الموارد البشرية

أفضل طريقة لمراجعة السيرة الذاتية

نصائح حول كيفية مراجعة السير الذاتية لاختيار المرشحين المتفوقين

رجل أعمال شاب يدون الملاحظات

•••

صور shapecharge / جيتي

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

يبدأ عمل مراجعة السيرة الذاتية بشكل جيد قبل استئناف مقدم الطلب لملء صندوق الوارد الخاص بك. تبدأ مراجعة السيرة الذاتية بـ a الوصف الوظيفي أو الملف الشخصي للدور حتى تعرف على نطاق واسع ما تستلزمه الوظيفة. جزء من الوصف الوظيفي ، في وصف وظيفي فعال ، يوضح بالتفصيل مؤهلات وخبرات المرشح الذي تسعى إليه لشغل الوظيفة.

باستخدام المؤهلات والخبرات الرئيسية التي حددتها للدور ، قم بتطوير منشورات الوظائف عبر الإنترنت وغير المتصلة بها ، ونشرها على موقع التوظيف الخاص بك ، وإتاحتها لجهات الاتصال والموظفين للإحالات.

حدد نطاق الراتب

ثم حدد ملف نطاق الراتب باستخدام دراسة أجور السوق ومواد بحث الرواتب الإضافية المتوفرة لديك. سوف يستفسر المرشحون الأفضل عن نطاق الأجور قبل أن يستثمروا الكثير من الوقت في شركتك. كن مستعدًا بالاستجابة المناسبة حتى لا تفقد أفضل المرشحين لديك.

هذه القضية هي موضع جدل طويل الأمد للأشخاص الذين يعملون في الموارد البشرية ، لكنها مسألة معاملة محترمة للمرشحين. لن يضيع أفضل المرشحين المحتملين لديك الكثير من الوقت في التقدم للوظائف دون معرفة نطاق الراتب. لا يريدون التقدم لوظيفة 50000 دولار عندما تكون توقعاتهم لراتبهم تزيد عن 60.000 دولار. هل يمكنك إلقاء اللوم عليهم؟

قم بتطوير قائمة المؤهلات الرئيسية أو ملف تعريف المرشح

هذه العملية تجعلك تبدأ. المفتاح التالي هو لموظفي الموارد البشرية و مدير التوظيف لتضييق نطاق كل هذه المعلومات. قم بإنشاء قائمة توضح أهم معايير اختيار المرشح لديك. غالبًا ما يسمى هذا ملف تعريف المرشح. سترغب في سرد:

  • الخصائص أو السمات الرئيسية ،
  • أهم المهارات ،
  • التجربة الأكثر صلة
  • المستوى التعليمي المطلوب ، و
  • أهم العوامل الأخرى التي ستأخذها في الاعتبار عند اختيار المرشح.

لقد قمت الآن بتقطير معلومات الوظيفة في قائمة يمكنك استخدامها لكتابة الإعلانات ، نشر الوظائف عبر الإنترنت ، أو تسليط الضوء على الخاص بك موقع التوظيف . هذه القائمة هي جوهر المرشح الذي تسعى إليه لملء وظيفتك المفتوحة.

ملف تعريف المرشح هذا عبارة عن قائمة بالخبرات والمهارات والسمات الأساسية والتعليم وهي ضرورية لمراجعة السير الذاتية. يفرض الانضباط على عملية مراجعة السيرة الذاتية ويمنحك معايير قيمة لاستخدامها في مراجعة السيرة الذاتية ، ولاحقًا في مقارنة المرشحين. تعمل القائمة أيضًا كأساس لأسئلة مقابلة العمل التي ستستخدمها في الفرز والمقابلات الشخصية مع المرشحين لوظيفتك.

مثال على إعلان الوظيفة

فيما يلي مثال على إعلان وظيفي فعلي تم إنشاؤه من قائمة المؤهلات الرئيسية. لاحظ أن مؤهلات المرشح محددة بعناية.

اخصائي تسويق

تسعى الشركة X ، وهي شركة عالمية رائدة حائزة على جوائز في xxx و xxx و xxx من xxx ، إلى أخصائي تسويق متحمس واستباقي لتطوير مواد تسويقية ومحتوى موقع ويب وتصميم إعلانات ودعم عمل وظيفة التسويق بشكل عام. المرشح الناجح حاصل على درجة علمية في التسويق وخبرة 1-3 سنوات في مجال الإعلان وتطوير مواقع الويب والبحوث التنافسية على الإنترنت.

المرشح الناجح هو مبتدئ مستقل ، مبدع ، موجه لخدمة العملاء ، ويكتب جيدًا ، يجب أن يكون على دراية ببرامج تصميم الويب مثل Adobe Photoshop أو Illustrator. تقدم الشركة X راتباً تنافسياً وحزمة مزايا سخية. يرجى إرسال أو نشر سيرة ذاتية على موقع التوظيف الخاص بنا متطلبات الراتب .

يمكّنك هذا النشر من فحص السير الذاتية وتقييم المرشحين المحتملين. يضمن لك إعلان الوظيفة عدم قبولك لشخص أقل تأهيلاً من الشخص الذي تبحث عنه. أو ، قد تقرر من حين لآخر أنك أقلت من سعر السوق من حيث المؤهلات التي تسعى للحصول عليها بالراتب الذي تريد دفعه.

في بحث حديث عن مشرف التخطيط والجدولة ، على سبيل المثال ، وجدت شركة تصنيع أن مبلغ 60 ألف دولار الذي أرادوا دفعه للموظف المختار ، لن يجذب الشخص المؤهل الذي كانوا يأملون في العثور عليه للوظيفة. يحصل أفضل المتقدمين بالفعل على 75000 دولار كما هو مذكور في رسائل الغلاف وفي سيرهم الذاتية.

تساعدك كل هذه المعلومات في فحص السير الذاتية بسرعة أكبر. تساعدك المعلومات والإعدادات في تضييق نطاق السير الذاتية العديدة إلى السير الذاتية المختارة بدقة أكبر. هذا الإعداد يجعل مراجعة السيرة الذاتية غير مؤلمة نسبيًا.

التحضير لمراجعة السير الذاتية

يمكّنك التحضير لمراجعة السيرة الذاتية من الوصول إلى الوظيفة الجادة لمراجعة استئناف مقدم الطلب بسرعة. خصص جزءًا من الوقت كلما أمكن ذلك. جزء من فحص السيرة الذاتية هو مقارنة مؤهلات أحد المرشحين وبيانات اعتماده بتلك المدرجة في السير الذاتية الأخرى التي تلقيتها. بالإضافة إلى ذلك ، مع استخدام التطبيقات الإلكترونية وتوظيف مواقع الويب التي تقبل الطلبات ، اتخذت استئناف الفرز أبعادًا جديدة.

بعض الأجهزة التقليدية المستخدمة في فحص السير الذاتية لم تعد تتحمل الوزن الذي كانت تحمله من قبل. يتضمن ذلك جودة القرطاسية وتصميم المستند الفعلي والمغلف الذي وصلت فيه المستندات. لا تزال قابلة للتطبيق للسير الذاتية المرسلة بالبريد ، وهي غير مجدية للتطبيقات الإلكترونية ، وخاصة التطبيقات من لوحات الوظائف التي يمكن أن تفقد تنسيقها.

في طلب وظيفة نموذجي على موقع الويب ، ستقوم بملء نموذج للتقدم ثم تقدم الشركة زرًا يسمح لك بإرفاق سيرتك الذاتية وخطاب التقديم. يمكن لأصحاب العمل قراءة هذه الطلبات عبر الإنترنت وإعادة توجيه الرابط إلى أعضاء لجنة الفرز. لا يزال بعض أصحاب العمل والمراقبين يطبعون الطلب ؛ يقرأ الآخرون السير الذاتية على الإنترنت.

لا تنفد أساليب فحص السيرة الذاتية الأخرى أبدًا ، بما في ذلك البحث عن التهجئة والقواعد الصحيحة. يجب أن يعطي التمرير السريع الأول للسيرة الذاتية انطباعًا عامًا عن حرص المرشح واهتمامه بالتفاصيل.

لا يضمن الموظفون المحتملون ، الذين يرتكبون أخطاء غير مبالية في مواد التطبيق مثل السير الذاتية ، الاهتمام الذي يستحقه المرشح الأكثر حرصًا. بافتراض أن السيرة الذاتية للمرشح اجتازت فحصًا أوليًا ، فهذه هي العملية الموصى بها لمراجعة السير الذاتية.

خطوات مراجعة السيرة الذاتية

اقرأ خطاب الغلاف المخصص.

ابحث بشكل خاص عن عرض تقديمي لا تشوبه شائبة في خطاب الغلاف ، تصحيح الإملاء والنحو ، واهتمام مقدم الطلب بالتفاصيل. ماذا - ليس هناك خطاب تغطية؟ هذا هو الجانب السلبي لاستئناف البريد الإلكتروني العشوائي. يتم استلام عدد لا يحصى من السير الذاتية لمقدم الطلب ، وعادة ما يكون غير مؤهل ، بعد كل وظيفة شاغرة. بلاغ؟ مستخدم، المتقدمين غير المؤهلين تفشل في كتابة خطاب تغطية.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى حقيقة أن النصيحة للمتقدمين للوظائف قد تغيرت. يوجد خلاف حول ما إذا كان خطاب الغلاف لا يزال مكونًا ضروريًا للتطبيق. يؤكد المؤيدون أنها فرصة رائعة لمقدم الطلب لإثبات أن أوراق اعتمادهم مثالية لمتطلبات وظيفتك. بعد ذلك ، اختر ، أو اختر لا ، لمواصلة مراجعة سيرتك الذاتية في هذه المرحلة.

امسح السيرة الذاتية ضوئيًا للحصول على انطباع عام عن مقدم الطلب.

سترغب في أن ترى في لمحة أن مقدم الطلب يفي بتوقعاتك الرئيسية. خبرة ومؤهلات الشخص الذي ستوظفه. ابحث بشكل خاص عن عرض تقديمي لا تشوبه شائبة ، وتهجئة وقواعد صحيحة ، واهتمامهم بالتفاصيل. يجب أن تجتاز السير الذاتية الورقية اختبار الإحساس.

  • في الجزء الأول ، ابحث عن المؤهلات التي يسهل العثور عليها. (على سبيل المثال ، إذا كنت تطلب شهادة جامعية ، فهل يمتلك مقدم الطلب واحدة؟) إذا لم يكن الأمر كذلك ، ارفض السيرة الذاتية أو ضعها في كومة المؤهلات أو المجلد الإلكتروني.
  • اقرأ وصف ما يقول المرشح أنه يبحث عنه في وظيفته التالية. هل البيان مخصص لعملك أم أنه يصف أي وظيفة في العالم؟ على سبيل المثال ، أرفض السير الذاتية التي تدلي ببيانات مثل ، أسعى للحصول على فرصة صعبة للاستفادة من مهاراتي مع صاحب عمل تقدمي سيوفر فرصًا للنمو. بصراحة ، عليك أن تفعل ما هو أفضل من تقديم هذا النوع من العمومية لتمرير شاشة السيرة الذاتية.
  • ابحث عن بيان موجز بالمؤهلات والخبرة. إذا كان المرشح قد أمضى الوقت وقام بتخصيص ملخصه لعملك ، فهذا يمكّنك من العثور بسرعة على الخصائص التي تبحث عنها من ملف تعريف دورك. وصلت هذه السير الذاتية بسرعة إلى كومة المراجعة الإضافية.

السير الذاتية موجودة في قواعد البيانات لذا ركز على الكلمات الرئيسية

يحتاج مقدمو الطلبات أيضًا إلى إدراك أن المزيد والمزيد من المنظمات الأكبر تقوم بمسح السير الذاتية في قواعد البيانات. عندما تصبح الوظيفة متاحة ، يتم فحص السير الذاتية بحثًا عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة. اجعل من السهل العثور على الكلمات الرئيسية.

أرباب العمل والمساهمات الأخيرة

مراجعة أحدث أصحاب العمل والخبرة والإنجازات والمساهمات المعلنة لمقدم الطلب. في هذه المرحلة ، يجب أن تكون قد وجدت تقاطعًا كبيرًا بين السيرة الذاتية لمقدم الطلب ومتطلباتك. ضع السيرة الذاتية في المجلد المراد مراجعته مرة أخرى ما لم تواجه مشاكل.

أعلام حمراء لأصحاب العمل

الأعلام الحمراء في هذه المرحلة من مراجعة سيرتك الذاتية ، التي لم يتم تفسيرها في السيرة الذاتية أو في خطاب الغلاف ، قم بتضمين فجوات التوظيف ، ودليل على تناقص المسؤولية ، ودليل على مهنة وصلت إلى مرحلة الاستقرار أو حتى ذهبت في الاتجاه الخاطئ ، وتوظيف قصير الأجل في العديد من الوظائف ، وتحولات متعددة في المسار الوظيفي.

  • راجع السير الذاتية المختارة مقابل المعايير الخاصة بك وبعضها البعض.

قم بإجراء مقابلة هاتفية

سوف ترغب في مقابلة هاتفية المرشحين المؤهلين على ما يبدو. حدد موعدًا للمقابلات مع المرشحين الذين اجتازوا شاشتك الأولية.

الخط السفلي

كلما راجعت سيرتك الذاتية ، كلما أصبحت مراجعة سيرتك الذاتية أفضل. من خلال الممارسة ، قد تبدأ في الإشارة إلى مراجعة سيرتك الذاتية على أنها اختفت خلال عشرين ثانية ، أو حتى ، في غضون عشر ثوان ، بينما تستمر مراجعة سيرتك الذاتية في الحصول على مرشحين رائعين.