5 مرات عندما يكون إرساء أجر الموظف المعفى قانونيًا
القضايا التي يمكن أن تؤثر على تخفيض أجر الموظف المعفى
••• المصور هو حياتي / صور غيتي
- 1. الأسبوع الأول والأخير
- 2. الاستقطاعات التي تأمر بها المحكمة
- 3. يوم عطلة كامل (إجازة)
- 4. يوم عطلة كامل (أخرى)
- 5. FMLA
- القاعدة العامة حول رسوم الإرساء
لك ل تصنيف الموظف على أنه معفى من الراتب - أي معفى من قواعد قانون معايير العمل العادلة ، بما في ذلك العمل الإضافي - يجب أن تستوفي شروطًا عديدة. يجب أن تندرج الواجبات الفعلية التي يقوم بها الموظف ضمن إحدى فئات الإعفاء ، مثل المبيعات الخارجية أو الإدارة أو الإعفاء الإداري.
لكن الوصف الوظيفي المناسب ليس هو الشيء الوحيد المطلوب لإعفاء الموظف من مدفوعات العمل الإضافي: يجب أن يتلقى الموظف نفس الراتب في كل فترة دفع.
هذا يعني أنه سواء كان الموظف يعمل خمس ساعات أو 55 ساعة في الأسبوع ، فإن الراتب هو نفسه. لا يمكن للمديرين اقتطاع الأجر من موظفة معفاة عندما تأخذ غداء طويلة أو تأخر عن العمل.
ولكن ، لا يحق للموظف الحصول على بنس واحد إضافي في شيك الراتب لوضع 80 ساعة في الأسبوع من أجل الوفاء بالموعد النهائي. (يمكن للشركات بالتأكيد منح الموظفين مكافآت ، على الرغم من ذلك ، وفي المواقف التي تنطوي على إغلاق المواعيد النهائية أو التقاط فترة الركود للموظف المغادر ، يتم تشجيع المكافآت وغيرها من الاعترافات .)
هذه القاعدة صعبة وسريعة. بمجرد أن تبدأ في الخصم من راتب الموظف المعفى ، تكون قد قمت بذلك للتو جعله / لها غير معفي . هم الآن مؤهلون للحصول على أجر العمل الإضافي من الخلف إلى الأمام. هذا ليس خطأ تريد أن ترتكبه.
ولكن ، هل يمكنك اقتطاع أجر من راتب الموظف المعفى؟ توجد عدة مرات. فيما يلي خمس مرات يمكنك فيها اقتطاع الأجر من راتب الموظف المعفى.
1. الأسبوع الأول والأخير
ما عليك سوى أن تدفع للموظفين مقابل أيام العمل في الأسبوع الأول والأخير. إذا كانت فترات راتبك تعمل من الاثنين إلى الأحد ، مع عطلة نهاية أسبوع لمدة يومين ، وكان موظفك يبدأ يوم الأربعاء ، فعليك فقط أن تدفع لها مقابل أيام الأربعاء والخميس والجمعة. وبالمثل ، إذا كان آخر يوم عمل لها هو الأربعاء ، فما عليك سوى الدفع لأيام الاثنين والثلاثاء والأربعاء.
بخلاف ذلك ، إذا كان الموظف يعمل أسبوعًا جزئيًا ، لأي سبب كان ، فلا يزال يتعين عليك الدفع مقابل الأسبوع بأكمله ، ما لم يكن مؤهلاً بموجب خصم آخر مسموح به.
2. الاستقطاعات التي تأمر بها المحكمة
هذه ليست خصومات حقيقية - لا يزال الموظف يكسب نفس المبلغ من المال ؛ كل ما في الأمر أن راتبها أصغر. إذا كانت تخضع لأمر محكمة لإعالة الطفل أو النفقة أو لسداد الديون ، فيمكنك (ويجب) خصم ما يتطلبه القانون وتقديم هذه الأموال إلى أي مكان توجهه المحاكم إليه.
في كثير من الأحيان ، مع هذه الاستقطاعات التي أمرت بها المحكمة ، لا يكون الموظفون سعداء بما تفعله بهم. تأكد من توضيح الأمر بشكل مؤلم لموظفك أنك تتبع القانون فقط ويجب أن تفعل ما أمرت به المحاكم. تذكر أنك لا تخفض من أجرها ؛ أنت تدفع فقط بعض فواتيرها تلقائيًا.
3. يوم عطلة كامل (إجازة)
إذا كان لديك استنفدت الموظفة كل وقت إجازتها وتريد أن تأخذ يوم إجازة ، فمن الممكن لها أن تأخذ هذا اليوم إجازة. لن تحتاج إلى أن تدفع لها مقابل ذلك اليوم إذا كانت الإجازة هي يوم عطلة غير متعلق بالمرض. إنه يعادل يوم إجازة ، وليس يوم مرض.
بطبيعة الحال ، يعود الأمر إليك فيما إذا سمحت بهذا اليوم غير مدفوع الأجر أم لا. إذا قمت بمنح يوم (أو أيام) إجازة غير مدفوعة الأجر ، فذكر موظفك أنه لا يتعين عليهم القيام بأي عمل في تلك الأيام. يمكن أن يؤدي القيام بما يصل إلى 15 دقيقة من العمل إلى إحداث لمس قاعدة الحائط. نظرًا لأن الموظفين المعفيين يتلقون نفس الأجر ، بغض النظر عن عدد الساعات التي يعملون فيها ، فإن أداء 15 دقيقة من العمل يعني أنهم يتقاضون رواتبهم عن اليوم بأكمله.
إذا كنت لا تثق في أن موظفك سيمتنع عن الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو تلقي مكالمات هاتفية أو القيام ببضع دقائق من العمل في هذا المشروع المقرر الأسبوع المقبل ، فاحتفظ بجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص به في المكتب وأوقف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به للوقت المعني.
4. يوم عطلة كامل (أخرى)
وفقًا لوزارة العمل الأمريكية ، قسم الأجور والساعات ، يمكنك فقط خصم يوم كامل من الإجازة لأسباب أخرى غير المرض إذا لم يكن لديك فقط خطة حسنة النية أو سياسة أو ممارسة لتقديم تعويض عن الراتب المفقود بسبب المرض ؛ لتعويض المبالغ التي يتقاضاها الموظفون كرسوم لهيئة المحلفين أو الشهود ، أو مقابل رواتب عسكرية ؛ للعقوبات المفروضة بحسن نية لمخالفات قواعد السلامة ذات الأهمية الكبرى ؛ أو للإيقاف التأديبي غير المدفوع ليوم كامل أو أكثر والمفروض بحسن نية لمخالفات قواعد السلوك في مكان العمل.
بعبارة أخرى ، لا يمكنك اتخاذ قرار سريعًا لخفض أجر الموظف المعفى عندما تقوم بإيقاف أحد الموظفين بسبب مخالفة القواعد.
يجب أن يكون لديك خطة تحدد الشروط التي بموجبها لن تدفع للموظفين المعفيين. بخلاف ذلك ، يعد خصمًا غير قانوني إذا قمت بتثبيت أجر موظف معفى وعمل الموظف على الإطلاق خلال أسبوع ، فقد ألغيت الإعفاء للتو.
5. FMLA
إذا كان لديك موظف الذي خرج لعدة أسابيع على FMLA ، من الواضح أنك لست مضطرًا لدفع رواتب الموظف المعفى خلال تلك الفترة. لقد ذهبت لأيام كاملة ، وهذا جزء من خطة حسنة النية. ولكن ماذا عن FMLA المتقطع؟
وذلك عندما تتم الموافقة على أن يأخذ الموظف إجازة لبضع ساعات في كل مرة للتعامل مع المشكلات الطبية - سواء كانت لمشاكلهم الخاصة أو مشاكل أحد أفراد الأسرة المؤهلين. يسمح لك قانون الإجازة الطبية للعائلة على وجه التحديد بخصم أجر الموظف المعفى عند استخدامهم FMLA.
لذلك ، إذا احتاج موظفك إلى أخذ إجازة بعد الظهر مرتين في الأسبوع لغسيل الكلى ، فلن تضطر إلى الدفع لهم مقابل ذلك الوقت.
ومع ذلك ، إليك تحذير بشأن هذا الخصم. نظرًا لأن الموظفين المعفيين يتم دفع أجورهم مقابل الوظيفة وليس بالساعة ، إذا كان موظفك لا يزال يعمل لمدة 40 ساعة كاملة وكنت تقوم بخصم أجر نصف يوم كل أسبوع عندما يذهبون إلى موعدهم الطبي ، فأنت على حق قانونيًا ، ولكن أخلاقياً وخطأ أخلاقيا.
قاعدة عامة حول إرساء أجر الموظف المعفى
كقاعدة عامة ، تذكر فقط عدم خصم أي شيء من راتب الموظف المعفى. إذا أخذ الموظف إجازة لبضع ساعات خلال منتصف اليوم ، أو أتى متأخرًا ، أو غادر مبكرًا ، فيمكنك الخصم من بنك PTO الخاص به ، ولكن تابع بحذر عند القيام بذلك. إذا كان الموظف غير ذلك موظفة جيدة تنجز عملها ، لا تعاقبها على الكفاءة التي تستغل بها وقتها.
إذا قررت أنك تريد القدرة على خصم أجر هذه الإجازة ، فتذكر أنه من القانوني دائمًا الدفع للناس بالساعة. إذا اتبعت هذا الطريق ، فسيكون موظفك الآن مؤهلاً للحصول على مدفوعات العمل الإضافي ، بغض النظر عما إذا كانت تفي بالمؤهلات الأخرى للإعفاء. لذا ، فإن رغبتك في توفير بضعة دولارات لأنها تتناول وجبات غداء طويلة سوف يتفوق عليها أجر العمل الإضافي الضخم الذي ستحصل عليه خلال الموسم المزدحم.
من المهم أن تتذكر أن الموظفين المعفيين يتم تعيينهم للقيام بالمهمة ، وليس للعمل لساعات محددة. عاملهم كمحترفين مسؤولين وهناك فرص ، كل شيء سينتهي في النهاية.