أسئلة المقابلة الإدارية حول نقاط الضعف
••• أسيسيت / جيتي إيماجيس
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات- ما الذي يريد المحاور معرفته
- كيف تجيب على السؤال
- أمثلة على أفضل الإجابات
- نصائح لإعطاء إجابة قوية
- ما لا يجب قوله عند الرد
- أسئلة المتابعة المحتملة
عندما تتقدم لوظيفة إدارية أو مكتبية ، فإن سؤال مقابلة العمل النموذجي هو ، 'ما هي أكبر نقاط ضعفك؟' كما هو الحال مع أي استفسار حول أ ضعف أثناء المقابلة ، فأنت تريد أن تتأكد من الإجابة بصدق وصدق ، ولكن لا تزال ترسم نفسك في صورة إيجابية. قد يكون من الصعب إعطاء إجابة جيدة ، ولكن هناك طرقًا للرد بفعالية.
ما الذي يريد المحاور معرفته
لماذا يستفسر المحاورون كثيرًا عن نقاط الضعف؟ هناك عدة أسباب. لسبب واحد ، قد تحدد شيئًا ما على أنه نقطة ضعف هي مفتاح الدور. هذه معلومات ذات قيمة لصاحب العمل المحتمل.
بالإضافة إلى ذلك ، هذا السؤال صعب ، لذا يمكنه أيضًا أن يوضح للمحاورين كيف تستجيب للمواقف الصعبة. تكشف إجابتك أيضًا ما إذا كان لديك وعي ذاتي.
أخيرًا ، يمكن أن تظهر الطريقة التي تستجيب بها ما إذا كنت تقبل نقطة ضعف كأمر مسلم به ، أو إذا كنت تعمل على التحسين في هذا المجال.
كيف تجيب على أسئلة المقابلة حول نقاط الضعف
تتمثل إحدى الإستراتيجيات عند الإجابة على هذا السؤال في استخدامه كفرصة لإظهار كيف تعمل بنشاط لتحسين ضعفك.
هذا مثال على كيفية عمل ذلك. أولاً ، ستذكر الضعف. على سبيل المثال: 'لدي ميل للارتباك قليلاً مع أنظمة الهاتف الجديدة. أركز بشكل كبير على وظائف الهاتف لدرجة أنني لا أتفاعل بشكل جيد مع المتصلين.
لكن لا تتوقف عند هذا الحد. بمجرد وصف الضعف بإيجاز ، ستنتقل إلى وصف كيفية معالجة المشكلة. لذا في هذا المثال ، يمكنك المتابعة بالقول: 'نظرًا لأنه من المهم بالنسبة لي أن أبدو ودودًا وودودًا على الهاتف ، فقد قمت بإنشاء ملصق لاصق مع تعليمات حول كيفية تعليق المكالمات وتحويلها وما إلى ذلك. لقد تم الرد على الهاتف أقل إرهاقًا بكثير ، ويمكنني أن أقول إن طريقة هاتفي قد تحسنت نتيجة لذلك.
تظهر استجابة مثل هذه أيضًا للمحاور أنك مجهز للتعامل مع التحدي ويمكنه التوصل إلى حلول للمشكلات.
احصل على مزيد من المعلومات حول أفضل طريقة لتحقيق ذلك ناقش نقاط قوتك وضعفك خلال مقابلة عمل .
أمثلة على أفضل الإجابات
فيما يلي عينة من إجابات المقابلة التي يمكنك تخصيصها لتناسب تجاربك وخلفيتك.
أحيانًا أبالغ في إنجاز عملي في وقت مبكر. ومع ذلك ، أنا ممتاز في الوفاء بالمواعيد النهائية ، ومع اهتمامي بالتفاصيل ، أعلم أن عملي صحيح.
وسعتلماذا يعمل: هذه الاستجابة تؤطر الضعف على أنه إيجابي. ما صاحب العمل الذي لا يريد موظفًا أنهى العمل مقدمًا بدلاً من المماطلة؟
أعاني قليلاً من عقلية 'إذا كنت تريد القيام بشيء ما بشكل صحيح ، افعل ذلك بنفسك' ، وقد وجدت أحيانًا صعوبة في تفويض أو السماح للآخرين بمساعدتي في المشاريع. لكن ، بالطبع ، القيام بكل شيء بنفسك غالبًا ما يكون محبطًا ومحبطًا. لقد تعلمت أن تقسيم المهام ، وإعداد أوقات تسجيل الوصول ، والعمل كفريق يمكن أن يؤدي إلى نتائج رائعة (وليالي أقل متأخرًا).
وسعتلماذا يعمل: تحدد هذه الاستجابة نقطة الضعف بوضوح ، لكنها تحدد بوضوح الخطوات الملموسة التي يتخذها الشخص الذي تتم مقابلته لتغيير نقطة الضعف.
قد ينفد صبري عندما لا يقوم الناس بإنجاز العمل في الوقت المناسب. لتجنب الشعور بالإحباط من زملائي في العمل ، تعلمت تحديد مواعيد نهائية واضحة وإعطاء تذكيرات ودية قبل أيام قليلة من إبقاء المشاريع على المسار الصحيح.
وسعتلماذا يعمل: هذه الإجابة صادقة للغاية ، ومرة أخرى ، بالإضافة إلى تحديد الضعف ، تُظهر هذه الإجابة كيف يتعامل الضيف معها.
شاهد المزيد من نماذج الاستجابات لأسئلة المقابلة حول نقاط الضعف:
- على الرغم من أنني لم أفوت أبدًا موعدًا نهائيًا ، إلا أنه لا يزال هناك جهد بالنسبة لي لمعرفة متى يجب الانتقال إلى المهمة التالية ، وأن أكون واثقًا عند تكليف الآخرين بعمل.
- كنت أرغب في العمل في مشروع حتى اكتماله قبل البدء في مشروع آخر ، لكنني تعلمت القيام بمهام متعددة بشكل أفضل. أعتقد أنه يتيح لي أن أكون أكثر إبداعًا وفعالية في كل واحدة.
- في بعض الأحيان ، أقضي وقتًا أطول من اللازم في مهمة ما أو تطوعت لتولي مهام شخصيًا يمكن أن يتولاها شخص آخر في المكتب بسهولة.
نصائح لإعطاء إجابة قوية
- قل شيئا: دعونا نواجه الأمر - لا يوجد أحد كامل. لذا فإن عدم وجود استجابة على الإطلاق هو استراتيجية سيئة. يمكن أن يجعلك تبدو إما مفتقدًا للوعي الذاتي أو متعجرفًا.
- لا تستبعد نفسك. عليك أن تختار إجابتك على هذا السؤال! وبينما تريد أن تكون صادقًا ، لا بأس من ذكر نقطة ضعف لن تجعل صاحب العمل يعتقد أنك لست مناسبًا لهذا الدور.
- كن صادقا : إذا اخترت شيئًا لا يمثل ضعفًا حقيقيًا في الواقع ، فقد تبدو غير أمين أو غير أصيل. وبالمثل ، إذا اخترت شيئًا صغيرًا حقًا ، فقد يبدو أنك لا تشارك في السؤال.
- أعط أمثلة على النمو: إذا كنت تعمل على نقطة ضعف تشير إلى شيء إيجابي عنك كموظف ، فشارك هذا. لذا ، إذا كنت تأخذ فصلًا دراسيًا ، أو تبنت استراتيجية جديدة ، أو تعالج نقطة ضعف ، فتأكد من ذكرها.
ما الذي لا يجب قوله عند الرد على سؤال 'ما هو أكبر نقاط ضعفك؟'
إنشاء الأعلام الحمراء: من المهم تجنب إعطاء أي إجابة تجعلك تبدو غير لائق للوظيفة. أنت لا تريد أن تعطي مدير التوظيف سبب لعدم تعيينك. على سبيل المثال ، إذا كان المنصب الإداري يتطلب منك أن تكون على الهاتف بشكل متكرر ، فلن ترغب في الرد بالقول إن لديك طريقة هاتفية سيئة أو أغلقت المكالمة عن طريق الخطأ مع الأشخاص عندما تنوي تحويل المكالمة.
يجب أيضًا تجنب الردود التي تجعلك تبدو كعامل فقير - على سبيل المثال ، 'أجد صعوبة في الوصول إلى الاجتماعات في الوقت المحدد' أو 'أرسل رسائل بريد إلكتروني بها الكثير من الأخطاء المطبعية إلى كبار العملاء'.
مراوغة السؤال: تجنب إعطاء إجابة ضعف هذا متغطرس أو يتهرب من السؤال ، مثل 'أنا منشد للكمال ، ولا أستطيع الراحة حتى يتم حل جميع المشكلات تمامًا' ، أو 'أنا مجرد عامل مجتهد أكثر من اللازم.' لا يبدو هذا النوع من الردود صريحًا أو متعاطفًا ، وسيلاحظ القائم بإجراء المقابلة أنك فشلت في الإجابة على السؤال.
أيضًا ، قد لا يعتبر صاحب العمل أحد الأصول التي يسعى وراء الكمال إلى حد كبير. بعد كل شيء ، يمكن أن يؤدي السعي لتحقيق الكمال إلى نتائج بطيئة.
نقاط ضعف غير ذات صلة: لا تشارك نقاط الضعف التي لا تتعلق بالعمل. لذلك ، لا تجيب على هذا السؤال من خلال مشاركة مدى سوء تنظيفك للأطباق.
أسئلة المتابعة المحتملة
فيما يلي بعض الأسئلة الأخرى التي قد تطرحها بعد أن تُسأل عن أكبر نقاط ضعفك:
- ما هي أعظم قوتك كموظف؟
- كيف يصف زملائك في العمل شخصيتك؟
- كيف تتعامل مع هذا الضعف؟
الماخذ الرئيسية
اجب على السؤال: نعم ، هذا سؤال صعب. لكن لا يزال يتعين عليك الرد ، ويجب أن تكون إجابتك ذات صلة بمكان العمل.
إظهار الوعي الذاتي: استخدم هذا السؤال كفرصة لإثبات معرفتك بميولك كموظف.
حافظ على الإيجابية: على الرغم من أن السؤال يسأل عن نقطة ضعف ، حاول التحول إلى نقطة إيجابية من خلال مناقشة ما تفعله لمعالجة الضعف. أو ، إذا لم يكن ذلك ممكنًا - أو لم يكن منطقيًا لضعفك الخاص - فقط اجعله موجزًا ، بحيث يمكن للمقابلة الانتقال إلى السؤال التالي.