أمثلة على رسالة الغلاف الخاصة بالمساعد الإداري
بيلي مارينر - التوازن
عندما تتقدم لشغل منصب مساعد إداري ، فإن تضمين خطاب تغطية مع مواد التطبيق الخاص بك يمنحك فرصة لتسليط الضوء على المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية وتحسينها.
يمكن أن يساعدك أيضًا في تقديم حجة قوية لترشيحك للوظيفة. تعد كتابة خطاب تغطية لإرساله مع سيرتك الذاتية طريقة ممتازة أيضًا لتوفير روابط بين مهاراتك و متطلبات العمل .
ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك
حاول البحث عن شخص الاتصال
إذا كان بإمكانك العثور على اسم مدير التوظيف المسؤول عن ملء هذا المنصب ، فمن الأفضل استخدامه. 'عزيزي السيد جونز' أو 'عزيزي رايلي سميث' هي تحية شخصية أكثر بكثير من 'عزيزي مدير التوظيف'. أ تحية شخصية يوضح أنك بذلت جهدًا إضافيًا لمعرفة من تكتب. هذا النوع من المبادرات موضع تقدير من قبل أرباب العمل المحتملين.
اذكر الإحالة
إذا أحالك شخص ما تأكد من ذكر ذلك في الفقرة الافتتاحية أيضًا.
تطابق رسالة الغلاف الخاصة بك مع الوظيفة
خطاب الغلاف الخاص بك يجب أن تستهدف الوظيفة أنت تتقدم ل. قبل البدء في الكتابة ، من الجيد عمل قائمة بالمؤهلات والمتطلبات والتفضيلات المذكورة في إعلان الوظيفة.
قم بتضمين أمثلة
ثم يمكنك استخدام أمثلة من خبراتك في العمل لتسليط الضوء على المهارات التي تتوافق مع ما يبحث عنه صاحب العمل في المرشح المثالي.
كلما أمكنك ذلك عن كثب تطابق تجربتك بالنسبة لما يبحث عنه صاحب العمل في المرشح ، كانت فرصك في الحصول على مقابلة أفضل ، وفي النهاية الوظيفة.
التدقيق اللغوي والتدقيق الإملائي بعناية
قبل تقديم مواد طلب الوظيفة ، قم بمراجعة سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بعناية. من المهم بشكل خاص عند التقدم لشغل منصب إداري حيث سيتم تقييم مهارات الاتصال المكتوبة الخاصة بك أثناء عملية التوظيف.
أمثلة على رسالة الغلاف الخاصة بالمساعد الإداري
راجع نماذج خطابات الغلاف وقم بتنزيل النموذج (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) لاستخدامه كنقطة بداية لرسالتك الخاصة ، واطلع على المزيد من الأمثلة أدناه.
TheBalance 2018
قم بتنزيل قالب Wordخطاب تغطية مساعد إداري أساسي
مقدم الطلب جاستن
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-1234
justin.applicant@email.com
21 يناير 2021
عزيزي مدير التوظيف:
لقد كنت متحمسًا للقراءة عن وظيفة المساعد الإداري في شركة XYZ. لدي عدة سنوات من الخبرة في مجموعة متنوعة من المجالات ، بما في ذلك التأمين والتمويل.
بالإضافة إلى خبرتي المكتبية الواسعة ، لدي مهارات اتصال وخدمة عملاء ومهارات إدارية قوية. خلفيتي الواسعة تجعلني مرشحًا ممتازًا لهذا المنصب.
أشكركم على اهتمامكم. أتطلع إلى الاستماع منك لترتيب مقابلة.
بإخلاص،
إمضاء (نسخة ورقية)
مقدم الطلب جاستن
وسعتمثال على خطاب تغطية مساعد إداري
جينيفر جروجان
123 شارع الشمس
جرافتون ، فلوريدا 33109
555-123-1234
jgrogan@youremail.com
21 يناير 2021
لجنة التوظيف
شركة ABC
10 برودواي
جرافتون ، فلوريدا 33109
عزيزي لجنة التوظيف ،
أنا أرد على منشورك على إنديد لمساعد إداري. أعتقد أن تجربتي في عالم المنظمات غير الربحية ، وكذلك شغفي بأهداف النقابات العمالية ، تجعلني مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب.
فيما يلي ملخص لمهاراتي:
- مجال الاتصالات
- تجربة غير ربحية
- إتقان الكمبيوتر
- تنظيم إجراءات المكتب
- الخبرة التدريبية والإشرافية
- علاقات عامة
- صيانة قاعدة البيانات
أنت تحدد أن المرشح المثالي سيكون قادرًا على تولي أدوار متعددة داخل الاتحاد. منذ عام 2018 ، تطوعت في مجموعة متنوعة من القدرات في XYZ Nonprofit. لقد بدأت ككاتب / محرر في رسالتهم الإخبارية ، وساعدت في إنتاج العديد من الأحداث الخاصة ، وكنت نشطًا في تجنيد المتطوعين وإدارة مواقع الويب. أعتقد أن كل هذه الخبرات والمهارات ستترجم جيدًا إلى منصب مساعد إداري.
أكملت الصيف الماضي ندوة في A Circle of Ten، Inc. لقد كانت ورشة عمل مكثفة تستكشف عملية التعاون وتنمية المجتمع وجمع التبرعات. أفهم الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، مدى أهمية النقابات في ضمان إسماع صوت الموظفين. أنا متحمس لاحتمال أن أكون جزءًا من التقاليد التي تحمي حقوق الموظفين.
شكرا لك على وقتك واحترامك. إنني أتطلع إلى الاستماع إليك لترتيب وقت للتحدث أكثر حول كيف يمكنني المساهمة في مؤسستك.
بإخلاص،
إمضاء (نسخة ورقية)
جينيفر جروجان
وسعترسالة تغطية بالبريد الإلكتروني مع مثال إحالة
موضوع: مساعد اداري - جين دو
عزيزي السيد سميث،
أكتب إليكم للإشارة إلى المنصب المفتوح لمساعد إداري في قسم التسويق في XYZ Enterprises. كانت سوزان جونز زميلة لي لسنوات عديدة ، وقد نصحتني بالاتصال بك مباشرة بشأن الوظيفة. لقد اعتقدت أن خبراتي المتنوعة وتعليمي يمنحني المهارات اللازمة لأكون مرشحًا ناجحًا لمنظمتك.
لدي خبرة في العديد من جوانب إدارة المكاتب. لقد كنت مسؤولاً عن المحاسبة ، وطلب المخزون واللوازم المكتبية ، والاحتفاظ بالسجلات ، وإنشاء قوائم الجرد وتحديثها ، وجدولة المواعيد وتحية العملاء عند الباب.
خلال فترة عملي كمساعد إداري في ABC Industries ، استخدمت العديد من هذه المهارات ، كما أتيحت لي الفرصة للعمل عن كثب مع قسم التسويق. كان من واجباتي الحفاظ على التواصل بين الإدارات حيث كنا نخضع لإعادة هيكلة حملتنا الإعلانية. لقد كنت متحمسًا لأن أكون جزءًا من النمو بنسبة 30٪ الذي شهدناه نتيجة لاستراتيجية التسويق الجديدة.
لقد أتاحت لي تجربتي مع White Books الفرصة لصقل قدرتي المكتوبة ، حيث كنت مسؤولاً عن التدقيق اللغوي وتحرير المراسلات التنفيذية. كما أنها ساعدتني على تطوير إدارة الوقت الممتازة ومهارات تحديد الأولويات لإكمال العمل في الموعد النهائي.
سأكون ممتنًا لفرصة مقابلتك لمناقشة فرصة المساعد الإداري المتاحة لك. أعتقد أنني سأكون مناسبًا بشكل جيد في XYZ Enterprises ، وأشكرك على تفكيرك.
بإخلاص،
جين دو
janedoe123@email.com
(555) 222-3344