الوظائف الحكومية

10 خطوات في عملية التوظيف الحكومية

ماذا تتوقع بعد تقديم طلبك للوظيفة الحكومية؟

رجل محاصر في متاهة عملاقة

•••

ستيوارت ساتون / جيتي إيماجيس



بمجرد إرسال ملف طلب وظيفي إلى وكالة حكومية ، لقد بدأت عملية خارجة عن إرادتك إلى حد كبير وغالبًا ما تكون غير مرئية لك كطرف خارجي. تلتزم المنظمات الحكومية بالقوانين واللوائح في التعامل مع طلبات التوظيف بحيث يحصل جميع المتقدمين على فرصة عادلة في الحصول على الوظيفة.

بعض أنظمة تطبيق الوظائف ، مثل أنظمة الحكومة الأمريكية الوظائف ، لديها وظائف مدمجة في النظام ، مما يسمح لمقدمي الطلبات بمعرفة كيفية تقدم طلباتهم من خلال عمليات التوظيف في المؤسسة. تقلل هذه الوظيفة عبر الإنترنت من عدد المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني التي يتلقاها قسم الموارد البشرية لأن المتقدمين يمكنهم البحث عن المعلومات الهامة لأنفسهم في غضون بضع دقائق.

نوضح أدناه العمليات الأساسية التي يتبعها موظفو الموارد البشرية في التوظيف لوظيفة حكومية. يمكن أن تكون عملية التوظيف طويلة ، وقد يتم الاتصال بك من قبل كل من أخصائي الموارد البشرية ومدير التوظيف أو المشرف. نتيجة لذلك ، قد يكون هناك بعض ذهابًا وإيابًا إذا كانوا مهتمين بك.

1. نشر الإغلاق

بمجرد تقديم طلبك ، يجب أن تنتظر نشر الوظيفة ليغلق أمامك سماع الرد . عندما تنشر الوكالات الحكومية وظائف ، يكون لديها دائمًا موعد نهائي لتقديم الطلبات. يفعلون ذلك حتى يتمكنوا من إدارة عدد الطلبات التي يتلقونها وحتى يتمكنوا من المضي قدمًا في عملية التوظيف دون إضافة متقدمين إضافيين طوال العملية.

من أجل الإنصاف ، أقسام الموارد البشرية التمسك بمواعيد الإغلاق ولا تسمح للمديرين بالنظر في الطلبات المتأخرة ما لم يتم قبول جميع الطلبات المتأخرة. لا يوجد سبب عادل لقبول طلب متأخر واحد وليس آخر إذا قام كلا المتقدمين بتقديم الطلبات التي تفي بالحد الأدنى من المتطلبات المدرجة في إعلان الوظيفة.

2. يتم فحص الطلبات

بمجرد أن يعرف قسم الموارد البشرية أن لديهم جميع التطبيقات التي ستنظر فيها المنظمة ، يقرؤون كل طلب للتأكد من أن كل مرشح يلبي الحد الأدنى من المتطلبات المحددة في إعلان الوظيفة. على سبيل المثال ، إذا ذكر المنشور أن الموظف الجديد يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس ، أ اخصائي موارد بشرية ستزيل من الاعتبار جميع الطلبات التي لا يُظهر فيها المتقدم إكمال درجة البكالوريوس. لذلك ، من المهم للمتقدمين التأكد من أنهم يحددون بوضوح كيفية تلبية المعرفة والمهارات والقدرات مطلوب للوظيفة.

3. يتم تجميع قائمة المتأهلين للتصفيات النهائية

بمجرد فحص جميع التطبيقات بحثًا عن الحد الأدنى من المتطلبات ، فإن ملف قسم الموارد البشرية و ال مدير التوظيف العمل معًا لصنع قائمة قصيرة من المتأهلين للتصفيات النهائية الذين يرغبون في إجراء مقابلات معهم. من أجل العدالة ، تستند القرارات إلى المعلومات الواردة في الطلبات. اعتمادًا على القسم الذي تتقدم إليه ، لا تتفاجأ إذا اتصلت بالموارد البشرية التي تطلب مراجع أو معلومات إضافية يمكن أن تشمل كتابة عينات أو مقالات.

4. المقابلات مجدولة

يقوم قسم الموارد البشرية أو مدير التوظيف بالاتصال بالمتقدمين الذين حصلوا على مقابلة. إذا اختار مقدم الطلب الانسحاب من العملية ، فقد تقرر المنظمة إما إجراء مقابلة مع المرشح التالي الأكثر تأهيلاً الذي لم يحصل على مقابلة في البداية أو مواصلة العملية مع مرشح نهائي واحد أقل. يعتمد القرار إلى حد كبير على مدى اقتراب المتقدم التالي الأكثر تأهيلًا من اختيار المجموعة الأصلية من المتأهلين للتصفيات النهائية.

إذا تم الاتصال بك لإجراء مقابلة ، فقد تتم مقابلتك شخصيًا أو عبر الهاتف. تتلقى بعض الوظائف الشاغرة العديد من الطلبات من المرشحين المؤهلين. نتيجة لذلك ، المقابلات الهاتفية ضرورية لمزيد من فحص المتقدمين.

5. يتم إجراء فحوصات الخلفية والمراجع الضرورية

في هذه المرحلة من العملية ، تقوم العديد من المنظمات بإجراء الخلفية و الشيكات المرجعية . ليس من المنطقي إجراء هذه الفحوصات على جميع المتقدمين من منظور التكلفة ووقت الموظفين. بمجرد اختيار المتأهلين للتصفيات النهائية ، يمكن إجراء الفحوصات على المجموعة الصغيرة. وتتمثل فائدة إجراء عمليات التحقق في هذا الوقت في عدم وجود تأخير إضافي إذا رفض المرشح النهائي المختار عرض العمل. تنتظر بعض المنظمات حتى تصبح مستعدة لتقديم عرض عمل حتى تقوم بإجراء الشيكات حتى لا تتحمل تكلفة إجراء الفحوصات على الأفراد الذين لن تقوم بتوظيفهم.

6. إجراء المقابلات

تتكون مجموعات المتأهلين للتصفيات النهائية عادة من ثلاثة إلى خمسة أشخاص. عدد المتأهلين للتصفيات النهائية الذين ستتم مقابلتهم وعدد الأشخاص الذين سيجريون المقابلات يحدد إلى حد كبير إلى متى عملية المقابلة سوف تأخذ. إذا لم يكن هناك سوى عدد قليل من المتأهلين للتصفيات النهائية لتتم مقابلتهم ، فقد تستغرق العملية أسبوعًا فقط لإجراء جميع المقابلات. ومع ذلك ، إذا كان هناك العديد من المتأهلين للتصفيات النهائية والمحاورين ، فمن المحتمل أن تستغرق العملية وقتًا أطول.

7. يتم تحديد توظيف جديد

بعد إجراء المقابلات ، يتم إجراء المقابلة أو إجراء المقابلة جدول المقابلة يقرر أي من المتأهلين للتصفيات النهائية سيحصل على عرض العمل بالإضافة إلى ترتيب ترتيب المرشحين النهائيين الآخرين في حالة رفض المرشح النهائي المختار عرض الوظيفة.

8. تم تمديد عرض العمل

يمتد عرض العمل إلى المرشح النهائي المختار ، والذي يتم عادةً شفهيًا حتى تبدأ مفاوضات الراتب وتاريخ البدء. يتم إرسال خطاب يوثق ما وافق عليه مدير التوظيف والمرشح النهائي المختار إلى المرشح النهائي المختار لقبوله.

9. قبول عرض العمل

أحد المرشحين النهائيين المختارين يقر رسميًا بـ عرض عمل شفهيا أو كتابيا. تبدأ المنظمة الأعمال الورقية اللازمة لتوظيف المرشح النهائي المختار في تاريخ البدء المتفق عليه.

يرجى العلم أن بعض الدوائر الحكومية لديها متطلبات أمنية إضافية تؤدي إلى فترة انتظار قبل أن تتلقى التصريح الأمني ​​المناسب. على سبيل المثال ، في وزارة الأمن الداخلي ، فإن عملية التخليص الأمني يمكن أن يستغرق ما بين أسبوعين إلى عام واحد ولكن عادة ما يستغرق ما يقرب من ثلاثة أشهر.

10. يتم إخطار المرشحين الذين لم يتم اختيارهم

بمجرد موافقة المنظمة والمرشح النهائي المختار على شروط التوظيف ، تقوم المنظمة عادةً بإخطار جميع المتقدمين الآخرين بأن الوظيفة قد تم شغلها. ومع ذلك ، هناك بعض الإدارات التي لا تخطر المتقدمين بوظيفة شاغرة.

تختار بعض المنظمات إخطار المرشحين الذين تمت مقابلتهم فقط ولكن معظم المنظمات التي تتبع هذه الممارسة تذكر سياستها في إعلانات الوظائف أو على صفحة الويب الخاصة بها التي تحتوي على عملية التقديم والمعلومات للباحثين عن عمل.