رسائل ورسائل بريد إلكتروني

أفضل رسائل الشكر على البريد الإلكتروني بعد مقابلة أمثلة

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات كيف تكتب مقابلة شكرا لك البريد الإلكتروني

اشلي ديلون / الميزان

من الجيد دائمًا إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة. لقد تغير الكثير في عملية مقابلة العمل على مر السنين. ليس من غير المألوف ، على سبيل المثال ، أن يُطلب من مرشح المشاركة في a مقابلة بالفيديو ، أو إظهار علامتهم التجارية الشخصية من خلال توفير روابط إلى صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم ، أو القيام ببعض عينات العمل على المواصفات لإثبات أنهم مؤهلون للوظيفة.

الشيء الوحيد الذي لم يتغير هو الحاجة إلى ذلك أرسل رسالة شكر إلى المحاورين للتعبير عن تقديرنا لفرصة الالتقاء بهم ، والتي يمكن إجراؤها عبر البريد الإلكتروني لمزيد من المتابعة الفورية.

أفاد استطلاع أجرته شركة Talent Inc. أن 68٪ من مديري التوظيف قالوا إن تلقي بريد إلكتروني أو ملاحظة شكر يؤثر على اتخاذهم للقرار.

فوائد إرسال بريد إلكتروني شكر

إرسال بريد إلكتروني شكر له ميزتان هامتان تفوقان مجموعة الورق والحبر القديمة شكرا لك الرسالة .

باستخدام البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، يمكنك فعل أكثر من تذكير صاحب العمل المحتمل بصفاتك ومهاراتك: يمكنك في الواقع إظهارها من خلال تضمين رابط إلى محفظة على الإنترنت و حساب LinkedIn ، أو ملفات تعريف الشبكات الاجتماعية المهنية.

ستتاح لك أيضًا الفرصة لذكر أي شيء تتمنى أن تكون قد قلته خلال المقابلة ، لكن لم تتح لك الفرصة لمناقشته.

يعد إرسال بريد إلكتروني مباشرة بعد أو في غضون 24 ساعة من مقابلة العمل أمرًا بالغ الأهمية إذا كان مدير التوظيف سيتخذ قرارًا سريعًا.

من الناحية المثالية ، ستصل ملاحظتك إلى القائم بإجراء المقابلة قبل اتخاذ قرار التوظيف وأثناء اجتماعك لا يزال في قمة اهتماماته.

ما يجب تضمينه في بريدك الإلكتروني

يجب أن تكون رسالة الشكر موجزة ومباشرة. بضع فقرات موجزة كافية. هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب تذكرها عند كتابة ملاحظتك.

أشكر المحاور

ابدأ بريدك الإلكتروني بشكر المحاور على وقته ، وذكر اهتمامك الإضافي بالوظيفة.

اذكر مؤهلاتك للوظيفة

من الجيد أيضًا تذكير القائم بإجراء المقابلة بمؤهلاتك ، مع التأكد من ذكر بعض المهارات الأساسية المدرجة في قائمة الوظائف الأصلية (أو تلك التي ظهرت أثناء المقابلة نفسها).

اعرض خبرتك

بالإضافة إلى تسليط الضوء على تجربتك الأكثر صلة ، قد ترغب أيضًا في توفير روابط إلى محافظك على الإنترنت والمواقع والشبكات المهنية الأخرى.

لا تنسى موضوع الرسالة

تأكد من تضمين اسمك أو اسم المنصب وعبارة 'شكرًا لك' في سطر الموضوع لضمان فتح رسالتك وقراءتها.

سيضمن تضمين اسمك في سطر الموضوع أن يرى مدير التوظيف ردك ويعرف أن بريدك الإلكتروني مهم.

أضف توقيعًا

قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك (البريد الإلكتروني ، الهاتف ، و LinkedIn ، إذا كان لديك ملف تعريف) ليسهل على مدير التوظيف المتابعة معك.

نصائح لكتابة مقابلة شكرا لك البريد الإلكتروني

فيما يلي بعض النصائح الإضافية لكتابة رسالة شكر قوية عبر البريد الإلكتروني بعد مقابلة العمل وما يجب تضمينه:

  • عبر عن سبب رغبتك في الوظيفة: بالإضافة إلى شكر الشخص الذي قابلته ، يجب أن تعزز رسالة الشكر الخاصة بك حقيقة أنك تريد الوظيفة ، لذا انظر إلى رسالة الشكر هذه على أنها رسالة متابعة 'مبيعات'. أعد ذكر سبب رغبتك في الوظيفة ، وما هي مؤهلاتك ، وكيف يمكنك تقديم مساهمات كبيرة.
  • قم بإحضار أي شيء تتمنى قوله: رسالتك هي أيضًا فرصة مثالية لمناقشة أي شيء مهم أهمل المحاور طرحه. على سبيل المثال ، إذا لم تكن لديك فرصة لشرح سبب اعتقادك أنك ستنسجم جيدًا مع ثقافة الشركة ، يمكنك ذكر ذلك باختصار في البريد الإلكتروني.
  • قم بإعادة النظر في أي قضايا تطرأ أثناء المقابلة: أخيرًا ، استخدم رسالتك لمعالجة أي مشكلات ومخاوف ظهرت أثناء المقابلة ، بما في ذلك الموضوعات التي أهملت الإجابة عنها بدقة كما كنت ترغب في ذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت تشعر أنك فاشلة سؤال المقابلة ، يمكنك شرح إجابتك بمزيد من التفصيل هنا.

مقابلة شكرا لك مثال على البريد الإلكتروني

يوفر مثال البريد الإلكتروني الخاص بالشكر أدناه نموذجًا لاستخدامه في رسالة الشكر الخاصة بك. ضع في اعتبارك أن الغرض من هذا النموذج هو إعطائك فكرة عن كيفية تنسيق بريدك الإلكتروني وإظهار المعلومات التي يجب تضمينها. ستحتاج إلى تكييفها لتعكس ظروفك الخاصة.

سطر موضوع الرسالة: شكرًا لك - مقابلة تنفيذية لحساب المساعد

عزيزي السيدة جينكينز ،

لقد استمتعت بالحديث معك اليوم عن منصب مساعد الحساب التنفيذي في وكالة سميث. يبدو أن الوظيفة مطابقة ممتازة لمهاراتي واهتماماتي.

النهج الإبداعي لإدارة الحسابات الذي وصفته أكد لي رغبتي في العمل معكم.

بالإضافة إلى حماسي ، سأجلب إلى المنصب مهارات كتابة قوية ، وإصرار ، وقدرة على تشجيع الآخرين على العمل بشكل تعاوني مع القسم.

أنا أقدر الوقت الذي استغرقته لإجراء مقابلة معي. أنا مهتم جدًا بالعمل لديك وأتطلع إلى الاستماع منك بخصوص هذا المنصب.

بإخلاص،

مارجوري كامبل
marjorie.campbell@email.com
555-555-1212
linkin.com/in/marjoriecampbell
twitter.com/marjoriecampbell

وسعت

أمثلة سطر موضوع البريد الإلكتروني شكرًا لك

في سطر الموضوع ، قدم معلومات كافية فقط حول سبب إرسال البريد الإلكتروني. قم بتضمين عبارة شكرًا لك وإما اسمك أو عنوان الوظيفة التي أجريت مقابلة معها (أو كليهما). تتضمن بعض أمثلة سطور الموضوع ما يلي:

  • شكرا - الاسم الأول الاسم الأخير
  • شكرا - المسمى الوظيفي
  • شكرا - الاسم الأول الاسم الأخير ، المسمى الوظيفي
  • شكرًا لك — المسمى الوظيفي والاسم الأول والاسم الأخير
  • المسمى الوظيفي والاسم الأول والاسم الأخير - شكرًا لك

شكرا لك مثال توقيع البريد الإلكتروني

قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك ، بحيث يسهل على مدير التوظيف الاتصال بك مرة أخرى. هذا مثال:

اسمك
تبوك
عنوان البريد الالكترونى
رقم التليفون
موقع احترافي (اختياري)
ينكدين URL (اختياري)
صفحات التواصل الاجتماعي المتعلقة بالعمل (اختياري)

إرسال رسائل بريد إلكتروني منفصلة لكل باحث

إذا أجريت مقابلة مع عدة أشخاص ، فاطلب بطاقات العمل الخاصة بهم في ختام المقابلة حتى تحصل على معلومات الاتصال لكل بريد إلكتروني خاص بالشكر.

بعد ذلك ، أرسل رسائل بريد إلكتروني إلى كل شخص أجرى معك مقابلة. يجب أن تختلف رسائلك إلى حد ما حتى لا يتمكن المستلمون من مقارنة الملاحظات لاحقًا ويشعروا كما لو أنهم تلقوا للتو بريدًا إلكترونيًا متسلسلًا.

أشياء يجب تجنبها عند المتابعة

من خلال إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني مباشرة بعد مقابلتك ، ستؤكد على الانطباعات الإيجابية التي تركتها أثناء حديثك ، وتحتل ترشيحك في مقدمة اهتماماتك عند اتخاذ قرارات التوظيف النهائية ، وتثبت أن لديك أخلاقًا جيدة واستباقية مهارات الاتصال التي يرغب أصحاب العمل في موظفيها.

في الوقت نفسه ، هناك أيضًا بعض الأشياء التي يجب عليك تجنبها:

  • لا تلاحق المحاورين: المبادرات مثل بريد إلكتروني شكر ومتابعة بعد أسبوع أو نحو ذلك أكثر من كافية. أبعد من ذلك ، لن تقوم بالترويج لنفسك ؛ سوف تشدد عليهم. تذكر أن هدفك ليس فقط أن تُظهر لمديري التوظيف أنك مؤهل ولكن أيضًا لإقناعهم بأنهم يريدون العمل معك.
  • لا ترسل أي شيء يجعلك تبدو سيئًا: يتضمن ذلك ملفات التعريف الشخصية لوسائل التواصل الاجتماعي التي تحتوي على صور أو سلوك غير احترافي. خطأ في جانب الحذر عند تحديد ذلك. قد لا ترى شيئًا خاطئًا في صورة لك تستمتع بمارغريتا في إجازة استوائية ، لكن قد يشعر مدير التوظيف بشكل مختلف. وبالمثل ، لا ترسل الميمات ولا تكن عارضًا جدًا في نغمة بريدك الإلكتروني باستخدام الاختصارات على الإنترنت ، وما إلى ذلك.
  • لا تكتب: اجعل رسالتك قصيرة ومركزة. لن يرغب القائم بإجراء المقابلة في قراءة رسالة شكر إلكترونية طويلة جدًا. ركز على قول شكراً وكرر بإيجاز اهتمامك بالمنصب.
  • لا ترسل رسائل بريد إلكتروني بها أخطاء إملائية أو غير صحيحة نحويًا: حتى المحررين المحترفين يرتكبون أخطاء عندما يحاولون العمل بمفردهم. احصل على مجموعة أخرى من مقل العيون للنظر في عملك قبل أن تضغط على 'إرسال'.

المزيد من عينات الشكر للمقابلات

إعادة النظر المزيد من رسائل الشكر ورسائل البريد الإلكتروني والقوالب للحصول على إرشادات وإلهام إضافي في صياغة رسائلك الخاصة لتقول شكرًا لك بعد مقابلة العمل.

مصادر المادة

  1. شركة المواهب ' شكرًا ، لكن لا شكرًا: 68٪ من مديري التوظيف يقولون إن الباحثين عن عمل غير ممتنين يعرضون ترشيحهم للخطر '. تم الوصول إليه في 12 يونيو 2021.