رسائل ورسائل بريد إلكتروني

أمثلة على البريد الإلكتروني شكرًا للأعمال ونصائح حول الكتابة

امرأة تكتب رسالة بريد إلكتروني شكر على كمبيوتر محمول

•••

كلاوس فيدفيلت / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

ما هي آخر مرة أرسلت فيها رسالة شكر سريعة إلى أحد الزملاء لمساعدتهم؟ قد يبدو الأمر كإيماءة صغيرة ، لكن مجرد قول الشكر يمكن أن يكون له تأثير كبير. يمكن أن يؤدي تخصيص دقيقة أو دقيقتين للتعبير عن امتنانك إلى إضفاء البهجة على يوم الشخص وتعزيز آفاق حياتك المهنية.

فوائد قول شكرا

تظهر الأبحاث أننا نقلل من الآثار الإيجابية لقول 'شكرًا' - ونبالغ في تقدير مدى صعوبة التعبير عن امتناننا. لذا ، إذا كنت تؤجل إرسال رسالة شكر إلى زميل في العمل أو عميل أو صاحب عمل محتمل أو شريك عمل ، ففكر في تخصيص الوقت. سيكون كلاكما سعيدًا لأنك فعلت.

تعرف على كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني لشكر الأعمال ، واطلع على نماذج من الرسائل ، واقرأ نصائح حول كيفية التأكد من أن ملف شكرا لك ملاحظة يترك انطباع جيد.

نموذج لشركتك التجارية - إرسال بريد إلكتروني إلى زميل في العمل

سطر الموضوع: مؤتمر سنوي

عزيزتي سوزان ،

شكراً جزيلاً لكم على كل ما قدمتموه من مساعدة لا تقدر بثمن في التخطيط لمؤتمرنا السنوي. إن خبرتك في التعامل مع اللوجستيات وترتيبات الاجتماعات والعروض التقديمية متعددة الوسائط وتنسيق السفر وتنظيم الحدث موضع تقدير كبير.

أشار العديد من المتحدثين والمشاركين الرئيسيين لدينا إلى نقطة في إخباري بمدى إعجابهم بالتنظيم السلس لجميع المحاضرات والأحداث الأخرى ذات الصلة. إنني أقدر حقًا مساعدتك ونصائحك ، وأنا متأكد من أننا سنتصل بك لمساعدتك في مؤتمر العام المقبل.

في غضون ذلك ، إذا كان بإمكاني تقديم توصية لك أو إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به للمساعدة ، فالرجاء عدم التردد في السؤال.

مع أطيب التحيات،

ماري جونز

وسعت

عينة من الأعمال التجارية ، شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني إلى العميل

سطر الموضوع: شكرا على الإحالة!

عزيزتي لينا ،

شكرًا جزيلاً لإحالة عائلة Smith إلى Kerry’s Kitchens & Baths. لقد كنا متحمسين لإتاحة الفرصة لنا لإعادة مطبخهم إلى مجده الأصلي (مع بعض الترقيات الخفية ، بالطبع - لم يترك بناة العصر الفيكتوري مساحة كبيرة لغسالات الأطباق أو أفران الميكروويف).

لإظهار امتناننا ، نود أن نمنحك خصمًا بنسبة 10٪ على مشروعك التالي. أعلم أنك ذكرت أنك أردت تجميل غرفة المسحوق في الطابق السفلي. يسعدنا القيام بذلك ، متى كنت مستعدًا.

أفضل ما لدي لخوان والأطفال.

بإخلاص،

كيري ديلي

وسعت

نصائح لإرسال بريد إلكتروني شكر خاص بالعمل

إذا مر وقت طويل منذ أن أرسلت شكرا لك ملاحظة ، يمكن أن تساعد هذه النصائح في التأكد من وصول رسالتك على النحو المنشود.

أرسل مذكرتك في أسرع وقت ممكن

تذكر أنه دائمًا ما يكون عاجلاً أفضل من آجلاً عندما يتعلق الأمر بإرسال بريد إلكتروني للتعبير عن الشكر. إذا قمت بالمماطلة لفترة طويلة بعد تلقيك للمساعدة ، فمن المرجح أن تنسى إرسال ملاحظتك. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يترك شكرك انطباعًا أكثر إيجابية عندما لا تزال التجربة حاضرة في عقلك.

مختصرا

من المفترض أن تكون رسائل البريد الإلكتروني مراسلات سريعة. ضع في اعتبارك أن جهة الاتصال الخاصة بك من المحتمل أن تقرأ رسالتك أثناء التنقل ، ربما على جهاز محمول. انتقل إلى الجزء المهم - شكرك على مساعدتهم - في السطر الأول أو الثاني من الرسالة. احتفظ بملاحظتك لبضع فقرات على الأكثر.

لا تنسَ تضمين عبارة شكرًا في رسالتك - فهي أهم جزء في الرسالة ولكن من السهل جدًا تجاهلها.

قم بتضمين التفاصيل

على الرغم من أنك ستحافظ على رسالتك قصيرة ولطيفة ، ستحتاج إلى تضمين تفاصيل حول كيفية مساعدة زميلك لك. إنه مفيد بشكل خاص إذا كان بإمكانك الإشارة إلى كيفية تأثير مساعدتهم. على سبيل المثال ، إذا أوصاك أحد العملاء بإحدى جهات الاتصال الخاصة به وساعدك في الحصول على صفقة جديدة ، فيجب أن تذكر ذلك في رسالتك.

احتفظ بها بشكل احترافي

البريد الإلكتروني وسيلة غير رسمية أكثر من الرسائل المكتوبة بخط اليد ، ولكن هذا لا يعني أنه يجب أن تكون أقل احترافًا في ملاحظتك. تأكد من اتباع إرشادات رسائل البريد الإلكتروني المهنية . اختر سطر موضوع مناسبًا ، وقم بتضمين تحية ، وتجنب الخطوط أو الرموز المزخرفة.

مراجعة نموذج ملاحظات الشكر

هل تحتاج إلى بعض المساعدة للبدء؟ إعادة النظر أمثلة على الأعمال التجارية ملاحظات الشكر ، بما في ذلك رسائل الزملاء وأعضاء الفريق والموردين وجهات الاتصال التجارية. أو راجع هذه القائمة عينة من رسائل الشكر عبر البريد الإلكتروني لمجموعة متنوعة من السيناريوهات المتعلقة بالأعمال والتوظيف ، ورسائل إلى الموظفين وأصحاب العمل والعملاء واتصالات الشبكات.

مصادر المادة

  1. أميت كومار ونيكولاس إيبلي. التقليل من قيمة الامتنان: يسيء المعبرون فهم عواقب إظهار التقدير و علم النفس . تم الوصول إليه في 12 يوليو 2021.