البحث عن العمل

قالب رسالة الغلاف بنمط الكتلة

صورة لامرأة على جهاز كمبيوتر محمول تكتب خطاب تغطية.

••• صور lechatnoir / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

تنسيق الكتلة هو التنسيق الأكثر شيوعًا لملف خطاب عمل احترافي . إنه أسهل تنسيق للاستخدام وأبسط إعداد في برنامج معالجة الكلمات. يعد تنسيق الكتلة مثاليًا لرسالة مقدمة تم إنشاؤها لمرافقة السيرة الذاتية كجزء من طلب الوظيفة. استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول خطابات غلاف تنسيق الكتلة ومراجعة الأمثلة والقوالب.

ما هو تنسيق الكتلة؟

في تنسيق الكتلة ، كل شيء بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بك ، والتاريخ ، ومعلومات الاتصال بصاحب العمل ، ونص الرسالة ، والترحيب والإغلاق ، كلها مبررة لليسار. إنه يعطي مظهرًا نظيفًا ومهنيًا لرسالتك.

في تنسيق الكتلة ، يكون الحرف بمسافة واحدة ، باستثناء المسافة بين كل فقرة (بالإضافة إلى مسافة أعلى وأسفل التاريخ ، وأعلى وأسفل التحية والتوقيع).

كيفية استخدام قالب الرسالة

ل قالب الرسالة هي نقطة انطلاق رائعة لرسالة الغلاف الخاصة بك. يمكنك استخدام قالب لتحديد أفضل طريقة للقيام بذلك تنسيق رسالتك بحيث تبدو مصقولة واحترافية. يمكنك أيضًا استخدام قالب لتحديد المعلومات التي يجب وضعها في كل فقرة من رسالتك.

ومع ذلك ، فإن النموذج ما هو إلا نقطة انطلاق. يمكنك ويجب عليك إجراء أي تغييرات على القالب الذي تريده. أزل أي شيء من القالب ليلائم ظروفك الشخصية. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تعرف اسم المستلم ، فلا داعي لتضمين التحية.

يمكنك أيضًا تغيير نمط وتنسيق قالب خطاب الغلاف. على سبيل المثال ، إذا كان الحرف بخط Arial ، وتريد أن تكون رسالتك في Times New Roman ، فقم فقط بتغيير الخط.

تأكد من أن رسالتك تتضمن معلومات خاصة بك وأنها منظمة بطريقة تسلط الضوء على مهاراتك ومؤهلاتك. أخيرًا ، تأكد من تدقيق رسالتك قبل إرسالها بدقة.

قالب رسالة الغلاف بتنسيق الكتلة

قالب رسالة الغلاف بتنسيق الكتلة

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم ( إذا لم يكن لديك معلومات الاتصال بصاحب العمل ، فابدأ رسالتك مباشرة بعد معلومات الاتصال الخاصة بك )
عنوان
منظمة
تبوك
المدينة ، الرمز البريدي للولاية

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة (أو غير ذلك تحية ):

الفقرة الأولى: لماذا تكتب. تذكر تضمين اسم جهة اتصال متبادلة ، إذا كنت تعرف شخصًا ما في المنظمة. اذكر الوظيفة التي تهتم بها والمكان الذي سمعت فيه عن الوظيفة. اذكر أنك تعتقد أنك المرشح المثالي لهذه الوظيفة. كن واضحًا ومختصرًا.

الفقرات الوسطى: ما لديك لتقدمه. أقنع القارئ بأنه يجب عليه منح المقابلة أو الموعد الذي طلبته في الفقرة الأولى. قم بإجراء اتصالات بين قدراتك واحتياجات مؤسستك. استخدم أمثلة محددة من تجارب العمل السابقة لإثبات مهاراتك ومؤهلاتك.

الفقرة الأخيرة: كيف ستتابع. انها مسؤوليتك ل متابعة إذا كان ذلك ممكنا. اذكر أنك ستفعل ذلك وقدم المجاملة المهنية للإشارة إلى الوقت (أسبوع واحد هو الوقت المعتاد).

بإخلاص،

توقيعك (نسخة ورقية)

اسمك المطبوع

وسعت

تنسيق الكتلة المعدل

بالإضافة إلى تنسيق الكتلة العادي ، هناك خيارات متشابهة ولكنها مختلفة إلى حد ما يمكنك استخدامها أيضًا لاستئناف خطابات الغلاف ، مثل تنسيق الكتلة وشبه الكتلة المعدل. باستخدام تنسيق الكتلة المعدل ، يكون اسمك وعنوانك والتاريخ في أعلى اليمين ، ويكون الإغلاق والتوقيع في أسفل اليمين. تُترك معلومات الاتصال بصاحب العمل (والباقي من الخطاب) مبررة.

للحصول على معلومات مثل اسمك وعنوانك وتاريخك وإغلاقك وتوقيعك على الجانب الأيمن من الصفحة ، ابدأ الكتابة في منتصف الصفحة. إنه تنسيق غير رسمي إلى حد ما لخطاب وهو تنسيق يمكنك استخدامه مع شخص تعرفه إلى حد ما على الأقل.

تنسيق شبه كتلة

الخيار الثالث هو تنسيق شبه كتلة. مثل تنسيق الكتلة المعدل ، يكون اسمك ومعلومات الاتصال والتاريخ في أعلى اليمين ، كما أن التوقيع والتوقيع موجودان أيضًا على اليمين. ومع ذلك ، هناك أيضًا مسافة بادئة في بداية كل فقرة. إنه تنسيق الأحرف الأكثر رسمية.

بديل إضافي واحد

إذا كنت ترسل سيرة ذاتية تقليدية على ورق سندات إلى صاحب عمل ، فيمكنك تحسين العرض التقديمي الخاص بك باستخدام نفس العنوان (مع معلومات الاتصال الخاصة بك) الذي استخدمته لسيرتك الذاتية - حتى إذا كان هذا العنوان مركزًا في الصفحة (والتي كثير). ما عليك سوى نسخ العنوان ولصقه في مستند الغلاف الجديد الخاص بك ، ثم استخدام تنسيق الكتلة (ضبط إلى اليسار) لبقية رسالتك.

تأكد من استخدام نفس الخط لخطاب الغلاف الذي استخدمته في سيرتك الذاتية. يجب أن يكون هذا الخط متحفظًا ويمكن قراءته بسهولة مثل Times New Roman أو Arial أو Courier أو Verdana.

يعمل أسلوب العرض هذا بشكل جيد إذا كنت تقدم خطاب الغلاف الخاص بك وتستأنف من خلال البريد العادي أو شخصيًا أو كمستندات Word مرفقة برسالة بريد إلكتروني.

كيفية إرسال رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني

التقدم لوظيفة عن طريق البريد الإلكتروني يعني أنك سترسل أيضًا خطاب تغطية عبر البريد الإلكتروني . تأكد من إدراج اسمك والمسمى الوظيفي في ملف سطر الموضوع من رسالة البريد الإلكتروني. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولا تسرد معلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل.

ابدأ رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك مع تحية واتبع تنسيق الحظر لبقية الرسالة. لمزيد من النصائح ، راجع: كيفية التقدم للوظائف عبر البريد الإلكتروني .

المزيد من أمثلة رسالة الغلاف

إعادة النظر رسائل غلاف عينة لمجموعة متنوعة من السيناريوهات بما في ذلك خطاب المتابعة ، وخطابات الاستفسار ، وخطابات تغطية العينة الخاصة بالوظيفة / الصناعة ، والاتصال البارد ، وعينات خطاب الإحالة.