أمثلة على إغلاق رسالة العمل
••• Marlee90 / iStock
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات- أمثلة على إغلاق رسالة العمل
- اغلاق المراسلات العسكرية
- ماذا نضع بعد الإغلاق
- ما لا يجب استخدامه كخطاب عمل مغلق
- ملاحظة حول رسائل البريد الإلكتروني للأعمال
- عندما لا تحتاج إلى إغلاق
عند كتابة خطاب عمل أو إرسال رسالة بريد إلكتروني ، من المهم إغلاق رسالتك بطريقة احترافية. تعبر النهاية المثالية لرسالة العمل عن شكرك واحترامك ، دون غرابة أو نبرة مألوفة للغاية. على الرغم من أنها قد تبدو قديمة الطراز ، إلا أن معظم المتخصصين في الأعمال يتوقعون أن تكون المراسلات المكتوبة - سواء عبر رسالة أو بريد إلكتروني - كذلك مكتوبة ومنسقة بطريقة متحفظة .
لا يعني هذا فقط أنه يجب عليك التركيز على الحيادية في مظهر رسالتك (تجنب استخدام الورق الملون ، وتصميمات الشعارات البراقة ، والخطوط الفنية) ، ولكن هذا يعني أيضًا أنه يجب عليك استخدام أسلوب بسيط للغاية ، وغير متوازن ، ومهني العبارة الختامية. أفضل سيناريو هو أن مدير التوظيف أو الزميل أو الاتصال لن يلاحظ الإغلاق.
فيما يلي قائمة بأمثلة إغلاق الرسائل المناسبة للمراسلات المتعلقة بالعمل والتوظيف.
أمثلة على إغلاق رسالة العمل
- بإخلاص
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام
- يعتبر
- الأفضل
- مع أطيب التحيات
- أطيب التحيات
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام
- بصدق
- باحترام
- مع الاحترام لك
- شكرا لك
- أشكركم على اهتمامكم
اغلاق المراسلات العسكرية
على غرار المراسلات التجارية أو المتعلقة بالتوظيف ، حددت المراسلات العسكرية أيضًا معايير الإغلاق (وتسمى أيضًا التوديع) والتي يجب على المرء تقديمها قبل توقيع الشخص.
إذا كانت شركتك تمارس نشاطًا تجاريًا مع الجيش - أو إذا كنت تتقدم لوظيفة في الجيش - فيجب أن تدرك أنه يتم استخدام الاحترام الشديد (غالبًا ما يتم اختصاره كـ V / R) في المراسلات المكتوبة والمرسلة عبر البريد الإلكتروني بين الأفراد العسكريين.
من الآداب التي أقرها رؤساء الأركان المشتركة ، ووزارة الدفاع الأمريكية ، والجيش الأمريكي ، والبحرية الأمريكية ، والقوات الجوية الأمريكية ، أن يكون الإغلاق الخاص بك محجوزًا لرئيس الولايات المتحدة (وفقًا لمعايير الجيش الأمريكي ، ويمتد هذا أيضًا إلى السيدة الأولى والرئيس المنتخب).
الرسائل إلى جميع الشخصيات المرموقة الأخرى تستخدم الوداع ، مع خالص التقدير.
ماذا نضع بعد الإغلاق
اتبع الإغلاق بفاصلة ، ومسافة ، ثم اسمك.
مع أطيب التحيات،
اسمك
عنوان بريدك الإلكتروني
رقم تليفونك
ما لا يجب استخدامه كخطاب عمل مغلق
أي شيء تستخدمه في اتصال غير رسمي غير مناسب لرسالة عمل. وهذا يشمل اللغة العامية ، والنصوص ، والرموز التعبيرية ، وأي شيء غير ملون أو غير رسمي.
إذا كنت معتادًا على التواصل في الغالب مع الأصدقاء أو العائلة أو حتى زملاء العمل الذين عملت معهم لفترة طويلة ، فمن المحتمل أن يشعر الإغلاق المناسب لرسالة العمل بأنه منحرف للغاية في البداية. لا تقلق بشأن ذلك - لن يشعر زميلك أو زميلك في العمل بهذه الطريقة عندما يقرأون مراسلاتك. ما يبدو غير طبيعي بالنسبة لك سيشعر بالاحترام والتأدب تجاه المتلقي.
يتضاءل الاتصال الرسمي في الحياة الحديثة ، ولكن لا تزال هناك أوقات يكون فيها هو الطريقة الصحيحة الوحيدة لتعزيز الاتصال أو نقل المعلومات. إذا كنت تتقدم لوظيفة ، أو تبحث عن توصية ، أو تقوم بتوسيع شبكتك ، فأخطئ في جانب الشكليات.
لا تدع الإحساس القديم بعض الشيء لرسالة العمل الرسمية يغريك باستخدام لغة منمقة وعفا عليها الزمن.
تذكر أنك تأمل ألا يتذكر الشخص الذي تلقى رسالتك ختامك على الإطلاق. آخر شيء تريده هو أن يذهب مدير التوظيف إلى اجتماع الموارد البشرية حاملاً خطاب التغطية الخاص بك ، ويسأل الفريق عما إذا كانوا يريدون مقابلة السيد. أطيب التحيات الشخصية.
أمثلة على عمليات إغلاق الرسائل التجارية غير الملائمة
- هتافات
- بحرارة
- أملا
- في وقت لاحق
- شكرا!
- TTYL / TTFN
- بحرارة
ملاحظة حول رسائل البريد الإلكتروني للأعمال
قد يكون من المغري استبعاد الخاتمة عندما تكون التواصل عبر البريد الإلكتروني ، لكن لا تستسلم لهذا الإغراء. على الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني التي لا يتم إغلاقها جيدة تمامًا للتواصل اليومي مع أصدقائك وزملائك في الفريق ، إلا أنها ستبدو فظة - أو أسوأ من ذلك ، غير مهنية - للأشخاص الذين لا تعرفهم أيضًا.
يجب عليك أيضًا استخدام خطاب العمل الختامي عندما تتواصل مع شخص ما بشكل مهني حول مسألة مهمة ، سواء كان مشروعًا جديدًا أو فرصة عمل.
عندما لا تحتاج إلى إغلاق
كيف تعرف على وجه اليقين ما إذا كنت ستستخدم الإغلاق أم لا؟ أحد الاختبارات الجيدة هو أن تسأل نفسك ما إذا كان هذا البريد الإلكتروني أقرب إلى رسالة فورية / نص أو خطاب عمل. إذا كنت تقدم لزملائك في الفريق تحديثًا سريعًا لمشروع مستمر ، فقد لا يكون من الضروري الإغلاق الرسمي ؛ إذا كنت ترمي قبعتك في الحلبة للحصول على ترقية ، فهذا مطلوب بالتأكيد.
عندما يفشل كل شيء آخر ، وما زلت غير متأكد ، تخطئ في جانب الحذر وقم بتضمينه. لن تخطئ أبدًا بكونك مهذبًا ومحترمًا للغاية.