاط PTS لأعلى 25٪ SS و PMA لدورات الاختبار الخمس الأخيرة	خمسة عشر	6٪
الخدمة في Paygrade (SIPG)	E-4 / E-5	SIPG / 4	اثنين	واحد٪
	E-6	SIPG / 4	3	واحد٪
تعليم	E-4 / E-5	مساعدان في برنامج PTS ؛ 4 نقاط بكالوريوس فأعلى	4	اثنين٪
	E-6	مساعدان في برنامج PTS ؛ 4 نقاط بكالوريوس فأعلى

الحد الأقصى لإجمالي نقاط الترويج E-4 / E-5 هو 177 نقطة

الحد الأقصى لإجمالي نقاط الترويج لـ E-6 هو 230

الحد الأقصى لإجمالي نقاط الترويج لـ E-7 هو 200

••• دوغ أرماند / اختيار المصور / غيتي إيماجز

من أهم الأصول التي تمتلكها العديد من الشركات هي ملكيتها الفكرية. يجب على الشركات اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية قيمة هذا الأصل تمامًا كما تفعل مع أي أصل مادي.

ومع ذلك ، لا يزال يتعين استخدام الملكية الفكرية ، حتى مع المخاطرة بكشف الأفكار أو المفاهيم الأصلية. تمامًا مثل شركة التوزيع التي لن تحتفظ بشاحناتها في المرآب لمنعها من التورط في حادث على الطريق السريع ، لا يمكن لشركة ناشئة أن تحافظ على أفكارها بعيدًا عن شركاء العمل من يستطيع أن ينجح. تحمي شركة التوزيع أصولها (الشاحنات) بالتأمين على المركبات حتى يتمكنوا من استخدامها دون تعريض الشركة للضرر المالي. يمكن للشركة الناشئة حماية ملكيتها الفكرية بعدة طرق ، بما في ذلك اتفاقية عدم الإفشاء.

ما هذا

اتفاقية عدم إفشاء (NDA) ، تسمى أحيانًا أ اتفاق السرية ، يسمح للشركة بمشاركة ملكيتها الفكرية مع الآخرين الذين تحتاج مدخلاتهم دون تعريض هذه المعلومات للخطر. على سبيل المثال ، إذا كان لديك منتج جديد أو ميزة قيد التطوير ولكنك تحتاج إلى استشارة خبير للحصول على المشورة حول كيفية المتابعة ، يمكن لاتفاقية عدم الإفشاء المناسبة أن تضمن عدم تسليم الخبير تفاصيل منتجك الجديد إلى منافس.

اتفاقية عدم الإفشاء هي عقد قانوني بينك وبين الطرف الآخر. أنت توافق على الكشف عن معلومات معينة لهم لغرض معين. يوافقون على عدم الكشف عن تلك المعلومات لأي شخص آخر.

على سبيل المثال ، تستخدم جامعة جونز هوبكنز اتفاقيات عدم الإفشاء للحفاظ على حقوق براءات الاختراع غير المسجلة ، والأسرار التجارية ، وخطط الأعمال ، وغيرها من المعلومات السرية والخاصة ، وتتطلب هذه المعلومات من الباحثين.

لماذا اتفاقية عدم الإفشاء؟

أنت تستخدم اتفاقية عدم إفشاء عندما يكون لديك معلومات تحتاج إلى تقديمها إلى شخص ما ، لكنك لا تريده أن يمرر هذه المعلومات إلى أي شخص آخر. قد يحدث هذا بسبب:

• لقد قمت بتطوير نموذج أولي لعنصر واجهة مستخدم جديد. قبل أن تقرر ما إذا كنت تريد إنتاجه ، يجب أن تحصل على ملف تقدير التكلفة من محل تصنيع.
• لقد طورت نموذجًا تجاريًا جديدًا تريد تقديمه لأصحاب رؤوس الأموال من أجل التمويل ، لكنك لا تريدهم أن يأخذوا الفكرة ويطوروها بأنفسهم.
• تريد الرد على طلب سري لتقديم عرض من الحكومة ولكن لا يمكن لأي شخص في مؤسستك كتابة الاقتراح. أنت بحاجة إلى توظيف شخص خارجي ولكن لا تريده أن يكشف لمنافسيك عما يتعلمه.
• أنت تحاول بيع شركتك ويريد المشتري تفاصيل عن عملياتك. تريد منعهم من إلغاء الصفقة بمجرد أن يتعلموا كل أسرارك ويستخدمونها بأنفسهم.

كيف تبدو اتفاقية عدم الإفشاء

العديد من الشركات لديها اتفاقيات عدم إفشاء منشورة على الإنترنت لسبب أو لآخر. فمثلا، شركة أركيوبتركس للبرمجيات نشرت إحدى اتفاقيات عدم الإفشاء الخاصة بها. يعطي هذا فكرة عامة عما قد يبدو عليه المرء ، ولكن من الواضح أن التفاصيل ستكون مختلفة اعتمادًا على الصناعة وخصائص الملكية الفكرية المحمية.

كما هو الحال مع أي مستند قانوني ، يجب عليك استشارة أحد المحترفين المدربين. لا تعتمد على النماذج التي تقوم بإزالتها من الإنترنت وتعديلها إلا إذا كنت مؤهلاً للقيام بذلك.

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

• خصائص الألفية
• جيل الألفية يتمتع بالدهاء التكنولوجي
• جيل الألفية متمركز حول الأسرة
• جيل الألفية موجه نحو الإنجاز
• جيل الألفية موجه نحو الفريق
• الجيل Y يتوق إلى الاهتمام
• الجيل Y عرضة للتنقل بين الوظائف
• الخلاصة حول جيل الألفية

صورة ديريك أبيلا Â The Balance 2019

ولد جيل الألفية ، أو أعضاء الجيل Y (المعروف أيضًا باسم Gen Y) بين عامي 1982 و 2000 ، وفقًا لمكتب الإحصاء الأمريكي. يقدر مكتب الإحصاء أن هناك 83.1 مليون جيل من جيل الألفية في الولايات المتحدة ، ووجد مركز بيو للأبحاث أن جيل الألفية تجاوز جيل طفرة المواليد (مواليد) ليصبحوا أكبر جيل حي في الولايات المتحدة في عام 2016.

يتم فصل جيل الألفية عن الجيل الأكبر قبلهم (الجيل X) والجيل الذي تلاهم (الجيل Z).

خصائص الألفية

كما هو متوقع في سنوات ميلادهم ، فإن جيل الألفية يشكل الأسرع نموا شريحة من القوى العاملة. بينما تتنافس الشركات على المواهب المتاحة ، لا يمكن لأصحاب العمل ببساطة تجاهل احتياجات ورغبات ومواقف هذا الجيل الواسع. كما هو الحال مع كل جيل سبقه ، أصبح تعريف جيل الألفية من خلال مجموعة من الخصائص التي تشكلت أساسًا من قبل العالم والثقافة التي نشأوا فيها. وإليك بعضًا من خصائصهم المشتركة.

جيل الألفية يتمتع بالدهاء التكنولوجي

نشأ الجيل Y مع التكنولوجيا ، وهم يعتمدون عليها لأداء وظائفهم بشكل أفضل. مسلح بالهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وغيرها من الأدوات ، هذا الجيل متصل 24/7. إنهم يحبون التواصل عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية وأي منصة وسائط اجتماعية جديدة (مثل Twitter و Instagram) يستخدمها الأصدقاء والزملاء. هذا جيل لا يستطيع حتى تخيل عالم بدون الإنترنت أو الهواتف المحمولة.

جيل الألفية متمركز حول الأسرة

فقد أسلوب الحياة السريع المسار الكثير من جاذبيته لجيل الألفية. أعضاء هذا الجيل على استعداد للتداول بأجور عالية مقابل ساعات أقل من الفواتير ، جداول مرنة ، وتوازن أفضل بين العمل والحياة. برغم من الأجيال الأكبر سنا قد ينظر إلى هذا الموقف على أنه نرجسي أو يراه على أنه نقص في الالتزام والانضباط والقيادة ، فإن جيل الألفية لديهم فكرة مختلفة عن توقعات مكان العمل. عادةً ما يعطي جيل الألفية الأولوية للأسرة على العمل ، وحتى أولئك الذين ليسوا متزوجين ولديهم أطفال يشعرون بالحاجة إلى أن يكونوا جزءًا من عائلة ويقضون وقتًا مع بنات أخ وأبناء إخوتهم وإخوتهم.

جيل الألفية موجه نحو الإنجاز

تمت رعايتهم وتدليلهم من قبل الآباء الذين لم يرغبوا في ارتكاب أخطاء الجيل السابق ، فإن جيل الألفية واثق وطموح وموجه نحو الإنجاز. لديهم أيضًا توقعات عالية من أصحاب العمل ، ويميلون إلى البحث عن تحديات جديدة في العمل ، ولا يخشون التشكيك في السلطة. يريد الجيل Y عملاً هادفًا ومنحنى تعليمي قويًا.

جيل الألفية موجه نحو الفريق

أثناء نشأته ، شارك معظم الفتيان والفتيات من جيل الألفية في الرياضات الجماعية ومجموعات اللعب والأنشطة الجماعية الأخرى ، سواء كانت كرة القدم أو باليه. إنهم يقدرون العمل الجماعي ويسعون للحصول على مدخلات وتأكيدات الآخرين. جيل الألفية هم الجيل الحقيقي الذي لم يترك وراءه أي شخص ، مخلص وملتزم. يريدون أن يتم تضمينهم والمشاركة.

الجيل Y يتوق إلى الاهتمام

جيل Y يتوق إلى التغذية الراجعة والإرشاد. إنهم يقدرون البقاء في الحلقة وغالبًا ما يحتاجون إلى الثناء والطمأنينة بشكل متكرر. قد يستفيد جيل الألفية بشكل كبير من المرشدين الذين يمكنهم المساعدة في توجيه مواهبهم وتطويرها. هذا هو المكان الذي يكون فيه مواليد طفرة المواليد في متناول اليد لأنه (على الرغم من تقاعدهم في الغالب) ، فإن لديهم ما يقدمونه ويرون أن توجيه جيل الألفية هو إحدى الطرق التي يمكنهم من خلالها الاستمرار في المساهمة في القوى العاملة.

الجيل Y عرضة للتنقل بين الوظائف

يتمثل الجانب السلبي المحتمل لعمال الجيل Y في أنهم يبحثون دائمًا عن شيء جديد وأفضل. ليس من غير المألوف أن يبقى جيل الألفية مع شركة لمدة سنتين أو ثلاث سنوات فقط قبل الانتقال إلى منصب يعتقد أنه أفضل. السير الذاتية التي تتلقاها من الباحثين عن عمل من جيل الألفية ستظهر بلا شك هذا التاريخ الوظيفي المليء بالحيوية.

لا تستبعد أعضاء هذا الجيل لمجرد أنهم عملوا في العديد من الشركات - يجلب هؤلاء الموظفون الشباب معهم مجموعة متنوعة من الخبرات. على عكس الأجيال السابقة ، فهم لا يأخذون وظيفة ثم يحتفظون بها لأطول فترة ممكنة من الناحية البشرية. بدلاً من ذلك ، يخرجون وينشئون تطبيقًا جديدًا أو يمولون شركة ناشئة عصرية.

الخلاصة حول جيل الألفية

يمتلك الجيل Y العديد من الخصائص الفريدة مقارنة بالأجيال السابقة. إنهم يميلون إلى أن يكونوا متحمسين لوظائفهم ، وسيعملون بجد وكفاءة. قد يتعاملون مع رؤسائهم على أنهم مساوون أكثر من الأجيال السابقة ، ولكن يمكن للشركات اتخاذ خطوات لرسم خط بين المشرف والصديق. عندما يتم رسم هذا الخط ، لن يعمل جيل الألفية بلا كلل من أجلك فحسب ، بل سيُظهر لك الاحترام الواجب لمشرف يتمتع بخبرة سنوات عديدة.

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

• ما هو خطاب التقديم؟
• ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك
• نصائح لكتابة رسالة الغلاف
• نموذج ورسالة الغلاف
• نموذج رسالة تغطية البريد الإلكتروني
• كيفية إرسال طلب بريد إلكتروني
• المزيد من تعليمات وأمثلة كتابة الرسائل

أليكس دوس دياز / الميزان

ما هي أفضل طريقة لكتابة خطاب للتقدم لوظيفة؟ يجب أن توضح رسالتك مؤهلاتك المحددة للوظيفة والمهارات التي ستجلبها إلى صاحب العمل. يمثل خطاب طلب الوظيفة فرصة لتسليط الضوء على مؤهلاتك وخبراتك الأكثر صلة. ستعزز رسالة الغلاف الفعالة طلبك وتزيد من فرصك في إجراء مقابلة.

ما لم يطلب صاحب العمل على وجه التحديد خطاب طلب وظيفة يتم إرساله عن طريق البريد العادي ، فإن معظم خطابات التغطية اليوم تكون كذلك أرسلت عن طريق البريد الإلكتروني أو إرفاقها كملف في ملف نظام تتبع التطبيق .

ما هو خطاب التقديم؟

ل خطاب التطبيق ، المعروف أيضًا باسم a غطاء الرسالة ، هو مستند يتم إرساله مع سيرتك الذاتية لتقديم معلومات إضافية حول مهاراتك وخبراتك إلى صاحب العمل. يهدف خطاب التقديم إلى تقديم معلومات مفصلة عن سبب كونك مرشحًا مؤهلاً لهذه الوظيفة.

تشرح خطابات التطبيق الفعال أسباب اهتمامك بالمنظمة المحددة وتحدد المهارات الأكثر صلة بك.

يجب أن يتيح خطاب التقديم لصاحب العمل معرفة الوظيفة التي تتقدم لها ، وما الذي يجعلك مرشحًا قويًا ، ولماذا يجب عليهم اختيارك للمقابلة ، وكيف ستتابع

ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك

كما هو الحال مع جميع خطابات الغلاف ، يتم تقسيم خطاب طلب الوظيفة إلى أقسام:

• العنوان الذي يتضمن اسمك ومعلومات الاتصال بك.
• ل تحية موجهة إلى شخص معين ، إن أمكن.
• ال المقدمة ، والتي يجب أن تتضمن سبب كتابة مقدم الطلب.
• الهيئة التي تناقش مؤهلاتك ذات الصلة.
• الختام الذي يشكر القارئ ويوفر معلومات الاتصال وتفاصيل المتابعة.
• لك التوقيع لإنهاء الرسالة .

فيما يلي نظرة عامة على ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف للحصول على وظيفة.

نصائح لكتابة رسالة الغلاف

يمكن أن يساعدك خطاب الغلاف أو يؤذيك. للتأكد من أن التطبيق الخاص بك يدعم سيرتك الذاتية بدلاً من أن ينتقص منها ، اتبع هذه النصائح:

انطلق إلى بداية مباشرة: في فقرتك الأولى ، اشرح سبب كتابتك. اذكر المسمى الوظيفي واسم الشركة ، وأيضًا المكان الذي صادفتك فيه قائمة الوظائف. بينما يمكنك أيضًا أن تذكر باختصار سبب كونك مرشحًا قويًا ، يجب أن يكون هذا القسم قصيرًا ومباشرًا.

قدم شيئًا مختلفًا عما هو موجود في سيرتك الذاتية: يمكنك جعل لغتك شخصية أكثر قليلاً من تلك الموجودة في النقاط النقطية في سيرتك الذاتية ، ويمكنك سرد قصة عن خبرتك في العمل وحياتك المهنية.

من النادر إرسال خطاب طلب دون إرسال سيرة ذاتية أيضًا. لذلك ، يجب أن يسلط خطاب التطبيق الخاص بك الضوء على المعلومات التي لا تحتوي عليها سيرتك الذاتية.

اصنع حالة جيدة. هدفك الأول من هذه الرسالة هو التقدم إلى الخطوة التالية: مقابلة. هدفك الشامل ، بالطبع ، هو الحصول على عرض عمل. استخدم خطاب التطبيق الخاص بك لتعزيز هذين السببين. قدم تفاصيل حول تجربتك وخلفيتك التي توضح سبب كونك مرشحًا جيدًا. كيف أعدتك وظائف أخرى لهذا المنصب؟ ما الذي ستجلبه إلى المنصب وإلى الشركة؟ استخدم هذه المساحة لـ التأكيد على قوتك .

أغلق بكل التفاصيل المهمة. قم بتضمين كلمة شكر في نهاية رسالتك. يمكنك أيضًا مشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك. إذا كنت ترغب في ذلك ، فاذكر كيف ستتابع.

نموذج ورسالة الغلاف

هذه رسالة تغطية نموذجية. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على عينة بريد إلكتروني ، والمزيد من الأمثلة على خطابات الغلاف الفائزة في المقابلة.

@ الميزان 2020

قم بتنزيل قالب Word

نموذج لرسالة الغلاف المستخدمة مع طلب وظيفة (نسخة نصية)

جون دونالدسون
8 دائرة سو
سميثتاون ، كاليفورنيا 08067
909-555-5555
john.donaldson@emailexample.com

15 أغسطس 2020

جورج جيلهولي
تايمز يونيون
87 طريق ديلاوير
هاتفيلد ، كاليفورنيا 08065

عزيزي السيد جيلهولي ،

أكتب للتقدم لشغل منصب المبرمج المعلن في Times Union. حسب الطلب ، أرفق طلب وظيفة مكتمل وشهادتي وسيرتي الذاتية وثلاثة مراجع.

هذا الدور جذاب للغاية بالنسبة لي ، وأعتقد أن خبرتي التقنية القوية والتعليم يجعلني مرشحًا ذا قدرة تنافسية عالية لهذا المنصب. تشمل نقاط قوتي الرئيسية التي ستدعم نجاحي في هذا المنصب ما يلي:

• لقد نجحت في تصميم تطبيقات الاستخدام المباشر وتطويرها ودعمها.
• أنا أسعى باستمرار للتميز.
• أقدم مساهمات استثنائية لخدمة العملاء لجميع العملاء.

مع درجة البكالوريوس في برمجة الكمبيوتر ، لدي فهم شامل لدورة الحياة الكاملة لمشاريع تطوير البرمجيات. لدي أيضًا خبرة في تعلم وتطبيق التقنيات الجديدة حسب الاقتضاء. يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية للحصول على معلومات إضافية عن تجربتي.

يمكن الوصول إلي في أي وقت عبر البريد الإلكتروني على john.donaldson@emailexample.com أو عبر الهاتف الخلوي ، 909-555-5555.

شكرا لك على وقتك واحترامك. أتطلع إلى التحدث معك حول فرصة العمل هذه.

بإخلاص،

جون دونالدسون (نسخة ورقية للتوقيع)

جون دونالدسون

وسعت

نموذج رسالة تغطية البريد الإلكتروني

ما يلي هو أ نموذج لخطاب تغطية البريد الإلكتروني لإرساله كجزء من طلب الوظيفة .

مثال على رسالة طلب البريد الإلكتروني

موضوع: كولين وارن - منصب مدير محتوى الويب

عزيزي مدير التوظيف ،

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بمنصب مدير محتوى الويب المدرج في Monster.com. لدي خبرة في بناء مواقع محتوى صحية كبيرة تركز على المستهلك. على الرغم من أن الكثير من خبرتي كانت في عالم الأعمال ، إلا أنني أتفهم القيمة الاجتماعية لهذا القطاع وأنا واثق من أن تجربتي العملية ستكون مصدر قوة لمؤسستك.

تضمنت مسؤولياتي تطوير وإدارة: الصوت التحريري للموقع وأسلوبه؛ التقويمات التحريرية والبرمجة والإنتاج اليومي للمحتوى لمختلف المواقع.

لقد عملت عن كثب مع المتخصصين في الرعاية الصحية والمحررين الطبيين لمساعدتهم على تقديم أفضل المعلومات الممكنة لجمهور المستهلكين من المرضى. لقد ساعدت الأطباء أيضًا على استخدام المحتوى الطبي الخاص بهم لكتابة نص سهل الاستخدام وسهل الفهم.

لقد علمتني التجربة كيفية بناء علاقات قوية مع جميع الإدارات في المؤسسة. لدي القدرة على العمل ضمن فريق بالإضافة إلى العمل الجماعي. يمكنني العمل مع مهندسي الويب لحل المشكلات الفنية وتنفيذ التحسينات التقنية.

أنا واثق من العمل مع أقسام التطوير لتنفيذ التصميم والتحسينات الوظيفية ، ومراقبة إحصائيات الموقع وإجراء تحسين محرك البحث.

أشكركم على اهتمامكم.

كولين وارن
colleen.warren@noemail.com
555-123-1234
www.linked.com/colleenwarren

وسعت

كيفية إرسال خطاب طلب عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت ترسل خطاب الغلاف الخاص بك عبر البريد الإلكتروني ، فقم بإدراج اسمك والمسمى الوظيفي الذي تتقدم إليه في سطر الموضوع من البريد الإلكتروني. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ولكن لا تسرد معلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل.

تخطي التاريخ وابدأ رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك مع التحية. فيما يلي مثال لرسالة غلاف بريد إلكتروني منسقة.

المزيد من المساعدة والأمثلة

اتبع هذه الإرشادات حول كيفية البدء كتابة خطاب طلب وظيفة ، بما في ذلك مزيد من التفاصيل حول المعلومات التي يجب إدخالها وما يجب تركه ، وكيفية تحديد حجم الخط المناسب ونمطه ، وإرشادات حول تباعد الأحرف وتنسيقها.

مراجعة مكتوبة بشكل أكثر احترافًا أمثلة رسالة الغلاف لمجموعة متنوعة من المهن والوظائف.

مصادر المادة

1. CareerOneStop. ' كيف أكتب خطاب الغلاف ؟ ' تم الوصول إليه في 14 يوليو 2021.

•••

فوتوالتو / إريك أودراس / جيتي إيماجيس

هل هناك أي شك في ذهنك بشأن مزاج زميل في العمل عند وصوله إلى العمل؟ التواصل غير اللفظي هو أقوى شكل من أشكال التواصل. أكثر من الصوت أو حتى الكلمات ، يرشدك الاتصال غير اللفظي إلى ما يدور في ذهن شخص آخر. أفضل المتصلين حساسون لقوة العواطف والأفكار التي يتم توصيلها بشكل غير لفظي.

يتراوح التواصل غير اللفظي من تعبيرات الوجه إلى لغة الجسد. تعتبر الإيماءات والعلامات واستخدام الفضاء مهمة أيضًا في فهم التواصل غير اللفظي. الاختلافات الثقافية في لغة الجسد ، وتعبيرات الوجه ، واستخدام الفضاء ، وخاصة الإيماءات ، هائلة ومفتوحة بشكل كبير لسوء التفسير.

لذلك ، اهتم بالحاجة إلى أن تصبح حساسًا ثقافيًا قبل إجراء تفسير للغة الجسد قد يخبرك أو لا يخبرك بما يفكر فيه الفرد بالفعل. ينطبق هذا أيضًا على التفسيرات غير اللفظية الأخرى لتفكير أو معنى زميل العمل. بعض الناس أكثر حساسية لمعاني التواصل غير اللفظي. البعض الآخر يخمن ببساطة.

إلى أي مدى أنت خبير في فهم التواصل غير اللفظي؟

لقياس خبرتك في تفسير الاتصال غير اللفظي ، راجع اختبار تفسير الاتصال غير اللفظي أسئلة من جامعة كاليفورنيا في سانتا كروز. كل رابط يؤدي إلى أسئلة مسابقة مصورة وشروحات.

واحدة من أطرف التبادلات غير اللفظية - لكنها في نفس الوقت حزينة - حدثت في مكتب المسجل في إحدى الجامعات الكبرى. حاول طالب متعدد الجنسيات توصيل مشكلته إلى امرأة بيضاء أكبر سنًا. كان يلمح باستمرار ، وهو يلوح بيديه لتتخلل اتصالاته.

حاول تضييق المسافة بينه وبين موظف الجامعة ، الذي ظل يتراجع للحفاظ على المسافة التي تريدها لراحتها. في نهاية المحادثة ، كان الطالب يطاردها بطول سطح الطاولة لا يزال يشير بيديه بحرارة.

كان الموظف ، الذي من الواضح أنه لم يكن خبيرًا في فهم التواصل غير اللفظي أو التعرف على الاختلافات الثقافية المذكورة سابقًا ، خائفًا. أشارت في محادثة لاحقة إلى أنها كانت مرعوبة من الطالب الذي كان يحاول فقط إخبارها أنه قد دفع بالفعل الفاتورة التي تلقاها للتو من الجامعة.

أهمية فهم التواصل غير اللفظي

أشارت إحدى الدراسات في جامعة كاليفورنيا في لوس أنجلوس إلى أن ما يصل إلى 93 في المائة من فعالية الاتصال يتم تحديدها من خلال الإشارات غير اللفظية. أشارت دراسة أخرى إلى أن تأثير الأداء تم تحديده بنسبة 7 في المائة من الكلمات المستخدمة ، و 38 في المائة من خلال جودة الصوت ، و 55 في المائة من خلال الاتصال غير اللفظي.

إذا كنت تريد إخفاء مشاعرك أو رد فعلك الفوري على المعلومات ، فاحرص على الانتباه الشديد لسلوكك غير اللفظي. قد يكون صوتك وكلماتك تحت السيطرة ، لكن لغة جسدك ، بما في ذلك أدق تعابير الوجه والحركة ، يمكن أن تزيل أفكارك ومشاعرك الحقيقية. معظم الناس كتب مفتوحة حقًا ، خاصة للقارئ الماهر للإشارات غير اللفظية.

بغض النظر عن منصبك في العمل ، فإن تحسين مهارتك في تفسير التواصل غير اللفظي سيضيف إلى قدرتك على مشاركة المعنى مع شخص آخر. المعنى المشترك هو التعريف المفضل ل تواصل . سيضيف التفسير الصحيح للتواصل غير اللفظي عمقًا إلى قدرتك على التواصل.

نصائح لفهم التواصل غير اللفظي

• ندرك أن الناس يتواصلون على عدة مستويات. مشاهدة تعابير وجههم ، الاتصال بالعين ، ووضعية الجسم ، وحركات اليد والقدمين ، وحركة الجسم ووضعه ، والمظهر والمرور وهم يسيرون نحوك. كل إيماءة تنقل شيئًا ما إذا استمعت بعينيك. اعتد على مشاهدة التواصل غير اللفظي وستزداد قدرتك على قراءة التواصل غير اللفظي مع الممارسة.
• إذا كانت كلمات الشخص تقول شيئًا ما وتواصله غير اللفظي يقول شيئًا آخر ، فلن تستمع إلى الاتصال غير اللفظي - وهذا هو القرار الصحيح عادةً.
• تقييم المرشحين للوظيفة بناء على اتصالاتهم غير اللفظية. يمكنك قراءة مجلدات من كيفية جلوس مقدم الطلب في الردهة. يجب أن يوضح التواصل غير اللفظي أثناء المقابلة مهارات المرشح ونقاط قوته وضعفه ومخاوفه.
• تحقق من الاتصال غير اللفظي أثناء التحقيق أو أي موقف آخر تحتاج فيه إلى حقائق وبيانات قابلة للتصديق. مرة أخرى ، قد يكشف الكلام غير اللفظي أكثر من الكلمات المنطوقة للشخص.
• متى يقود الاجتماع أو التحدث إلى مجموعة ، أدرك أن الإشارات غير اللفظية يمكن أن تخبرك: عندما تتحدث لفترة كافية ، عندما يريد شخص آخر التحدث ، ومزاج الجمهور ورد فعلهم على ملاحظاتك. استمع إليهم وستصبح قائدًا أفضل ومتحدثًا ومحاورًا أفضل.

فهم التواصل غير اللفظي يتحسن مع الممارسة. الخطوة الأولى هي التعرف على قوة الاتصال غير اللفظي. لقد مررت بالتأكيد بوقت شعرت فيه بأن ما قاله لك شخص ما غير صحيح.

استمع إلى حدسك. إنها طريقتك في استيعاب وتفسير كل ما تراه وتسمعه من لغة جسد زميلك في العمل وحركته ونبرة الصوت والكلمات وما إذا كانت جميع مكونات الاتصال هذه تتطابق

إلى جانب تجاربك الحياتية ، والتدريب ، والمعتقدات وكل ما يشكل ماضيك ، فهو خبيرك الداخلي في التواصل غير اللفظي.

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

• الغرض من التوجيه الوظيفي
• ماذا تتوقع في التوجه الوظيفي
• كيف تستعد لتوجه وظيفي جديد
• استفسر عن الخطوة التالية

مارينا لي / الميزان

لقد حصلت على الوظيفة - ماذا الآن؟ كثير من أرباب العمل يطلبون ذلك موظفين جدد خوض عملية توجيه للاندماج في مكان العمل والتعرف على ما هو متوقع منهم ، الآن بعد أن تم تعيينهم.

إليك ما تحتاج لمعرفته حول التوجهات الوظيفية الجديدة ، وكذلك كيفية الاستعداد.

الغرض من التوجيه الوظيفي

فكر في توجيهك الوظيفي على أنه مقدمة جزئية ، وجلسة تدريب جزئية ، وجولة جزئية للمنشأة التي ستعمل فيها. سوف يطلعك مشرفك على مكان العمل ، و ثقافة الشركة ، وحتى زملائك في العمل. يعد توجيهك الوظيفي أيضًا فرصة لك لطرح الأسئلة ، وللتعلم قدر المستطاع حول ما هو متوقع منك في وظيفتك الجديدة.

قد يتم التوجيه قبل بدء العمل ، أو يمكنك قضاء بداية فترة ولايتك في الوظيفة المشاركة في برنامج توجيهي.

قبل أن تذهب ، خذ الوقت الكافي لمراجعة الأشياء التي ستحتاج إلى القيام بها للاستعداد لبدء عملك على قدم وساق.

ماذا تتوقع في التوجه الوظيفي

عندما تحضر دورة توجيهية لوظيفة جديدة ، توقع أن تقابل الكثير من الناس وأن تكون مستعدًا لاستيعاب الكثير من المعلومات.

عمليات الشركة . من المحتمل أن يطلعك صاحب العمل على الإجراءات اليومية - مثل تسجيل الحضور والانصراف ، ومكان وضع متعلقاتك ، وما ترتديه - بالإضافة إلى شرح مسؤولياتك ومهامك ، وتقديمك للأشخاص الذين أنت ' سوف تعمل مع. سيتم إطلاعك أيضًا على راتبك والمزايا والساعات المتوقعة.

جلسات توجيه جماعية مقابل فردية. اعتمادًا على حجم الشركة وعدد الموظفين الجدد ، قد تكون جزءًا من توجيه جماعي أو قد تكون أنت وحدك. قد يكون التوجيه رسميًا مع عقد جلسات مجدولة في يوم أو عدة أيام ، أو قد يكون غير رسمي بدون جدول أعمال محدد مسبقًا.

أسئلة وأجوبة. حتمًا ، ستظهر الكثير من الأسئلة عندما يتم تقديم الكثير من المعلومات الجديدة لك. في حين أنه من المهم أن تكون مستمعًا نشطًا ، لا تخف من طرح أي أسئلة أو مخاوف - ولكن افعل ذلك بلباقة ، دون مقاطعة عملية التوجيه بأكملها.

الاتجاهات البعيدة. إذا كنت تعمل بجدول زمني عن بعد أو مختلط ، فقد يتم تحديد اتجاهك عبر الإنترنت. سيتم إخطارك بكيفية تسجيل الدخول والوصول إلى المواد التي ستحتاجها للتوجيه نحو وظيفتك الجديدة.

كيف تستعد لتوجه وظيفي جديد

على الرغم من أنك لا يجب أن تضغط كثيرًا على التوجه الوظيفي الجديد - ففي النهاية ، يدرك صاحب العمل جيدًا أنه يومك الأول - هناك خطوات يمكنك اتخاذها لضمان سير العملية بسلاسة.

فيما يلي بعض النصائح لحضور توجه وظيفي جديد:

الاتصال أو البريد الإلكتروني للتأكيد

لا يضر بمنح صاحب العمل خاتمًا أو إرسال بريد إلكتروني قبل أيام قليلة من التوجيه واسأل عما إذا كان هناك أي شيء محدد تحتاج إلى إحضاره أو أي شيء تحتاج إلى معرفته مسبقًا. على سبيل المثال ، تطلب بعض الشركات أن تقوم بمراجعة كتيب الموظف قبل توجيهك - وإذا تم إعطاؤك أي مواد مسبقًا ، فتأكد من أخذها على محمل الجد. بهذه الطريقة ، لن يكون هناك أي مفاجآت في يوم التوجيه.

ماذا ارتدي

ما لم يتم إعطاؤك تعليمات مفصلة عن الملابس ، فابدو احترافيًا ومصقولًا ، و اللباس على نفس المستوى من الشكليات الذي فعلته في مقابلتك. إذا كنت تتوقع أن تقف على قدميك طوال اليوم ، اجعل من أولوياتك ارتداء أحذية مريحة.

إذا لم تكن متأكدًا مما ترتديه ، فاطلب النصيحة من الشخص الذي حدد اتجاهك.

وصل مبكرا

تذكر أنك بحاجة إلى حساب الوقت للعثور على الموقع ، وإيقاف السيارة ، وتسجيل الوصول مع مشرفك. إذا كان الاتجاه عبر الإنترنت ، فتحقق من أن التكنولوجيا الخاصة بك تعمل في وقت مبكر ، وقم بتسجيل الدخول في غضون دقيقتين مبكرًا. آخر شيء تريد أن تكون متأخراً في اليوم الأول!

إحضار دفتر ملاحظات وقلم

لا توجد طريقة يمكنك من خلالها تذكر كل ما تعلمته في اليوم الأول ، وعلى الرغم من أنه قد لا تتاح لك الفرصة لتدوين الملاحظات ، فمن الجيد أن تكون لديك الموارد المتاحة في حالة وجود أي شيء مهم تحتاج إلى تذكره. قد يكون من المفيد كتابة الأسئلة التي يجب طرحها في نهاية التوجيه ، بدلاً من المقاطعة في منتصف العملية.

احصل على معلوماتك الشخصية في متناول اليد

قد يطلب منك املأ نموذج ضريبي W4 ، في هذه الحالة ستحتاج إلى معرفة رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك بالإضافة إلى التفاصيل الضريبية ذات الصلة. تأكد من إحضار نسخة من هذه المعلومات إذا كنت لا تعرفها من أعلى رأسك. قد يكون من المفيد أيضًا إحضار معلوماتك المصرفية (الحساب المصرفي وأرقام التوجيه) حتى تتمكن من إعداد إيداع مباشر لشيك راتبك إذا كنت ترغب في ذلك.

أحضر وجبة خفيفة

قد يكون أمامك يوم طويل ، وليس هناك ما يضمن توفير الطعام والماء. لتجنب الشعور بالإرهاق في منتصف النهار ، أحضر شيئًا لتناول وجبة خفيفة بالإضافة إلى مشروب للحفاظ على رطوبتك. بهذه الطريقة ، ستتجنب الغرابة المصاحبة لآلام الجوع ، وستطير خلال اتجاهك وستكون جاهزًا لليوم الأول في وظيفتك الجديدة!

استفسر عن الخطوة التالية

قم بإثارة إعجاب صاحب العمل الخاص بك عن طريق أخذ زمام المبادرة والسؤال عما هو التالي. على سبيل المثال ، هل سيكون لديك تدريب وظيفي رسمي؟ هل ستكون هناك جلسات توجيهية أخرى؟ أم ستبدأ كموظف منتظم في المرة القادمة التي تأتي فيها؟

من خلال الحصول على هذه المعلومات ، ستكون قادرًا على المضي قدمًا بثقة أثناء استيعابك في مكان العمل والاعتياد على وظيفتك الجديدة. بمجرد حصولك على السبق الصحفي في الخطوات التالية ، يمكنك الاستعداد لذلك ابدأ عملك الجديد ، وإعطاء أفضل انطباع ممكن عن زملائك في العمل الجدد.

مصادر المادة

1. SHRM. و عملية توجيه الموظفين الجدد '. تم الوصول إليه في 6 يوليو 2021.

عملية تقييم الأداء التقليدية مهينة ومؤذية

••• نانسي هوني / جيتي إيماجيس

يستشهد المديرون بتقييم أداء الموظف باعتباره المهمة التي يكرهونها أكثر من غيرهم ، ويحتل المرتبة الثانية بعد طرد الموظف. هذا الكراهية مفهوم نظرًا لأن عملية تقييم الأداء - كما يُمارس تقليديًا - معيبة بشكل أساسي. هذه العملية مؤذية ومهينة ، ويتجنب كل من المديرين والموظفين هذه المحادثات.

في الواقع ، وفقًا لكريس ويستفول ، مؤلف أو ناشر ثمانية كتب عن الإدارة:

يعد ضعف التواصل - وحتى تجنب الاتصال تمامًا - مشكلة خطيرة في المنظمات. أظهر استطلاع هاريس لعام 2016 أن 69٪ من المديرين غير مرتاحين للتحدث إلى الموظفين لأي سبب على الإطلاق. والأسوأ من ذلك ، أن واحدًا من كل خمسة قادة أعمال يشعر بعدم الارتياح عند تقديم خط الشركة أو حتى الاعتراف بإنجازات الموظفين.

تقييم الأداء التقليدي غير متوافق مع بيئات العمل التشاركية الموجهة نحو الرسالة التي تفضلها المنظمات ذات التفكير التقدمي اليوم. إنها طريقة قديمة ، أبوية ، من أعلى إلى أسفل ، أسلوب الإدارة الاستبدادي الذي يعامل الموظفين على أنهم ممتلكات للشركة.

عملية تقييم الأداء التقليدية

في عملية تقييم أو مراجعة الأداء التقليدية ، يكتب المدير سنويًا آرائه حول أداء موظف التقارير في مستند مقدم من قسم الموارد البشرية. في بعض المنظمات ، يُطلب من الموظف ملء المراجعة الذاتية لمشاركتها مع المشرف.

في معظم الأحيان ، يعكس التقييم ما يمكن للمدير تذكره عن الموظف. عادة ما تكون الذاكرة للأحداث الأخيرة فقط. دائمًا تقريبًا ، يعتمد التقييم على الآراء. يستغرق قياس الأداء الحقيقي وقتًا ومتابعة للقيام بذلك بشكل جيد.

تطلب المستندات المستخدمة في العديد من المنظمات أيضًا من المشرف إصدار أحكام بناءً على مفاهيم وكلمات مثل الأداء الممتاز ، وحماس المعارض ، والموجهة نحو الإنجاز.

كثير من المديرين غير مرتاحين لدور القاضي. إنه أمر غير مريح ، في الواقع ، هذا تقييم الأداء غالبًا ما تكون متأخرة أشهر. يجد أخصائي الموارد البشرية الذي يدير نظام التقييم أن أهم أدواره هي تطوير النموذج والحفاظ على ملف رسمي للموظف ، وإخطار المشرفين بمواعيد الاستحقاق ، ثم تذكيرهم إذا تأخرت المراجعة كثيرًا.

على الرغم من حقيقة أن الزيادات السنوية غالبًا ما تكون مرتبطة بتقييم الأداء ، يتجنب المديرون القيام بها لأطول فترة ممكنة. ينتج عن هذا موظف غير متحمس يشعر أن مديره لا يهتم بهم بما يكفي لتسهيل الزيادة السنوية.

لماذا تقييم أداء الموظف مؤلم

قد يكون المدير غير مرتاح في مقعد الحكم. إنهم يعرفون أنه قد يتعين عليهم تبرير آرائهم بأمثلة محددة عندما يسألهم الموظف.

قد يفتقرون إلى المهارة في توفير التغذية المرتدة وغالبًا ما تثير رد فعل دفاعي من الموظف ، الذي قد يشعر بشكل مبرر أنه يتعرض للهجوم. وبالتالي ، يتجنب المديرون إعطاء ملاحظات صادقة والتي تتعارض مع الغرض من تقييم الأداء.

وبدوره ، غالبًا ما يصبح الموظف الذي يخضع أداؤه للمراجعة دفاعيًا. عندما يتم تصنيف أدائهم على أنه أقل من الأفضل ، أو أقل من المستوى الذي يدركون فيه شخصيًا مساهمتهم ، يُنظر إلى المدير على أنه عقابي.

الخلافات تخلق صراعًا أكبر

يمكن أن يؤدي الخلاف حول تقييمات المساهمة والأداء إلى وضع يمزقه الصراع والذي يستمر لأشهر. يتجنب معظم المديرين الصراع الذي من شأنه تقويض الانسجام في مكان العمل. في بيئة العمل الموجهة نحو الفريق اليوم ، من الصعب أيضًا مطالبة الأشخاص الذين يعملون كزملاء ، وأحيانًا أصدقاء ، بتولي دور القاضي والمدعى عليه.

مما يزيد من تعريض الموقف للخطر ، حيث ترتبط الزيادات في الرواتب في كثير من الأحيان بـ التصنيف أو الترتيب العددي ، يعلم المدير أنهم يحدون من زيادة الموظف إذا قيموا أدائهم بأقل من المستوى المتميز. لا عجب مديري الهراء.

بناء نظام أفضل

إذا كان نهج تقييم الموظف هو النهج التقليدي ، فإنه يضر بتطوير الأداء ، ويضر بالثقة في مكان العمل ، ويقوض الانسجام في مكان العمل ، ويفشل في تشجيع الأداء الشخصي الأفضل.

علاوة على ذلك ، فإنه يقلل من مواهب المتخصصين في الموارد البشرية والمديرين ويحد إلى الأبد من قدرتهم على المساهمة في تحسين الأداء الحقيقي داخل مؤسستك.

يبدأ نظام إدارة الأداء بكيفية تحديد المنصب وينتهي عندما تحدد سبب ترك موظف ممتاز مؤسستك لفرصة أخرى.

ضمن مثل هذا النظام ، تحدث التغذية المرتدة لكل موظف بانتظام. أهداف الأداء الفردي قابلة للقياس وتستند إلى الأهداف ذات الأولوية التي تدعم تحقيق الأهداف العامة للمنظمة ككل. يتم ضمان حيوية وأداء مؤسستك لأنك تركز على الخطط التنموية والفرص لكل موظف.

تقييم الأداء

في نظام إدارة الأداء ، تظل التغذية الراجعة جزءًا لا يتجزأ من الممارسة الناجحة. ردود الفعل ، ومع ذلك ، هو مناقشة. يتمتع كل من الموظف ومديرهما بفرصة مكافئة لتقديم المعلومات إلى الحوار.

غالبًا ما يتم الحصول على التعليقات من الأقران وموظفي التقارير المباشرة والعملاء لتعزيز الفهم المتبادل لمساهمة الفرد واحتياجاته التنموية - المعروفة باسم ردود الفعل 360 درجة.

تحدد الخطة التنموية التزام المنظمة بمساعدة كل شخص على الاستمرار في توسيع معرفته ومهاراته. هذا هو الأساس الذي تقوم عليه منظمة تتحسن باستمرار.

تحدي الموارد البشرية

تعتبر قيادة تبني وتنفيذ نظام إدارة الأداء فرصة رائعة لأخصائي الموارد البشرية. إنه يتحدى إبداعك ، ويحسن قدرتك على التأثير ، ويسمح لك بتعزيز التغيير الحقيقي في مؤسستك ، ومن المؤكد أنه يتغلب على الإزعاج.

بناء حزمة مزايا المجموعة باستخدام هذا القالب

•••

تيراشارد كومتانوم / بيكسلز

أحد أفضل جوانب التوظيف هو الوصول إلى مزايا الموظفين التي ترعاها الشركة. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب توصيل هذه المعلومات بدون وثيقة واضحة. يُعد قالب حزمة مزايا الموظف أداة فعالة تُستخدم لتثقيف الموظفين حول المزايا المعروضة. تستخدمه الشركات أيضًا للتسويق للمرشحين المستقبليين من خلال تسليط الضوء على حزمة المزايا التنافسية .

أهمية حزمة المنافع

قد يكون اختيار حزمة مزايا الموظفين المناسبة أمرًا صعبًا. قد يقدم أرباب العمل عدة باقات للاختيار من بينها ، إلى جانب مزايا طوعية وتكميلية إضافية. الأمر متروك للموظفين لمعرفة ما تقدمه كل خطة مزايا ، جنبًا إلى جنب مع التكاليف المرتبطة لكل فترة دفع ، ومتطلبات الأهلية ، والتغطية للمُعالين المؤهلين ، والقيود. يمكن للموظفين استخدام هذه المعلومات لاختيار شركة ذات حزمة مزايا تمنحهم أقصى تغطية ، نظرًا لاحتياجاتهم الصحية والمالية الفريدة.

لجعل مزايا الموظفين أكثر شمولاً ، غالبًا ما يدخل أصحاب العمل تفاصيل الخطة في قالب حزمة مزايا الموظف. يسرد هذا المستند بشكل أساسي جميع المزايا المقدمة للموظفين حتى يتمكنوا من مقارنة خطة بأخرى أو مزايا صاحب عمل بآخر. إنه مفيد خلال فترات التسجيل المفتوحة ، والتعيين والتعيين ، ومتى تطوير بيان سنوي بالمزايا للعام القادم.

ليس من الصعب إنشاء قالب حزمة مزايا الموظف. استخدم ما يلي كدليل لتطوير قالب قياسي لحزمة مزايا الموظفين.

عناصر

قبل إنشاء نموذج مزايا شركتك ، من المهم جمع كل المعلومات حول مزايا المجموعة. يمكن الحصول على هذه المعلومات من السجلات السابقة و / أو مسؤول خطة المزايا و / أو قسم الرواتب. تشمل هذه العناصر:

• قائمة كاملة بمزايا وأسماء مسؤولي الخطة
• مبلغ الخصم من كشوف المرتبات (تكلفة ما قبل الضريبة) وتكرار الاستقطاعات
• الخصم السنوي من الجيب (للموظف فقط ، الموظف والزوج ، أو الموظف والأسرة)
• الأهلية للتغطية (على سبيل المثال ، بدوام كامل مقابل دوام جزئي ، أيام الخدمة ، إلخ.)
• ما هو الجزء الذي يغطيه صاحب العمل
• أي مزايا أو امتيازات فريدة تقدمها الشركة

نموذج حزمة مزايا الموظفين

قد يبدو قالب حزمة مزايا الموظف البسيط كما يلي:

المنفعة	جدارة - أهلية	فترة التكلفة حسب الدفع	تكلفة صاحب العمل
مع 1	FT	118 دولارًا	250 دولارًا
مع 2	FT	258 دولارًا	250 دولارًا
مع 3	FT	354 دولارًا	250 دولارًا
الحياة	الكل	14 دولارًا للوحدة	$100 دولار
دنت 1	FT	13.65 دولارًا أمريكيًا	0 دولار
DENT 2	FT	36.28 دولارًا أمريكيًا	0 دولار
رأي	الكل	11.89 دولارًا	$100 دولار
HSA	FT	المتغيرات دولار	7 في المئة المباراة
دروس - الرسوم الدراسية	FT	0 دولار	2500 دولار

استخدامات اخرى

أثناء البحث عن وظيفة أو عند عرض وظيفة جديدة ، قد يجد الأفراد قالب حزمة مزايا الموظفين مفيدًا لمقارنة خطط المزايا لشركات مختلفة. يمكن لفريق الموارد البشرية استخدام نموذج المزايا لإنشاء بيان تعويض إجمالي ، والذي يحدد جميع المزايا والامتيازات التي يمكن للموظفين الحصول عليها. يمكن أن يكون أداة قوية للتوظيف ، وكذلك للاحتفاظ بالموظفين.

ومع ذلك ، في معظم الحالات ، تعمل هذه الوثيقة على استكمال وثائق خطة المزايا بحيث يكون لدى الموظفين وصف مرئي سهل لما تغطيه مزاياهم والخيارات المتاحة لهم للتغطية العائلية. يمكن أن يساعد الموظفين على تحديد ما إذا كانوا يرغبون في متابعة التغطية الفردية أو اختيار خطة الرعاية الصحية الجماعية كما يقدمها صاحب العمل. يمكن للموظفين أيضًا إجراء مقارنة خطة جنبًا إلى جنب مع مزايا الموظفين التي تقدمها خطة الزوج لمعرفة الخيار الأفضل.

يجب على مديري الموارد البشرية الاحتفاظ بنسخة من قالب حزمة مزايا الموظفين المتاح للموظفين الجدد والموظفين الذين قد يكون لديهم أسئلة أثناء فترات التسجيل المفتوحة. يجب أن تكون النسخة الرقمية متاحة أيضًا ويمكن الوصول إليها على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لاستفسارات الموظفين. عند تطوير حزم المزايا السنوية ، يجب إنشاء نسخة محدثة وتقديمها لجميع الموظفين.

يمكن أن يكون مفيد لإظهار الموظفين القيمة التي يحصلون عليها للمشاركة في التغطية الصحية الجماعية ، من خلال النسبة المئوية التي زادت أو انخفضت معدلات الأقساط ، وما الجديد من حيث الفوائد للعام الجديد.

يمكن أن تكون مزايا الموظفين جانبًا معقدًا ومربكًا لإدارة الأعمال التجارية. ومع ذلك ، باستخدام قالب حزمة مزايا الموظفين الموحدة لتنظيم كل هذه المعلومات في مكان واحد ، يكون من الأسهل إدارة ما تقدمه الشركة وشرحها للموظفين.