الموارد البشرية

اتفاق السرية

كيف يؤثر المرء على علاقة العمل؟

ظل رجال الأعمال في غرفة الاجتماعات

•••

Jacobs Stock Photography Ltd / DigitalVision / Getty Images

اتفاقية السرية هي عقد قانوني مكتوب بين صاحب العمل والموظف. تحدد اتفاقية السرية الشروط والأحكام الملزمة التي تمنع الموظف من الكشف عن معلومات الشركة السرية والمملوكة.

اتفاقية السرية سارية المفعول طوال مدة توظيف الموظف ولفترة زمنية بعد إنهاء التوظيف. تتراوح المدة المعتادة لاتفاقية السرية بين سنة وثلاث سنوات وتشمل الأنشطة التي يُحظر على الموظف السابق القيام بها.

متى يتم استخدام اتفاقية سرية أخرى؟

تُستخدم اتفاقية السرية أيضًا في ظروف أخرى ، بما في ذلك:

  • مقابلات العمل الإدارية وكبار المستوى والتي يتم خلالها مناقشة المعلومات السرية للشركة ويوقع المرشحون اتفاقًا قبل المقابلة.
  • تتطلب مناقشات التعاقد والتعيين مع المستشار أو المقاول والمنتجات الناتجة عن العمل التعاقدي اتفاقية موقعة قبل التعيينات.
  • مناقشات البائعين التي تتضمن المنتجات والأجزاء ومشاركة معلومات الملكية الأخرى.
  • المواقف التي تنطوي على شراء الأسهم أو الشركة ، أو العناية الواجبة ، أو أي تفاعل يتم خلاله مشاركة المعلومات السرية.

يستفيد أرباب العمل من اتفاقيات السرية لأنها تمنع هذه الأطراف من مشاركة معارف الملكية والأسرار التجارية ومعلومات العميل أو المنتج والخطط الإستراتيجية وغيرها من المعلومات السرية والمملوكة للشركة مع المنافسين.

محتويات

تنص اتفاقيات السرية على أن الموقّع لا يمكنه الإفصاح أو الربح بأي شكل من الأشكال من المعلومات السرية للشركة المقدمة من صاحب العمل والعميل والموردين وأي طرف آخر قد يستفيد من المعلومات السرية المشتركة.

غالبًا ما تتضمن اتفاقيات السرية طول الفترة الزمنية التي لا يجوز خلالها للموظف ، الذي يترك عمله ، العمل في شركة منافسة. الهدف هو أن الموظف السابق غير قادر على الاستفادة أو تحقيق ربح لصاحب عمل جديد مع المعلومات التي تم الحصول عليها من منافس ، صاحب العمل السابق.

تحظر بعض اتفاقيات السرية على الموظف العمل في نفس الصناعة عند تركه العمل لفترة من الوقت ، غالبًا ما تكون عامين. يمد آخرون هذا الحظر ليشمل موردي الصناعة والبائعين.

غالبًا ما تطالب اتفاقيات السرية بملكية الشركة لأي شيء تم تطويره أو كتابته أو إنتاجه أو اختراعه أثناء أو نتيجة التوظيف أو العقود أو الخدمات أو إجراء المقابلات إذا كان مرتبطًا بأي شكل من الأشكال بنطاق عمل الشركة. هذا صحيح حتى لو تم تطوير العمل في وقت فراغ الموظف بعيدًا عن مكان العمل.

يجب أن تقدم اتفاقية السرية بندًا يسمح لصاحب العمل بالتوقيع أو إعطاء الإذن للموقع لاستخدام المعلومات الخاصة بالشركة. قد يسمح صاحب العمل بذلك إذا رأى فائدة مباشرة ، وليس خسارة محتملة ، من السماح للموظف السابق بمشاركة المعلومات مع مؤسسة أخرى.

التوصيات

سيحسِّن أصحاب العمل أداء اتفاقية السرية الخاصة بهم من قبل محامي قانون العمل لأن قضايا المحكمة الأخيرة تبطل الاتفاقات. يحدث الإلغاء عندما ترى المحكمة أن الاتفاقية كانت واسعة النطاق لدرجة أن مبادئها تمنع الفرد من الحصول على وظيفة وكسب لقمة العيش في مجاله. سيعرف المحامي ما إذا كانت البنود والمتطلبات الخاصة بك مفرطة في التقييد.

أخيرًا ، من الأسهل بكثير تنفيذ اتفاقية السرية عندما تقوم أولاً بتعيين موظف . لأن الموظف يعرف قبل قبول الوظيفة أنه شرط للتوظيف. في هذه الحالة ، تندرج اتفاقية السرية ضمن شروط وأحكام التوظيف عندما يقبل الموظف المحتمل عرض عملك.

تنفيذ اتفاقية بعد التوظيف - في بعض الحالات ، بعد سنوات - يشعر الموظفين كما لو أن صاحب العمل قد غير شروط وأحكام توظيفهم. سيرفض البعض التوقيع ، وقد تفقد الموظفين الذين تريدهم يحتفظ .

دراسة حالة حول التنفيذ

في إحدى الحالات في شركة صغيرة لتجديد الهواتف المحمولة ، قرر صاحب العمل الذي أعاد تجديد الهواتف المحمولة تنفيذ اتفاقية عدم إفشاء بعد عشرين عامًا من افتتاح الشركة وتزويدها بالموظفين. كان الطلب في الأساس توقيع اتفاقية السرية أو المغادرة.

موظف المصنع أخلاقي أصيب بجروح قاتلة وسيستغرق تحسينه عدة سنوات. كان العديد من موظفي المكاتب ، بما في ذلك قائد شركة رئيسي في منظمة المبيعات الخاصة بهم ، يديرون أعمال مبيعات الهاتف من مرآبهم لسنوات.

اكتشفت الشركة أن هؤلاء الموظفين كانوا يشترون الهواتف بشكل شرعي من خلال منظمة المبيعات ثم يعيدون بيعها بزيادة كبيرة في الأسعار من منازلهم. عندما طُلب منهم التوقيع على الاتفاقية الجديدة ، التي تحظر هذا النوع من السلوك التنافسي ، قرروا أنهم يكسبون المزيد من المال في أعمال إعادة البيع الخاصة بهم.

ثم استقالوا بدلاً من التوقيع على الاتفاقية التي كانت ستقضي على قدرتهم على البيع عبر الهاتف من مرآبهم. لقد فقد صاحب العمل العديد من الموظفين الذين فكروا بشدة واحتاجوا إلى توقيع اتفاقية السرية بعد سنوات من التوظيف.

ولم يكن قادرًا على إجراء استثناءات بسبب الحاجة إلى معاملة جميع الموظفين على قدم المساواة وإنصاف. شرط التوقيع على اتفاقية السرية بعد سنوات من التوظيف يعمل بشكل جيد بالنسبة لأي شخص. انتبه للدرس.

يُعرف أيضًا باسم عدم الإفشاء ، NDA ، اتفاق غير معلن

المعلومات الواردة في هذه المقالة ليست ضريبية أو مشورة قانونية وليست بديلاً عن هذه المشورة. تتغير قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية بشكل متكرر ، وقد لا تعكس المعلومات الواردة في هذه المقالة قوانين ولايتك أو أحدث التغييرات في القانون. للحصول على مشورة ضريبية أو قانونية حالية ، يرجى استشارة محاسب أو محام.