رسائل ورسائل بريد إلكتروني

تنسيق خطاب العمل مع أمثلة

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات يقرأ العنوان:

اشلي نيكول ديليون / الميزان

خطاب العمل هو مستند رسمي يتم إرساله غالبًا من شركة إلى أخرى أو من شركة إلى عملائها وموظفيها وأصحاب المصلحة ، على سبيل المثال. تُستخدم خطابات العمل للمراسلات المهنية بين الأفراد أيضًا.

على الرغم من أن البريد الإلكتروني أصبح الشكل الأكثر شيوعًا للمراسلات ، إلا أن خطابات العمل المطبوعة لا تزال مستخدمة للعديد من أنواع المراسلات المهمة والخطيرة ، بما في ذلك رسائل مرجعية و التحقق من فرص العمل و عروض العمل ، و اكثر.

يمكن أن تكون كتابة خطاب عمل فعال ومصقول مهمة سهلة ، طالما أنك تلتزم بالقواعد المعمول بها في التخطيط واللغة.

اعلم أن المستلم يقرأ قدرًا كبيرًا من المراسلات بشكل منتظم وسيفضل ذلك خطابات جيدة التنفيذ خالية من الأخطاء المطبعية والنحوية.

ما يجب تضمينه في الرسالة

اجعل الغرض من رسالتك واضحًا من خلال لغة بسيطة ومستهدفة ، مع إبقاء الفقرة الافتتاحية موجزة. يمكنك أن تبدأ بـ ، أنا أكتب بالإشارة إلى ... ومن هناك ، أوصل فقط ما تريد قوله.

يجب أن تتضمن الفقرات اللاحقة معلومات تمنح القارئ فهمًا كاملاً لهدفك (أهدافك) ولكن تجنب الجمل المتعرجة والكلمات الطويلة بلا داع. مرة أخرى ، اجعله موجزًا ​​للحفاظ على انتباههم.

إذا كانت نيتك هي إقناع المستلم بطريقة ما ، سواء كان ذلك لاستثمار الأموال ، أو منحك مرجعًا ، أو تعيينك ، أو الشراكة معك ، أو إصلاح مشكلة ، فقم بإنشاء حالة مقنعة لقضيتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد من القارئ رعاية حدث خيري ، فحدد أي تداخل مع الأهداف الخيرية لشركته. اقنع القارئ بأن مساعدتك ستكون مفيدة للطرفين ، وستزيد من فرصك في كسب دعمهم.

أقسام خطاب العمل

يجب أن يلتزم كل قسم من رسالتك بالتنسيق المناسب ، بدءًا من معلومات الاتصال الخاصة بك والمعلومات الخاصة بالمتلقي ؛ تحية ؛ جسد الرسالة إغلاق؛ وأخيرًا ، توقيعك.

معلومات الاتصال الخاصة بك

  • اسمك
  • المسمى الوظيفي
  • شركتك
  • عنوانك
  • المدينة ، الرمز البريدي للولاية
  • رقم تليفونك
  • عنوان بريدك الإلكتروني

التاريخ

  • تاريخ كتابة المراسلات

معلومات الاتصال الخاصة بالمستلم

  • أسماؤهم
  • عنوانهم
  • شركتهم
  • عنوان الشركة
  • المدينة ، الرمز البريدي للولاية

التحية

  • اعتاد على لمن يهمه الأمر ، 'إذا كنت غير متأكد من الشخص الذي تخاطبه على وجه التحديد.
  • استخدم الرسمية تحية عزيزي السيد / السيدة / د. [اسم العائلة] ، إذا كنت لا تعرف المستلم.
  • استخدم عزيزي [الاسم الأول] ، فقط إذا كانت لديك علاقة غير رسمية مع المستلم.

الجسم

  • استخدم أسطرًا ذات مسافة واحدة مع مسافة إضافية بين كل فقرة ، وبعد التحية ، وفوق الإغلاق.
  • قم بضبط رسالتك على اليسار (مقابل الهامش الأيسر).

ختام التحية

احتفظ بفقرة الختامية في جملتين. ببساطة كرر سبب الكتابة واشكر القارئ على النظر في طلبك. بعض الخيارات الجيدة لك إغلاق تضمن:

  • مع الاحترام لك
  • تفضلوا بقبول فائق الاحترام
  • بحرارة
  • باحترام

إذا كانت رسالتك أقل رسمية ، ففكر في استخدام:

  • أتمنى لك كل خير
  • الأفضل
  • شكرا لك
  • يعتبر

توقيعك

اكتب توقيعك أسفل الإغلاق مباشرة واترك أربع مسافات فردية بين الإغلاق والاسم الكامل المكتوب والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وأي معلومات اتصال أخرى تريد تضمينها. استخدم التنسيق أدناه:

توقيعك بخط اليد

الاسم الكامل مكتوب
عنوان

وسعت

تأكد من عدم تفويت أي شيء

القاعدة الأساسية الجيدة هي صحح مراسلاتك مرتين ثم اطلب من أحد الزملاء مراجعتها للتأكد من عدم تفويت أي شيء.

قالب خطاب العمل

يمكنك استخدام نموذج خطاب العمل هذا كنموذج وتنزيل النموذج (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) للإصدار النصي أدناه.

عينة خطاب الأعمال

@ الميزان 2020

قم بتنزيل قالب Word

نموذج رسالة العمل (نسخة نصية)

ليندا لاو
جامعة الولاية الشمالية
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com

5 مارس 2020

اوسكار لي
مدير التحرير
اكمى للجرافيك والتصميم
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، كاليفورنيا 54321

عزيزي السيد لي ،

أود أن أدعوكم لحضور حدث الشبكات الوظيفية القادم لقسم الفنون الليبرالية. سيعقد هذا الحدث بعد ظهر يوم 1 مايو 2020. نود أن نوفر لكبار السن المتخرجين لدينا فرصة للقاء قادة الأعمال في المنطقة الذين قد يبحثون عن موظفين جدد يحملون درجات علمية في الفنون الليبرالية.

سيعقد الحدث في مركز كوكس للطلاب في جامعة الولاية الشمالية وسيستمر حوالي ساعتين إلى ثلاث ساعات. إذا كنت مهتمًا بحضور ممثل الشركة أو إرساله للقاء طلابنا ، فيرجى إبلاغي بذلك في أقرب وقت يناسبك ويمكنني حجز طاولة لك.

شكرا على وقتك وآمل أن أسمع منك قريبا.

باحترام،

( توقيع نسخة ورقية)

ليندا لاو
رئيس قسم الفنون الليبرالية

وسعت

مثال على توقيع البريد الإلكتروني

إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، سيكون توقيعك مختلفًا بعض الشيء . بدلاً من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في عنوان الرسالة ، قم بإدراجها أسفل توقيعك. فمثلا:

إرسال بريد إلكتروني خطاب عمل

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان
عنوانك
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني

وسعت

كن واضحا لماذا ترسل الرسالة. قم بتضمين الموضوع الذي تكتب عنه في سطر موضوع البريد الإلكتروني ، بحيث يكون القارئ واضحًا بشأن سبب إرسالك للرسالة.

نصائح لكتابة خطاب عمل

إعادة النظر عينات الرسالة ، بما في ذلك خطابات الغلاف ، والمقابلة ، ورسائل الشكر ، وخطابات المتابعة ، والقبول الوظيفي ، وخطابات الرفض ، وخطابات الاستقالة ، وخطابات التقدير ، والمزيد عينات الخطابات المتعلقة بالعمل والتوظيف ونصائح الكتابة.