رسائل البريد الإلكتروني للتهنئة للفريق
••• كلاوس فيدفيلت / جيتي إيماجيس
- لماذا ترسل بريد إلكتروني للتهنئة
- ركز على إنجازات الفريق
- قم بتضمين أمثلة في بريدك الإلكتروني
- نماذج تهانينا للفرق
هل لديك عضو بالفريق تود تهنئته على إنجاز ما؟ ماذا عن فريق قام بعمل رائع في أحدث مشروع له؟
إذا كان فريقك يقوم بعمل رائع ، خذ بضع دقائق لإخباره بأنه محل تقدير. إنها عملية سريعة وسهلة ، وستتيح لموظفيك معرفة أن إنجازاتهم معترف بها وقيمتها.
تتمثل إحدى أفضل الطرق لرفع معنويات الموظفين وزيادة ملكية المشروع أو العمل في التعرف على الأوقات التي حقق فيها الموظف بنجاح إنجازًا مهمًا في العمل.
لماذا ترسل بريد إلكتروني للتهنئة
يحب الناس الاعتراف بجهودهم الإضافية في العمل ، وكتابة الملاحظات التي تثني على هذا التفاني هي طريقة بسيطة لإلهام التميز المستمر - خاصة إذا كانت ميزانيتك التنظيمية لا تدعم مكافآت الموظفين أو الترقيات.
البريد الإلكتروني هو أداة الاتصال الأكثر شيوعًا التي يختارها الكثيرون في عالم الأعمال. البريد الإلكتروني رائع لأنك لست مضطرًا لأن تكون متاحًا في نفس الوقت مع الشخص الموجود على الطرف الآخر لتتمكن من التواصل. النقل فوري ، ويسمح لنا بالحفاظ على استمرار المشاريع عندما يكون زملائنا غير متاحين أو في الجانب الآخر من العالم في منطقة زمنية مختلفة.
ركز على إنجازات الفريق
من خلال جعل رسائل البريد الإلكتروني قصيرة ، من المحتمل أن تقضي وقتًا أقل على البريد الإلكتروني والمزيد من الوقت في أعمال أخرى. ومع ذلك ، فإن الكتابة بوضوح مهارة. ستؤدي كتابة رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والدقيقة إلى تقليل الوقت الذي تقضيه على البريد الإلكتروني وتجعلك أكثر إنتاجية.
مثل كل المهارات ، عليك العمل على تطويرها. بادئ ذي بدء ، قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً - أو حتى أطول - لكتابة رسائل بريد إلكتروني قصيرة حيث استغرق الأمر منك كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة. ومع ذلك ، حتى لو كانت هذه هي الحالة ، فستساعد زملائك في العمل أو العملاء أو الموظفين على أن يكونوا أكثر إنتاجية لأنك ستضيف فوضى أقل إلى بريدهم الوارد ، مما يسهل عليهم الرد عليك قبل الانتقال إلى مهامهم القادمة.
رسائل البريد الإلكتروني الواضحة لها دائمًا هدف واضح.
عندما تجلس لتكتب رسالة بريد إلكتروني ، خذ بضع ثوان لتسأل نفسك: 'لماذا أرسل هذا؟ ماذا ستحقق رسالتي؟ كيف يمكنني التعرف على نجاح عضو الفريق؟ ستساعدك ردودك في كتابة رسالة بريد إلكتروني ستكون موضع تقدير.
قم بتضمين أمثلة في بريدك الإلكتروني
على الرغم من أنه يجب عليك إبقاء بريدك الإلكتروني قصيرًا ومباشرًا ، فقم بتضمين مثال محدد أو اثنين من الصفات التي أظهرها المستلم والتي مكنته من إنجاز عمله.
يمكن أن تكون هذه أشياء مثل قيادة ، أخلاقيات العمل، العمل بروح الفريق الواحد ، الاستعداد للعمل الإضافي ، التفاني ، تولي مهام إضافية ، تغطية موظفين آخرين ، توجيه أو تدريب الآخرين ، الاهتمام بالتفاصيل ، الحماس ، أو الوقت ومهارات إدارة المشروع.
أيضًا ، يجب أن تركز رسائل البريد الإلكتروني التي تتم كتابتها للاعتراف بإنجازات العمل على المستلم بدلاً منك ، الكاتب. تجنب الإفراط في استخدام الشخص الأول. بدلاً من ذلك ، ابدأ الجمل معك أو معك. فمثلا:
أنت تلهم فريقك باستمرار من خلال تفانيك ، وتوجيهك الفردي ، ويمكن أن تفعل السلوك.
وسعتلقد كانت جهودك لا تقدر بثمن في تحقيق معالم مشروعنا.
وسعتيساهم اهتمامك بالتفاصيل والتركيز الحاد بالليزر في نجاح فريقنا.
وسعتنماذج رسائل البريد الإلكتروني للتهنئة للفرق
فيما يلي عينة من رسائل البريد الإلكتروني للتهنئة إلى فريق وأحد أعضاء الفريق. يمكنك استخدامها كنقطة انطلاق لمراسلاتك الخاصة.
رسالة بريد إلكتروني للتهنئة لعضو الفريق
سطر الموضوع: أتقنه!
عزيزتي سامانثا ،
تهانينا على إكمال مشروع فريقك قبل الموعد المحدد.
تعد قدراتك على تنظيم وتحفيز فريقك رصيدًا حقيقيًا للشركة. لقد أحدث ابتكارك وإصرارك كل الفرق في جعل هذا الإنجاز ممكنًا.
شكرا لك على جهودك المستمرة.
يعتبر،
ستيف
رسالة بريد إلكتروني للتهنئة لفريق
موضوع: مبروك للفريق!
أود أن أهنئكم جميعًا على الانتهاء الناجح لمشروعنا الأخير. لم ننتهي فقط قبل الموعد المحدد ، ولكننا أيضًا وضعنا تحت الميزانية.
عملك الجاد وجهودك موضع تقدير كبير. يحظى التفاني الذي أظهرته لكل من فريقنا والشركة ، وجميع إنجازاتك ، بتقدير كبير للغاية من قبل الجميع هنا في شركة ABC.
مرة أخرى ، شكرا لكم جميعا على العمل الرائع!
الأفضل،
واين روني
وسعتالمزيد من أمثلة رسائل التهنئة
هنا مجموعة متنوعة من أمثلة مذكرة تهنئة لاستخدامها في توجيه التهاني على الترقية والوظيفة الجديدة والإنجازات الأخرى المتعلقة بالتوظيف.