البحث عن العمل

الوظائف الإدارية: الخيارات والمسميات الوظيفية والأوصاف

يوضح هذا الرسم التوضيحي مختلف المسميات الوظيفية الإدارية بما في ذلك

كولين تيغي / الميزان

يمكن أن تشمل الوظائف الإدارية مجموعة واسعة من الواجبات. العاملون الإداريون هم أولئك الذين يقدمون الدعم للشركة. قد يشمل هذا الدعم العام إدارة المكاتب و الرد على الهواتف أو التحدث مع العملاء أو مساعدة صاحب العمل أو العمل الكتابي (بما في ذلك الاحتفاظ بالسجلات وإدخال البيانات) أو مجموعة متنوعة من المهام الأخرى.

لأن الإدارة هي فئة واسعة ، هناك العديد من المسميات الوظيفية الإدارية المختلفة. بعض هذه الألقاب ، مثل المساعد الإداري ومسؤول البرنامج ، تشير إلى وظائف ذات واجبات مماثلة. ومع ذلك ، فإن بعض المسميات الوظيفية تصف أنواعًا مختلفة جدًا من الوظائف.

استخدم قائمة الوظائف الإدارية هذه أثناء بحثك عن وظيفة جديدة.

يمكنك أيضًا استخدام هذه القائمة لتشجيع صاحب العمل على تغيير عنوان منصبك ليناسب مسؤولياتك بشكل أفضل.

الوظائف الإدارية: الراتب والتوقعات المهنية

تدفع معظم الوظائف الإدارية ما بين 30 ألف دولار و 40 ألف دولار سنويًا ، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل (BLS). في النهاية المنخفضة لجدول الأجور ، يحصل كتبة تسجيل المواد على راتب سنوي متوسط ​​قدره 30،010 دولارات أمريكية. يكسب المساعدون التنفيذيون ضعف هذا المبلغ ، مما يجعل راتبًا سنويًا متوسطًا قدره 60،890 دولارًا.

الوظائف الإدارية آخذة في التدهور. ومع ذلك ، فإن BLS مشاريع فرص العمل بسبب التقاعد والتغييرات المهنية. تتطلب هذه الوظائف التنظيم والتواصل والمهارات الفنية ، لكنها غالبًا ما تكون مفتوحة للمرشحين الحاصلين على دبلوم المدرسة الثانوية وبعض التدريب الإضافي.

المسميات الوظيفية الإدارية المشتركة

فيما يلي قائمة بألقاب الوظائف الإدارية الشائعة مرتبة حسب نوع الوظيفة. اقرأ أدناه للحصول على وصف لكل نوع وظيفة. لمزيد من المعلومات حول كل نوع وظيفة ، تحقق من مكتب إحصاءات العمل كتيب التوقعات المهنية .

مساعدون وسكرتير إداريون

يؤدي الأمناء والمساعدون الإداريون مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. يمكنهم الرد على الهواتف ودعم العملاء وتنظيم الملفات وإعداد المستندات وجدولة المواعيد. تستخدم بعض الشركات مصطلحي 'السكرتارية' و 'المساعدون الإداريون' بالتبادل. ومع ذلك ، فإن المساعدين الإداريين غالبًا ما يكون لديهم درجة أعلى من المسؤولية. إلى جانب القيام بعمل السكرتير ، قد يشاركون أيضًا في تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات ، وأداء مهام مسك الدفاتر ، وحتى إدارة ميزانية المكتب.

  • مساعد اداري
  • منسق اداري
  • مدير إداري
  • المدير الإداري
  • مدير الخدمات الإدارية
  • ضابط خدمات إدارية
  • أخصائي إداري
  • مدير الدعم الإداري
  • مشرف دعم إداري
  • مدير
  • مساعد مخرج
  • مساعد تنفيذي
  • مسؤول الخدمات التنفيذية
  • مسؤول الموارد البشرية
  • سكرتير قانوني
  • سكرتيرة طبية
  • مدير البرنامج
  • مدير البرنامج
  • سكرتير
  • منسق إداري أول
  • مسؤول خدمات إدارية أول
  • مساعد تنفيذي أول
  • منسق أول المناسبات الخاصة
  • مساعد دعم أول
  • أخصائي دعم أول
  • منسق المناسبات الخاصة
  • منسق البرامج الخاصة

جامعي الفواتير والحسابات

يساعد جامعو الفواتير والحسابات في إدارة الشؤون المالية للشركة والحفاظ عليها. يتلقون المدفوعات ، ويسجلون المعلومات المالية ، ويرتبون لدفع الفواتير المتأخرة. غالبًا ما يساعدون المدينين في إيجاد حلول لدفع فواتيرهم المتأخرة. قد يقومون أيضًا بأداء واجبات كتابية أخرى ذات صلة.

  • محصل الحساب
  • جامع الفاتورة
  • منسق الفواتير

كتبة المالية

يشمل هذا النوع من الوظائف مسك الدفاتر والمحاسبة وكتاب التدقيق. يقوم هؤلاء الكتبة بإعداد السجلات المالية للشركات والاحتفاظ بها. هناك أيضًا كتبة ماليون يؤدون واجبات أقل تحديدًا ، مثل إجراء المعاملات المالية ومساعدة العملاء. عادة ما يتطلب هؤلاء الكتبة شهادة المدرسة الثانوية ، بينما يحتاج محاسبو الحسابات والمحاسبون وكتبة التدقيق إلى بعض التعليم بعد الثانوي. غالبًا ما يحتاجون على الأقل إلى بعض الدورات الدراسية أو الخبرة في محاسبة .

  • كاتب المحاسبة
  • كاتب تدقيق
  • محاسب
  • كاتب ائتمان
  • كاتب مالي
  • مدير مكتب
  • مدير دعم المكتب
  • مشرف دعم المكتب
  • محلل إداري أول

كتبة المكتب العام

يؤدي كتبة المكاتب العامة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. قد يقومون بالرد على الهواتف ، وسجلات الملفات ، وكتابة المستندات والاحتفاظ بها ، ومساعدة العملاء. قد يقومون أيضًا ببعض المعاملات المالية ومسك الدفاتر الأساسية.

  • موظف الفواتير
  • مدير العقود
  • كاتب ملف
  • كاتب مكتب عام
  • موظف مكتب
  • مساعد موظفين
  • طابع
  • معالج الكلمات

كتبة المعلومات

يؤدي كتبة المعلومات مجموعة متنوعة من المهام الكتابية. غالبًا ما يجمعون المعلومات لمساعدة الشركة. قد يشمل ذلك البحث في قواعد البيانات أو استرداد الملفات أو الاحتفاظ بالسجلات. يحتاجون عادةً على الأقل إلى بعض الدورات الدراسية أو الخبرة في برامج كمبيوتر جداول البيانات.

  • ادخال بيانات
  • كاتب المعلومات
  • محلل إدارة السجلات
  • دعم المساعد
  • إختصاصي الدعم

كتبة البريد

يقوم موظفو الخدمات البريدية باستلام البريد وفرزه وتسليمه. يمكنهم أيضًا مساعدة العملاء إما على الهاتف أو شخصيًا.

  • كاتب الإلكتروني
  • قائد كاتب البريد

كتبة تسجيل المواد

يقوم كتبة تسجيل المواد بتتبع معلومات المنتج. يضمنون الشحن المناسب للعناصر ، وتتبع الشحنات ، والحفاظ على المخزون. قد يقومون ببعض من تسجيل البيانات الخاصة بهم في مكتب ولكن غالبًا ما يقضون وقتًا في تتبع المخزون في مستودع الشركة.

  • مدير منشأة
  • كاتب تسجيل المواد
  • منسق أول

موظفو الاستقبال

يؤدي موظفو الاستقبال مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. غالبًا ما يكونون نقطة الاتصال الأولى للعملاء والعملاء. يجيبون على الهواتف ، ويحيون العملاء ، ويجيبون على الأسئلة المتعلقة بالمنظمة.

  • مدير علاقات العملاء
  • مساعد المكتب
  • موظف الإستقبال
  • مساعد افتراضي
  • موظف استقبال افتراضي

مصادر المادة

  1. مكتب إحصاءات العمل. الوظائف المكتبية والإدارية . تم الوصول إليه في 16 مارس 2021.

  2. مكتب إحصاءات العمل. كتبة تسجيل المواد . تم الوصول إليه في 16 مارس 2021.

  3. مكتب إحصاءات العمل. الأمناء التنفيذيون والمساعدون الإداريون التنفيذيون . تم الوصول إليه في 16 مارس 2021.