البحث عن العمل

مساعد إداري استئناف مثال ونصائح للكتابة

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات صورة مقربة للمرأة

صور nortonrsx / جيتي

يحافظ مدير المكتب أو المساعد الإداري الفعال على كل شيء في المكتب بالترتيب ، من الجداول الزمنية إلى الإمدادات ، وأكثر من ذلك بكثير. غالبًا ما يكون الأشخاص في هذا الدور وسطاء: إذا لم يعرفوا إجابة سؤال ما ، فإنهم يعرفون من يمكنه المساعدة. هم أيضًا ماهرون في حل المشكلات (جنبًا إلى جنب مع منعها). يمكن لمديري المكاتب الإشراف على الموظفين أيضًا.

في السيرة الذاتية التي تستهدف مناصب المساعد الإداري ، ستحتاج إلى التأكيد على إدارتك ، وإدارتك ، التنظيمية ، و مهارات التواصل .

اعتمادا على الصناعة ، أخرى مهارات متخصصة قد يكون من المهم ذكره أيضًا. فيما يلي قائمة بـ أعلى المهارات لمديري المكاتب .

ما يجب تضمينه في استئناف مساعد إداري

هناك العديد أنواع السير الذاتية ، وطرق تنسيق المستند . فكر في الخيارات الأكثر منطقية بالنسبة لك. بشكل عام ، أ استئناف الزمني عادةً ما يكون الخيار الأفضل — إذا لم يكن لديك قدر كبير من الخبرة ، أو كنت بعيدًا عن عالم العمل لفترة ، استئناف وظيفي قد يكون الأفضل.

  • يجب أن تتضمن جميع السير الذاتية أقسامًا لـ معلومات التواصل و خبرة ، و التعليم .
  • نظرًا لأنك سترغب في التأكد من التأكيد على كليهما المهارات الناعمة والصعبة ، يمكن أن يكون من المفيد تضمين ملف مهارات الجزء. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من التحقق من معرفتك بالبرنامج.
  • قد ترغب أيضًا في تضمين ملف الملف الشخصي و ملخص ، أو مجال في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية. هذه طريقة جيدة لإعطاء لمحة عامة عن خبرتك ومواهبك ذات الصلة عندما يتعلق الأمر بالدور الذي تقوم به.

سترغب في استخدام سيرتك الذاتية لتسويق نفسك كمرشح. تأكد من أن كل قسم يعمل لتحقيق هذا الهدف ، مما يساعد على إظهار كيف تمتلك المهارات والخبرة اللازمة لأداء الدور بشكل جيد.

نصائح لكتابة سيرتك الذاتية

ارباك؟ إليك ما يجب مراعاته عند وضع سيرتك الذاتية معًا:

  • ضع في اعتبارك مهاراتك: يمكنك كتابة قائمة لتبدأ. انظر أيضًا إلى إعلانات الوظائف للتعرف على المطلوب.
  • حدد إنجازاتك: اهدف إلى تجاوز وصف عملك اليومي في الأدوار. بدلاً من ذلك ، ضع توصيفات وظيفية في سيرتك الذاتية من حيث ما كنت قادرا على تحقيقه (على سبيل المثال ، أصلحت نظام الفواتير ، وأطلقت بنجاح رسالة إخبارية للاتصالات الداخلية ، وما إلى ذلك). كلما كان ذلك ممكنًا ، استخدم الأرقام والنسب المئوية لتقدير هذه التجارب.

استخدام كلمات فاعلة في أوصافك ستساعد أيضًا في جعلها أكثر إقناعًا.

  • قم بالتدقيق اللغوي بعناية: بمجرد الانتهاء من مسودة سيرتك الذاتية ، تدقيقه بعناية . ستحتاج إلى التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو أخطاء وأن كل التنسيقات متسقة. قد يكون من المفيد أن يكون لديك صديق أو أحد أفراد الأسرة مراجعة لمجموعة ثانية من العيون.

راجع نموذج السيرة الذاتية

فيما يلي مثال لسيرة ذاتية لمدير مكتب أو مساعد إداري. لا تنسخ السيرة الذاتية بدقة ؛ بدلاً من ذلك ، استخدمه كمصدر إلهام أثناء كتابة نسختك الخاصة وتنسيقها.

كتابة سيرة ذاتية - خاصة إذا كنت تبدأ من الصفر - يمكن أن يمثل تحديًا. ستوضح لك مراجعة نموذج السيرة الذاتية هذا كيفية تنظيم المعلومات بالإضافة إلى توضيح أنواع التفاصيل التي يجب مشاركتها.

بعد قراءة نموذج السيرة الذاتية ، ستجد قائمة بالكلمات الرئيسية المساعدة الإدارية ، والتي يمكنك استخدامها في قسم المهارات وفي أي مكان آخر في سيرتك الذاتية. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تضمين هذه الكلمات الرئيسية .

مثال على استئناف مساعد إداري / مدير مكتب

مقدم الطلب جون
123 الشارع الرئيسي
ألباني ، نيويورك 12345
(111) (111-1111)
John.Applicant@email.com

خبرة

مدير مكتب
الجمعية الوطنية للرسم ، نيويورك، نيويورك
يونيو 2020 - الآن
الحفاظ على مكتبة مكتبية ، بما في ذلك الفهرسة والتوزيع وحفظ السجلات. الحفاظ على أدوات الجرد والنظام لوظائف المكتب. إدارة الأعضاء ، بما في ذلك تذكيرات البريد الإلكتروني وقائمة الأعضاء وسجلات المستحقات المالية ؛ المساعدة في تخطيط وتنفيذ جميع فعاليات المجتمع.

  • شارك في تطوير صفحة ويب محسنة ومبسطة للمستخدمين الجدد ، وتلقي ردود فعل إيجابية من جميع المستخدمين الذين شملهم الاستطلاع.
  • المتدربون الصيفيون المُدارون ، بما في ذلك المقابلات وتفويض المهام والجدولة.

مساعد اداري
مجلس مدينة ساراتوجا سبرينجز ، ساراتوجا سبرينجز ، نيويورك
سبتمبر 2015 - يونيو 2020
مساعدة مئات العملاء يوميًا عبر البريد الإلكتروني والهاتف وشخصيًا ؛ مسؤول عن توجيه العملاء إلى الإدارة المناسبة والإجابة على جميع الأسئلة العامة. القيام بإدارة الملفات والبيانات ، وكذلك صياغة المذكرات المكتبية القصيرة وتحريرها. ساعد في جميع المهام الإدارية الأخرى للمكتب.

  • بحث وقاد عملية الاستحواذ على برامج إدارة مكتبية جديدة ساهمت بشكل كبير في تبسيط العمليات الإدارية.

مساعد المكتب
مسجل ، كلية ABC ، ساراتوجا سبرينجز ، نيويورك
سبتمبر 2014 - مايو 2015
تم إدخال كافة البيانات في قاعدة بيانات المسجل. المواعيد المجدولة ومساعدة الطلاب في التسجيل والعثور على المعلومات.

  • حصل على جائزة أخلاقيات العمل المتميزة في أبريل 2015.

تعليم

كلية ABC ، ساراتوجا سبرينجز ، نيويورك
مايو 2015
ليسانس آداب في اللغة الإنجليزية قسم مع مرتبة الشرف
ثانوي في إدارة الأعمال

مهارات

  • خبرة في الحفاظ على ميزانية المكتب
  • القدرة على العمل مع العديد من أنظمة التشغيل ، بما في ذلك Windows و Mac OSX و Linux
  • تجربة مع HTML و CSS و JavaScript
وسعت

مساعد إداري كلمات للسير الذاتية

استخدم هذه الكلمات الرئيسية والعبارات الرئيسية عند كتابة سيرتك الذاتية وخطاب الغلاف للمساعدة في ضمان ملاحظة طلبك من قبل مديري التوظيف.

مهارات الإدارة

ضع نفسك لتحمل المسؤولية الإشرافية من خلال ذكر بعض المهارات القيادية التالية في سيرتك الذاتية وخطاب التغطية:

  • ضبط المصروفات
  • الكفاءة
  • تحسين الجودة
  • تحديد أولويات المهام
  • حل المشاكل
  • تعيين مهمة
  • مراقبة الجودة
  • توفير المال
  • أخذ المبادرة

المهارات الإدارية

فيما يلي الأكثر شيوعًا المهارات الإدارية أن أصحاب العمل يبحثون عن المرشحين لوظائفهم:

  • دقة
  • القدرة على التكيف
  • انتبه للتفاصيل
  • إنشاء شرائح عرض جذابة
  • تكوين وحدات ماكرو معقدة
  • الاعتمادية
  • تصميم غرافيك
  • تحديد الموردين الأمثل
  • الحفاظ على السرية
  • إدارة قواعد البيانات
  • مدخل البرمجيات المرنة
  • مايكروسوفت اكسل
  • مايكروسوفت باوربوينت
  • مايكروسوفت وورد
  • إنتاج حجم كبير من العمل
  • تدقيق المستندات
  • تصميم الموقع

مهارات تنظيمية

القدرة على تنظيم الملفات والبيانات والجداول الزمنية والعمليات والمشاريع هي السمة المميزة لمساعد إداري موهوب أو مدير مكتب. حاول سرد بعض هذه المهارات في طلب الوظيفة الخاص بك ، مصحوبة بأمثلة:

  • دائما الإبلاغ عن العمل في الوقت المحدد
  • توقع احتياجات المشرفين
  • الالتزام بالمواعيد النهائية باستمرار
  • درجة عالية من التنظيم
  • شعوذة الأولويات المتنافسة
  • تعلم التكنولوجيا الجديدة بسرعة
  • تنظيم الأحداث
  • تنظيم الاجتماعات
  • خدمة مشرفين متعددين
  • تبسيط العمليات
  • إدارة الوقت

مهارات التواصل

يجب أن يكون المساعدون الإداريون قادرين على التواصل ، في الكلام والكتابة ، عبر المستويات التنظيمية ومع العملاء. تشمل مهارات التواصل اللغوي والشخصي المطلوبة ما يلي:

  • تهدئة العملاء غير الراضين
  • تأليف المراسلات الفعالة
  • خدمة الزبائن
  • إجادة اللغة الإنجليزية
  • شرح واضح
  • تحية الزوار بحرارة
  • أنيق الهاتف
  • حل الشكاوى
  • فحص المكالمات والزوار
  • التواصل اللفظي

المهارات اللينة

المهارات اللينة هي المواهب الشخصية والشخصية التي تمكن الناس من العمل بشكل جيد مع الآخرين. على عكس المهارات الصعبة التي تمت مناقشتها أعلاه ، فهي عادة فطرية وليست مكتسبة ، على الرغم من أنه يمكنك بالتأكيد تقوية مهارات المرء اللينة بالممارسة.

تشمل المهارات الناعمة المهمة للمساعدين الإداريين ومديري المكاتب ما يلي: الموثوقية ، والود ، والمرونة ، والدقة ، والدقة ، واللباس والسلوك المهني ، وتوجيه الفريق القوي ، والقدرة على الازدهار تحت الضغط ، وعدم الارتياح ، والراحة في العمل بشكل مستقل ، والسلوك الإيجابي.