رسائل ورسائل بريد إلكتروني

أمثلة على تحية خطاب العمل

منظر علوي لامرأة تستخدم الكمبيوتر أثناء العمل / الدراسة في غرفة حديثة المظهر.

•••

صور JGalione / جيتي

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

عندما انت يكتبون خطاب عمل ، من المهم تضمين التحية المناسبة في بداية رسالتك. هذا صحيح سواء قمت بإرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني أو عبر البريد. إن استخدام التحية المناسبة يضبط نغمة رسالتك ويظهر للمتلقي أنك تفهم القواعد الأساسية لآداب العمل.

في حين أن عبارة 'مرحبًا' أو 'مرحبًا' أو حتى 'مرحبًا' تكون مناسبة في المراسلات غير الرسمية ، فإن التحية الرسمية تكون مناسبة عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا حول مسألة متعلقة بالعمل ، مثل خطاب تقديم ، خطاب توصية ، أو الاستفسار رسالة .

فيما يلي قائمة بأمثلة تحية الخطابات المناسبة للمراسلات المتعلقة بالعمل والتوظيف. سنشرح لاحقًا كيفية تحديد وتنسيق التحية ، بالإضافة إلى كيفية توجيه رسالة إلى شخص لا تعرف اسمه.

أمثلة على تحية خطاب العمل

  • عزيزي السيد سميث
  • عزيزي السيد والسيدة سميث
  • عزيزي السيد وايت والسيدة سميث
  • عزيزي دكتور سميث
  • عزيزي القاضي سميث
  • عزيزي السيدة جونز
  • عزيزي جين دو
  • عزيزي الدكتور هافن
  • عزيزي الدكتور والسيدة هافن
  • عزيزي الاسم الأول (إذا كنت تعرف الشخص جيدًا)

كل هذه التحية تبدأ بكلمة عزيزي. بينما يمكنك ببساطة بدء حرف باسم الشخص ، يمكن أن يساء تفسير ذلك على أنه مفاجئ أو حتى وقح. من الآمن دائمًا أن تبدأ التحية بكلمة عزيزي في خطاب العمل.

استثناء واحد عند استخدام التحية العامة إلى من يهمه الأمر ، ولكن أكثر على ذلك في لحظة.

حاول البحث عن شخص الاتصال

ومع ذلك ، قبل استخدام التحية العامة (أو تجاهل التحية) ، ابذل قصارى جهدك لمحاولة معرفة اسم الشخص الذي تتصل به. إذا كنت تتقدم بطلب أو تستفسر عن وظيفة ولم يتم تضمين اسم مدير التوظيف في قائمة الوظائف ، يمكنك البحث عن لقب صاحب العمل أو مدير التوظيف على موقع الشركة على الويب. إذا كان هناك رقم اتصال ، فيمكنك أيضًا الاتصال بمساعد إداري وطلب اسم مدير التوظيف.

إذا كنت ترسل نوعًا مختلفًا من الرسائل ، فلا يزال بإمكانك البحث عن اسم الشخص على موقع الشركة على الويب ، أو التحدث إلى مساعد إداري أو جهة اتصال في الشركة لطلب اسم الشخص الذي تحاول الوصول إليه.

عندما لا يكون لديك مسؤول اتصال

إذا لم يكن لديك مسؤول اتصال في المؤسسة ، فيمكنك إما ترك التحية والبدء بالفقرة الأولى من رسالتك أو استخدام تحية عامة مثل إلى من يهمه الأمر . تعتبر 'إلى من يهمه الأمر' قديمة ، لذا تحقق من الخيارات الأخرى قبل استخدامها.

التحية العامة للرسائل التجارية

  • عزيزي مدير خدمة العملاء
  • عزيزي فريق خدمة العملاء
  • عزيزي مدير التوظيف
  • عزيزي فريق التوظيف
  • عزيزي مدير الموارد البشرية
  • سيدي العزيز او سيدتي
  • فريقي العزيز
  • إلى من يهمه الأمر

إرشادات للأسماء والألقاب

استخدم السيد أو الآنسة.

يجب أن تستخدم التحية عادةً الاسم الأخير للشخص ، جنبًا إلى جنب مع 'السيد'. أو 'السيدة' بشكل عام ، تجنب استخدام 'السيدة.' أو 'ملكة جمال' ما لم تكن متأكدًا من الكيفية التي تريد بها المتلقية أن تتم مخاطبتها. عندما تكون في حالة شك ، قم افتراضيًا باستخدام 'Ms.'

  • عزيزي السيدة سميث
  • عزيزي السيد جونز
وسعت

ماذا يدرج لشخص حاصل على درجة الدكتوراه أو الطب

إذا كنت تكتب إلى شخص حاصل على درجة الدكتوراه أو الدرجة الطبية ، فاستخدم الصيغة المختصرة: 'د.' ومع ذلك ، بالنسبة للألقاب الأخرى (مثل الأستاذ ، والقاضي ، والحاخام ، وما إلى ذلك) ، اكتب العنوان الكامل واكتبه بأحرف كبيرة. على سبيل المثال ، سيكون تحيتك في رسالة إلى القاضي 'عزيزي القاضي بارنارد'. أو ، إذا كانت مراسلاتك مع حاخام ، يمكنك أن تكتب ، 'عزيزي الحاخام ويليامز'.

  • عزيزي الدكتور هانكوك
  • عزيزي القاضي سيمونا
وسعت

ما الذي يجب إدراجه في قائمة المستلمين المتعددين

عندما تكون رسالتك إلى أكثر من شخص ، اكتب كل أسمائهم بشكل منفصل ، مع الفصل بينهم بفاصلات. على سبيل المثال ، 'عزيزي السيد هوبز والسيدة لوكس والسيد هوبمان.' بالنسبة للمتزوجين ، إذا قام أحد الزوجين بتغيير اسمه أو اسمها ، فما عليك سوى استخدام الاسم الأخير مرة واحدة. على سبيل المثال ، 'عزيزي السيد والسيدة سميث.'

  • عزيزي السيدة Cicana والدكتور ليبرمان والسيدة Danes
  • عزيزي السيد والسيدة فويل
وسعت

عندما لا تعرف الجنس

أحيانًا يكون جنس الشخص غير واضح من الاسم - الأسماء مثل 'كوري' أو 'بليك' هي أسماء شائعة للنساء والرجال. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بإجراء بعض التحقيقات لتحديد الجنس من خلال البحث ينكدين أو موقع الشركة. ولكن إذا ظل الأمر غامضًا ، فاكتب ببساطة الاسم الكامل للشخص ، واسقط العنوان. على سبيل المثال ، 'عزيزي كوري ماير.'

  • عزيزي بيلي تيمونز
  • عزيزي روان مكدانيلز
وسعت

كيفية تنسيق رسالة ترحيب

اتبع التحية بنقطتين أو فاصلة ومسافة ، ثم ابدأ الفقرة الأولى من رسالتك. استخدام النقطتين هو الخيار الأكثر رسمية. فمثلا:

عزيزي السيد سميث:

[الفقرة الأولى من الرسالة.]

وسعت

تحقق من الإملاء قبل الإرسال

أخيرًا ، قبل إرسال خطاب عمل ، تأكد تمامًا من كتابة اسم الشخص بشكل صحيح. تحقق مرة أخرى من الإملاء على موقع الشركة أو على LinkedIn.

ضع في اعتبارك أن تطلب من صديق موثوق به تدقيق رسالتك قبل إرسالها ، مع إيلاء اهتمام خاص لتهجئة الأسماء.

الماخذ الرئيسية

  • عند كتابة مراسلات تجارية ، ابدأ رسالتك دائمًا بتحية رسمية وليست عارضة: عزيزي السيد جونز بدلاً من مرحبًا. يجب أن يسبق اسم المستلم اسم المستلم دائمًا ، باستثناء المناسبات التي لا يمكنك فيها العثور على معلومات الاتصال وتحتاج إلى استخدام 'إلى من يهمه الأمر'.
  • إذا كانت لديك شكوك حول اسم المستلم أو الجنس أو المسمى الوظيفي ، فابحث عن هذه المعلومات من خلال الاطلاع على حساب LinkedIn أو موقع الشركة على الويب. بدلاً من ذلك ، من الجيد أيضًا الاتصال بقسم الموارد البشرية أو مكتب الاستقبال التابع لصاحب العمل وطلب هذه المعلومات.
  • تأكد من أنك استخدمت التهجئة الصحيحة لاسم مراسلك عن طريق التدقيق الإملائي مرتين في مواقع التواصل الاجتماعي أو صفحات الشركة على الويب.