البحث عن العمل

10 طرق سهلة لتنظيم بحثك عن الوظائف

في سوق العمل اليوم ، ليس من غير المألوف تقديم طلبات لشغل العديد من الوظائف. هذا يتطلب الكثير من الوقت ، وهناك الكثير لتتبعه. لا تريد أن تهدر تلك الساعات الثمينة من خلال تفويت المواعيد النهائية المهمة للتطبيق ، أو تشويه الشركات والوظائف ، أو إرباك أوقات المقابلة ، أو نسيان المتابعة.

وفقًا لذلك ، فإن تنظيم وإدارة البحث عن وظيفة بشكل صحيح لا يقل أهمية عن تحديد فرص العمل وتقديم طلبك.

فيما يلي عشر طرق للتنظيم ، وتتبع طلبات التوظيف الخاصة بك ، والبقاء على اطلاع بعملية البحث عن وظيفة.

قم بإنشاء جدول بيانات طلب الوظيفة

ملف جدول بيانات XLS

أولكسندر هراتس / إستوك / جيتي إيماجيس بلس

إذا كنت معتادًا على استخدام Microsoft Excel أو جداول بيانات Google أو برنامج مشابه ، فإن إنشاء جدول بيانات يعد طريقة بسيطة وفعالة لتتبع تطبيقات الوظائف الخاصة بك.

يمكنك استخدام جدول بيانات لتتبع الشركات التي تقدمت إليها ، عندما قدمت طلبك ، والمواد التي قدمتها ، والعوامل المهمة الأخرى في عملية التقديم.

ليس من الضروري أن تكون خيالية ، والأمر متروك لك في مدى التفاصيل التي تريد الحصول عليها. ولكن فيما يلي الأعمدة الرئيسية التي يجب تضمينها:

  • اسم الشركة - اسم المنظمة التي تتقدم إليها.
  • اتصل - نقطة الاتصال الخاصة بك في الشركة ؛ من المحتمل إلى الشخص الذي وجهت خطاب الغلاف الخاص بك إليه ، مثل مدير الموارد البشرية أو مدير المكتب.
  • بريد الالكتروني - البريد الإلكتروني الخاص بنقطة الاتصال الخاصة بك ، أو رقم الهاتف ، إذا كنت تفضل ذلك.
  • تاريخ تطبيقها - عندما قدمت طلبك.
  • ملخص التطبيق - ما قدمته: خطاب تغطية ، وسيرة ذاتية ، وأية مواد إضافية ، مثل المحفظة أو قائمة المراجع.
  • مقابلة - عندما يتم جدولة مقابلتك.
  • متابعة - هل قمت بإرسال ملف شكرا لك على البريد الإلكتروني أو الخطاب ؟ إذا كان الأمر كذلك ، أشر هنا.
  • حالة - إذا تم رفضك ، عرض الوظيفة ، طلب مقابلة ثانية ، إلخ.

أنشئ جدول طلبات الوظيفة في Word

وثيقة كلمة

Henrik5000 / E + / Getty Images

إذا لم يكن برنامج Excel هو كوب الشاي الذي تفضله ، فلا تقلق. يمكنك إنشاء جدول بسيط في Microsoft Word أو محرر مستندات Google أو أي معالج كلمات مشابه.

استخدم برنامج معالجة الكلمات الخاص بك لإنشاء جدول لتتبع المعلومات المهمة والتواريخ والمواعيد النهائية ذات الصلة ببحثك عن وظيفة.

ما عليك سوى إدخال جدول واختيار عدد الأعمدة استنادًا إلى عدد الفئات التي تريد تتبعها (اسم الشركة ومعلومات الاتصال والتاريخ المطبق وما إلى ذلك) وعدد الصفوف المتعلقة بعدد المناصب التي تتقدم لها .

بالإضافة إلى الفئات الأساسية المذكورة أعلاه ، إذا كنت تشعر بالطموح بشكل خاص ، فإليك بعض النقاط الأخرى التي قد ترغب في تضمينها:

  • آخر موعد للتسجيل
  • تاريخ البدء المحتمل
  • أين وجدت قائمة الوظائف
  • معلومات الشركة ، مثل موقعها ، وعدد الموظفين ، والحجم ، والتطورات الأخيرة ، وما إلى ذلك.
  • أسماء ومعلومات الاتصال الخاصة بأي اتصالات شبكة في الشركة
  • الاحتمالية المقدرة للحصول على الوظيفة
  • التفضيل النسبي للمنصب مقارنة بالوظائف الأخرى

استخدم Google Drive والتقويم

امرأة تبحث على موقع Google باستخدام جهاز كمبيوتر لوحي من iPad

إيان ماسترتون / جيتي إيماجيس

إذا كنت ترغب في البقاء منظمًا عبر الإنترنت ، فإن Google طريقة رائعة للذهاب. إذا كان لديك حساب Gmail ، فيمكنك استخدام Google Drive ، والذي يمكنك من خلاله إنشاء جداول البيانات وحفظها وتصديرها ، بالإضافة إلى المستندات المكتوبة ، مثل خطاب الغلاف والسيرة الذاتية. يمكنك أيضًا الارتباط بتقويم Google للتأكد من بقائك مطلعًا على التواريخ المهمة.

قم بإعداد تنبيهات الوظائف

امرأة تستخدم كمبيوتر محمول على طاولة غرفة الطعام

روبرت نيكولاس / جيتي إيماجيس

معظم مواقع العمل لديها أنظمة التنبيه الوظيفي التي تُخطرك عند وجود فرص عمل جديدة تتناسب مع اهتماماتك. بمجرد التسجيل ، سيرسل لك النظام قوائم الوظائف عبر البريد الإلكتروني حتى تتمكن من التحقق من فرص العمل في مجال عملك دون الحاجة إلى التنقيب في كل محرك بحث عن الوظائف.

عندما تقرر التقدم بطلب للحصول على إحدى قوائم الوظائف التي تتلقاها ، ستتمكن من استخدام المعلومات الواردة في الرسالة كنقطة بداية لتتبع طلبك.

استخدم موقع منظم البحث عن الوظائف

وظيفة أمي البحث في المنزل

خوسيه لويس بيلايز إنك / جيتي إيماجيس

هناك مجموعة متنوعة من مواقع الويب التي تقدم أدوات إدارة البحث عن الوظائف المجانية أو ذات الأسعار المعقولة والمصممة خصيصًا للباحثين عن عمل الذين يحتاجون إلى مساعدة في إدارة تطبيقاتهم.

فمثلا، JibberJobber ربما يكون الخيار الأكثر شهرة ومصدرًا ممتازًا للبقاء منظمًا.

في حين هنتر يوفر مكانًا مركزيًا لتنظيم بحثك عن الوظيفة. يساعدك على تتبع الفرص والمهام والملاحظات والأحداث وجهات الاتصال ذات الصلة ببحثك. ال تمديد الكروم يسهل حفظ الوظائف من أي موقع للبحث عن الوظائف بنقرة واحدة ، و تطبيق الهاتف المحمول يسمح لك بتتبع بحثك أثناء التنقل.

استخدم موقع البحث عن الوظائف المفضل لديك

لوحة مفاتيح الكمبيوتر للبحث عن وظيفة على الإنترنت

بيتر دازيلي / جيتي إيماجيس

قم ببعض التنقيب في موقع البحث عن الوظائف المفضل لديك - ستجد على الأرجح طريقة مضمنة لتتبع الاهتمامات الوظيفية المحتملة والتطبيقات التي قدمتها.

كثير مواقع البحث عن الوظائف تقدم مثل Monster و CareerBuilder و LinkedIn أدوات مدمجة لتتبع تطبيقاتك. على الرغم من أن العيب في استخدام طريقة خاصة بالموقع هو أنه قد تضطر إلى تتبع قوائم مختلفة على مواقع مختلفة ، إذا كان لديك موقع بحث عن وظيفة مفضل تلتزم به ، فهذا ليس خيارًا سيئًا.

استخدم أحد التطبيقات

التطبيقات على الهاتف المحمول والكمبيوتر اللوحي

أومبرتو بانتالوني / آي ستوك

إذا كنت تقضي وقتًا أطول على هاتفك أو جهازك اللوحي مما تقضيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ففكر في استخدام تطبيق جوال لتنظيم بحثك عن وظيفة. قم بتنزيل تطبيق جوال (أو اثنين) لتنظيم البحث عن وظيفة على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.

فيما يلي قائمة ببعض الأفضل تطبيقات إدارة البحث عن وظيفة متاح للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

استخدم هاتفك الذكي

رجل أعمال مبدع يستخدم الهاتف الذكي في المكتب

مرسا إيماجيس / جيتي إيماجيس

للحصول على طريقة تنظيم افعلها بنفسك ، ضع في اعتبارك باستخدام هاتفك الذكي 'كما هي' - على سبيل المثال ، استخدم ملاحظاتك أو قم بتنزيل تطبيق جداول بيانات وتتبع معلوماتك هناك. يمكنك أيضًا استخدام التنبيهات والتنبيهات والتقويم الخاص بك للبقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية الوشيكة والمقابلات والتواريخ والأوقات المهمة الأخرى.

استخدم دفتر ملاحظات

شخص يكتب في دفتر

تاداماسا تانيجوتشي / جيتي إيماجيس

إذا كنت من النوع الذي تحب الاحتفاظ به في المدرسة القديمة ، فقم بشراء دفتر ملاحظات وخصصه لبحثك عن وظيفة. تتبع الطريقة القديمة ، لا يزال يعمل بشكل جيد لكثير من الناس.

في بعض الأحيان ، قد تكون التكنولوجيا مرهقة ، لذلك إذا كنت تريد طريقة أكثر واقعية لتنظيم بحثك عن وظيفة ، فاستخدم دفتر ملاحظات. بالإضافة إلى تتبع تطبيقاتك ، يمكنك أيضًا استخدامه لتدوين مسودة خطاب الغلاف ، وتدوين الملاحظات أثناء المقابلات ، وتسجيل أي شيء آخر يظهر أثناء البحث عن وظائف ، الشبكات ، و المقابلات .

تبسيط البحث الخاص بك

سطح مكتب منظم بهاتف nad للكمبيوتر

Westend61 / جيتي إيماجيس

من الواضح أن هناك الكثير من الطرق لتتبع بحثك عن وظيفة ، ولكن هناك أيضًا طرق لتقليل النفقات العقلية لتبدأ بها. إن بذل جهد لتبسيط بحثك عن وظيفة سيؤتي ثماره.

ركز على الجودة وليس الكمية: تقدم فقط للوظائف الشرعية التي تكون مؤهلاً لها ، واجعل كل تطبيق مهمًا ، إضفاء الطابع الشخصي على كل رسالة مقدمة وتحديث و تدقيق سيرتك الذاتية .