هل أنت مراقب دقيق؟
انظر ما إذا كنت تتعرف على نفسك في هذه الأدلة السلوكية العشرين
••• كافان إيماجيس / ستون / جيتي إيماجيس
المديرين نادرا ما تسمع تصف نفسها بأنها مدراء تفصيليون. ومع ذلك ، فإن العمل لدى مدير يتسم بالإدارة التفصيلية هو أحد أكثر الأسباب التي يتم الاستشهاد بها بشكل متكرر لكراهية الموظفين لوظائفهم أو رؤسائهم.
من الواضح أن هناك انقطاعًا هنا. هل تتصرف كمدير دقيق دون أن تدرك ذلك؟ ستساعدك القرائن العشرون أدناه على الحكم بنفسك. يصف كل منها سمة مشتركة للمدير الجزئي. احسب نقطة واحدة لكل إجابة بـ 'نعم' وتحقق من درجاتك في النهاية.
20 أدلة أنت مدير دقيق
- هل لديك قائمة طويلة من الموافقات والقرارات المعلقة التي تنتظر عملك؟ لقد تعلم الموظفون ذوو الإدارة الدقيقة بالطريقة الصعبة أنهم بحاجة إلى موافقتك على كل قرار صغير. خلف ظهرك ، قد يُشار إليك باسم عنق الزجاجة.
- أنت دائما على وشك النفاد من الأقلام الحمراء. بقدر ما تشعر بالقلق ، هناك دائمًا مجال للتحسين في أي مستند ، حتى لو كانت ملاحظات الهامش الخاصة بك ذاتية أو منتقاة تمامًا.
- أنت تصر على الإشارة مع موظفيك إلى أي اجتماعات يعقدونها مع رئيسك في العمل أو المديرين التنفيذيين في الشركة أو العملاء الرئيسيين أو البائعين أو أي شخص آخر يستحق اهتمامك.
- أنت تصر على أن يقوم موظفوك بنسخك أو نسخك بشكل أعمى على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تراها مهمة. صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك يتجاوز بانتظام حد التخزين.
- أنت تعمل بانتظام لأيام طويلة وعطلات نهاية الأسبوع ونادراً ما تأخذ إجازة لأنك تعتقد أنه لا يمكن لأحد أن يقوم بعملك مثلك.
- غالبًا ما تقوم بإعادة العمل الذي قمت بتفويضه إلى أحد الموظفين.
- لديك بالفعل لافتة على مكتبك تقول The Buck Stops Here.
- غالبًا ما تتصل بالاجتماعات قبل الاجتماعات للتأكد من استعداد موظفيك للاجتماعات.
- أنت تصر على توثيق جميع عمليات العمل.
- تعتقد أنك أكثر ذكاءً من أي من موظفيك وتشعر بالإحباط معهم لأنهم 'لا يفهمون ذلك.' أنت مستاء من رعايتهم ولكن ليس لديك خيار.
- نادرًا ما يكون لديك الوقت لتطوير الإستراتيجية ، لأنك تعمل بجد على التفاصيل اليومية. أشار رئيسك في العمل إلى افتقارك إلى التفكير الاستراتيجي في آخر مراجعة للأداء.
- عندما تقوم بالتفويض ، فإنك تقضي وقتًا أطول في وصف كيفية القيام بالمهمة بدلاً من مناقشة ما يجب إنجازه.
- لديك كل رقم من أرقام الهواتف المحمولة لموظفيك وترسل لهم رسائل نصية غالبًا خارج ساعات العمل.
- أنت تطلب تقارير نشاط أسبوعية وشهرية من موظفيك.
- تعقد اجتماعات متكررة بعد الوفاة لتخمين كل قرار وإجراء يتم اتخاذه.
- لا يتخذ موظفوك أي مبادرة أو يتوصلون إلى أفكار جديدة. عليك أن تفعل تفكيرهم من أجلهم.
- أنت تقيس وتراقب كل شيء. قد يكون شعارك ، إذا لم تتمكن من قياسه ، فلا يمكنك إدارته.
- أنت لا تسمح لموظفيك أبدًا بحضور الاجتماعات نيابة عنك.
- أنت بحاجة إلى معرفة ما يفعله موظفوك في جميع الأوقات. لديك حق الوصول إلى التقويمات الخاصة بهم حتى تتمكن من تتبعها.
- لديك معدل دوران مرتفع ودرجات مشاركة منخفضة للموظفين. عندما تجد أداءً عاليًا نادرًا ، فإنهم يجدون بسرعة فرصة أخرى.
كنت نقاط الإدارة الجزئية
10 أو أكثر : أنت مدير دقيق. أنت ترفض التخلي وتثق في موظفيك. تحتاج إلى تغيير طرقك ، أو ستحكم عليك بوظيفة مليئة بالإحباط ، احترق ، والفرص الترويجية الضائعة. تحدث مع رئيسك في العمل ، أو شخص ما في الموارد البشرية ، أو نظير موثوق به ، أو مدرب تنفيذي. هناك أمل لك ولكن عليك أن تواجه المشكلة وتريد التغيير.
من 5 إلى 9 : أنت مدير دقيق على الحدود. نأمل أن تكون طرق إدارتك التفصيلية ظرفية ومؤقتة. على سبيل المثال ، ربما يكون لديك الكثير من الموظفين الجدد في الفريق. عد وفحص الأسئلة التي أجبت عليها بنعم واسأل نفسك ما إذا كان هذا السلوك ضروريًا حقًا. حدد هدفًا لإزالة عنصر واحد في كل مرة حتى تصل إلى سن الخامسة.
4 إلى 1 : من المحتمل أنك لست مديرًا دقيقًا. ومع ذلك ، فإن الأمر يستحق الرجوع وفحص الأسئلة التي أجبت عليها بنعم. اطلب من موظفيك الحصول على ملاحظات صادقة. تحدث إلى عدد قليل من المديرين الذين تعجبك حقًا للتعرف على وجهة نظرهم. قد تندهش من التأثير الإيجابي للتخلص من واحدة أو اثنتين من عادات الإدارة التفصيلية هذه.
لا أحد : تهانينا! أنت قائد متمكن يعرف كيفية توظيف وتطوير الأشخاص الرائعين ومن ثم التخلص منهم. يجب أن يحبك موظفوك ، ويجب أن ينبهر رئيسك ، وربما لا تواجه مشكلة في الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. يرجى إتاحة نفسك لأي من هؤلاء المديرين التفصيليين الذين يأتون إليك للحصول على المشورة.
عندما تكون مديرًا دقيقًا
لا يدرك معظم المدراء التفصيلي أنهم يفعلون ذلك. قد يفخرون بتشغيل سفينة ضيقة أو يعلنون بكل سرور أن المسؤولية تتوقف هنا. قد يشعرون أنهم يمنحون موظفيهم التوجيه والدعم. قد لا يفعلون ذلك حقًا يثقون بموظفيهم ونأمل أن نحميهم من الشلل. قد يربطون ببساطة الإدارة الجيدة بالسلوكيات المذكورة أعلاه.
في أي حال ، تؤدي الإدارة التفصيلية إلى موظفين بائسين وانخفاض الإنتاجية. إنه يعيق نمو كل موظف ومدير ، ويؤدي إلى ضعف الأداء على المدى الطويل وفقدان المواهب الجيدة.
لا تفقد الأمل ، مع ذلك ، إذا رأيت نفسك في أي من سلوكيات الإدارة التفصيلية الموضحة أعلاه. الوعي بالمشكلة هو الخطوة الأولى نحو تحسين .