البحث عن العمل

فقرة رسالة الغلاف وإرشادات الهامش

شخص يشير بالقلم على شاشة كمبيوتر محمول

••• كاي / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

يجب أن تكون كل سيرة ذاتية ترسلها إلى صاحب العمل المحتمل مصحوبة بخطاب تغطية مصمم جيدًا. سيراجع معظم مديري التوظيف خطابات الغلاف لتحديد ما إذا كان الأمر يستحق وقتهم لقراءة السير الذاتية المرفقة. وبالتالي ، فإن خطاب التغطية الخاص بك هو الدعابة الخاصة بك ، والمقدمة الأولى المهمة للغاية التي تشرح سبب كونك المرشح المناسب للوظيفة.

عند كتابة خطابات الغلاف ، يجب أن تكون فقراتك موجزة وخالية من العيوب من الناحية النحوية ويجب أن تركز على مؤهلاتك للوظيفة. من الناحية المثالية ، يجب أن تنقل أيضًا انطباعًا عن شخصيتك الفريدة.

إرشادات فقرة رسالة الغلاف

رسالة تغطية يجب ان يتضمن ثلاث فقرات:

  1. مقدمة
  2. الهيئة / الملعب البيع
  3. استنتاج

الفقرة الأولى

الفقرة الأولى توضح سبب كتابتك. إنه انطباعك الأول ويجب أن يحتوي على شرح أساسي لمن أنت ولماذا تكتب. من المقبول أيضًا وصف كيفية عثورك على الوظيفة ، على سبيل المثال من خلال قائمة الوظائف عبر الإنترنت أو توصية من جهة اتصال مهنية ، وسبب اهتمامك بالوظيفة.

استخدم المؤهلات الموجودة في إعلان الوظيفة كدليل لشرح كيف تجعلك تجربتك السابقة مرشحًا مناسبًا للوظيفة.

الفقرة الثانية

الفقرة الثانية ، والمعروفة باسم الجسم ، يشرح سبب أهليتك لهذا المنصب. إنه جزء من الرسالة حيث يكون من الأنسب إبراز خبرتك ومهاراتك وسماتك التي تجعلك مرشحًا مثاليًا للوظيفة. لا تعيد صياغة سيرتك الذاتية بالكامل ؛ بدلاً من ذلك ، ركز على أهم العوامل التي تجعلك مرغوبًا فيه.

نظرًا لأنه ليس لديك مساحة كبيرة للتوضيح في خطاب الغلاف الخاص بك ، فإن أفضل طريقة لاختيار المؤهلات والخبرة التي يجب إبرازها هي استخدام إعلان الوظيفة لصاحب العمل كدليل لك. قم بتدوين أهم السمات التي يدرجونها في قسم مؤهلات إعلاناتهم ، وتأكد من ذكر أمثلة توضح كيف أن معرفتك أو خبرتك أو تدريبك قد أعدك للوفاء بهذه المتطلبات.

بصفتك ملفتًا للنظر ، قم بتضمين قائمة في هذه الفقرة الثانية تقدم أمثلة تحدد ، من خلال استخدام النسب المئوية أو الأرقام أو الأرقام بالدولار ، المساهمات التي قدمتها في هذا الدور الوظيفي لأصحاب العمل السابقين.

الفقرة الثالثة

والفقرة الثالثة هي خاتمة موجزة شاكرة صاحب العمل على وقتهم وتقديرهم. هذا هو المكان الذي يجب أن تكرر فيه بحماس اهتمامك بالمنصب وتصف كيفية المتابعة التالية. تأكد من ترك مسافة بين كل فقرة في خطاب الغلاف الخاص بك.

إعدادات هامش رسالة الغلاف

عند كتابة خطاب تغطية لوظيفة ما ، يجب أن تكون الهوامش المثالية حوالي بوصة واحدة في كل مكان. يجب ضبط الهامش الأيمن والأيسر على بوصة واحدة ، كما يجب ضبط الهوامش العلوية والسفلية على بوصة واحدة. يمنح هذا خطاب الغلاف الخاص بك مظهرًا مرتبًا ويوفر الكثير من المساحة البيضاء ، مما يساعد في سهولة القراءة.

يجب عليك محاذاة النص الخاص بك إلى اليسار ؛ هذه هي الطريقة التي يتم بها محاذاة معظم المستندات ، لذلك ستجعل رسالتك مقروءة.

عندما تحتاج إلى مساحة أكبر للرسالة

إذا كان لديك نص أكثر مما يناسب صفحة واحدة ، فيمكنك تشديد الهوامش قليلاً بدلاً من كتابة حرف من صفحتين. حافظ على اتساق الهوامش ، حتى تكون رسالتك متوازنة على الصفحة. على سبيل المثال ، إذا قمت بضبط الهوامش إلى .70 بوصة ، فستمنحك المزيد من السطور والمساحة لمحتوى الحرف.

خيار آخر هو تقليل الهامش الأيمن والأيسر إلى .70 بوصة وترك الجزء العلوي عند 1 بوصة. جرب عدة خيارات لمعرفة أيها يبدو أفضل.

عندما تحتاج إلى مساحة أقل للحرف

إذا كانت رسالتك قصيرة ، يمكنك تكبير الهوامش ، بحيث يبدو الحرف متوازنًا على الصفحة بدون مساحة بيضاء كبيرة. في هذه الحالة ، جرب 1.5 بوصة لكل من الهوامش.

كيفية ضبط إعدادات هوامش الصفحة في Microsoft Word

لضبط الهوامش في Microsoft Word:

  • يختار تخطيط الصفحة > الهوامش > طبيعي (للهوامش 1 بوصة).
  • هناك مجموعة متنوعة من التحديدات الأخرى ، أو يمكنك تعيين الهوامش الخاصة بك عن طريق التحديد تخطيط الصفحة > مخصص الهوامش .

كيفية ضبط إعدادات هامش الصفحة في محرر مستندات Google

لضبط الهوامش في محرر مستندات Google:

  • يختار ملف > اعداد الصفحة .
  • يمكنك ضبط جميع الهوامش - اليسار ، واليمين ، والأعلى ، والسفلي - من هذه النافذة.

استخدم خطاب الغلاف الخاص بك لتحقيق أفضل انطباع

خطاب الغلاف مهم للغاية في عملية التوظيف ، لأنها مقدمتك الأولية لصاحب عمل محتمل. إنه يحدد الخطوة التالية لصاحب العمل إما في قراءة المزيد عنك أو الانتقال إلى المرشح التالي.

لذلك ، تأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك يوضح بوضوح وإيجاز سبب كونك مناسبًا للوظيفة. سيؤدي ذلك إلى زيادة فرصك في معاودة الاتصال وربما إجراء مقابلة.