مثال على رسالة مرجعية للحرف ونصائح للكتابة
- ما يجب تضمينه في الرسالة
- مثال على الحرف المرجعي للحرف
- اكتب رسالة مرجعية شخصية
- عندما تحتاج إلى مرجع
- من الذي يسأل عن مرجع الحرف
- متى تقدم مرجعًا للحرف
- اطلب مرجع الحرف
تيريزا تشيتشي / الميزان
غالبًا ما يكون شرفًا لي أن يُطلب منك كتابة حرف شخصي ، ولكن إذا كان شيئًا لم تفعله من قبل ، فقد يساعدك إلقاء نظرة على مثال حرف مرجعي.
ل مرجع الحرف (المعروف أيضًا باسم a مرجع شخصي ) هي رسالة كتبها شخص يعرف المرشح الوظيفي ويمكنه التحدث عن شخصيته وقدراته. على عكس مراجع مهنية ، الشخص الذي يكتب المرجع ليس صاحب عمل.
ما يجب تضمينه في الرسالة
عندما يُطلب منك كتابة مرجع للشخصية ، قل نعم فقط إذا كان بإمكانك التحدث بشكل إيجابي عن شخصية هذا الشخص وأخلاقيات العمل.
إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتضمين بعض العناصر الأساسية في رسالتك:
- أولاً ، حدد علاقتك بمرشح الوظيفة ، ومدة معرفتك به.
- يجب أن يركز نص رسالتك على واحدة أو اثنتين من أقوى الصفات أو المهارات التي يتمتع بها المرشح والتي تعتقد أنها ستجعله متميزًا في البحث عن وظيفة.
- حاول دعم كل ادعاء تقدمه عن الشخص بمثال محدد.
- في نهاية الخطاب ، قدم أي معلومات اتصال تشعر بالراحة عند مشاركتها مع صاحب العمل.
تأكد من تعديل رسالتك بدقة قبل إرسالها.
مثال على الحرف المرجعي للحرف
هذه عينة رسالة مرجعية شخصية. قم بتنزيل قالب الخطاب (متوافق مع محرّر مستندات Google أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.
قم بتنزيل قالب Word مثال على الحرف المرجعي للحرف (نسخة نصية)
جون سميث
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555 555-5555
jsmith@email.com
22 مارس 2021
جين كيل
مدير الموارد البشرية
معهد Anytown Riding
123 شارع الأعمال.
أيتاون ، كاليفورنيا 54321
عزيزتي السيدة كيل ،
لقد عرفت جين دو في مجموعة متنوعة من القدرات لسنوات عديدة. لقد كانت مدربة ركوب ابنتي على مدى السنوات العديدة الماضية. بالإضافة إلى ذلك ، فهي شريكي في شركة صغيرة حيث تكون مسؤولة عن كتابة وتحرير المقالات ومحتوى الموقع.
تتميز جين بالكفاءة ، والتركيز على التفاصيل ، والمختصة للغاية. غالبًا ما تنهي المهمة بنجاح قبل الموعد النهائي. إنها منظمة للغاية ، ولا يفوتها الموعد النهائي أو تنسى المهمة.
تتمتع جين أيضًا بعلاقة ممتازة مع الأشخاص من جميع الأعمار. قامت بتدريس ركوب الخيل للأطفال الصغار وكبار السن ، وفي كل الأعمار بينهما. تسمح لها مهارات الاتصال الممتازة (الكتابية والشفهية) بالتواصل مع جميع أنواع الأشخاص وإلهامهم لبذل قصارى جهدهم.
باختصار ، أوصي بشدة جين لأي منصب أو مسعى قد تسعى إلى متابعته. ستكون رصيدا قيما لأي منظمة.
إذا كان لديك أي أسئلة ، يرجى عدم التردد في الاتصال بي.
بإخلاص،
إمضاء (نسخة ورقية)
جون سميث
وسعتمزيد من الأمثلة: اقرأ المزيد عينات الخطابات المرجعية لتبدأ في رسالتك الخاصة.
نصائح لكتابة رسالة مرجعية شخصية
فكر قبل أن تقول نعم. قبل الموافقة على كتابة خطاب مرجعي للشخصية ، تأكد من أنه يمكنك كتابة خطاب إيجابي وصادق. إذا لم تستطع ، فمن الأفضل أن ترفض ؛ سيعطي هذا الشخص فرصة أن يسأل شخصًا قد يكتب له أو لها خطابًا مرجعيًا أقوى.
إذا كنت لا ترغب في شرح سبب قول 'لا' بالتفصيل ، يمكنك ببساطة أن تقول ، لا أشعر أنني مؤهل لكتابة خطاب نيابة عنك. هنا كيفية رفض طلب للحصول على مرجع .
إذا اخترت كتابة الرسالة ، فيجب عليك:
- طلب معلومات: إذا قررت كتابة الرسالة ، فتأكد من حصولك على جميع المعلومات التي تحتاجها. على وجه الخصوص ، تأكد من أنك تعرف الغرض من الخطاب (سواء كان لوظيفة معينة ، أو طلبًا للكلية ، وما إلى ذلك) ، وكيفية تقديمه ، وموعد استحقاقه. يمكنك أيضًا أن تسأل الشخص عما إذا كان لديه سيرة ذاتية أو مستند آخر يسرد مهاراته وخبراته التي يمكنك استخدامها للمساعدة في كتابة الرسالة.
- كن دقيقا: ركز في رسالتك على صفتين أو ثلاث صفات أو قدرات محددة لدى الشخص تجعله مناسبًا للوظيفة أو المدرسة.
- انظر إلى قائمة الوظائف ، أو موقع المدرسة ، للتعرف على الصفات التي قد يبحث عنها صاحب العمل أو المدرسة. قدم مثالاً للوقت الذي أظهر فيه الشخص كلًا من هذه الصفات.
- تقديم معلومات الاتصال: قدم شكلاً من أشكال معلومات الاتصال حتى يتمكن صاحب العمل من الوصول إليك بمزيد من الأسئلة.
- استخدم تنسيق خطاب العمل: إذا كنت ترسل الخطاب عن طريق البريد ، فاستخدم تنسيق خطاب العمل عند كتابة رسالتك. بما في ذلك معلومات الاتصال بصاحب العمل في الأعلى والتاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بك. اختتم بتوقيع بخط اليد وتوقيعك المطبوع تحته. إذا قمت بإرسال ملف خطاب مرجعي للبريد الإلكتروني ، ليس عليك استخدام هذا التنسيق.
- تدقيق وتحرير: تأكد من تعديل رسالتك بدقة بحيث تكون مصقولة واحترافية. اطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة قراءة الرسالة قبل إرسالها.
تأكد من أن رسالتك شاملة ، ولكن ليست طويلة جدًا. من ثلاث إلى خمس فقرات كافية وبالتأكيد ليست أكثر من صفحة واحدة.
ماذا تفعل عندما تبحث عن مراجع؟
هل تبحث عن وظيفتك الأولى ، أو خرجت من سوق العمل لفترة؟ هل تحتاج إلى توصية ولكن ليس لديك مراجع مهنية يمكنك استخدامها ، أو هل أنت قلق بشأن المراجع التي قد يقدمها لك صاحب العمل؟
إلى جانب استخدام مراجع الشخصيات عند التقدم لوظائف أو مدرسة ، قد تحتاج أيضًا إلى مرجع شخصي عند التقدم بطلب للحصول على قرض من البنك أو لاستئجار شقة. يعطي المرجع صاحب العمل أو المدرسة أو المالك أو البنك تصويتًا بالثقة بشأن المرشح.
من الذي يسأل عن مرجع الشخصية
من يجب عليك اطلب تقديم مرجع شخصي لك؟ اسأل شخصًا تعرفه شخصيًا يمكنه التحدث عن شخصيتك وقدراتك.
قد يكون الجيران والمعارف على استعداد لكتابة مرجع لك. يمكن لمعارف الأعمال والأساتذة / المستشارين الأكاديميين والعملاء والبائعين أيضًا تقديم مراجع جيدة. قد تكون قادرًا على ذلك استخدام صديق كمرجع للتوظيف.
إذا كنت متطوعًا ، ففكر في استخدام القادة أو أعضاء آخرين في المنظمة كمراجع شخصية. هل شاركت في فتيات الكشافة ، فتيان الكشافة ، 4-H ، منظمة مماثلة أو في الرياضة المدرسية؟
هل تنتمي إلى جماعة كنسية؟ اطلب من قائد مجموعتك أو مدربك كتابة خطاب مرجعي شخصي لك. إذا كان لديك جليسة أطفال أو جلست مع كلب أو جرفت ثلجًا ، اسأل الأشخاص الذين عملت معهم عما إذا كانوا سيكتبون لك خطابًا مرجعيًا.
أيا كان من تسأل ، تأكد من إرسال شكرا لك ملاحظة بعد ذلك للكاتب. تأكد من التأكيد على مدى تقديرك لهم في قضاء الوقت لكتابة مرجع لك.
متى تقدم مرجعًا للحرف
يطلب بعض أصحاب العمل مراجع شخصية بالإضافة إلى خطابات مرجعية من أصحاب العمل السابقين . تعطي هذه المراجع لأصحاب العمل إحساسًا بشخصيتك.
غالبًا ما يختار الطلاب الباحثون عن عمل استخدام المراجع الشخصية في أول بحث عن عمل ، حيث قد لا يكون لديهم أي صاحب عمل سابق.
في بعض الأحيان ، يستخدم الأشخاص أيضًا مراجع الشخصيات إذا كانوا قلقين من أن رؤسائهم لن يكتبوا مراجع إيجابية. في بعض الأحيان ، يمكن أن يساعد المرجع القوي للحرف في تعويض مرجع صاحب العمل الأضعف ، أو نقص مراجع صاحب العمل.
نصائح لطلب مرجع الحرف
من تسأل
فكر مليا في من تريد اطلب كتابة مرجع لك . تأكد من اختيار شخص يعرفك جيدًا بما يكفي لتقديم نظرة ثاقبة لشخصيتك. اختر شخصًا تعتقد أنه سيتحدث بشكل إيجابي عنك. يمكنك سؤال أحد أفراد العائلة أو الأصدقاء أو الجيران. يمكنك أيضًا أن تسأل معلمًا أو مستشارًا أو قائدًا متطوعًا أو مدربًا أو راعيًا أو أحد معارفه في العمل.
متى تسأل
تأكد من طلب المرجع الخاص بك في أقرب وقت ممكن ، حتى يكون لديه الوقت لكتابة الرسالة. اعرض عليهم إرسال سيرتك الذاتية أو تحديثها عن حياتك إذا كانوا يرغبون في الحصول على مزيد من المعلومات ، وتأكد من فهمهم للموعد النهائي الذي يجب أن يتم فيه استلام مرجعهم.
قدم التفاصيل
إنها فكرة جيدة أيضًا أن تزودهم بنسخة من إعلانات الوظائف التي تتقدم لها حتى يتمكنوا من معالجة كيف تجعلك شخصيتك وشخصيتك مرشحًا جيدًا لهذه المناصب. بعد ذلك، أرسل لهم رسالة شكر لاظهار تقديرك.