تنسيق رسالة غلاف البريد الإلكتروني
••• جلوبال ستوك / جيتي إيماجيس
من الأكثر شيوعًا الإرسال تغطي الرسائل عن طريق البريد الإلكتروني أو كمرفق مع سيرتك الذاتية بدلاً من البريد العادي. يظل الكثير من تنسيق خطاب الغلاف كما هو بالضبط ، بغض النظر عن كيفية تسليم الرسالة. في جميع الحالات ، تحتاج إلى تضمين تحية وختام مهذب ، ومراقبة جميع الإجراءات القياسية ، والتدقيق اللغوي بعناية. باستخدام البريد الإلكتروني ، ستحتاج أيضًا إلى تضمين سطر موضوع واضح.
كيفية تنسيق خطاب تغطية البريد الإلكتروني
يوضح تنسيق خطاب غلاف البريد الإلكتروني التالي كيفية تجميع مستند تحتوي على المعلومات اللازمة لجذب انتباه مدير التوظيف. استخدم تنسيق خطاب غلاف البريد الإلكتروني كمبدأ توجيهي لإنشاء شخصية البريد الإلكتروني خطابات تغطية لإرسالها إلى أصحاب العمل. فيما يلي بعض تلميحات التنسيق.
سطر الموضوع
تأكد من إدراج الوظيفة التي تتقدم لها في سطر الموضوع من بريدك الإلكتروني رسالة ، لذلك يكون صاحب العمل واضحًا فيما يتعلق بالوظيفة التي تهتم بها. على سبيل المثال ، قد يكون سطر موضوعك هو 'منسق التسويق - بوب مارتينز'. يساعد هذا أيضًا في الحفاظ على جميع معلوماتك في متناول يد مدير التوظيف ، ويمكن التعرف عليها بسهولة.
تحية
عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة أو عزيزي مدير التوظيف (فقط إذا لم يكن لديك جهة اتصال) . اتبع اسم الشخص بفاصلة أو نقطتين. ثم تخطي سطرًا.
الجسم
ال الجسم من خطاب التغطية الخاص بك يتيح لصاحب العمل معرفة الوظيفة التي تتقدم لها ، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة ، وكيف ستقوم بالمتابعة. يتكون النص من الفقرة الأولى والفقرة الوسطى والخاتمة. فيما يلي بعض الأفكار لما يتضمنه كل قسم من هذه الأقسام.
الفقرة الأولى
ال الفقرة الأولى يجب أن يتضمن من رسالتك معلومات عن سبب كتابتك. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها وكيف وجدت الوظيفة الشاغرة. إذا تمت إحالتك من قبل جهة اتصال ، فذكر الشخص في هذا الجزء من خطاب الغلاف الخاص بك.
الفقرات الوسطى
يجب أن يصف القسم التالي من خطاب الغلاف ما يجب عليك تقديمه لصاحب العمل. لا تقم فقط بنسخ المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، قم بإجراء اتصال بين قدراتك والمؤهلات المدرجة في إعلان الوظيفة. اذكر على وجه التحديد كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع الوظيفة التي تتقدم لها.
قدم أمثلة على الإجراءات حيثما يمكنك ذلك. بدلاً من القول ، 'أنا منظم للغاية' اشرح ، 'خلال الأشهر الستة الأولى لي في شركة ABC ، عقدت اجتماعات تسجيل وصول سريعة صباح يوم الاثنين وقمت بتغيير تقويم إدارة المشروع. ساعد هذان التغييران الجميع على البقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية - وخفض تكاليفنا على المساعدة المؤقتة في اللحظة الأخيرة بسبب أخطاء الجدولة.
استنتاج
إذا كنت قد أرفقت سيرتك الذاتية ، فذكرها في هذه الفقرة. يمكنك أيضًا ذكر كيف تخطط للمتابعة. ثم اختتم خطاب التغطية الخاص بك بشكر صاحب العمل على اعتبارك لهذا المنصب.
على مقربة مجاني
تشتمل علي تسجيل خروج مهذب وثم تخطي مسافة واكتب اسمك .
أنا في حاجة إليها،
اسمك
إمضاء
قم بتضمين اسمك وعنوانك بالكامل ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني و ينكدين الملف URL ، إذا كان لديك واحد ، لذلك من السهل على مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف وجهات الاتصال الاتصال:
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان الشارع
رمز ولاية المدينة
بريد الالكتروني
خلية
ينكدين URL
مثال على رسالة غلاف البريد الإلكتروني
موضوع: منصب مدير التسويق - ماري كودي
عزيزتي السيدة لي ،
أكتب فيما يتعلق بمنصب مدير التسويق في شركة XYZ Enterprises المعلن عنها على موقع Monster.com. أوصت سوزان سميث بأن أكتب إليكم مباشرة ، حيث عملنا معًا في ABC Inc. لعدة سنوات ، واعتقدت أن هذا المنصب سيكون مناسبًا لي.
مع ABC ، كنت مسؤولاً بشكل مباشر عن سوزان ، وتمكنت من زيادة مبيعات إدارتي بنسبة 15٪ خلال السنوات الثلاث التي عملنا فيها معًا. وقد تجاوز هذا المعيار الصناعي بنسبة 10٪ خلال فترة شبه راكدة من الزمن. نظرًا لموقع XYZ في السوق ، وتجربتي مع زيادة حصتها في السوق ، أشعر أنه يمكنني المساعدة في تحقيق المزيد من النجاح لشركتك.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية وقائمة المراجع للنظر فيها. سأتابع الأسبوع المقبل لتقديم أي معلومات إضافية قد تكون مهتمًا بها. شكرًا جزيلاً لك على الوقت الذي أمضيته في مراجعة سيرتي الذاتية.
أنا في حاجة إليها،
ماري كودي
123 شارع جرين
Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkin.com/marycody
استكمال طلبك
عندما كنت إرسال خطاب تغطية البريد الإلكتروني ، من المهم اتباع تعليمات صاحب العمل حول كيفية تقديم طلبك والتأكد من كتابة مستنداتك وكذلك أي مراسلات تجارية أخرى. يعد إرسال حزمة تطبيق تبدو احترافية الخطوة الأولى للحصول على مقابلة.