البحث عن العمل

أمثلة على البريد الإلكتروني والرسائل الخاصة بالشبكات الوظيفية

امرأة تعمل على كمبيوتر محمول في المطبخ

••• MoMo للإنتاج / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

قد لا تفكر في رسالة شكر بسيطة على أنها شبكة ، لكن هذا النوع الفردي من الاتصالات يمكن أن يساعدك في حياتك المهنية المستقبلية. بعد كل شيء ، يتعلق التواصل الشبكي ببناء العلاقات ، وتتمثل إحدى طرق بناء العلاقات في المراسلات المكتوبة ، سواء عن طريق الرسائل أو البريد الإلكتروني.

أمثلة على البريد الإلكتروني والرسالة الخاصة بالشبكات

يستخدم رجال الأعمال الناجحون الشبكات لتطوير ترسانة من العلاقات التجارية والشخصية التي تساعدهم على تنمية أعمالهم أو الحصول على وظائف جديدة.

في النهاية ، الشبكات هي تسويق ، سواء لك أو لشركتك. أدناه ، قمنا بتجميع قائمة بأمثلة رسائل التواصل التي يمكنك استخدامها لتطوير علاقاتك المهنية الخاصة. تتضمن هذه العينات رسائل التواصل ، وخطابات الإحالة ، والمقابلات الإعلامية ، وخطابات التقديم ، والمزيد.

الإحالات والمقدمات

يجد العديد من الأشخاص مناصبهم من خلال شخص يعرفونه - أو صديق أو زميل شخص يعرفونه. تساعدك هذه الرسائل في نشر الكلمة التي تبحث عنها في وظيفة جديدة.

تتمثل إحدى النصائح الرئيسية في أن تبدو دائمًا ممتنًا لأي مساعدة يمكن أن يقدمها صديق أو زميل.

يمكن أن تساعدك الأمثلة التالية في الوصول إلى صاحب عمل محتمل ، من خلال إحالة أو مقدمة لطرف آخر ، مثل موظف حالي أو اتصال متبادل آخر.

نموذج خطاب الإحالة

يوجد أدناه نموذج لرسالة تغطية مع إحالة. هذا مثال على خطاب تغطية. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

الميزان 2018

قم بتنزيل قالب Word

نموذج خطاب الإحالة (نسخة نصية)

مقدم الطلب جين
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
jane.applicant@email.com

17 أغسطس 2021

فيرجينيا لي
مدير العمليات
اكمى للمحاسبة
123 شارع الأعمال
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزتي السيدة لي ،

أكتب إليكم فيما يتعلق بمنصب مدير الفواتير الذي نشرته على موقع الويب الخاص بشركتكم. عملت مع Sloane Greene في قسم الفواتير في XYZ Enterprises لعدة سنوات قبل أن أتوقف عن تربية أطفالي.

عندما ذكرت أنني كنت أعود إلى القوى العاملة ، أوصت بأن أتصل بك بشأن هذا المنصب ، لأنها شعرت أنني سأكون مناسبًا جدًا لمنظمتك.

في XYZ ، عملت عن كثب مع Sloane لتحويل نظام الفواتير الخاص بنا للتعامل مع الزيادة في حجم المبيعات التي كانت الشركة تشهدها. لقد أشرفت على الانتقال السلس عندما تضاعفت مخرجاتنا في أقل من ستة أشهر. لقد نجحت في إدارة أقسام الفوترة الصغيرة والكبيرة ، لكنني أشعر براحة أكبر في بيئة مثل هذه في شركتك. أشعر أن تجربتي ستكون مصدر قوة لشركة Bright Enterprises ، وسأكون ممتنًا لفرصة مقابلتك بشأن المركز المفتوح.

شكرا لك على وقتك واحترامك. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

يعتبر،

إمضاء (نسخة ورقية)

مقدم الطلب جين

وسعت

أمثلة على رسالة الإحالة

وبالمثل ، يمكنك استخدام إحالة من زميل. يمكنك القيام بذلك عن طريق طلب واحد على LinkedIn والمزيد. اكتشف كيف من خلال استكشاف هذه الموارد الإضافية:

أمثلة على رسائل الشبكات

اجتماعات التشبيك يمكن أن يكون وسيلة فعالة للغاية للعثور على فرص عمل جديدة وبناء علاقات قيمة ، ولكن كيف يمكنك ضمان حصولك على إجابة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكة؟ يجب أن يكون بريدك الإلكتروني مهذبًا ومهنيًا ، وأن يحدد خلفيتك وخبرتك ذات الصلة ولماذا تريد مقابلتك.

قدم بعض السياق لما تأمل في الخروج منه من الاجتماع ، لكن لا يجب أن تقول صراحة إن نيتك هي توسيع شبكتك واكتشاف فرص العمل. يفترض هذا القدر. بدلاً من ذلك ، ضع الخطاب في إطار طلب للحصول على تجربة تعليمية أو فرصة لاكتساب نظرة ثاقبة من معلم محترم.

إذا لم يكن الأمر واضحًا للمستلم ، فتأكد من ذكر كيف قابلت أو تلقيت معلومات الاتصال الخاصة به.

اختتم بالتعبير عن الامتنان وأيضًا تحديد موعد للمتابعة. تذكر أن المرشد أو جهة الاتصال بالشبكة ليسوا بالضرورة ملزمين بمقابلتك ، لذا تأكد من إيصالك أنك مرن ومستعد للقاء في الوقت الذي يناسبك.

إليك مثال على رسالة شبكة يمكنك تعديلها لتناسب جهة الاتصال التي تراسلها عبر البريد الإلكتروني.

مثال على رسالة شبكة طلب اجتماع

ماري سميث
11222 هابي لين
صن شاين ، يوتا
33333
(333) 444-7777
marysmith2@yihaa.com

9 أغسطس 2021

السيد فانس دورزا ، الرئيس
إيدجي للتسويق ، ذ
4545 الشارع الرئيسي الجنوبي
مياه الأمطار ، MO 76777

عزيزي السيد دورزا ،

عبرت مساراتنا لأول مرة منذ عدة سنوات عندما تحدثت إلى فصل التسويق الخاص بي في جامعة ميد نبراسكا. في ذلك الوقت ، قمت بتحدي كل واحد منا لإحداث فرق في العالم وأخبرتنا عن معاناتك المبكرة ليس فقط للحصول على شهادة ولكن أيضًا لإطلاق شركتك.

منذ ذلك الوقت ، تابعت النمو السريع لشركة التسويق المتطورة الخاصة بك. قرأت في العام الماضي أن Edgie قد حصل على جائزة Addy عن الحملة التسويقية المبتكرة التي أنشأتها لـ WarmStone Creamery.

كانت نصيحتك بشأن الحصول على تدريب داخلي في سنتي الأخيرة لا تقدر بثمن بالنسبة لي. بعد التخرج ، قدمني معلمي في تلك الشركة إلى ACB Multimedia. على مدى السنوات الثلاث الماضية ، عملت في جميع جوانب التسويق: الإنترنت والوسائط المتعددة والطباعة. أود الآن أن أكتشف أين سيكون تعليمي وخبرتي ذا قيمة كبيرة لشركة تقع في منطقة سانت لويس.

أتذكر أنك أخبرتنا أنك ستكون دائمًا سعيدًا بالإجابة على الأسئلة ، لذلك احتفظت ببطاقة عملك. سأتصل بسكرتيرتك في غضون أيام قليلة لترتيب اجتماع على راحتك. سأقوم بكل سرور بمسح الجدول الزمني الخاص بي عندما تكون متاحًا. أتطلع إلى رؤيتك مرة أخرى واكتساب رؤيتك في مسار حياتي المهنية.

شكرًا جزيلاً على النصيحة الرائعة التي قدمتها لي أثناء دراستي الجامعية ، والتي شكلت مسيرتي المهنية حتى الآن.

بإخلاص،

إمضاء (نسخة ورقية)

ماري سميث

وسعت

المزيد من أمثلة رسائل الشبكات

إليك المزيد من عينات رسائل التواصل لمجموعة متنوعة من الظروف:

الشبكات شكرا لك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل

حتى إذا لم يؤد الوقت الذي تقضيه في التواصل مع شخص ما إلى الحصول على وظيفة ، فلا يزال يتعين عليك مشاركة الشكر على وقت هذا الشخص. في الواقع ، من الشائع أن ترسل بطاقة شكر مكتوبة أو رقمية بعد المقابلة النهائية.

قم بتضمين سطر موضوع واضح والتاريخ وطريقة محترمة لمخاطبة جهة الاتصال الخاصة بك. اترك نهاية بريدك العادي أو بريدك الإلكتروني مع تحياتك واسمك وعنوانك ومعلومات الاتصال. يمكن أن توفر الرسالة المادية لمسة دافئة ومدهشة بينما يمكن للبريد الإلكتروني أن يعطي شكلاً سريعًا من التواصل والاحترام.

شكرا لك على مثال رسالة تعليمات شبكة الاتصال

توني رودريغيز
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
tony.rodriguez@email.com

17 أغسطس 2020

برونسون لي
مدير العمليات
اكمى للمحاسبة
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي ،

شكرًا لك على مشاركة خبرتك المهنية معي خلال مناقشتنا اليوم. أنا أعتبر أنك أحد قدوتي في مجالنا ، وأنا أكثر من ممتن للوقت الذي قضيته في مراجعة أهداف حياتي المهنية والتوصية باستراتيجيات لتحقيقها.

أنا أقدر بشكل خاص عرضك لتوصيلي بالآخرين في شبكتك. أخطط للمتابعة مع جهات الاتصال التي راسلتها عبر البريد الإلكتروني على الفور. لقد بدأت أيضًا في الوصول إلى محترفين محليين باستخدام موارد الشبكات عبر الإنترنت التي أوصيت بها لتسريع عملية البحث عن وظيفة.

أي اقتراحات إضافية قد تكون موضع ترحيب. سأعلمك كيف يتقدم بحثي عن الوظائف.

مرة أخرى، شكرا جزيلا لكم على مساعدتكم. أنا أقدر كثيرا المساعدة التي قدمتها لي.

يعتبر،

إمضاء (نسخة ورقية)

توني رودريغيز

وسعت

فيما يلي أمثلة أخرى لرسائل الشكر للمساعدة في العمل المتوقع ، والتواصل ، والمقابلات الإعلامية ، والمزيد. يتضمن ما يلي أيضًا أمثلة تساعدك على مشاركة الأخبار السعيدة التي حصلت عليها من الحصول على وظيفة والتعبير عن تقديرك للإحالة أو المساعدة في البحث عن وظيفة التي ساعدتك في الوصول إلى هناك:

خطابات طلب المشورة المهنية

ليس من السابق لأوانه أبدًا بدء التواصل. يتم تشجيع الطلاب على إنشاء اتصالات مهذبة ومتحمسة ، حيث يمكنهم كسب أرباح عند البحث عن تدريب صيفي أو وظيفة بدوام كامل.

غالبًا ما تقدم مكاتب التوظيف بالكلية الاستشارات والخدمات المهنية الأخرى ، بما في ذلك أمثلة على خطاب إحالة الغلاف ومراجعات الأقران . على غرار البالغين ، يمكن للطلاب طلب مقابلة إعلامية من خلال التواصل مع أصدقائهم ومعارفهم في مجال حياتهم المهنية.

توفر المقابلات الإعلامية فرصة رائعة للتعرف على صناعة جديدة أو مهنة أو منظمة معينة.

ما يجب تضمينه في الرسالة

يجب أن يتضمن خطاب طلب المقابلة الإعلامية مقدمة ، ووصفًا موجزًا ​​للمهارات والخبرة ، وفهمًا واضحًا لكيفية مساعدة الشخص الذي تكتب إليه في العثور على ما تبحث عنه. ستوفر الموارد التالية المزيد من المساعدة في هذا المجال:

كيفية المتابعة

أخيرًا ، بعد حدث التواصل ، من الأفضل دائمًا المتابعة لتوطيد الاتصالات الجديدة التي أجريتها. رسائل المتابعة يجب إرسالها في غضون 24 ساعة ، مع ذكر موضوع من الحدث ، وتقديم نوع من المساعدة قبل طلب أي طلب.

نصائح لكتابة خطاب التواصل

أكثر خطابات التواصل فعالية هي تلك التي تعبر بشكل فوري وواضح عن نيتك كتابيًا للمتلقي ، سواء كان طلب المشورة المهنية ، أو تقديم زميل في الصناعة ، أو طلب الإحالة ، أو الإعراب عن شكرك للمساعدة التي قدموها لك.

فقرة تمهيدية

يجب أن تصل الفقرة الأولى مباشرة إلى النقطة (تشرح من أنت إذا لم تقابل المستلم شخصيًا مطلقًا) وسبب وصولك إليه. إذا كان بإمكانك إنشاء نقطة اتصال مثل جهة اتصال مشتركة ، فسيساعد ذلك في جذب اهتمام القارئ. يجب أن يكون بيانك بسيطًا ومباشرًا ، كما في المثال التالي:

أوصاك مستشاري الأكاديمي لمشروعي الكبير ، الدكتورة جوان سميث ، كشخص جيد أن تسأل عن مناخ العمل في شركة ABC. أكتب إليكم لمعرفة ما إذا كنت ترغب في مقابلتي ، سواء شخصيًا أو عبر الهاتف ، لمناقشة انطباعاتك عن شركة ABC كصاحب عمل.

وسعت

الفقرة الثانية

في فقرتك الثانية ، قدم بعض السياق المقنع لشرح بالضبط لماذا تطلب فضل وقتهم واهتمامهم. ضع في اعتبارك ما يلي ، على سبيل المثال:

كمواطن أصلي من سياتل مع شغف بعلوم الكمبيوتر ، كان حلمي دائمًا هو العمل في شركة ذات تفكير مستقبلي مثل شركة ABC. تحقيقا لهذه الغاية ، تخصصت في علوم الكمبيوتر في جامعة واشنطن وأنا الآن على استعداد لبدء تقييم أرباب العمل المحتملين.

وسعت

الفقرة الختامية

يجب أن تشكر الفقرة الختامية الخاصة بك المستلم على نظره في طلبك وإعلامه بكيفية الوصول إليك.

قبل إرسال رسالتك ، سواء عبر الايميل أو البريد الحلزون ، بعناية تدقيق وتحرير النص للتأكد من عدم وجود أخطاء. يجب عليك أيضًا التأكد من أن اللهجة واللغة التي استخدمتها احترافية ، لأن هذه مراسلات تجارية.

إرسال رسالة بريد إلكتروني

قبل الإرسال ، قدم عنوان موضوع قويًا ، مثل ، 'تمت الإشارة إليه من قبل سلون جرين' ، وخاطب باحترام الشخص الذي تتحدث إليه ، و عرفنى بنفسك .

في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني ، أرسل تحياتك مع اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك حتى يتمكنوا من الاتصال بك بشكل أكبر.