الموارد البشرية

10 نصائح للعمل الجماعي بشكل أفضل

الفرق التي تحصل على هذه العوامل تجرب النجاح كفريق واحد

العمل بروح الفريق الواحد

••• بويرو موناكو / تاكسي / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل تساءلت يومًا كيف تظهر بعض مجموعات العمل فعاليتها العمل بروح الفريق الواحد والفرق الأخرى لا تزال مختلة طوال حياة الفريق؟ العمل الجماعي الفعال كلاهما بسيط للغاية وصعب في نفس الوقت ونجاح فريق معين مرتبط أيضًا ارتباطًا وثيقًا مع ثقافة منظمتهم . تدعم بعض الثقافات التنظيمية العمل الجماعي ؛ لا يفعل الآخرون.

هذا هو السبب في أن العديد من الفرق تكافح للحصول على العلاقات والتفاعل وتنفيذ المهمة بشكل صحيح. نجاحهم يعتمد على هذه العوامل. في الواقع ، توجد عشرة عوامل لها تأثير خطير على مدى نجاح فرق العمل في مؤسستك.

الناس هم الفرح والمشكلة في تحسين العمل الجماعي

بغض النظر عن الفريق أو سبب وجوده ، فإن البشر هم في المزيج ، وكل عضو في الفريق يجلب معه كل أمتعته - من أجل الخير والشر. لذلك ، يجتمع الأشخاص المتنوعون الذين يجلبون تجارب حياتية مختلفة وخبرات عمل غير مألوفة ودرجات متفاوتة من النجاح في العمل مع الفرق السابقة وإنجاز مهام الفريق السابقة معًا. يجب أن يعملوا على دمج هذا التنوع وفي نفس الوقت ، تتلاقى حول إنجاز مهمة جديدة .

نظرا لتعقيد تشكيل فريق بما في ذلك تطوير قواعد تفاعل الفريق بوعي أو بغير وعي والمبادئ التوجيهية ، التي ينتهي بها الأمر مع فريق فعال وفعال هو أمر مذهل حقًا.

يمكنك مساعدة فرقك على النجاح

يمكنك زيادة فرص الفرق التي تنضم إليها أو تشرف عليها بشكل كبير لتقديم المساهمات المطلوبة. معطى الدعم المناسب والرعاية ، يمكن للفرق أن تنجح بما يتجاوز أحلامك الجامحة. لا تدع أي شيء يعيقك لأنك تساعد فريقك على النجاح.

لدى الفرق احتياجات أساسية يجب الاعتراف بها والوفاء بها إذا كنت تتوقع أن تشهد فرقك أكبر نجاح لها. لن ينجح أي فريق إذا لم تكن هذه الأساسيات موجودة.

تصف هذه النصائح العشر البيئة التي يجب أن تحدث داخل الفريق العمل الجماعي الناجح . العمل الجماعي الناجح هو حجر الزاوية لإنشاء فريق فعال ومساهم.

الميزان 2018

الفريق واضح بشأن مهمته وأهدافه

الفريق يفهم الأهداف وهو ملتزمة بتحقيقها . هذا الاتجاه واضح والاتفاق على مهمة و غرض ضرورية للعمل الجماعي الفعال. يجب أن يكون لأعضاء الفريق مهمة شاملة يتم الاتفاق عليها وتوفر المظلة لكل ما يحاول الفريق القيام به.

يتم تعزيز وضوح الفريق عندما تقوم المنظمة بذلك توقعات واضحة لعمل الفريق وأهدافه ومساءلته ونتائجه.

بيئة الفريق تشجع المخاطر المعقولة

يخلق الفريق بيئة يشعر فيها الأشخاص بالراحة عند المخاطرة المعقولة في التواصل والدفاع عن المواقف واتخاذ الإجراءات. أعضاء الفريق ثقوا ببعضكم . لا يعاقب أعضاء الفريق على الاختلاف ؛ الخلاف متوقع ومقدر .

التواصل المحترم هو القاعدة

التواصل هو منفتحة وصادقة ومحترمة . يشعر الناس بالحرية في التعبير عن أفكارهم وآرائهم والحلول المحتملة للمشاكل. يشعر الناس كما لو أن أعضاء الفريق يسمعونهم ويستمعون إليهم الذين يحاولون الفهم. أعضاء الفريق اطرح الأسئلة من أجل الوضوح والإنفاق وقت تفكيرهم الاستماع بعمق بدلاً من تشكيل ردود أثناء حديث زميلهم في العمل.

يفعلون ذلك من خلال صياغة أسئلة من شأنها أن تقودهم إلى فهم أعمق لوجهات نظر زملائهم في الفريق.

شعور قوي بالتزام المجموعة

أعضاء الفريق لديهم شعور قوي بالانتماء إلى المجموعة . إنهم يختبرون التزامًا عميقًا بقرارات المجموعة وأفعالها. يتم تعزيز هذا الشعور بالانتماء وتقويته عندما يقضي الفريق الوقت في التطور معايير الفريق أو إرشادات العلاقة معًا.

يُنظر إلى أعضاء الفريق على أنهم أشخاص فريدون

يُنظر إلى أعضاء الفريق على أنهم أشخاص فريدون لديهم خبرات ووجهات نظر ومعرفة وآراء لا يمكن الاستغناء عنها. بعد كل شيء ، الغرض من تشكيل الفريق هو الاستفادة من الاختلافات.

وإلا ، فلماذا تقترب أي منظمة من المشاريع أو المنتجات أو الأهداف مع فريق؟ في الواقع ، كلما استطاع الفريق أكثر إبراز وجهات نظر متباينة التي يتم تقديمها بعناية ودعمها بالحقائق وكذلك الآراء ، كان ذلك أفضل.

الإبداع والابتكار هي القواعد

من المتوقع وتشجيع الإبداع والابتكار ووجهات النظر المختلفة. تعليقات مثل ، 'لقد جربنا ذلك بالفعل ولم تنجح' و 'يا لها من فكرة غبية' غير مسموح بها أو مدعومة. أعضاء الفريق يدركون ذلك القوة في وجود فريق هو أن كل عضو يجلب التنوع في الجهود المبذولة لحل مشكلة ما أو تحسين العملية أو الوصول إلى هدف أو إنشاء شيء جديد ومثير.

يشارك في التحسين المستمر

الفريق قادر على ذلك باستمرار فحص نفسه والتحسين المستمر عملياتها وممارساتها وتفاعل أعضاء الفريق. الفريق يناقش بصراحة معايير الفريق وما قد يعيق قدرتها على المضي قدمًا والتقدم في مجالات الجهد والموهبة والاستراتيجية.

يعقد الفريق اجتماعات مراجعة لتقييم عملية الفريق والتقدم المحرز في الاقتراب من مهمة الفريق وإنجازها. لدى الفريق فهم واضح لـ خمس مراحل من تطوير الفريق ويعرف الأعضاء ما هو مطلوب لتحريك الفريق بنجاح عبر المراحل.

يحل مشاكل العمل الجماعي والصراعات

وافق الفريق على إجراءات لتشخيص وتحليل وحل مشاكل العمل الجماعي والتضارب. الفريق لا دعم صراعات شخصية الأعضاء والاشتباكات ولا ينحاز أعضاء الفريق إلى جانب في الخلاف. بدلا من ذلك ، يعمل الأعضاء من أجل الحل المتبادل للمشاكل والخلافات.

ممارسات القيادة التشاركية

تمارس القيادة التشاركية في قيادة الاجتماعات ، إسناد المهام ، تسجيل القرارات والالتزامات وتقييم التقدم ومساءلة أعضاء الفريق وتوفير التوجيه للفريق. هذا يعني أن كل مشارك في الفريق يجب أن تساهم بنشاط لقيادة الفريق إلى نتائج ومساهمات ناجحة.

اتخاذ قرارات عالية الجودة كفريق

أعضاء الفريق اتخاذ قرارات عالية الجودة معًا و لدي دعم والتزام المجموعة لتنفيذ القرارات المتخذة. كما أنهم يكتسبون دعم والتزام الأشخاص الذين يقدمون تقارير إليهم من أجل تحقيق تقدم الفريق ونجاحه والتواصل معه.

إنهم يكتسبون الدعم والالتزام من القيادة العليا من خلال إظهار كل هذه الضروريات العشرة للعمل الجماعي كل يوم. يعيش الفريق تفاعلًا عالي الجودة يمكن ملاحظته ومثال يحتذى به لجميع الفرق الأخرى.

الخط السفلي

إذا تمكن الفريق من تصحيح هذه العوامل العشرة ، فسيتبع ذلك النجاح والشعور المجزي بالعمل الجماعي. ليست المهمة المطروحة دائمًا هي التي تتحدى الفرق في تقدمهم ، إنها العلاقات والأشياء الصغيرة التي تحدث يوميًا. إذا تمكن أعضاء الفريق من الارتفاع فوق الخندق ، فيمكنهم تحقيق العظمة.

الآن ، أنت تعرف السر مكونات النجاح لفرقك . لماذا لا تجعلهم يحدثون؟