الموارد البشرية

7 نصائح للنجاح الإداري الفعال

هل تريد أن تصبح مديرًا يرغب الموظفون في متابعته؟ أنظر كيف.

مديرة وعامل يتحدثان على مكتب في المصنع

•••

Colorblind / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

المدير الفعال يولي اهتماما للعديد من جوانب إدارة والقيادة والتعلم داخل المنظمة. لذلك ، من الصعب تناول موضوع نجاح الإدارة والقول إن العناصر العشرة التالية هي الأكثر أهمية للنجاح. تدعي جحافل المقالات والكتب أنها أجابت على هذا السؤال. العديد من الاختلافات في نفس الموضوع. يدعي آخرون لإضافة خاصية أو مهارة جديدة.

ومع ذلك ، هناك سبع مهارات إدارية لن تصبح مديرًا ناجحًا بدونها. هذه هي المهارات الأساسية والحاسمة التي ستساعدك على قيادة فريقك وتشجيع الموظفين على الرغبة في متابعتك. وعندما يرغب الموظفون في متابعتك ، تكون قد أنجزت عنصرًا رئيسيًا في إدارة الموظفين.

يعرف المديرون الفعالون ما يحتاجه الموظفون منهم - وما لا يحتاجون إليه

يعرف المديرون الناجحون ما يحتاجه الموظفون للعمل بفعالية ، والحفاظ على الإنتاجية ، وإثارة العملاء ، والمساهمة في بيئة عمل متناغمة. إنهم يعرفون أن الموظفين بحاجة إلى معرفة كيفية تأثير مساهماتهم على تحقيق أهداف المنظمة. يعرفون السلوكيات التي يقوم بها المدير يحتاج إلى الابتعاد عن التشجيع موظفين ناجحين.

تقترح مؤسسة غالوب ، من خلال جائزة غالوب لأماكن العمل الاستثنائية ، ثماني مهارات يظهرها المديرون الناجحون.

  • ربط الغرض بالأنشطة الفردية والجماعية .
  • سلط الضوء على آراء الآخرين واجعلها ذات قيمة .
  • قم بتدريب فريقك بطريقة تسمح بصراحة حقيقية .
  • التزم بمحادثة واحدة هادفة في الأسبوع مع كل عضو في الفريق .
  • أطلق العنان للدوافع البشرية من خلال ربط العمل بالميول الفطرية للشخص .
  • تقدير ومكافأة التميز .
  • اهتم بموظفيك كأشخاص حقيقيين.
  • اجعل عملك رقم 1 تطوير نجوم جدد .

المدراء الذين يرغبون في النجاح يفهمون أيضًا أنهم العامل الأكثر أهمية في ذلك ما إذا كان الموظفون متحفزون تريد أن تظهر للعمل. يلعب المديرون دورًا رئيسيًا في جميع الروافع الأربعة التي تحرك ما إذا كان الموظفون متحمسين ومساهمين في مكان عملهم (نظام المكافآت ، والثقافة ، وتصميم الوظيفة ، وإدارة الأداء وتخصيص الموارد).

ل مدير سيء كثيرًا ما يُشار إليه على أنه سبب رئيسي وراء ترك الموظفين لوظائفهم.

نسعى جاهدين لإجل يجب أن تتصدر العظمة كمدير قائمة أهداف كل مدير. إن الفارق الذي يمكن أن يحدثه المدير العظيم في الحياة العملية للموظفين لا يقدر بثمن. مساعدة الموظفين على الشعور يكافأ ويقدر ويشكر هو أيضًا مفتاح الأداء الفعال كمدير.

ومع ذلك ، فإن أهم قضية في نجاح الإدارة هي أن تكون شخصًا يريد الآخرون اتباعه. الناس لديهم أسباب منطقية للمتابعة مثل الوصول إلى الأهداف المهنية ، والحصول على المال ، واكتساب القوة. لديهم أيضًا دوافع غير عقلانية 'تنشأ من الصور والعواطف القوية في اللاوعي لدينا والتي نبرزها على علاقاتنا مع القادة'.

يساعد كل إجراء تتخذه خلال حياتك المهنية في مؤسسة ما على تحديد ما إذا كان الأشخاص سيرغبون في متابعتك يومًا ما. بدون متابعين ، لا يمكنك القيادة والإدارة. لذا ، استخدم هذه النصائح السبع لتكون المدير الناجح الذي تطمح إليه.

سبع مهارات أساسية للنجاح الإداري الفعال

يقوم المدير الناجح ، الذي يرغب الآخرون في متابعته ، بتنفيذ الإجراءات التالية بفعالية.

يبني علاقات شخصية فعالة ومتجاوبة

يحترم الموظفون والزملاء وكبار المديرين المقدرة على إظهار الاهتمام والتعاون الاحترام والثقة والاهتمام . يعتمدون على مدير ل معاملة الزملاء بكرامة واحترام ، للوفاء بوعدهم ، إلى ينضح النزاهة ، ويظهر الموثوقية والشخصية حتى في ظل أصعب الأحداث والتحديات. أظهر أنك تهتم بالموظفين الذين يقدمون لك التقارير.

يتواصل بشكل فعال

المدير الفعال هو الشخص الذي يتواصل بشكل فعال شخصيًا ويطبع النصوص والبريد الإلكتروني. الاستماع و ردود الفعل في اتجاهين وصف التفاعلات مع الآخرين.

يجب أن يكون المدير مفتوحًا أيضًا لـ تلقي ردود الفعل من الزملاء وموظفي التقارير. تجنب الرد الدفاعي وكن على استعداد لتغيير سلوكك عندما تكون التعليقات على الهدف. ولكن ، في الغالب ، فهم والتصرف بناءً على قوة التفاعل التي تشجع الموظفين على رؤية ارتباطهم بالأهداف والخطة الإستراتيجية العامة للشركة.

يبني فريق

يتيح بناء الفريق للموظفين الآخرين التعاون بشكل أكثر فاعلية مع بعضهم البعض. يشعر الناس كما لو أنهم أصبحوا أكثر - أكثر فعالية ، وأكثر إبداعًا ، وأكثر إنتاجية - بحضور فريق البناء . كن على استعداد للجلوس وحل المشكلات عندما لا يكون العمل الجماعي أو مهام الفريق على الهدف ويعمل بشكل فعال. أخبر الموظفين بشكل مباشر وصريح عندما يعيقون تقدم الفريق.

يفهم الجوانب المالية للأعمال

يفهم المديرون الناجحون الجوانب المالية للعمل ويضعون الأهداف والمقاييس ويوثقون تقدم الموظفين ونجاحهم. هذا يسمح للفريق أن يشعر بإحساس بالتقدم والهدف ، وأنهم يصلون إلى الأهداف ويتجاوزون التوقعات. يريد الناس أن يعرفوا كيف يؤدون ضد التوقعات في العمل.

تخبرهم الأهداف المالية والأهداف الأخرى. إن رسم صورة يمكن للموظفين الاتفاق عليها فعال في ملاحظة التقدم عندما لا توجد أهداف رقمية. يفهم المديرون الجيدون ويلعبون دورًا مناسبًا في تكوين هذه الصورة والتعليقات والتواصل.

يخلق بيئة إيجابية

خلق بيئة يختبر فيها الناس المعنويات الإيجابية والاعتراف ويتم تحفيز الموظفين على ذلك العمل الجاد من أجل نجاح الأعمال . يفهم أن المدير هو أحد أهم العوامل في تحديد ما إذا كان الموظفون سعداء في العمل . إن تفاعلك مع الموظفين يحدد نغمة مكان العمل كل يوم. تأكد من أنك تتفاعل مع كل موظف تديره بانتظام - إن لم يكن يوميًا.

يؤدي على سبيل المثال

القيادة بالقدوة و ضبط وتيرة من خلال توقعاتك والسلوك. قدم الاعتراف عندما يفعل الآخرون الشيء نفسه. يعرف الموظفون أنك الصفقة الحقيقية لأنك تقول وتفعل الشيء نفسه. أنت تمشي حديثك ولذا فإن الموظفين يثقون بك.

يمكّن الآخرين

ساعد الناس على تنمية مهاراتهم وقدراتهم وتطويرها من خلال التعليم والتعلم أثناء العمل. مدراء ناجحون جلب المسار الوظيفي للموظفين حتى يستمروا في النمو والتطور. جعل التطور الوظيفي للموظف والشخصية أولوية في مكان العمل.

يشعر الموظفون كما لو أن مديرهم يهتم بوظائفهم وتقدمهم. هذا هو أحد أهم العوامل التي يحتاجها الموظفون من العمل. كما قالت جالوب سابقًا ، 'اجعل وظيفتك الأولى هي تطوير نجوم جدد'.

الخط السفلي

تعرف بعض خصائص الإدارة الناجحة؟ هذه مجرد بداية ، لكنها بداية جيدة. سترغب في البدء بهذه المهارات والسمات عندما تقرر استهداف نجاح الإدارة.

مصادر المادة

  1. مكان عمل جالوب. ' 8 سلوكيات لأفضل مديري العالم '. تم الوصول إليه في 6 يونيو 2020.

  2. مراجعة أعمال هارفارد. ' تحفيز الموظف: نموذج جديد قوي '. (صفحة 3-4.) تم الوصول إليه في 5 يونيو 2020.

  3. مراجعة أعمال هارفارد. ' لماذا يتبع الناس القائد: قوة التحول '. تم الوصول إليه في 5 يونيو 2020.