سياسة عينة إجازة الفجيعة

دليل المدير لإجازة الفجيعة والدفع ونموذج السياسة

••• ريتش ليج / فيتا / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

ما يحتاجه الموظفون في الفجيعة
لماذا يُمنح الفجيعة الوقت؟
كثيرا ما تكون هناك حاجة إلى وقت إجازة غير مدفوعة الأجر
يمكن لأصحاب العمل العمل مع الموظفين
نموذج سياسة الفجيعة

سياسة إجازة الفجيعة هي وصف لممارسات الشركة في السماح للموظفين بأجر أو بدون أجر إجازة من العمل عند وفاة أحد أفراد الأسرة أو الأقارب أو الأصدقاء. في حين أن المنظمة سترغب في بذل قصارى جهدها للعمل مع الموظفين على أساس فردي خلال هذه الأوقات العاطفية الصعبة ، ستحتاج إلى سياسة أساسية مطبقة حتى يعرف الموظفون ما يمكن أن يتوقعوه منك فيما يتعلق بالفجيعة إجازة إجازة ودفع الفجيعة.

ما يحتاجه الموظفون خلال فترة الفجيعة

بصفتك صاحب عمل مكرسًا لمعاملة الموظفين بإنصاف وثبات واهتمام ، سوف ترغب في الحصول على نقطة البداية الخاصة بك للحصول على أجر الفجيعة وإجازة الفجيعة موثقة في دليل الموظف الخاص بك . يجيب هذا المستند على الأسئلة الأولية للموظف ويخبره بما يمكن أن يتوقعه في مساعدة الفجيعة من صاحب العمل.

ويؤكد هذا أيضًا للموظف أن صاحب العمل يهتم باحتياجات الموظفين الذين يعانون من الفجيعة. هذا مصدر ارتياح للموظفين الذين يريدون أن يهتم صاحب العمل خلال أوقات حزنهم. هذا أيضًا وقت كلما احتاجوا خلاله إلى تقليل التفكير في قضايا مثل الراتب والإجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر ، كان ذلك أفضل لصحتهم العاطفية والجسدية.

لماذا يُمنح وقت إجازة الفجيعة؟

وقت الفجيعة يُمنح لإجراء ترتيبات الجنازة ، وحضور الجنازة والدفن ، وإحترام الأسرة في حالة الاستيقاظ أو الزيارة ، والتعامل مع ممتلكات المتوفى وإرادته ، وأي أمور تبعية يجب على الموظفين معالجتها عند وفاة شخص محبوب.

توفر الشركات وقت وفاة مدفوع الأجر يصل إلى ثلاثة أيام تقريبًا لوفاة أحد أفراد الأسرة المباشرين. عادة ما توفر الشركات إجازة مدفوعة الأجر ليوم واحد فقط للأقارب والأصدقاء الآخرين. وذلك لأن أصحاب العمل يفترضون أنه بالنسبة للأقارب والأصدقاء البعيدين ، هناك حاجة إلى وقت شخصي أقل بخلاف حضور الجنازة أو الخدمة التذكارية ووجبة الطعام.

غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر

معظم المنظمات على استعداد لتزويد الموظفين بمزيد من أيام غير مدفوعة الأجر عند الضرورة حتى يتمكن الموظف من التعامل مع شؤون فرد الأسرة المتوفى. عندما يكون الموظف هو الشخص الرئيسي المسؤول عن إدارة أعمال المتوفى ، فقد يحتاج الموظف إلى عدة أسابيع من الوقت غير مدفوع الأجر لإنهاء شؤون أحبائه.

يصبح هذا الأمر أكثر تعقيدًا إذا كان القريب يعيش في دولة أو بلد بعيد. إذا كانت الشؤون الشخصية للفرد واسعة النطاق ، وخاصة في الحالات التي يفشل فيها المتوفى في ترك وصية ، فإن التعامل مع شؤون المتوفى يكون معقدًا للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً. يحتاج الموظفون إلى مساعدة من أرباب عملهم للتنقل في هذه المياه غير المرغوب فيها وغير المقيدة. من خلال المساعدة ، تكسب ولاء وحسن نية الموظف وزملائه في العمل.

كيف يمكن لأصحاب العمل العمل بشكل أفضل مع الموظفين الذين يعانون من الفجيعة؟

يحتاج أرباب العمل إلى العمل مع الموظفين على أساس كل حالة على حدة بشأن تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر أو الاستفادة من وقت الإجازة و PTO ، أو أيام شخصية لأحداث الفجيعة. سيقدر الموظف الطريقة التي تعامله بها خلال فترة الفجيعة في المستقبل.

والموظفون الآخرون يراقبون كيف تعامل الموظف الثكل. هم انهم تكوين آراء عنك كصاحب عمل ولكن أيضًا التعرف على ما يمكن أن يتوقعوه عند تعرضهم للموت في أسرهم.

إذا كنت ملتزمًا باستخدام موظفيك كموظفين وسفراء للعلامة التجارية لمؤسستك ، فهذه إحدى الطرق المهمة التي تؤثر بها على كيفية نظر الموظفين إليك كمؤسسة. (يشمل البعض الآخر كرم حزمة المزايا الخاصة بك ، كيف احترام الموظفين ومعاملتهم ، ال درجة التمكين واتخاذ القرار المستقل ، وغير ذلك الكثير.)

فيما يلي نموذج لسياسة الفجيعة التي تحتوي على أحكام موجودة بانتظام في سياسات الفجيعة للشركة. يرجى استخدام نموذج السياسة هذا كدليل عند كتابة سياسة الفجيعة الخاصة بك.

نموذج سياسة الفجيعة

إجازة وفاة أحد أفراد الأسرة المباشرين:

عندما تحدث وفاة أحد أفراد الأسرة المباشرين للموظف ، فكل ذلك يحدث بشكل منتظم الموظفين بدوام كامل قد يستغرق الأمر ما يصل إلى ثلاثة (3) أيام إجازة مدفوعة الأجر لحضور الجنازة أو إجراء ترتيبات الجنازة. سيتم تقسيم أجر الإجازة بالتناسب على موظف بدوام جزئي إذا حدثت الجنازة في يوم عمل محدد. يجوز للشركة ، في ظروف غير عادية ، أن تطلب التحقق من الحاجة إلى إجازة الحداد.

اجازة الوفاة الفورية المحددة من قبل الأسرة:

يتم تعريف أفراد الأسرة المباشرين على أنهم زوجة الموظف ، والوالدين ، وزوجة الأب ، والأخوات ، والأخوة ، والأطفال ، وأولاد الزوج ، والأجداد ، ووالد الزوج ، والحمات ، وصهر الزوج ، وأخت الزوج ، والصهر- في القانون أو زوجة الابن أو الحفيد.

إجازة الجنازة لغير أفراد الأسرة:

قد يأخذ جميع الموظفين الدائمين بدوام كامل ما يصل إلى يوم واحد (1) مدفوع الأجر لحضور جنازة أحد أفراد الأسرة المقربين. سيتم النظر في هذه الإجازة ومنحها مدير الموظف على أساس كل حالة على حدة.

سيتم تقسيم أجر الإجازة بالتناسب لموظف بدوام جزئي إذا حدثت الجنازة في يوم عمل مجدول. يجب على المشرف التأكد من تسجيل الوقت بدقة على بطاقات الوقت. قد تطلب الشركة التحقق من الحاجة إلى الإجازة.

وقت الفجيعة الإضافي:

تتفهم الشركة التأثير العميق الذي يمكن أن تحدثه الوفاة على الفرد أو العائلة ، وبالتالي قد يتم منح إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر. يجوز للموظف إجراء الترتيبات مع مديره للحصول على أربعة أيام إضافية غير مدفوعة الأجر في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة المباشرين.

يمكن أيضًا منح إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر اعتمادًا على ظروف مثل المسافة ومسؤولية الفرد عن ترتيبات الجنازة ومسؤولية الموظف عن رعاية تركة المتوفى.

يمكن مناقشة ظروف الموظف الفردية مع مدير الموظف والموارد البشرية لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى اعتبارات إضافية. تعتزم الشركة دعم الموظفين في أوقات الحزن والفجيعة.

إجازة الجنازة لغير أفراد الأسرة:

قد يأخذ جميع الموظفين الدائمين بدوام كامل ما يصل إلى يوم واحد (1) مدفوعة الأجر لحضور جنازة أحد أفراد الأسرة المقربين. سيتم النظر في هذه الإجازة ومنحها مدير الموظف على أساس كل حالة على حدة.

وقت الفجيعة الإضافي:

وسعت

انظر المزيد من نماذج السياسات .

يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي و قوانين العمل وتختلف اللوائح من دولة إلى دولة ومن دولة إلى دولة. لو سمحت طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية الحكومية أو الفيدرالية أو الدولية للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية لموقعك. هذه المعلومات للإرشاد والأفكار والمساعدة.