6 خطوات تحتاج إلى اتخاذها قبل تغيير ساعات عمل الموظف
يمكنك بناء دعم الموظفين من خلال تضمينهم في القرار
••• Uwe Umstatter / GettyImages
- سؤال القارئ
- استجابة الموارد البشرية
- هل الموظفون معفون أم غير معفيين؟
- ما هو المطلوب تماما؟
- ماذا يريد موظفوك؟
- ماذا لو زادت ساعات العمل؟
- اجعلها واضحة التغييرات دائمة
- هل شرحت الأسباب؟
سؤال القارئ
أنا موظف إداري ويخضع قسمي لبعض التغييرات الرئيسية ، أحدها هو الساعات التي سنفتحها ومهمة تغطية كل تلك الساعات بعدد محدود من الموظفين. أفهم أننا في هذا المنصب نعمل حتى تنتهي المهمة ، ولكن هذا أيضًا من شأنه أن يتيح بعض المرونة للموظف أيضًا.
سؤالي هو ، هل من المناسب أن أطلب من الموظفين الإداريين العمل لساعات إضافية على أساس منتظم (لتغطية أوقات الدوام المفتوحة)؟ أدرك أن هذا قد يكون وفقًا لتقدير صاحب العمل ولكني أود الحصول على مزيد من التوضيح بشأن القانون. سأكون ممتنًا بعض التوجيهات إلى الموارد التي يمكن أن تساعدني في هذا السؤال.
استجابة الموارد البشرية
في أي وقت تطلب من الموظفين العمل لساعات أطول ، يمكن أن يصبح الأمر حساسًا بعض الشيء. إنهم لا يريدون العمل أكثر ، لكنك تحتاجهم لفعل المزيد. هل هو مناسب؟ نعم.
العمل لديه احتياجات ومن المناسب أن تطلب من موظفيك تلبية احتياجات العمل هذه للتغطية. كيف يمكنك القيام بذلك ، على الرغم من ذلك ، يمكن أن تحدث كل الاختلاف في العالم. فيما يلي الأسئلة التي تحتاج إلى معرفة الإجابات عليها قبل تنفيذ أي تغييرات.
هل الموظفون معفون أم غير معفيين؟
يمكن للموظفين المعفيين العمل لساعات عديدة هل تريدهم بدون زيادة رواتبهم. يجب عليك دفع موظفين غير معفيين عن كل ساعة هم يعملون. هم ايضا يجب أن تحصل على أجر العمل الإضافي عندما يصلون إلى 40 ساعة في الأسبوع (وفي بعض الولايات ، إذا عملوا أكثر من ثماني ساعات في يوم واحد).
لا يمكنك أن تقول فقط ، أريد أن يتقاضى الجميع راتباً. من أجل دفع رواتب الأشخاص دون أي أجر إضافي ، يجب أن تستوفي وظائفهم المعايير الصارمة التي يتطلبها القانون الفيدرالي.
ما هو المطلوب تماما؟
تحتاج إلى تغطية ساعات إضافية ، ولكن هل تحتاج إلى وجود طاقم عمل كامل في جميع الأوقات؟ لنفترض أن ساعات العمل الحالية هي من 9:00 إلى 5:00 وأن لديك خمسة موظفين. الآن ، ساعات عملك من 8:00 إلى 6:00 مع نفس الموظفين الخمسة.
هل يمكن أن يحضر شخصان في الساعة 8:00 ويعملان حتى 4:00 ، يأتي اثنان في الساعة 10:00 ويعملان حتى 6:00 ، ويقيمان مرة واحدة في الساعة 9:00 حتى 5:00؟ ثم يعمل الجميع بنفس عدد الساعات ويكون هناك شخص ما في المكتب دائمًا. هناك العديد من الحلول التي يمكنك وضعها في الاعتبار قبل مطالبة الموظفين بالعمل لساعات أطول.
ماذا يريد موظفوك؟
يمكنك قضاء ساعات وساعات في التخطيط للاجتماعات والتوصل إلى حل يكرهه الجميع ، أو يمكنك ذلك اسأل موظفيك عن رأيهم .
قد تكتشف أن جين أحب القدوم مبكرًا والمغادرة مبكرًا وأن ستيف سيحب أن يبدأ لاحقًا. يمكن للجميع أن ينتهزوا فرصة العمل 10 ساعات ، أربعة أيام في الأسبوع. لن تعرف ما إذا كنت لا تسأل الموظفين عما يفضلونه.
ماذا لو زادت ساعات العمل؟
في حين أنه من الصحيح أن الموظف المعفى يمكنه العمل لساعات أكثر دون زيادة في الراتب ، فإنك ستفقد الولاء. بالنسبة للموظفين كل ساعة ، بالطبع ، سيتعين عليك تسجيل الدخول أجر العمل الإضافي دون أي انتقاد أو عويل عن التكلفة.
بالنسبة للموظفين المعفيين ، ستحتاج إلى الخروج بشيء لتعويضهم عن العمل لساعات إضافية. أسهل ما يمكن فعله هو زيادة الرواتب. إذا كان هذا غير وارد ، فستحتاج إلى ابتكار شيء آخر. اسأل موظفيك عما يرغبون في الحصول عليه مقابل الساعات الإضافية.
اجعل من الواضح أن التغييرات دائمة
في بعض الأحيان يكون الناس على استعداد للقفز والقيام ببعض الأعمال الإضافية أثناء تعيينك لموظف جديد لتغطية الساعات الإضافية. لكن عندما يتضح أنه لا يوجد شخص جديد قادم ، يصبح الناس مستائين. لذا ، لا تقودهم. إذا كان هذا وضعًا دائمًا ، فأنت بحاجة إلى توضيح ذلك للموظفين من البداية. لا تخدعهم لاحقًا إذا كنت تريد معنويات إيجابية في المكتب.
هل شرحت أسباب التغيير؟
عندما تقوم بتغيير كبير ، فأنت بحاجة إلى شفافية كاملة. ال يحتاج الموظفون إلى فهم الأسباب وتحتاج إلى الاستماع إليهم.
الخط السفلي
ربما لن يكون لديك انتقال سهل ، ولكن إذا عالجت كل هذه المشكلات مسبقًا ، فيجب أن تتم بسلاسة. قد يكون لديك زيادة في معدل دوران الموظفين ، ولكن عند إحضار أشخاص جدد على متن المركب ، سيعرفون من البداية كيف تعمل ساعات العمل وجدولته.