البحث عن العمل

أفضل أنماط الخطوط وحجمها للبريد الإلكتروني

امرأة شابة تعمل مع كمبيوتر محمول وهاتف ذكي في المقهى

••• أوسكار وونغ / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

ما تكتبه في رسالة بريد إلكتروني احترافية مهم ، وستتفاجأ بمدى أهمية نمط الخط وحجمه للقارئ.

من المفيد تحديد خط نظيف ومرتب وسهل القراءة. لا تحتاج إلى تسوية الخط الافتراضي في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. سترغب في الابتعاد عن الخطوط الجديدة ، مثل الخطوط التي تبدو بخط عريض أو مخطوطة ، والتي يمكن أن تجعل بريدك الإلكتروني يبدو غير احترافي.

تلميحات حول تحديد نمط وحجم خط البريد الإلكتروني

يعد استخدام خط احترافي خيارًا غير مزعج يمكن أن يساعد في وصول رسالتك. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في اتخاذ الخيارات الصحيحة للخطوط:

اختيار حجم الخط

اجعل الخط كبيرًا بما يكفي بحيث لا يضطر القارئ إلى التحديق لاستهلاك الرسالة ، ولكن ليس كبيرًا لدرجة أنه يتعين على القارئ التمرير لإنهاء البريد الإلكتروني بالكامل. اعتمادًا على طول النص الخاص بك ، 10 نقاط أو خط 12 نقطة الحجم الأمثل.

يمتلك المستلم خيارًا لتغيير حجم الخط في إصدار البريد الإلكتروني الخاص به ، ولكن لا يجب إجباره على القيام بذلك.

أنماط الخطوط للبريد الإلكتروني

التزم بالكلاسيكيات. تعمل الخطوط المألوفة مثل Arial و Verdana و Calibri و Times New Roman جميعها بشكل جيد مع رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية. قد تجد أن برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك يستخدم أحد هذه الأنماط كإعداد افتراضي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيكون من بين الخيارات المتاحة في البرنامج.

برامج البريد الإلكتروني المختلفة لها شاشات عرض مختلفة ، وقد يكون من الصعب قراءة الخط غير المعتاد الذي يعمل بشكل جيد في برنامجك أو تنسيقه بشكل غريب في برنامج آخر.

تجنب الخطوط الفاخرة التي تشبه خطوط الكتابة اليدوية أو البرامج النصية وأي خطوط جديدة مثل Comic Sans. قد تجدها جذابة ولكن المستلم قد تجدها غير مهنية أو غير قابلة للقراءة أو كليهما.

بغض النظر عن نمط الخط الذي تختاره ، كن متسقًا في جميع رسائلك من حيث النمط والحجم. التبديل بين Arial و Times New Roman ، أو بين أحجام الكتابة ، أمر مزعج للقراء.

كيفية اختيار الخط

بغض النظر عن برنامج البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، يمكنك عادةً تحديد نمط الخط وحجمه لرسالتك بأي من هاتين الطريقتين:

  • بعد إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، حدد نمط الخط وحجمه الذي تريده من الخيارات المتاحة في البرنامج. سيتم عرض نمط الخط وحجمه من بين الخيارات الأخرى في شريط من الرموز القابلة للنقر في أعلى أو أسفل مربع رسالة البريد الإلكتروني. انقر فوق رمز نمط الخط ، واختر من القائمة المنبثقة. افعل نفس الشيء بالنسبة لحجم الخط.
  • قم بإنشاء رسالة البريد الإلكتروني وأدخل النص الخاص بك. بعد ذلك ، قم بتمييز النص بالكامل ، وانقر فوق التحديدات الخاصة بك لنمط الخط وحجمه.

هناك الكثير من الخيارات الأخرى في شريط الرموز هذا ، ولأغراض البريد الإلكتروني للأعمال ، ربما تريد تجاهلها جميعًا. النص المائل والحروف الغامق هو ازدهار غير ضروري في اتصالات الأعمال. اللعب بألوان الخلفية أو ألوان النص سيجعلك تبدو وكأن لديك الكثير من الوقت بين يديك.

التباعد بين الرسائل

يؤدي استخدام المسافات بشكل صحيح إلى جعل رسالة البريد الإلكتروني أكثر قابلية للقراءة. أضف سطرًا من المسافة بعد التحية ، وسطرًا بين كل فقرة ، وسطرًا قبل وبعد التوقيع على رسالتك. إن وجود هذه المساحة البيضاء يجعل من السهل على القراء استيعاب النص. هناك طريقة أخرى مفيدة لإدخال مساحة بيضاء ، وتسهيل مسح بريدك الإلكتروني وقراءته ، وهي استخدام النقاط النقطية لتقسيم الفقرات الطويلة.

إليك المزيد حول كيفية القيام بذلك ضع رسالة بريدك الإلكتروني في الفضاء .

إضافة التوقيع الخاص بك

على الرغم من أنك ، بشكل عام ، تريد استخدام خط واحد باستمرار في جميع أنحاء بريدك الإلكتروني ، فمن المقبول أن يظهر توقيعك بنمط وحجم خط مختلفين.

في كثير من الأحيان ، ستتضمن التوقيعات اسم المرسل بحجم خط أكبر ، ومن المحتمل أن تكون غامقة أيضًا. احصل على مزيد من النصائح حول كيفية إعداد محترف توقيع البريد الإلكتروني ، بما في ذلك ما يجب تضمينه في توقيعك ، وما يجب تركه.

اختبر بريدك الإلكتروني قبل الإرسال

بمجرد العثور على نمط وحجم الخط الذي تعتقد أنه يبدو نظيفًا ، صححه . ثم أرسل نسخة إلى نفسك وقم بتدقيقها مرة أخرى. بمجرد التأكد من قيامك بالاختيارات الصحيحة ، يمكنك البدء في استخدام خط البريد الإلكتروني الجديد.

تحقق من أجهزة متعددة

قبل إرسال الإصدار الأخير من بريدك الإلكتروني ، تحقق من رسالة الاختبار لمعرفة كيفية قراءتها على هاتفك وجهازك اللوحي (إذا كان لديك واحدة) وكذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بهذه الطريقة ، ستعرف أن لديك التنسيق المناسب للطريقة التي يعرض بها القارئ رسالتك.