القيادة الإدارية

فكر في أن تصبح مدير مشروع إذا كنت تريد القيادة

مدير المشروع

••• GettyImages

مدراء مشروع هم الأبطال الهادئون لمنظمات اليوم. بعد كل شيء ، تقريبًا أي مبادرة رئيسية جديدة في منظمة ما تتم في شكل مشروع. من تطوير منتج جديد إلى تنفيذ نظام برمجيات جديد إلى تنفيذ مبادرات إستراتيجية رئيسية ، نحن نعيش ونعمل في عالم من المشاريع.

وهي مدراء مشروع الذين يتحملون الكثير من العبء لتحويل هذه المبادرات من الورق والعرض إلى الواقع. كما اتضح أن الدور هو أحد أكثر المناصب القيادية تحديًا في أي منظمة.

لأي شخص مهتم بالتطوير كقائد ، الانخراط في عمل المشروع وفي النهاية تولي دور مدير المشروع هي طريقة رائعة لمتابعة أهدافك. فيما يلي بعض المهام القيادية الأساسية اليوم مدير المشروع ، جنبًا إلى جنب مع الأفكار التي تساعدك على البدء. هم ليسوا نفس الشيء مديري البرامج . فيما يلي تحديات القيادة الأساسية لمدير المشروع.

التعامل مع التفرد

المشاريع حسب تعريفها مؤقتة وفريدة من نوعها. إنها جميعًا الأعمال المنجزة مرة واحدة لإنشاء أو إكمال شيء جديد. كل جهد تطوير منتج جديد فريد من نوعه ؛ إن تطبيق نظام برمجي جديد أمر يحدث لمرة واحدة ، والتنفيذ بمبادرة استراتيجية يتطلب مبادرات مختلفة هذا العام عن الاستراتيجية قبل ثلاث سنوات. في حين مدراء مشروع تعلم الدروس من المشاريع السابقة ، فهم يقودون ويوجهون شيئًا جديدًا وفريدًا في كل مرة.

تجميع الفريق بسرعة

في العديد من المنظمات ، يتم اختيار أعضاء فريق المشروع من مجالات وظيفية مختلفة ويتجمعون كمجموعة للتركيز على مبادرة جديدة. من التقييم والتفاوض بشأن الموارد مع المديرين الوظيفيين إلى تجميع الفريق وإحيائه ، هذه قضية قيادة صعبة لمدير المشروع.

التنقل في احتياجات العملاء وأصحاب المصلحة المعقدة

نجاح المشروع غالبا ما يكون دالة على كيفية القيام بذلك مدير المشروع الفعال تقييم وتلبية احتياجات جميع الأطراف المعنية لجودة المشروع وتوقيته وميزانياته وموارده. صاحب المصلحة هو أي فرد أو وظيفة يتأثر بها المشروع ، وإدارة هؤلاء أصحاب المصلحة ، بما في ذلك المديرين التنفيذيين ، هي وظيفة بدوام كامل في القيادة والتفاوض والدبلوماسية والتواصل.

مساعدة الفريق على الانتقال من التشكيل إلى الأداء

وفق تاكمان ، تنتقل الفرق عبر عدد من المراحل في دورة حياتها ، من التشكيل إلى الاقتحام ثم إلى وضع المعايير والأداء. إذا كنت جزءًا من فريق تم تجميعه على عجل ، فيمكنك الارتباط بمرحلة العاصفة على وجه الخصوص. مدراء مشروع هم مدربون فعالون للفريق ، يساعدون الأعضاء على تحديد الأدوار ، وفهم عملهم ، ثم التنقل في المناقشات الرئيسية ونقاط القرار - جميع المهام القيادية الصعبة.

جدولة الموارد

إذا كنت قد حضرت سيرك من قبل ، أو إذا كنت مثلي ، فأنت تبلغ من العمر ما يكفي لتتذكر عرض Ed Sullivan ، فربما تكون قد شاهدت اللوحة الدوارة التي تسعى جاهدة لبدء والحفاظ على أكبر عدد ممكن من الأطباق تدور على العصي. يصف معظم مديري المشاريع الشعور مثل هذا الأداء في السيرك من وقت لآخر ، والسعي للحصول على الموارد المناسبة في الوقت والمكان المناسبين هو ما يعادل دوران اللوحة. مرة أخرى ، يعد الإبداع والتفاوض والدبلوماسية من السمات الرئيسية لقائد المشروع الفعال.

تكوين بيئة للنجاح

تبذل فرق مثل الأفراد قصارى جهدها في بيئة صحية حيث يثقون فيها ويثقون بزملائهم في العمل. ومع ذلك ، فإن وتيرة ومتطلبات الجداول تخلق نقاط ضغط ويمكن أن تعزز الخلاف وحتى الخلاف. يمتلك مدير المشروع العمل الجاد لضمان بيئة صحية حيث يتم حل المشكلات باحترام وكفاءة حتى يتمكن أعضاء الفريق من المضي قدمًا في عملهم وتقديم أفضل إبداعاتهم في العملية.

إدارة الأموال

مع القيادة تأتي المسؤولية المالية ، ومدير المشروع مسؤول ليس فقط عن جودة العمل وحسن توقيته ولكن عن تكلفة العمل.

ضمان الجودة والتسليم

في نهاية اليوم ، يقدم الفريق شيئًا جديدًا وفريدًا إلى عميل أو مجموعة من العملاء. مدير المشروع مسؤول عن ضمان اكتمال وجودة العرض - في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

إدارة المشاريع كمهنة

أقوم كل عام بتدريس مقرر اختياري ماجستير إدارة الأعمال في أساسيات إدارة المشاريع. عندما بدأنا هذه الدورة ، كان الالتحاق عادة 14 إلى 20 طالبًا. الآن ، انفجر الفصل ليملأ الحد الأقصى البالغ 48 طالبًا بالمزيد في قائمة الانتظار. سنة واحدة ، وافقت على تدريس قسمين مدمجين مع أكثر من 80 طالبًا.

لقد خرجت الكلمة - إدارة المشروع هي مهنة رائعة وطريقة رائعة لتعلم القيادة. كما أنه يوفر نقطة دخول غير تقليدية إلى فرصة القيادة. بدلاً من التنافس على العدد المحدود من أدوار القيادة الوظيفية والإدارة ، يمكنك متابعة الحاجة التي لا تشبع تقريبًا لمهارات إدارة المشاريع في معظم المؤسسات.

أنا فخور للغاية بعدد طلابي السابقين الذين انتقلوا للحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) الصعبة والمهمة من معهد إدارة المشاريع . في كثير من الأحيان ، يبدأ سعيهم لهذا الدور والتعيين بمناقشة وتعيين حول استكشاف ما يعنيه أن تكون مدير مشروع. إليك بعض الأفكار لمساعدتك على البدء.

5 أفكار لمساعدتك على استكشاف دور مدير المشروع

  1. قم بإجراء مقابلة مع مدير مشروع في شركتك وتعرف على المزيد حول الدور والممارسات الرسمية لشركتك. اسأل عن كيفية انتقاله إلى هذا الدور. حدد اهتمامك بدعم فريق المشروع ومعرفة المزيد عن دور مشارك في المشروع ومدير المشروع.
  2. قابل مسؤولًا تنفيذيًا وتعرف على المزيد حول بعض أعمال المشروع الرئيسية في الشركة. هل هناك مبادرات ابتكارية جارية؟ هذه بالتأكيد مشاريع. هل تقوم الشركة بتثبيت نظام برمجي جديد؟ كيف يتم تطوير المنتجات الجديدة؟ دعها تعرف أنك ترغب في العمل ضمن فريق مشروع للمساهمة واكتساب الخبرة.
  3. استكشف الموارد المتاحة في معهد إدارة المشاريع.
  4. اقرأ. مصدر المعلومات المفضل لدي يأتي من كتاب سهل القراءة وغير مكلف بعنوان The Fast Forward MBA in Project Management من تأليف Eric Verzuh. لقد استخدمت كتاب Verzuh بدلاً من نص باهظ الثمن لسنوات عديدة وقام الطلاب بإعطائه مراجعات متوهجة لوضوحه وسهولة قراءته وفائدته.
  5. تطوع لقيادة مبادرة. لا عيب في التطوع لترأس حفلة العطلة أو نزهة الشركة. يتم تطبيق نفس ممارسات إدارة المشروع وتكتسب خبرة قيمة في المشروع في هذه العملية.

الخط السفلي

التطوير كقائد لا يتطلب منك اتباع مسار تقليدي للإشراف ومن ثم إدارتها. تقدم إدارة المشاريع والمشاريع طريقة رائعة لتعلم وممارسة القيادة مع المساهمة بنشاط في نجاح شركتك.