المسارات الوظيفية

8 مهارات تحتاجها للنجاح كمساعد قانوني

تحدد القائمة التالية ثمانية من الأعلى شبه القانوني المهارات اللازمة للنجاح. يمكن أن يساعدك إتقان هذه الكفاءات الأساسية على التقدم في مكان العمل والحصول على ميزة تنافسية في السوق القانوني اليوم.

تواصل

رجلي أعمال يتصافحان في غرفة الاجتماعات

توماس نورثكوت / ديجيتال فيجن / جيتي إيماجيس

التواصل الفعال أمر أساسي لممارسة القانون. سواء كنت تجري مقابلة مع عميل جديد ، أو تتصل بخبير ، أو تأخذ إفادة شاهد ، أو تحدد موعدًا لمراسل المحكمة أو تناقش صفقة مع المحامي المشرف عليك ، فإن ما يصل إلى 80٪ من يومك تقضي في التواصل مع الآخرين. بصفتهم اليد اليمنى للمحامي ، يعمل المساعدون القانونيون كحلقة وصل بين العملاء والخبراء والبائعين ومحامي الخصم والأطراف الأخرى في التقاضي أو المعاملة. لذلك ، فإن القدرة على التواصل بشكل واضح وفعال هي مهارة شبه قانونية أساسية.

جاري الكتابة

رجل يوقع العقد. يغلق. مفهوم الصفقة

Witthaya Prasongsin / Getty Images

مهارات الكتابة من الدرجة الأولى ضرورية لأي شخص تقريبًا موقف شبه قانوني . مساعدي التقاضي مسودات المراسلات والمرافعات والاكتشاف والاقتراحات والموجزات والمذكرات القانونية وغيرها من الوثائق التي تتراوح من البسيطة إلى المعقدة. مشاريع القرارات والاتفاقيات والعقود والوثائق ذات الصلة للمساعدين القانونيين. نظرًا لأن الكتابة هي وظيفة شبه قانونية متكاملة ، فإن المساعدين القانونيين الذين يتقنون فن الاتصالات الكتابية الواضحة والموجزة والمقنعة سوف يميزون أنفسهم عن أقرانهم.

مهارات البحث والاستقصاء

المحامون يناقشون الأعمال الورقية على الكمبيوتر المحمول في اجتماع غرفة الاجتماعات

هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس

البحث هو مهارة شبه أساسية أخرى. بالإضافة إلى إتقان طرق البحث القانونية التقليدية ، المساعدين القانونيين يجب أن يصبح ماهرًا في قواعد بيانات البحث على الإنترنت والبحوث القانونية مثل Westlaw و Lexis / Nexis. يجب أن يتعلم المساعدون القانونيون أيضًا تحليل حقائق الحالة والاستشهاد بالسلطة القانونية بشكل صحيح. مهارات التحقيق القوية في السياقات المدنية والجنائية والمعاملات ضرورية أيضًا لتتبع السجلات الطبية والأدلة والوثائق والشهود.

مهارات التكنولوجيا

وكلاء نيابة يعملون في قاعة المحكمة

هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس

المهارات التكنولوجية هي واحدة من أكثر المهارات شبه القانونية رواجًا في السوق القانوني اليوم. نظرًا لأن التكنولوجيا تتسلل إلى كل جانب من جوانب ممارسة القانون ، يجب على المساعدين القانونيين إتقان مجموعة متزايدة من معالجة الكلمات وجداول البيانات والاتصالات وقواعد البيانات والعروض التقديمية وبرامج البحث القانوني. غالبًا ما يتم تكليف المساعدين القانونيين بإجراء عمليات شراء للتكنولوجيا داخل نطاقهم شركة محاماة أو القسم القانوني. التكنولوجيا القانونية أدت أيضًا إلى ظهور منافذ شبه قانونية جديدة - دعم التقاضي والاكتشاف الإلكتروني. يتمتع المساعدون القانونيون الذين يجلبون مهارات تقنية متقدمة إلى الطاولة بميزة تنافسية في السوق القانوني.

منظمة

رموز خط اللوائح

صور cnythzl / جيتي

يعتمد المحامون على مساعدين قانونيين لتنظيم قضاياهم وملفاتهم في المسائل المدنية والجنائية والمعاملات. تولد التقاضي كثيف المستندات ومعاملات الشركات كميات هائلة من المستندات والبيانات. لذلك ، فإن القدرة على فرز هذه المعلومات وفهرستها وتصنيفها وترتيبها ومعالجتها وتنظيمها هي مهارة شبه قانونية أساسية. بالإضافة إلى تنظيم المستندات المادية والمعروضات والأدلة ، يجب على المساعدين القانونيين إتقان تطبيقات التكنولوجيا وقواعد البيانات التي تساعد في إدارة البيانات المتعلقة بالقضايا.

تعدد المهام

ألقى رجل أعمال على الهاتف وبحث الأوراق

كلاوس فيدفيلت / جيتي إيماجيس

نادرًا ما يتم تعيين المساعدين القانونيين في قضية أو صفقة أو مهمة واحدة. في العالم الحقيقي ، يجب على المساعدين القانونيين التوفيق بين المهام المتعددة وتحقيق التوازن في الوقت نفسه بين الأولويات المتنافسة. على سبيل المثال ، قد يقوم المساعد القانوني في التقاضي بإجراء مقابلة مع أحد الشهود ، وإرسال بريد إلكتروني إلى عميل ، وتدريب زميل في العمل على قاعدة بيانات جديدة والبحث عن مشكلة قانونية في غضون ساعة واحدة من الوقت. يمكن للمساعدين القانونيين الأكثر نجاحًا التفكير بمرونة ، وتحديد أولويات المهام وتحقيق التوازن بين مطالب العديد من المشرفين والعملاء.

العمل بروح الفريق الواحد

المحامون اليقظون يستمعون إلى الطاولة في قاعة المحاكمة القانونية

هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس

العمل الجماعي هو مهارة شبه قانونية أساسية أخرى. يعتبر تقديم الخدمات القانونية معقدًا بدرجة كافية بحيث يكون من الضروري وجود فريق يتمتع بمهارات متعددة لتقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن القواعد المتعلقة بالممارسة غير المصرح بها للقانون تتطلب أن يعمل المساعدين القانونيين تحت إشراف محام ، فإن العمل الجماعي يعد جزءًا لا يتجزأ من ممارسة شبه قانونية . المساعدين القانونيين هم جزء من فريق قانوني أكبر داخل مؤسستهم قد يشمل الزملاء والشركاء والمساعدين القانونيين ، السكرتارية القانونية و اخرين. يجب أن يعمل المساعدون القانونيون أيضًا بشكل تعاوني مع أطراف خارجية بما في ذلك العملاء والمستشارين المعارضين والخبراء والموردين.

انتبه للتفاصيل

محامون يتحدثون في غرف

بول برادبري / جيتي إيماجيس

بينما يركز المحامون غالبًا على الصورة الكبيرة ، فإن التفاصيل تقع على عاتق شبه القانوني. تتطلب المهام شبه القانونية مثل التحقق من الاستشهاد (التحقق من السلطة القانونية في المذكرات والمذكرات) ، ومراجعة المستندات ، وإدارة المعارض والبحث في العنوان ، اهتمامًا شديدًا بالتفاصيل. تتطلب إدارة التعقيدات اللوجستية للتحضير للمحاكمة أو الإغلاق أيضًا التركيز على العديد من التفاصيل التي تتراوح من ترقيم المعروضات والتحقق المزدوج من الميزانيات إلى تتبع تواريخ المحكمة والمواعيد النهائية لتقديم الملفات.