هل أنت مادة إدارة؟

••• هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس

قد تتساءل عما إذا كان لديك ما يلزم لتكون مديرًا أو ما إذا كنت تريد أن تكون مديرًا. ربما تم عرض ترقية عليك ولست متأكدًا من أنه يجب عليك قبولها. من المهم أن تتذكر أنه حتى لو اعتقد شخص آخر أنك كذلك مواد الإدارة ، فهذا لا يعني أنك ملزم بالتحرك في هذا الاتجاه إذا لم يكن هذا ما تريد فعله حقًا. ليس كل شخص مقدّر له أن يكون 'الرئيس'. لا بأس بذلك طالما أن قرارك لا يعتمد على الخوف. إن خوفك من أن تكون في موقع قوة ، على الرغم من كونك مؤهلًا ورغبة في ذلك ، يجب ألا يمنعك من صعود سلم الشركة.

أسئلة تطرحها على نفسك إذا كنت مستعدًا للإدارة

إذا تم عرض ترقية عليك أو كنت تفكر في العمل من أجلها ، فاسأل نفسك هذه الأسئلة:

• هل أنت قادر وراغب في العمل لساعات أطول دون تعويض إضافي عن العمل الإضافي؟ على الرغم من أن الترقية إلى منصب إداري ربما تأتي مع زيادة في الراتب ، كما أنه مصحوب بالتزام زمني أكبر. غالبًا ما تعني المسؤوليات الإضافية الوصول إلى العمل مبكرًا والبقاء في وقت لاحق. في الولايات المتحدة ، قانون معايير العمل الفيدرالي مستخدم يستثنى مديرين من الأهلية للحصول على أجر العمل الإضافي ، لذلك لا تترجم تلك الساعات الإضافية إلى راتب أكبر.
• هل أنت جيد في تفويض العمل لأشخاص آخرين؟ إذا كنت تتحمل المزيد من المسؤولية دون توزيع العمل على الآخرين ، فأنت ببساطة شخص لديه وظيفة أصعب ، وليس بالضرورة وظيفة إدارية. بصفتك مديرًا ، سيتعين عليك مشاركة الأعباء مع مرؤوسيك. قد يعني ذلك التخلي عن الأشياء التي تستمتع بفعلها وربما إرشاد الآخرين لكيفية القيام بهذه المهام. سيكون عليك أيضًا الرد على أخطاء الآخرين. هذا يقودنا إلى النقطتين التاليتين.
• هل أنت على استعداد لتحمل المسؤولية ، ليس فقط عن إخفاقاتك وأخطائك ولكن أيضًا عن إخفاقات مرؤوسيك وأخطائك؟ بالطبع سوف تشرح بعناية لموظفك كيفية القيام بمهمة تفوضها إليه. هذا لا يعني أنه لن يفشل في ذلك أو يصنع خطأ . في حين أن كل شخص مسؤول عن أفعاله ، كمدير ، فإن المسؤولية تقع في النهاية على عاتقك.
• هل أنت جيد في تقديم النقد البناء؟ عندما يقوم أحد موظفيك بعمل سيئ أو يرتكب خطأ ، فقد تكون غريزتك إما الصراخ في وجهها أو عدم قول أي شيء على الإطلاق. لن يفيدك أي من النهجين أو يفيد مرؤوسك. وظيفتك كمدير هي تدريب موظفك حتى تتمكن من القيام بعمل أفضل في المرة القادمة. اشرح ما هو الخطأ. ثم عليك أن تأخذ قفزة إيمانية وتخصص مشروعًا آخر لشخص فشل ولكن تأمل أن ينجح.
• هل ستكون قادرًا على توبيخ موظف لارتكابه مخالفة؟ قد يكون لديك عامل يصل متأخرا باستمرار ، وينفق الكثير الوقت على الإنترنت أو يسيء التصرف بطريقة أخرى. معظم الناس لا يستمتعون بكونهم الأشرار ، لكن مهمة المدير هي التأكد من أن الجميع يفعل ما يفترض أن يفعله. سيحترمك موظفوك لكونك صارمًا ولكن عادلًا.
• هل ستدافع عن مرؤوسيك عندما تعلم أنهم على حق ، حتى لو كان ذلك يعني مواجهة رئيسك في العمل؟ قد يكون لرئيسك شكاوى بشأن أحد أعضاء إدارتك. إذا كانت صحيحة ، فأنت بحاجة إلى مساعدة موظفك على تحسين أدائه (تذكر السؤال أعلاه حول توجيه النقد البناء). إذا لم تكن الشكاوى دقيقة ، فقد تضطر إلى الدفاع عن مرؤوسك. قد يعني هذا مواجهة رئيسك في العمل ، لذا كن لبقًا قدر الإمكان.
• هل ستكون قادرًا على طرد موظف لعدم قيامه بعمله بشكل جيد؟ إقالة شخص لا يقوم بعمل جيد يبدو أسهل بكثير مما هو عليه. ثم تبدأ في التفكير في الرهن العقاري الذي يتعين عليها دفعه والأطفال الذين يتعين عليها إطعام أفواههم ويصبح الأمر أكثر تعقيدًا. الوظيفة هي وظيفة رغم ذلك ، ويجب إنجازها. إذا لم تتمكن من مساعدة شخص ما على تحسين أدائه ، فإن مسؤوليتك تقع على عاتق صاحب العمل.
• هل ستكون قادرًا على طرد عامل لم يرتكب أي خطأ ولكن يجب تركه لسبب آخر ، على سبيل المثال ، تقليص ؟ هذا هو الجزء من الوظيفة الذي لا يتمتع به أي مدير ، ولكن ، خاصة في الأوقات المالية الصعبة ، لا يستطيع معظمهم الهروب من هذا الواجب. إن الاضطرار إلى إقالة شخص ما ليس بالأمر السهل ، ولكن الصعوبة تزداد بالتأكيد عندما لا يكون الإنهاء بسبب تصرفات العامل.
• هل يمكنك منع مشاعرك الشخصية تجاه المرؤوس من أن تقف في طريق إدارته أو إدارتها؟ الحقيقة هي أن هناك أشخاصًا نحبهم وأولئك الذين يتعاملون مع بشرتنا لأسباب لا تعني أي شخص سوى أنفسنا. عادة لا تكون هذه مشكلة ، ولكن عندما تضطر إلى الإشراف على شخص ما ، لا يمكن أن تحدث فرقًا سواء كنت تحبه كشخص أم لا. هدفك كمدير هو أن تكون عادلاً مع الجميع بغض النظر عن شعورك تجاهه.
• هل لديك القدرة على الرفض؟ بصفتك مديرًا ، غالبًا ما يتعين عليك رفض طلبات موظفيك. قد تضطر إلى إخبار شخص ما بأنه لا يمكنه أخذ إجازة خلال أكثر أوقات السنة ازدحامًا أو قد تضطر إلى رفض طلب زيادة في الراتب عندما لا تستطيع الشركة منحها. تذكر ، بصفتك رئيسًا ، عليك التصرف نيابة عن صاحب العمل ولصالحه.