البحث عن العمل

أمثلة على خطاب التقدير ونصائح الكتابة

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات تظهر الصورة طائر

أليسون كزينكوتا / الميزان

هناك العديد من الأسباب لإظهار التقدير لشخص ما أثناء البحث عن وظيفة. قد ترغب في توجيه الشكر لرئيس سابق على خطاب مرجعي ، أشكر العميل على الإحالة إلى الوظيفة ، وشكر جهة الاتصال الشبكية للحصول على مقابلة إعلامية ، أو أشكر صاحب العمل المحتمل على مقابلة شخصية .

قد ترغب أيضًا في إظهار تقديرك لشيء لا علاقة له ببحثك عن وظيفة. على سبيل المثال ، قد ترغب في إظهار تقديرك للموظف الذي قدم مساهمة لفريق ، أو رئيسه الذي قدم لك التوجيه ، أو مشرفًا أوصى لك بالترقية.

ربما ترغب في شكر زميل أو عميل على مقدمة أو إحالة.

يعد إرسال خطاب تقدير إلى شخص ما طريقة رائعة للتعبير عن الشكر وللحفاظ على علاقات قوية مع الأشخاص في شبكتك.

لماذا ترسل خطاب تقدير

في عصر الرسائل النصية والاتصالات الفورية ، أصبحت كتابة ملاحظات الشكر ورسائل العمل فنًا ضائعًا. بعد كتابة الخطابات الرسمية لا تزال مهارة قيّمة للغاية وتحظى بتقدير كل من رجال الأعمال والمستلمين الشخصيين على حدٍ سواء.

إن قول الشكر هو أيضًا طريقة لتكوين علاقة مهنية أو تطويرها. يمكن أن يساعد هذا في حياتك المهنية في المستقبل ، وكذلك على أساس قصير الأجل. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لكتابة خطاب صادق وجيد التعبير وخالٍ من الأخطاء الإملائية ، فستتميز بشكل إيجابي مقارنة بزملائك الذين يفتقرون إلى هذه القدرة.

فيما يلي نصائح حول كيفية كتابة خطابات التقدير ، بالإضافة إلى قائمة بعينات رسائل التقدير لاستخدامها كقوالب لمجموعة متنوعة من الظروف الشخصية والمهنية التي ترغب في إظهار تقديرك لها.

نصائح لكتابة خطابات التقدير

اكتب رسالتك في أسرع وقت ممكن . حاول إرسال خطاب التقدير أو البريد الإلكتروني في أسرع وقت ممكن. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مقابلة إعلامية مع جهة اتصال ، أرسل لهم رسالة شكر في اليوم التالي. تريد أن يتذكر الشخص الذي يتلقى الرسالة ما تشكره عليه.

اشرح سبب كتابتك للرسالة. اشرح بوضوح ما تظهر تقديرك له. خاصة إذا أسقطت الكرة عند الكتابة على الفور وقد مر وقت طويل ، فقد يحتاج الشخص إلى تذكير.

اجعل الخطاب قصيرًا ومركّزًا. اجعل رسالتك موجزة. تريد التعبير عن شكرك دون أن تستمر لفترة طويلة. بضع فقرات عادة ما تكون كافية.

كن مخلصا. لا تبالغ في تقديرك. عبر عن امتنانك بصدق ولكن بإيجاز. ما عليك سوى تحديد مدى تقديرك لمساعدة الشخص أو إنجازه.

تحرير وتحرير وتحرير. تأكد من صحح بروفات الطباعة رسالتك قبل إرسالها. تريد أن تبدو محترفًا ومصقولًا ، حتى في خطاب التقدير.

ضع في اعتبارك التنسيق. قد تفكر في إرسال رسالتك بأحد التنسيقات الثلاثة: بتنسيق تنسيق خطاب العمل ، كبريد إلكتروني ، أو كرسالة شكر شخصية. لمزيد من العلاقات الرسمية (مثل صاحب العمل أو جهة اتصال شبكة جديدة) ، ضع في اعتبارك تنسيق خطاب العمل الأكثر احترافًا. إذا كنت تريد أن يتلقى الشخص رسالتك على الفور ، ففكر في إرسال بريد إلكتروني. قد يكون الخطاب أو البطاقة الشخصية مناسبًا للاتصال الوثيق أو الأصدقاء أو أحد أفراد العائلة.

أمثلة على خطاب التقدير والبريد الإلكتروني

نموذج خطاب تقدير

هذا مثال على خطاب تقدير. قم بتنزيل قالب خطاب التقدير (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

لقطة شاشة لمثال خطاب تقدير قم بتنزيل قالب Word

مثال على خطاب التقدير (نسخة نصية)

مايكل سميث
300 Third Ave، Apt. 3R
بروكلين ، نيويورك 11215
555-555-5555
michael.smith@email.com

25 أكتوبر 2021

جيسيكا ديفيس
إستراتيجي المحتوى
شركة XYZ Media
1400 شارع 14 ، شارع. 14
نيويورك ، نيويورك 10018

عزيزتي السيدة ديفيس ،

شكرا لك مرة أخرى للقاء معي اليوم. لقد استمتعت حقًا بمحادثاتنا واكتسبت رؤى قيمة حول استراتيجية المحتوى وبناء مستقبل مهني في مجال الإعلام.

لقد بحثت بالفعل في الفصول الدراسية التي اقترحتها ، بالإضافة إلى نقابة الكاتب ، وسأواصل العمل على بناء علامتي التجارية الشخصية باستخدام نصيحتك (مفيدة للغاية!).

كما قلت خلال محادثتنا ، لا يمكنك حقًا تعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول هذه الصناعة في المدرسة. أنا ممتن للغاية لأنك أخذت الوقت الكافي لتوجيهي في الاتجاه الصحيح.

شكرا مجددا و تحياتي الحارة،

إمضاء (نسخة ورقية)

مايكل سميث

وسعت

المزيد من عينات خطاب التقدير مدرجة حسب النوع

من المستحسن مراجعة خطاب التقدير وأمثلة البريد الإلكتروني أدناه قبل كتابة ما تريد. يمكن أن تساعدك العينات في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في رسالتك. يمكن أن تساعدك الأمثلة أيضًا في تخطيط وتنسيق رسالتك.

في حين أن الأمثلة والقوالب والإرشادات هي نقطة انطلاق رائعة لخطاب التقدير الخاص بك ، يجب أن تكون دائمًا أصليًا قدر الإمكان.

تأكد من تخصيص الوقت الكافي لتخصيص رسالتك أو ملاحظتك أو رسالتك الإلكترونية ، بحيث تعكس تقديرك الصادق وسبب كتابتك.

خطابات تقدير البحث عن وظيفة : على الرغم من أن العديد من الأشخاص يعتقدون أن البحث عن وظيفة هو مجرد عملية تقديم طلب لإعلان وظيفة ، إلا أن الحقيقة هي أن العديد من الموظفين يتم تعيينهم بسبب علاقاتهم - الزملاء أو شركاء العمل أو المدرسين الذين أوصواهم بالوظيفة أو ساعدهم بطريقة أخرى من خلال التواصل. إليك كيفية التعبير عن تقديرك لأولئك الذين ساعدوك خلال جميع مراحل بحثك عن حياتك المهنية.

كيف تشكر صاحب عمل أو زميل: هناك العديد من الفرص عندما يكون توجيه الشكر لصاحب العمل سياسيًا (وكذلك مهذبًا) ، بدءًا من الوقت الذي يقضون فيه الوقت لمقابلتك للحصول على منصب. بعد تعيينك ، ساعد في بناء الروح المعنوية لرئيسك ، أو زملائك ، أو (إذا كنت في الإدارة) ، موظفيك من خلال تخصيص الوقت لشكرهم كتابيًا عندما يبذلون جهدًا إضافيًا لدعمك في مكان العمل.

شكرا لك رسائل للإحالة : يمكن للإحالات المهنية أن تحدث فرقًا كبيرًا فيما إذا كنت ستحصل على وظيفة أو ما إذا كنت تحصل على عميل رئيسي بنجاح. إذا كنت رجل أعمال يعتمد على الإحالات لبناء خط الأنابيب الخاص بك ، فستساعد ملاحظات التقدير هذه على ضمان استمرار الأشخاص الذين أحالوا خدماتك في القيام بذلك.