الموارد البشرية

نموذج رسالة شكر وتقدير

دع المرشحين يعرفون أنك تلقيت طلباتهم

رجل أعمال يكتب على الكمبيوتر المحمول

••• كلاوس فيدفيلت / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

التواصل الإيجابي مع المرشحين للوظيفة

هل تحتاج إلى نموذج خطاب إقرار بالطلب؟ فيما يلي نموذج لخطاب استجابة الطلب للمتقدمين الذين يتقدمون لشغل وظائفك المفتوحة. استخدم نموذج الرسالة هذا لتطوير رسائلك الخاصة لإخبار المتقدمين القلقين أنك تلقيت طلبهم واستئنافهم. عندما تفشل في الاعتراف بطلبات المرشحين للوظيفة ، فإنك تفشل في خطوتك الأولى كصاحب عمل محتمل.

بدءًا من هذه الرسالة التي تتيح لمقدمي الطلبات معرفة أنك قد تلقيت سيرتهم الذاتية وخطاب التغطية ، تفتح الباب للتواصل الفعال مع الموظفين المحتملين الذين يتقدمون لوظائفك.

يتم إرسال خطاب الرد هذا في إحدى النقاط الحرجة الأربع التي يحتاج فيها المرشحون إلى التواصل منك. بدلاً من ترك المرشحين يعتقدون أن طلباتهم قد اختفت في حفرة مظلمة ، أو إجبارهم على محاولة التواصل معك بشكل متكرر ، يمكنك طمأنتهم بأن طلباتهم قيد الدراسة.

هذا مهم لأن تخصيص سيرة ذاتية وخطاب تغطية للتقدم لوظيفة شاغرة يستغرق مرشحًا من 30 دقيقة إلى ساعة. حتى النماذج عبر الإنترنت تستغرق الكثير من وقت المرشح. ثم ينتظر المرشح وينتظر لمعرفة ما إذا كان من بين أكثر المتقدمين تأهيلا وما إذا كان سيتم دعوتهم للمشاركة في مقابلة عمل.

لا يمكن للإقرار أن يشعل سلوك المرشح المختل

من خلال عدم إرسال خطاب استجابة لمقدم الطلب ، فأنت تسأل عن جميع أنواع سلوك المرشح المختل مثل الاتصال بك مرارًا وتكرارًا لمعرفة ما إذا كنت قد تلقيت سيرته الذاتية وخطاب التغطية. يشعر العديد من المرشحين بأنهم مجبرون على الاتصال بمكتبك للتأكد من أنهم قيد الدراسة - أو للتأكد من أنهم ليسوا كذلك. من يستطيع إلقاء اللوم عليهم في سوق العمل التنافسي لوظائف مرغوبة؟

أو يقوم بعض المرشحين بإرسالهم مرة أخرى ، اعتمادًا على اهتمامهم بوظيفتك المنشورة ، لأنهم لا يريدون تفويت الفرصة لتلقي اعتبارك. تضاعف هذه الأنشطة عبء عملك عندما يتعين عليك مراجعة السير الذاتية المتكررة وخطابات الغلاف.

قد يبدأ المرشحون الآخرون في إرسال سيرهم الذاتية على ورق ملون لجذب انتباه صاحب العمل بشكل أفضل. من ذاكرة أحد أصحاب العمل للإجراءات اليائسة التي اتخذها طالب العمل للحصول على ملاحظة ، اضطررت إلى تنظيف قصاصات الورق من مكتبها ولم يكن طابق مكتب الموارد البشرية محبوبًا لها بأي شكل من الأشكال.

عزز مكانتك كصاحب عمل مفضل لتشجيع إحالات الموظفين

يؤدي استخدام خطاب الرد على الطلب للتواصل مع المرشحين للوظيفة إلى الحفاظ على منصبك كـ صاحب العمل المفضل . كما أنه يساعد موظفيك على العمل كمرشح لتوظيف السفراء في العالم وما بعده وسائل التواصل الاجتماعي . لكي تكون على استعداد للقيام بذلك ، يجب أن يفخر موظفوك بالعلامة التجارية لشركتهم وبكيفية تعامل صاحب العمل مع المرشحين للوظائف والموظفين.

لن تقوم ببناء ملف برنامج إحالة الموظف الناجح إذا فشلت في الرد على إحالات موظفيك. كما أنها كارثية بالنسبة لك كصاحب عمل إذا سأل موظفك عما سمعه صديقه وأجابه الصديق ، 'ليس بكلمة'.

هذا الخطاب هو خطاب استجابة مقدم الطلب القياسي الخاص بك للسير الذاتية والتطبيقات التي تتلقاها. نظرًا لأن العديد من هذه التطبيقات تصل عبر البريد الإلكتروني ، فإن الرد عبر البريد الإلكتروني مقبول. يمكنك استخدام استجابة قياسية لجميع المتقدمين لأي وظيفة. لا تحتاج إلى تخصيص هذه الأحرف لوظائف مختلفة غير اسم الوظيفة.

نموذج رسالة شكر وتقدير

يمكنك استخدام مثال خطاب إقرار التطبيق هذا كنموذج لإخطار المتقدمين. قم بتنزيل قالب الخطاب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

نموذج خطاب إقرار التطبيق

TheBalance 2018

قم بتنزيل قالب Word

نموذج رسالة إقرار التطبيق (نسخة نصية)

تاريخ
اسم مقدم الطلب
عنوان مقدم الطلب
عزيزي (استخدم اسم مقدم الطلب):

هذه الرسالة لإعلامك بأننا تلقينا طلبك. نحن نقدر اهتمامك بـ (اسم الشركة) ومنصب (اسم الوظيفة) الذي تقدمت له. نحن نراجع الطلبات حاليًا ونتوقع تحديد موعد للمقابلات في الأسبوعين المقبلين. إذا تم اختيارك لإجراء مقابلة ، فيمكنك توقع مكالمة هاتفية من موظفي الموارد البشرية لدينا قريبًا.

شكرا لك ، مرة أخرى ، على اهتمامك بشركتنا. نحن نقدر الوقت الذي استثمرته في هذا التطبيق.

يعتبر،

اسم الشخص الحقيقي
توقيع الشخص الحقيقي

مثال: مدير الموارد البشرية لفريق اختيار الموظفين

وسعت

عينة رسائل رفض المرشح