الموارد البشرية

استراتيجيات بديلة لخفض التكلفة لخفض القوى العاملة

ضع في اعتبارك هذه الخيارات السبعة قبل اختيار تسريح الموظفين

مجموعة من الموظفين تبحث في مستند على جهاز كمبيوتر

•••

PeopleImages / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

لا تتوافق مبيعاتك وربحيتك مع توقعاتك وأهدافك. لقد جربت خفض التكاليف على مستوى الشركة وعمليات العمل المبسطة. الإدارات قد شاركت في تحسن مستمر المناقشات والخطط. لكن نفقاتك تنمو بشكل متزايد بما لا يتماشى مع الاحتياجات الحالية لعملك.

قد تحتاج إلى التفكير في اتخاذ إجراء بشأن أكبر نفقاتك ، على الرغم من أنها أيضًا أهم أصولك: الأشخاص الذين توظفهم. لا توجد إجابات سهلة ، وقد يكون تسريح العمال أمرًا لا مفر منه. لكنك سترغب في التفكير في كل خيار ممكن قبل اختيار تقليل قوة العمل لديك.

قبل أن تفكر في تخفيض القوة العاملة

اذا كنت تمتلك الموظفين الذين لديك عقد معهم ، يمكنك فقط تنفيذ أي تدابير لخفض التكاليف تؤثر عليها من خلال إعادة التفاوض على العقد. هذا صحيح أيضًا عندما يتم تمثيل الموظفين من قبل نقابة.

ستحتاج أيضًا إلى التأكد من الاحتفاظ بسجل لكل شيء. يجب توثيق مبررات العمل لتخفيض القوة العاملة ، إذا أصبح المرء ضروريًا. وهذا يعني أنه يمكن لصاحب العمل تقديم دليل على أن بدائل تسريح العمال قد تم النظر فيها أو تجربتها.

إذا نتج التقاضي عن تخفيض القوى العاملة ، فهذا توثيق مفيد لإثبات لهيئة المحلفين أن أسباب العمل كانت الاعتبار الوحيد في القرارات المتعلقة بتخفيض القوة العاملة. كما أنه يوثق حسن نيتك تجاه موظفيك.

لذلك ضع في اعتبارك البدائل التالية لتقليل القوى العاملة.

معهد تجميد التوظيف

واحدة من أسرع خطوات التنفيذ هي تجميد التوظيف لجميع الوظائف غير الضرورية. يتيح لك ذلك دمج الموظفين لديك لإكمال العمل الضروري لخدمة عملاء عملك.

يمكنك الاستمرار في التوظيف بشكل استراتيجي في المجالات التي يصعب فيها العثور على المهارات وفي المناصب التي ستدر على الفور إيرادات للأعمال. ومع ذلك ، قد تحتاج مجالات مثل البحث والتطوير إلى الانتظار على المدى القصير. يمكنك أيضًا تأجيل ملء الوظائف غير الضرورية التي تم إخلاؤها أثناء تجميد التوظيف.

تجميد زيادة الرواتب والمزايا

تتمثل الإستراتيجية الأخرى لتجنب تسريح الموظفين في تجميد زيادة الرواتب والمزايا. لن يشعر العمال بالإثارة ، ولكن سيتم اعتبار ذلك أقل صرامة من قبل موظفيك المهمين من بعض الخيارات التالية. عندما تكون ظروف العمل مضطربة ولا يمكن التنبؤ بها ، فليس من المنطقي إضافة تكاليف إضافية إلى المحصلة النهائية الدائمة.

تعهد بمراجعة هذا القرار بشكل دوري وتقديم إطار زمني يمكن للموظفين توقع تحديث فيه. تأكد من متابعة هذا الاتصال ، وإلا ستفسد المواقف تجاه التجميد بسرعة.

دع المتعاقدين والموظفين المؤقتين يذهبون

عمال المقاولة و موظفون مؤقتون نتوقع التخلي عندما يحتاج العمل إلى التغيير. في حين أن هذا يسبب بعض الاضطرابات في حياة الموظفين المؤقتين ، فإن صاحب العمل ليس لديه نفس الالتزام تجاه هؤلاء العمال مثل الموظفين الدائمين.

يوفر الموظفون المؤقتون وسادة أمان للتشغيل المستمر للموظفين المنتظمين. لتجنب تسريح الموظفين ، اترك جميع الموظفين المتعاقدين والموظفين المؤقتين.

تحفيز الموظفين على المغادرة

اطلب من الموظفين أخذ فترات تسريح طوعية ، عرض شراء لإنهاء علاقة العمل أو عرض التقاعد المبكر للموظفين المؤهلين. كل هذه الإجراءات الثلاثة تمنح الموظفين خيارات ويتم النظر إليها بشكل أقل سلبية من قبل الموظفين الباقين.

هذه الخيارات ، رغم فعاليتها في خفض التكاليف على المدى الطويل ، إلا أنها باهظة الثمن على المدى القصير. مبلغ كبير من المال ضروري لتشجيع الموظفين على ترك وظائفهم. في حالة التسريح الطوعي ، لن يتطوع أي موظف بدون حزمة تعويضات كبيرة أو حقوق العودة إلى العمل المضمونة ، عادةً خلال إطار زمني محدد.

استفد من التناقص الطبيعي للموظفين

في كل منظمة ، يغادر الموظفون. إذا لم يكن الموقف حرجًا بعد ، يمكنك التخطيط بصبر لتوفير بعض التكاليف مع استقالة الموظفين. تتنوع الأسباب من تغيير وظيفي كبير لشخص آخر إلى مسائل عائلية وفرص وظيفية جديدة.

قد يسمح لك الإقلاع الطوعي بإعادة هيكلة سير عملك. قد تكون قادرًا على نقل الموظفين إلى وظائف مختلفة. فقط المناصب الحاسمة والأساسية يجب شغلها. مع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه في الأوقات الاقتصادية الصعبة ، من المحتمل أن يتباطأ معدل التناقص.

تقليل معدلات الدفع أو المزايا الإضافية أو ساعات العمل

إذا كنت بحاجة إلى تقليل رواتب الموظفين أو الفوائد أو الساعات ، فكر في تداعيات هذا القرار. سيتأثر القرار سلبًا أفضل موظفيك - الشخص الذي ترغب في الاحتفاظ به كثيرًا في المستقبل ، والذين يلعبون دورًا حاسمًا في مستقبل شركتك. وهؤلاء هم غالبًا الموظفون الذين لديهم خيارات.

قبل التفكير في قرار العمل هذا ، أدرك أن هذه الإجراءات قد تؤدي إلى مغادرة أفضل موظفيك ، ويمكن أن تلحق الضرر بمستويات الثقة عبر المؤسسة.

جدولة إجازات الموظف بدون أجر

الإجازة هي بديل لتسريح العمال. في إجازة إلزامية ، يأخذ الموظفون إجازة من العمل غير مدفوعة الأجر أو مدفوعة الأجر جزئيًا لفترات زمنية تتراوح من أسابيع إلى سنة. عادة ما يكون لدى الموظفين إما إجازة مجدولة أو حقوق وتوقعات معاودة الاتصال.

تشمل الأمثلة على الإجازات إغلاق شركة لمدة أسبوعين ، وتقليل وقت الموظف في الوظيفة إلى ثلاثة أسابيع في الشهر بدلاً من أربعة ، ومطالبة الموظفين بأخذ إجازة لمدة يومين في الشهر بدون أجر. تم وضع موظفين آخرين في إجازة مؤقتة إلى أجل غير مسمى.

في الإجازة ، تستمر الفوائد عادة ، وهي أحد العوامل التي تميز التسريح . ومع ذلك ، يمكن أن يكون التأثير السلبي على القوة العاملة لديك كبيرًا ، ومن المرجح أن يواصل العديد من الموظفين ذوي القيمة العالية.

الخلاصة: إذا كانت عمليات التسريح ضرورية

إذا كنت قد نظرت في كل هذه البدائل وجربت بعضها (وقمت بتوثيقها) ، ولكنك ما زلت تجد أن تخفيض القوة العاملة ضروري ، فحينئذٍ سيتعين عليك التخطيط بعناية لذلك كيفية تنفيذ عمليات التسريح . هذه القرارات ليست سهلة أبدًا ، بل إن توصيلها لموظفيك أصعب. لكن على الأقل يمكنك أن تبين لهم أنك فكرت في كل بديل ممكن.