تغطي الرسائل

أمثلة وتنسيقات خطاب تغطية البريد الإلكتروني

امرأة تعمل على كمبيوتر محمول

•••

هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس



جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

ان خطاب تغطية البريد الإلكتروني يتضمن جميع العناصر الأساسية لرسالة الغلاف المطبوعة ويخدم نفس الغرض: لإقناع مدير التوظيف وإقناعه بإحضارك إلى مقابلة.

من الضروري اتباع تعليمات صاحب العمل حتى لا ينتهي بك الأمر مرتدًا من الخلاف بسبب فنية. قد يُطلب منك إرسال خطاب الغلاف الخاص بك في نص البريد الإلكتروني أو كمرفق ، أو إضافة سطر موضوع معين ، أو إرساله كنوع ملف محدد ، على سبيل المثال ، مستند Word أو PDF.

ما يجب تضمينه في بريدك الإلكتروني

تحية رسالة الغلاف

من الأفضل توجيه رسالتك إلى شخص معين ، بدلاً من استخدام تحية عامة مثل 'لمن يهمه الأمر' أو 'سيدي أو سيدتي العزيزة'. يمكن أن تبدو هذه غير احترافية وكأنك لم تبذل جهدًا.

نص الرسالة التعريفية

ال نص خطاب التقديم الخاص بك يتيح لصاحب العمل معرفة الوظيفة التي تتقدم لها ، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة ، وكيف ستتابع ذلك. يتضمن هذا القسم من خطاب الغلاف الخاص بك:

  • الفقرة الأولى: لماذا تكتب. إنها فرصتك في الإمساك بالقارئ من الياقة وجذب انتباهه. قدم بعض المعلومات المحددة والمركزة فيما يتعلق بالوظيفة التي تبحث عنها وبعض نقاط القوة الأساسية التي تثبت مدى ملاءمتها لهذا المنصب.
  • الفقرة الثانية: ما لديك لتقدمه لصاحب العمل. إنه خطافك حيث تسلط الضوء على أمثلة للعمل الذي قمت به والنتائج التي حققتها. استند إلى كفاءاتك الرئيسية من سيرتك الذاتية ، ولكن لا تنسخها كلمة بكلمة. تعتبر النقاط في هذه الفقرة فعالة في جذب انتباه القارئ إلى نجاحاتك.
  • الفقرة الثالثة: معرفتك بالشركة. أظهر أنك أجريت بحثك وتعرف شيئًا عن العمل وكيف يمكنك المساهمة في مهمته.
  • الفقرة الرابعة: الختام الخاص بك. لخص ما تود إحضاره إلى المنصب واقترح الخطوات التالية عن طريق طلب اجتماع أو اقتراح مكالمة.

كيفية تنسيق خطاب تغطية البريد الإلكتروني

أمثلة على خطاب تغطية البريد الإلكتروني

تتبع معظم خطابات الغلاف نفس التنسيق الأساسي ، لكن المحتويات ستكون مختلفة جدًا ، اعتمادًا على أهدافك وظروفك. تغطي هذه القوالب مجموعة واسعة من المواقف ، من بريد إلكتروني بارد يستفسر عن فرص العمل إلى خطاب تغطية ترقية وظيفية داخلي إلى طلب نقل وظيفة.

مقالات ونصائح رسالة الغلاف

سواء كنت تبحث عن وظيفتك الأولى أو تقوم بتغيير مهنتك إلى شيء جديد ومختلف ، فهناك شيء مؤكد القواعد الارشادية يمكن أن تساعدك في إنشاء خطاب تغطية يبيع تجربتك. فمثلا:

  • اكتب خطاب تغطية مخصصًا لكل وظيفة شاغرة . يمكنك تطوير نموذج خطاب الغلاف الخاص بك لمساعدتك في البدء ، ولكن تأكد من تعديله في كل مرة بحيث يكون مناسبًا تمامًا لمتطلبات الدور.
  • قم بتضمين الكلمات الرئيسية في خطاب الغلاف الخاص بك . قم بتحليل قائمة الوظائف ، وابحث عن الكلمات الرئيسية التي تصف واجبات الوظيفة والخبرة والمهارات المطلوبة للوفاء بها. بعد ذلك ، استخدم هذه الكلمات في خطاب التقديم الخاص بك واستئنافه. سوف يساعدك تجاوز نظام تتبع المتقدمين ولإنسان حقيقي يمكنه الاتصال بك لإجراء مقابلة.
  • التدقيق اللغوي والتدقيق اللغوي والتدقيق اللغوي. انتبه بشكل خاص إلى اسم مدير التوظيف والشركة ومنتجاتها. بعد ذلك ، اطلب من صديق عين النسر أن يعطي خطاب الغلاف الخاص بك مراجعة أخيرة قبل النقر على إرسال.