أسئلة المقابلة المحاسبية الشائعة مع أفضل الإجابات
كيف تستعد لمقابلة محاسب
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات- أسئلة المقابلة المحاسبية
- كيف تجيب
- نصائح لمقابلة محاسبية
- أسئلة لطرحها على القائم بإجراء المقابلة
- كيف تصنع أفضل انطباع
صورة تيريزا تشيتشي The Balance 2019
عندما تجري مقابلة من أجل الموقف المحاسبي ، ال اسئلة المقابلة سوف تختلف تبعا للوظيفة.
يلعب المحاسبون أدوارًا مهمة في أي عمل أو منظمة أو وكالة حكومية تقريبًا تتعامل مع الأموال. غالبًا ما تقوم الشركات التي ليست كبيرة بما يكفي لتوظيف موظفي محاسبة داخليين بتعيين محاسبين كمقاولين خارجيين. يعمل المحاسبون أيضًا في شركات الاستشارات المالية والبنوك ، أو كمستشارين ضرائب.
بعض الأسئلة التي ستطرحها عند إجراء مقابلة كمحاسب ، هي أسئلة خاصة بالصناعة. لكن البعض الآخر شائع في أي مقابلة محاسبية ، بغض النظر عن الصناعة. اطلع على قائمة بأسئلة المقابلة المحاسبية النموذجية ، جنبًا إلى جنب مع نماذج الإجابات ، ونصائح حول التحضير للمقابلة.
1:32كيف تجيب على 4 أسئلة مقابلة محاسبة شائعة
أسئلة المقابلة المحاسبية النموذجية
امنح نفسك فرصة للمنافسة من خلال مراجعة هذه الأسئلة التي من المحتمل أن تتلقاها أثناء مقابلتك ، إلى جانب نماذج من الردود.
1. ما هو برأيك التحدي الأكبر الذي يواجه مهنة المحاسبة اليوم؟
ماذا يريدون أن يعرفوا: لا توجد إجابة واحدة صحيحة على هذا السؤال ، ولكن يجب أن تكون قادرًا على إظهار المعرفة والالتزام بمهنتك من خلال الحصول على إجابة مدروسة وذكية. يريد القائم بإجراء المقابلة أن يرى أنك على دراية بالصناعة وتحدياتها ، وأنك تهتم بعملك بما يكفي لإبداء الرأي.
تمثل التغييرات الأخيرة في قانون الضرائب أحد التحديات الكبيرة للصناعة حيث يتعين علينا البحث في جميع القواعد والإرشادات الجديدة ، والتعديل وفقًا لذلك. بطبيعة الحال ، فإن الاستجابة لقوانين الضرائب الجديدة مألوفة في صناعة المحاسبة. تعتبر التكنولوجيا قضية أخرى ملحة للجميع في هذا المجال. يمكن لخدمات المحاسبة المتاحة عبر الإنترنت أن تجعل دور المحترف المخضرم يبدو أقل أهمية ، مما يعني أننا كمحاسبين ، علينا أن نقدم للعملاء شيئًا لا يستطيع الكمبيوتر القيام به.
وسعت2. ما هي تطبيقات المحاسبة التي تعرفها؟
ماذا يريدون أن يعرفوا: هناك العديد من التطبيقات ، ولا يمكن لأي شخص أن يعرفها جميعًا. يتطلع الباحثون لمعرفة أنك على دراية بأكثر من تطبيق ولديك معرفة بأدوات المهنة. بالإضافة إلى ذكر الأشياء التي تفضلها (ولماذا) ، يمكنك أيضًا التحدث عن التطورات الأخيرة في البرامج ذات الصلة.
أنا أكثر دراية ببرنامج المحاسبة الخاص بـ ABC Company Name ، لأنه ما استخدمته يومًا بعد يوم في منصبي الأخير. لقد استخدمت أيضًا تطبيقات محاسبة X و Y في أدوار أخرى. وبعد أن أوصى به زميل عمل سابق ، بدأت مؤخرًا دورة تدريبية عبر الإنترنت حول كيفية استخدام تطبيق Z للأعمال.
وسعت3. صِف مزايا وعيوب الحزم المحاسبية المختلفة التي استخدمتها في أحدث وظائف المحاسب.
ماذا يريدون أن يعرفوا: كن مستعدًا لمشاركة أمثلة محددة لإيجابيات وسلبيات برنامج المحاسبة الذي استخدمته. ستظهر إجابتك للقائمين بالمقابلات معرفتك بالإضافة إلى مهارات التفكير النقدي والتقييم.
لقد وجدت قابلية استخدام ABC Accounting - وسعرها - جذابًا. ومع ذلك ، شعرت بالإحباط قليلاً بسبب بعض الوظائف المفقودة ، والتي تأتي بشكل قياسي مع الحزم الشائعة الأخرى مثل XYZ و XXX.
وسعت4. صِف أي عملية محاسبية قمت بتطويرها أو سعيت إلى تحسينها.
ماذا يريدون أن يعرفوا: إذا كنت لا تزال في بداية حياتك المهنية ، فربما لم تكن قد طورت أي عمليات حتى الآن ، ولكن يجب أن تكون مستعدًا لإثبات قدرتك على الابتكار. فكر في شيء ساعدت في تغييره أو تطويره خلال السنوات القليلة الماضية.
من خلال دوري في شركة ABC ، اكتشفت أن عملية معالجة مدفوعات سفر الشركة لفريق المبيعات كانت صعبة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً لدرجة أن تقارير نفقات الجميع جاءت متأخرة. لقد جمعت فريقًا لتقييم العملية وتبسيطها قدر الإمكان. تمكنا من استخدام أحد التطبيقات التي نزّلناها على جميع الهواتف التي توفرها الشركة ، ومنذ أن انتقلنا إلى هذه العملية الجديدة ، أصبحت التقارير أكثر توقيتًا.
وسعت5. وصف الوقت الذي ساعدت فيه في تقليل التكاليف في وظيفة محاسبية سابقة.
ماذا يريدون أن يعرفوا: يجب أن يكون جميع المحاسبين قادرين على خفض التكاليف. هذا جزء كبير من سبب توظيف أصحاب العمل لهم. صف وقتًا قمت فيه بتخفيض التكاليف بشكل غير متوقع من خلال ابتكاراتك الشخصية أو اجتهادك. اجعل التفاصيل المالية لنجاحك متاحة في حالة ما إذا طلب منك القائم بإجراء المقابلة التوضيح.
غالبًا ما تستهلك التراخيص غير المستخدمة للبرامج التي تفرض رسومًا لكل ترخيص (بغض النظر عما إذا كانت التراخيص قيد الاستخدام أم لا) قدراً كبيراً من الميزانية. لقد قمت بمراجعة برنامجنا ، وقضيت الوقت مع كل قسم لفهم البرامج والخدمات المستخدمة. اكتشفنا أن العديد من الإدارات قد اشترت برامج تؤدي نفس المهمة بشكل أساسي وأننا ندفع مقابل تراخيص أكثر مما تم استخدامه. لقد أجريت تحليلًا للكشف عن أن تبسيط برامجنا يمكن أن يؤدي إلى توفير 15٪ في هذا المجال من الميزانية ، وقدمت النتائج التي توصلت إليها إلى المجلس التنفيذي.
وسعت6. صِف وقتًا كان عليك فيه استخدام البيانات الرقمية أو الرسم البياني لإقناع المدير.
ماذا يريدون أن يعرفوا: ناقش كيف ساعدتك البيانات أو الرسم البياني أو الرسم البياني في إثبات حالتك وكيف عملت النتيجة لصالح المؤسسة.
لسنوات ، كانت شركتي تتجه إلى نفس البائع لتخزين المنتجات الورقية. كل عام - على الرغم من التحركات المتزايدة بعيدًا عن الورق ، ونحو الاتصال عبر الإنترنت - ارتفع السعر الإجمالي الذي دفعناه. كان مديري مترددًا في حل العلاقة ، لأن العثور على بائعين جدد قد يكون صعبًا. لقد عرضت مخططًا للزيادة السنوية ، جنبًا إلى جنب مع البحث عن البدائل والحصول على عطاءات للخدمات ، وأظهرت لها أننا يمكن أن نوفر 40٪ من هذه التكاليف. كانت رؤية البيانات الموضوعة مقنعة للغاية.
وسعت7. صِف وقتًا كان عليك العمل فيه بجهد استثنائي لتقديم خدمة رائعة للعميل أو العميل. ماذا فعلت وماذا كانت النتيجة؟
ماذا يريدون أن يعرفوا: الباحثون يريدون أن يروا أنك عامل مجتهد ، وعلى استعداد لبذل جهد إضافي بعد الوصف الوظيفي أو الخامسة مساءً. نهاية اليوم. شارك بالمعلومات حول ما فعلته لتقديم الخدمة وكيف أنجزتها.
هناك قصة واحدة تتبادر إلى الذهن حقًا - في دوري كمحاسب لشركة ABC ، التي تخدم الشركات الصغيرة ، كان لدينا عميل جديد بدأ مؤخرًا مشروعًا صغيرًا. كانت أعماله تعمل بشكل جيد ، ولكن كان من الواضح أن مسك الدفاتر لم يكن المفضل لديه. كان من السهل بيعه حزمة لا يمكنه استخدامها بمفرده ، وحبسه في اشتراك سنوي. بدلاً من ذلك ، قدمت أربع جلسات تدريبية على البرنامج حتى يتمكن من تتبع مبيعاته ونفقاته بشكل مستقل. منذ ذلك الحين ، أوصانا للشركات الصغيرة الأخرى التي وقعت على خدماتنا بسبب مدحه.
وسعت8. قم بوصف الوقت الذي واجهت فيه موعدًا نهائيًا شديد الصعوبة لإعداد بيان مالي أو تقرير. كيف كانت ردة فعلك؟ ماذا كانت النتيجة؟
ماذا يريدون أن يعرفوا: تعد إدارة الوقت مهارة أساسية للمحاسبين الذين يتعاملون مع مواعيد نهائية متعددة على مدار العام. شارك بمثال يوضح كيف تعاملت مع الموقف بسلاسة. تجنب المبالغة ، والتي قد يراها المحاور على أنها أقل صدقًا.
كان أصعب موعد نهائي يمكنني تذكره هو إعداد تقرير السنة المالية في نهاية العام في ABC Industries نظرًا لوجود الكثير من الأعمال التحضيرية ، وهناك العديد من التبعيات على أعضاء الفريق الآخرين الذين يقدمون البيانات من أقسامهم. الخبر السار هو أن الجميع يعرف مدى أهمية إنشاء وتقديم النتائج في هذا التقرير. كان زملائي في العمل جيدين حقًا في الالتزام بالمواعيد النهائية التي حددتها لتسليم المعلومات (وقمت ببناء مساحة للمناورة لبضعة أيام إضافية تحسبًا أيضًا).
وسعت9. كيف تتأكد من عدم نسيان التفاصيل وضمان الدقة عند إعداد قيود اليومية الشهرية ، وتسجيل المعاملات ، وما إلى ذلك؟
ماذا يريدون أن يعرفوا: ينسى الجميع تقريبًا التفاصيل الصغيرة أحيانًا - باستثناء المحاسبين الذين لا يستطيعون تحمل نفقاتها. شارك استراتيجيتك للتأكد من أنك لا تنسى السجلات أو تغيرها عن غير قصد. يمكنك القول إنك لست عرضة لارتكاب أخطاء في ردك ، أو أنك جيد في التفاصيل ، ولكن حاول التعمق أكثر من ذلك.
بجانب شاشة الكمبيوتر لديّ ملاحظة لاصقة نصها 'تحقق - ثم تحقق جيدًا'. إنه تذكير لي بتتبع كل التفاصيل الصغيرة والتأكيد دائمًا على دقة عملي. أفعل بعض الأشياء لضمان عدم نسيان التفاصيل: أولاً ، أقوم بأتمتة المهام قدر الإمكان. أيضًا ، أستخدم تذكيرات التقويم وقائمة جيدة من الطراز القديم للتأكد من أنني أذكر نفسي بالقيام بالمهام حتى لا يضيع أي شيء في صندوق الوارد الخاص بي.
وسعت10. صف وقتًا كان عليك فيه شرح مشكلة محاسبية معقدة لشخص ليس لديه خلفية محاسبية. كيف ساعدت جمهورك على فهم الموقف؟
ماذا يريدون أن يعرفوا: قد تكون قدرتك على التواصل مع غير المحاسبين مهمة للغاية ، خاصة إذا كنت ستعمل في دور استشاري مع اتصال مباشر مع العملاء أو مع أعضاء فريق من الإدارات الأخرى. عند الرد ، أكد على مهارات التواصل و موهبة القص ، فضلا عن قدرتك على العمل كجزء من فريق .
لقد لاحظت أن الكثير من الناس يشعرون بالارتباك عندما تلقي عليهم الكثير من الحقائق والأرقام. لذلك ، في اجتماعي الأخير مع صاحب شركة صغيرة لمشاركة النصائح الإستراتيجية ، لم يكن لدي عرض PowerPoint تقديمي فحسب ، بل قدمت أيضًا ملخصًا مكتوبًا. بعد عرضي التقديمي ، أعطيت العميل 15 دقيقة لمراجعة الملخص ، وبعد ذلك تمكنا من إجراء محادثة على أساس الفهم المتبادل للأمور المالية.
وسعتكيف تجيب على أسئلة المقابلة المحاسبية
كما ترى ، فإن أسئلة المقابلة المحاسبية هي عمومًا مزيج من الأسئلة حول قضايا المحاسبة ومهارات المحاسبة الخاصة بك ، بالإضافة إلى ذلك أسئلة سلوكية بخصوص المهارات الناعمة والشخصية وعادات العمل.
يجب ألا تحاول أبدًا تقديم جبهة خاطئة أثناء مقابلة عمل لأنه ، من بين أمور أخرى ، قد يلاحظ المحاور الخاص بك ويقرر أن افتقارك للصراحة هو علامة حمراء لمشاكل أعمق.
ومع ذلك ، يمكنك زيادة فرصك في إجراء المقابلات بشكل جيد والحصول على وظيفة من خلال ممارسة بعضها أسئلة مقابلة العمل النموذجية ، فضلا عن الأسئلة الشائعة للمحاسبين المذكورة أعلاه.
لتحقيق أكبر قدر من النجاح ، استخدم أمثلة من حياتك المهنية في ردودك وحافظ على تنظيم إجاباتك جيدًا. تريد أن تحكي قصة مقنعة وقائمة على الحقائق ، لكن لا تتعمق كثيرًا في التفاصيل الدقيقة.
نصائح لمقابلة محاسبية
كيف يمكنك الحصول على مقابلة محاسبية ، وإظهار أنك مرشح قوي لهذا المنصب؟ اتبع هذه الاستراتيجيات:
كن مستعدًا للأسئلة: هذا يعني التدرب على استجاباتك مسبقًا . كذلك ، قم بمراجعة الوصف الوظيفي مرة أخرى قبل المقابلة حتى تعرف أيًا منها والمؤهلات والمهارات للتأكيد. تعال مستعدًا مع ملف بعض الأمثلة / القصص التي ستظهر تلك المهارات وإظهار قيمتك كموظف.
قم ببحث: ال تعرف أكثر عن الشركة ، يمكنك تخصيص ردودك أكثر. بالإضافة إلى البحث عن قصص إخبارية عن الشركة وتصفح موقعها على الويب ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بها ، يمكنك أيضًا البحث عن المحاور الخاص بك على LinkedIn.
تبدو منظمة: هذه مهارة مهمة للعديد من الأدوار ، لكن على وجه الخصوص طلب المحاسبين. لذا ، أحضر نسخًا متعددة من سيرتك الذاتية في ملف أنيق. تأكد من أن ملابس المقابلة الخاصة بك أنيقة بشكل خاص أيضًا.
هل لديك أسئلة جاهزة لطرحها على المحاور
تأكد من تحضير ملف قائمة الأسئلة لطرحها على المحاور الخاص بك - يظهر أنك مهتم حقًا بالشركة والوظيفة الجديدة. فيما يلي بعض الخيارات:
- هل يمكن أن تخبرني عن الشخص في الدور قبلي؟ لماذا هو أو هي غادر؟
- ما هو اليوم المعتاد في هذا الدور ، وهل هناك أوقات مزدحمة بشكل خاص في العام؟
- ما أكثر شيء يعجبك في العمل في هذه الشركة؟
- ما هي بعض التحديات الكبيرة التي يواجهها فريقك حاليًا؟
- ما هي الخطوة التالية في عملية المقابلة؟
يتذكر: لا تحتاج إلى طرح الكثير من الأسئلة ، ولكن عليك طرح سؤال واحد على الأقل. حدد أولويات الأسئلة التي ستساعدك على معرفة المزيد عن الشركة وثقافتها ، وفي النهاية التعرف على ما إذا كانت الوظيفة مناسبة لك أم لا.
كيف تصنع أفضل انطباع
اتبع هذه الاستراتيجيات لترك انطباع جيد أثناء مقابلة العمل:
- احضر في الوقت المحدد ويرتدي ملابس احترافية سيساعدك هذان العاملان في تكوين انطباع أول جيد.
- قدم تحية طيبة —مما يعني المصافحة (لا راح تتعرق ، من فضلك!) و يبتسم عندما تقابل المحاور الخاص بك . أثناء محادثتك ، قم بالاتصال بالعين ، واتخذ وضعية جيدة ، وحافظ على سلوكك الاحترافي والمتحمس.
- قدم إجابات قوية وذات صلة للأسئلة —هذا هو المكان الذي يكون فيه كل ما تمارسه من أسئلة المقابلة الشائعة مفيدًا.
- اكتب ملاحظة شكر بعد المقابلة —إرسال الشكر هو أمر مهذب ، كما أنه بمثابة وسيلة لتذكير القائم بإجراء المقابلة بمؤهلاتك.
اكتشف المزيد حول كيفية اترك انطباعًا جيدًا أثناء مقابلة العمل .