الموارد البشرية

10 طرق لتنفيذ أنشطة بناء الفريق عن بُعد

استخدم هذه الطرق الافتراضية أو عبر الإنترنت لبناء فريقك

فتاة تعمل على كمبيوتر محمول تشرب القهوة في المنزل

••• عزرا بيلي / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

عندما يعمل الجميع معًا في المكتب ، يكون لديك العديد من الطرق السهلة والممتعة لبناء الفرق - تناول غداء الفريق ، أو قضاء فترة ما بعد الظهيرة للعب البولينج كمجموعة ، أو الاحتفال بانتهاء مشروع كبير بعشاء لطيف بالخارج. ومع ذلك ، عندما يعمل كل موظف عن بُعد ، يمكن أن يكون إجراء أنشطة بناء الفريق أكثر تعقيدًا.

على الرغم من التحديات ، فإن بناء الفريق عن بُعد ليس مستحيلًا ، كما أن تنفيذ الأنشطة لدعمه سيساعد موظفيك إدارة عملهم عن بعد بشكل أكثر فعالية .

ستساعد هذه الأنشطة عن بُعد موظفيك في الحفاظ على ما يشبه الحياة الطبيعية أثناء:

  • بناء علاقات
  • زيادة الإنتاجية (بدون تنقلات أو مقاطعات)
  • زيادة مشاعر التوافق
  • كافح الوحدة

متى الجميع يعمل عن بعد ، فيما يلي عشر طرق لمواصلة بناء فريقك.

1. استخدم اجتماعات الفيديو (لكن باعتدال)

باستخدام تقنية الفيديو اليوم ، من السهل وضع أسماء على الوجوه (لأولئك الذين عملوا دائمًا عن بُعد) أو التواصل بانتظام مع زملاء مألوفين اعتدت رؤيتهم كل يوم في المكتب. يمكن أن يساعدك عقد اجتماع فيديو في الحفاظ على إحساس بالواقع وإجراء محادثة وجهًا لوجه. لكن اعتني بنفسك ولا تبالغ في ذلك. يمكن أن تكون محادثات الفيديو مرهقة ، لأنها تتطلب مزيدًا من التركيز ، وعادة ما يتم عقد كل اجتماع - ممتع أو مرهق - على نفس المقعد في نفس المكتب.

2. احصل على استراحة قهوة افتراضية

لا يجب أن يكون العمل عبر الإنترنت كله عملاً طوال الوقت. إذا كنت في المكتب ، فستتحدث مع زملائك في العمل في غرفة الاستراحة أو تقف عند مكتب زميل لمناقشة العرض التلفزيوني الشهير الليلة الماضية. خذ وقتك في الحصول على استراحة قهوة افتراضية مع أعضاء الفريق والدردشة حول أي موضوع عدا العمل. خصص 15 دقيقة يوميًا لهذه الدردشة الافتراضية.

يمكنك أيضًا إجراء استطلاع عبر الإنترنت حول أي موضوع أثناء استراحة القهوة. الابتعاد عن القضايا الخلافية أو السياسية. تتمتع معظم منصات الاجتماعات عبر الإنترنت بالقدرة للمضيف على طرح استطلاع متعدد الخيارات لجميع الحاضرين ثم إظهار رسم بياني للردود. هذا يمكن أن يخلق الكثير من الضحك الافتراضي أو حتى بناء الفريق على وجهات نظر مختلفة.

3. تسجيل الوصول يوميا

عندما يعمل الجميع في المكتب ، يكون من الأسهل رؤية ما يفعله الآخرون ، ومن الطبيعي أن تجري محادثات حول هذا الموضوع. عندما يكون الجميع بعيدًا ، قد لا تكون لديك فكرة عما تعمل عليه الفرق الأخرى في الوقت الحالي أو كيف يتناسب كل شيء معًا. بصفتك مديرًا ، يمكنك بناء الوحدة من خلال إطلاع الجميع على سبب أهمية مشروعهم الحالي للشركة ككل وكيف يتناسب مع عمل الفرق الأخرى.

ومع ذلك ، بصفتك قائد فريق ، عندما لا ترى الأشخاص شخصيًا ، فقد تواجه صعوبة في الحصول على تعليقات مباشرة أو تقديم دعم ثابت. للمساعدة في ضمان وجود نظام دعم قوي ، تأكد من إعلام موظفيك أنت متاح للأسئلة .

4. احتفل بالأحداث المهمة ونجاحات الفريق

مكتب استحمام الطفل ، أعياد الميلاد ، احتفالات الزفاف ، و اذكار العيد هي المعيار. عندما تعمل عن بعد ، تضيع أنشطة بناء الفريق هذه في الأثير. لا يمكنك جمع كل من حولك للحصول على شريحة من الكعكة ، ولكن يمكن للشركة تقديم مكافأة لمنزل الشخص الذي يحتفل بعيد الميلاد ، ويمكن للجميع محاولة غناء عيد ميلاد سعيد أثناء اجتماع الموظفين عن بعد.

إذا حقق فريق يعمل عن بُعد هدفًا تجاريًا ، بينما قد لا تتمكن من الاحتفال معًا وجهًا لوجه ، فتأكد من ذلك يتعرف الفريق على نجاحه ويكافأ عليه .

5. الاستخدام الحر للمكالمات الهاتفية

يمكن أن تصبح الرسائل النصية والرسائل الفورية و Slack والبريد الإلكتروني التقليدي وجميع أنواع الاتصالات الإلكترونية بسرعة الخيار الافتراضي عند العمل عن بُعد. ومع ذلك ، فقد أظهرت الدراسات أنه حتى الأصدقاء لا يستطيعون التعبير عن النغمة في البريد الإلكتروني. إذا كان أصدقاؤك لا يعرفون ما إذا كنت تمزح أو جادًا أو ساخرًا أو فظًا ، فكيف تتوقع من الزملاء الذين لا يعرفونك جيدًا اكتشاف ذلك؟ التقط الهاتف بدلاً من ذلك.

جزء مهم من بناء الفريق عن بُعد هو جعل أعضاء فريقك يشعرون بالتقدير. يجب أن تفكر في استخدام هاتفك لإخبار شخص واحد على الأقل يوميًا بما تقدره عنه أو عن عمله.

6. إنشاء الأحداث باعتبارها أنشطة بناء الفريق عن بعد

ما مدى سرعة رد فريقك على رسالة بريد إلكتروني؟ هل يُسمح باستجابة رسائل البريد الإلكتروني على مدار 24 ساعة ، ولكن من المتوقع أن يتم إرجاع رسائل Slack في غضون دقائق؟ إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا في الساعة 11:00 مساءً ، فهل يتعين على موظفيك الرد عليها على الفور ، أم أن الساعة 9:30 صباح الغد على ما يرام؟ عندما يتعلق الأمر بالاتصال ، فإن يجب أن تكون معايير فريقك واضحة ، ويمكنك في الواقع تشغيل عملية إنشائها في نشاط بناء الفريق عن بعد. يمنحك هذا الحدث فرصة للتعاون في مشروع معًا ، ويمكن للمعايير التي تم إنشاؤها ، بدورها ، أن تساعد في تقليل التوتر والارتباك.

في المثال الثاني ، ربما تكون على دراية بملف تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) . بدلاً من تقديم SWOT مكتمل للمشاركين في الاجتماع عن بُعد ، ضع رابطًا لشريحة SWOT فارغة في العروض التقديمية من Google ، واطلب منهم جميعًا العمل في نفس الوقت على ملئه. في أقل من دقيقتين ، سيكون لديك SWOT مكتمل يمثل الجهود التعاونية للمجموعة.

7. القيام بأشياء ممتعة مثل أنشطة بناء الفريق عن بعد

كل العمل وعدم اللعب يجعل جاك وجيل طفلين مملين. شارك مقطع فيديو مضحكًا على TikTok (اجعله يعمل بشكل مناسب) ، أو استمر في لعبة Words With Friends ، أو قم بحل الكلمات المتقاطعة كفريق واحد ، أو احصل على لعبة Pictionary.

في شركة تكسميث ، أقام الموظفون أنشطة بناء الفريق عن بُعد والتي تشمل بطولة كبيرة ، وليلة رواية فريق كبار المديرين لأطفال موظفيهم ، وتناول القهوة مع زملائهم في العمل من الساعة 8:30 صباحًا حتى 8:50 صباحًا ، وألعاب التوافه خلال ساعة التخفيضات يوم الجمعة ، وفريق مشاهدة الفيلم ليلاً ، ولعب البنغو عن بعد للحصول على جوائز. في مسابقة افتراضية لطهي الطعام ، بدأ الموظفون بنفس المكونات وشاركوا صورًا لما صنعوه.

المفتاح هو أن تفعل شيئًا ممتعًا تستمتع به مجموعتك. يمكن أن يكون لكل فريق إبداءات الإعجاب وعدم الإعجاب - العمل معًا في وقت ما للاستمتاع بصحبة بعضهم البعض.

8. إرسال حزم الرعاية

يمكن لعلبة من الحلوى من حين لآخر ، أو مجموعة من الأقلام الفاخرة الجديدة ، أو مناديل كلوروكس أن تعزز الشعور بأن المدير والشركة يهتمان.

يجب إرسال هذه الطرود من الشركة وليس بشكل شخصي.

على سبيل المثال ، أراد قسم الموارد البشرية والرئيس التنفيذي في PostcardMania التأكد من أن الموظفين يعرفون أنهم محل تقدير (خاصة أولئك الذين لديهم مسؤولية إضافية تتمثل في رعاية أطفالهم في سن المدرسة). لقد أرسلوا حزم رعاية تركز على الفن للأطفال - أقلام تلوين وأقلام تلوين وطلاء وورق - مما أعطاهم الكثير من الخيارات للسماح لإبداعهم بالاندفاع بينما يوفر للوالدين مساحة للتنفس هم في أمس الحاجة إليها. بمجرد أن يصنع الأطفال روائعهم ، ستختار PostcardMania 12 فائزًا لتلقي جائزة وعرض أعمالهم الفنية في التقويم القادم.

9. دعم القضايا التي يفضلها الموظفون والشركات المحلية

عندما يعمل الموظفون عن بُعد وبعيدًا عن أماكن العمل التي تشجع بشكل روتيني أنشطة بناء الفريق مثل جمع الأموال للأعمال الخيرية ، وجمع السلع المعلبة لبنوك الطعام ، وصنع البطانيات لحديثي الولادة في المستشفيات المحلية ، فإن استمرار روح العمل التطوعي يمكن أن يمثل تحديًا - ولكن لا يزال نافع.

معبد اسرائيل في West Bloomfield ، MI ، على سبيل المثال ، أنشأت بنوك طعام من خلال التبرع بالسلع المعلبة والمنتجات الأساسية إلى موقع مركزي يتم منه توزيع البضائع على الأشخاص المحتاجين. كانت هذه نسخة موسعة من بنك الطعام المعتاد مرتين شهريًا. تمت جميع المناقشات حول المشروع عن بعد عبر الإنترنت.

يمكن للشركات أيضًا رفع معنويات الموظفين (من أجل دعم الشركات المحلية أثناء الأزمة الاقتصادية) عن طريق إرسال البيتزا وغيرها من الأطعمة السريعة من المؤسسات المحلية إلى منازل الموظفين. يمكن إنجاز هذا النوع من العمل الخيري أثناء ممارسة التباعد الاجتماعي المناسب وتوفير المعلومات حول تعقيم العبوات ولمسها.

10. استخدم التدريب الافتراضي

يمكن أن يكون التدريب الافتراضي بمثابة وسيلة لجمع العمال عن بُعد معًا أثناء تركيزهم على نفس الموضوع أو تعلم شيئًا جديدًا. يمكن للشركات بث فيديوهات اليوجا أو التمارين الرياضية ، والفصول التعليمية الفعلية التي صوتت الفرق لحضورها معًا حول مواضيع مثل تحسين الاتصال. هناك طريقة رائعة أخرى لمواصلة المشاركة وهي إرسال رسائل بريد إلكتروني أسبوعية حول Wellbeing Wednesday بخصوص موضوع معين لمساعدة الموظفين وعائلاتهم على التأقلم.

جاكي بومغارتن ، الرئيس التنفيذي والشريك المؤسس لـ القارب (Airbnb لتأجير القوارب) ، أدرك على الفور الحاجة إلى الموارد من أجل عافية الموظف. أطلقت نشرة إخبارية عن صحة الموظف لتذكير الفريق بالخطوات التي يمكن أن يتخذوها للبقاء بصحة جيدة ، وتحقيق التوازن بين الالتزامات في المنزل ، والتعامل مع الإجهاد.

أخيرًا ، تذكر 'أظهر وأخبر؟' اطلب من موظفيك تدريس فصول قصيرة حول حيلهم المفضلة في الحياة ، أو نصيحة تقنية ، أو هواياتهم ، أو اهتماماتهم ، أو موضوعًا يعتقدون أن زملائهم في العمل قد يهتمون بالتعلم.

الخط السفلي

إذا كنت تستخدم بعض هذه النصائح أو جميعها ، فيمكن أن تساعد أنشطة بناء الفريق عن بُعد في تطوير القوة العاملة لديك ، والتي يمكن أن تكون منتجة للغاية عندما يكون لديها الدعم المناسب.

مصادر المادة

  1. بي بي سي. ' السبب وراء استنزاف مكالمات Zoom طاقتك '. تم الوصول إليه في 16 يونيو 2020.

  2. جمعية إدارة الموارد البشرية. 'بناء وقيادة فرق العمل عن بعد عالية الأداء.' تم الوصول إليه في 16 يونيو 2020.

  3. مجلة أبحاث الاتصال البشري. ' الثقة المفرطة في لوحة المفاتيح: الثقة والدقة في تفسير التأثير في عمليات تبادل البريد الإلكتروني '. تم الوصول إليه في 16 يونيو 2020.

  4. موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك. مسابقة مانيا الفنية للأطفال . تم الوصول إليه في 16 يونيو 2020.

  5. الأخبار اليهودية. ' 'الكنيس الافتراضي': تقدم التجمعات أكثر من الصلاة والتعليم أثناء جائحة COVID-19 '. تم الوصول إليه في 16 يونيو 2020.

  6. ينكدين. ' دروس ريادة الشركات الناشئة المستفادة في أوقات غير مسبوقة '. تم الوصول إليه في 25 يونيو 2020.