تناول الطعام في القوات الجوية ، دليل تخطيط تناول الطعام في الخارج
إليك ما تحتاج لمعرفته حول USAF لتناول الطعام ، تناول الطعام بالخارج
العشاء العسكري الرسمي هو تقليد في جميع فروع القوات المسلحة للولايات المتحدة. في القوات الجوية والبحرية ، يُعرف باسم تناول الطعام ، بينما يطلق عليه في الجيش عشاء الفوج. في سلاح مشاة البحرية وخفر السواحل ، يسمونه ليلة الفوضى .
وقد خدم تناول الطعام في القوات الجوية فضلا عن مناسبة ل أفراد الجيش للالتقاء اجتماعيا في وظيفة عسكرية رسمية. إنه يعزز روح العمل الجماعي للوحدات ، ويخفف عبء العمل اليومي المتطلب ، ويمنح القائد فرصة للقاء اجتماعيًا مع مرؤوسيه ، ويمكّن الأفراد العسكريين من جميع الرتب من إنشاء روابط صداقة وعلاقات عمل أفضل من خلال جو من الزمالة الطيبة.
يرتدي الضباط زي الفوضى. قد يرتدي الضباط المتقاعدون اللباس الفوضوي أو الزي المدني. بالنسبة للعضوات المجندين ، يتم ارتداء اللباس الفوضوي أو الزي شبه الرسمي. بالنسبة للموظفين المتقاعدين ، فإن اللباس الفوضوي ، واللباس شبه الرسمي ، أو الزي المدني مناسب. تشير إلى AFI 36-2903 ، اللباس والمظهر الشخصي لأفراد القوات الجوية للحصول على تعليمات ارتداء مناسبة.
ما هو تناول الطعام في القتال ومكافحة تناول الطعام بالخارج؟
أصبح تناول الطعام في الداخل وتناول الطعام بالخارج ، وهو أحدث تقاليد تناول الطعام ، شائعًا بشكل متزايد بين الوحدات التشغيلية. تم بناء تنسيق الأحداث وتسلسلها حول تناول الطعام التقليدي ، ولكنها تتضمن جوًا أقل رسمية ومتطلبات لباس قتالي أقل (بدلة الطيران ووحدات BDU مقبولة) ، مما يجعلها جذابة للجميع. لا يوجد الكثير من الكتابات حول هذا الموضوع ، ويبدو أن الحد الوحيد هو خيال لجنة التخطيط. تناول الطعام بالخارج مثل تناول الطعام في الداخل ، ولكن يسمح للأزواج والضيوف.
اللاعبين الرئيسيين
رئيس. هذا الضابط هو الشخصية المركزية في تناول الطعام. عادة ، قائد من المنظمة التي تستضيف العشاء هو الرئيس.
تشمل واجبات الرئيس ما يلي:
- الإشراف على تنظيم وتشغيل المطعم بالكامل.
- قم بتعيين أي من مسؤولي المشروع التاليين أو كلهم: نائب الرئيس ، مسئول الترتيبات ، مسئول الخدمة ، وضباط الحراسة.
- قم بتأمين مكبر صوت مناسب ، وحدد التاريخ ، وحدد الموقع.
- رتب للقسيس لتقديم الاحتجاج.
- رحب بجميع الضيوف قبل تقديم العشاء.
- تسليم الفتح والإغلاق للفوضى.
يتم تفويض العديد من واجبات الرئيس إلى مسؤول الترتيبات الذي يجب أن يعمل بشكل وثيق مع الرئيس لضمان نجاح تناول الطعام في.
نائب الرئيس. نائب الرئيس بمثابة المساعد الرئيسي للرئيس. نائب الرئيس هو تقليديا أصغر ضابط في هذه الفوضى. ومع ذلك ، يجوز للرئيس اختيار عضو آخر للعمل في هذا المنصب الصعب.
يتوقف نجاح الأمسية إلى حد كبير على خيال وروح الدعابة للنائبة ، التي تعمل أساسًا كسيدة أو عشيقة للاحتفالات وخبيرة توست أو نخب. Mister / Madam Vice يحافظ على البرنامج متحركًا ويحفز محادثة الطاولة من خلال الفكاهة الشديدة والقدرة على التحدث المرتجلة.
كما يلاحظ نائب الرئيس ويذكر بشكل خاص انتهاكات قواعد الفوضى وخروقات البروتوكول والآداب.
تقليديا ، يجلس نائب الرئيس بمفرده في الجزء الخلفي من غرفة الطعام التي تواجه الرئيس. هذا الموقف يسمح لهم بمراقبة الإجراءات من أجل مراقبة تدفق البرنامج. الراحة والتخطيط المادي لمنطقة تناول الطعام قد يفرضان الجلوس في مكان آخر ؛ ومع ذلك ، لا يجلس نائب الرئيس أبدًا بالقرب من طاولة الرأس أو عليها. يجب أن يكون نائب على دراية تامة بـ جمرك وتقاليد الفوضى.
تشمل واجبات نائب الرئيس ما يلي:
- افتح الصالة في الوقت المحدد.
- صوت أجراس العشاء في الوقت المناسب.
- تحضير الخبز المحمص المناسب حسب توجيهات الرئيس. يتم تشجيع تكوين القصائد أو النكات المناسبة ذات الذوق السليم فيما يتعلق بالشخصيات والمنظمات الحاضرة.
- حافظ على استمرار الحفلة وكن آخر شخص يغادر.
ضابط الترتيبات. ضابط الترتيبات مسؤول بشكل مباشر أمام القائد عن التخطيط الشامل لتناول الطعام والاهتمام بالعديد من التفاصيل المطلوبة لحدث ناجح. يجب أن يكون الشخص الذي تم اختياره لهذه المهمة مخططًا ومشرفًا أعلى ، حيث أن مسؤول الترتيبات هو مهندس غرفة الطعام.
يجب ألا يتخذ مسؤول الترتيبات أي قرارات نهائية بشأن الجوانب الرئيسية لتناول الطعام دون التشاور مع الرئيس.
تشمل واجبات مسؤول الترتيبات ما يلي:
- بعد حجز المرفق ، قم بإنشاء الجدول الصحيح وترتيب المقاعد وترتيب الاسم الضروري وبطاقات التنظيم.
- تأكد من وضع الأعلام وأي جوائز في مكانها قبل افتتاح الصالة ، ما لم يكن نشر الألوان جزءًا من الحفل المخطط له.
- رتب لمناسبة نظام الخطاب العام .
- توفير منبر مضاء بميكروفون لراحة المتحدث الضيف والقسيس.
- ضع أجراس العشاء في موقع نائب.
- رتب لمصور إذا رغبت في ذلك.
- انشر جدول أعمال مفصل وقم بإعداد قائمة الضيوف الموصى بها. يجب أن يتم تحديد التوزيع والمحتوى من قبل الرئيس.
- تأكد من توفر قبعة / معطف مدقق.
- بعد العشاء ، قم بإعداد خطابات تقدير لتوقيع الرئيس لضيف الشرف والآخرين الذين قدموا الخدمة.
ضابط الفوضى. ال تعبث الضابط لاعب اختياري ؛ ومع ذلك ، قد يكون من المفيد تعيين واحد. بمجرد اتخاذ قرارات أولية بشأن المرافق التي سيتم استخدامها لهذا الحدث ، قد يتولى مسؤول الخدمة جميع المسؤوليات المرتبطة بمرفق الطعام.
موظف مراسم. يساعد موظف البروتوكول في التأكد من أن الخدمات اللوجستية لتناول الطعام تسير بسلاسة.
تشمل واجبات ضابط المراسم:
- تأكد من إرسال الدعوات الرسمية لجميع الضيوف بالبريد قبل أربعة أسابيع على الأقل من الحدث.
- ضع إجراءات لأخذ RSVPs.
- قم بإجراء الترتيبات اللازمة لنقل الركاب.
- المساعدة في تحديد ترتيب الجلوس لطاولة الرأس.
- إطلع ضباط الحراسة على متطلبات البروتوكول المحددة المتعلقة بالضيوف.
- قبل الحدث ، تأكد من توزيع اسكتشات السيرة الذاتية للضيوف على الرئيس والنائب والأطراف المهتمة الأخرى.
- تأكد من وضع خطة وقوف السيارات.
- مساعدة ضباط الحراسة على النحو المطلوب.
- تقديم المشورة والمساعدة في ترتيبات العلم.
ضباط مرافقة. يجب تعيين ضابط مرافقة لكل ضيف رسمي وشخصي.
تشمل واجبات ضابط الحراسة ما يلي:
- اتصل بالضيف مسبقًا لمناقشة اللباس والموقع ونقطة الاجتماع وتكوين الجمهور.
- إذا كان الضيوف من خارج المدينة ، قابلهم عند نقطة وصولهم الأولية وقم بترتيب النقل والإقامة أثناء إقامتهم.
- لقاء ومرافقة الضيف إلى الصالة.
- أطلع الضيف على العادات ، والمجاملات ، والقواعد ، وإجراءات تناول الطعام.
- تأكد من تقديم الضيف بشكل صحيح لأكبر عدد ممكن من أعضاء الفوضى.
- تأكد من أن الضيف دائمًا بصحبة العديد من أعضاء الفوضى ، ولكن احرص على ألا يحتكر أي فرد أو مجموعة الضيف.
- عند مغادرة الضيف ، اصطحب الضيف إلى نقطة المغادرة وودع نيابة عن جميع أعضاء الفوضى.
المتحدث الضيف. العرض التقديمي للمتحدث الضيف هو أبرز ما يميز الأمسية. حسب العرف ، يجب تمييز المتحدث إما كملف ضابط عسكري أو مسؤول حكومي. يجب الاتصال بالمتحدث في وقت مبكر وإبلاغه بطبيعة المساء. يجب عمل الترتيبات لهم ولغيرهم من المدعوين حسب البروتوكول والعرف. يجب أن تتجنب مقدمة المتحدث الضيف الملاحظات المفرطة في الإطراء أو الطويلة جدًا. ستكون قدرة المتحدث واضحة.
اعتبارات التخطيط
يجب أن يبدأ التخطيط مقدمًا بشهرين أو ثلاثة أشهر ويجب أن يبدأ بتعيين لجنة تخطيط يرأسها مسؤول الترتيبات. ستحدد اللجنة موعدًا ثابتًا وموقعًا وخطة عمل عامة.
يعتمد حجم اللجنة بشكل عام على حجم الوظيفة. تضم اللجنة المحتملة أعضاء مسؤولين عما يلي:
- مسجل
- تمويل
- الدعوات والتحفظات
- طعام و مشروبات
- زينة
- شهره اعلاميه
يجب أن يكون الأشخاص المعينون كأعضاء في اللجنة متحمسين وذوي منحى عملي. أفضل نهج لتعيين أعضاء اللجنة هو صياغة خطاب لتوقيع الرئيس. حيثما أمكن ، اختر أعضاء اللجنة الذين لديهم خبرة في مجال مسؤوليتهم.
هذه بعض مهام اللجنة الأكثر أهمية:
- تحديد التاريخ والمكان
- اختيار المتحدث الضيف
- إعداد وإرسال الدعوات لكبار المسؤولين والضيوف
- تجهيز بطاقات المكان
- تقديم موسيقى مناسبة ومناسبة
- تطوير قائمة ، بما في ذلك اختيار النبيذ
- توفير ترتيبات الجلوس
- التخطيط للزينة
- تطوير البرنامج
- ضمان القيام بالتخطيط المالي المناسب
- ضمان توافر السقاة المناسبين
- ضمان الدعم المناسب للصور
- تعيين قسيس
- ترتيب هدية للمتكلم
- معاينة الموقع