نصائح آداب البريد الإلكتروني للباحثين عن عمل
••• Yagi Studio / Photodisc / Getty Images
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات- اختر حساب بريد إلكتروني احترافي
- كيفية معالجة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك
- اكتب سطر موضوع واضح
- كيفية تنسيق بريد إلكتروني احترافي
- كيف ترسل الرسالة
عندما تبحث عن وظيفة ، ستستخدم البريد الإلكتروني لعدد من الأسباب. يمكنك إرسال ملف البريد الإلكتروني يسأل عن فرص العمل ، أو خطاب تغطية البريد الإلكتروني مع السيرة الذاتية تعلق. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني للشبكات تطلب من جهات الاتصال المساعدة في البحث عن وظيفة. من المحتمل أن ترسل أيضًا رسائل شكر بالبريد الإلكتروني بعد المقابلات.
عندما تستخدم البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة ، من المهم أن تكون جميع اتصالاتك احترافية كما لو كنت تكتب رسالة ورقية قديمة الطراز.
إليك معلومات عن كل ما تحتاج لمعرفته حول آداب البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة ، بما في ذلك ما يجب وضعه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبحث عن وظيفة ، وكيفية تنسيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وكيفية التأكد من قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
اختر حساب بريد إلكتروني احترافي
عندما تبحث عن وظيفة ، من الجيد أن تقوم بإعداد حساب بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة فقط. بهذه الطريقة ، لن يختلط بريدك الإلكتروني المهني ببريدك الشخصي.
قم بإعداد حساب بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة. هناك مجموعة متنوعة من خدمات البريد الإلكتروني المجانية المستندة إلى الويب ، مثل Gmail ، والتي يمكنك استخدامها. ستكون قادرًا على التحقق من بريدك الإلكتروني عبر الإنترنت من أي جهاز كمبيوتر أو هاتفك ، لذا فإن استخدام بريد الويب أو التطبيق هو وسيلة جيدة للبقاء على اطلاع دائم بالبحث عن وظيفة.
تأكد من أن لديك اسم حساب بريد إلكتروني مناسب للاستخدام التجاري. على سبيل المثال ، firstname.lastname@gmail.com بدلاً من cutegirl@hotmail.com.
بمجرد إعداد الحساب ، أرسل لنفسك بعض رسائل الاختبار للتأكد من أنه يمكنك إرسال البريد واستلامه.
استخدم حساب البريد الإلكتروني هذا لجميع اتصالات البحث عن وظيفة. استخدم هذا الحساب للتقدم للوظائف ونشر سيرتك الذاتية والتواصل مع جهات الاتصال الخاصة بك. تأكد من مراجعة حسابك بشكل متكرر حتى تتمكن من الرد على الفور على أصحاب العمل المهتمين بتوظيفك. قم أيضًا بإعداد بريدك الإلكتروني للبحث عن وظيفة على هاتفك الذكي حتى تتمكن من تلقي الإشعارات على الفور.
لا تستخدم حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. تراقب العديد من الشركات اتصالات البريد الإلكتروني ، ولا تريد أن يتم القبض عليك البحث عن عمل من العمل . لا تستخدم عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل للبحث عن وظيفة أو للتواصل.
لا ترسل السير الذاتية وخطابات الغلاف من حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل أو تستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا عند التقدم للوظائف عبر الإنترنت.
كيفية معالجة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك
عندما يكون ذلك ممكنًا ، أرسل بريدك الإلكتروني إلى شخص اتصال ، بدلاً من صندوق بريد إلكتروني عام.
أرسل بريدك الإلكتروني إلى شخص معين. أرسل بريدك الإلكتروني إلى عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة. إذا لم يكن لديك اسم ، فوجه بريدك الإلكتروني إلى Dear Hiring Manager أو ابدأ ببساطة بالفقرة الأولى من رسالتك.
عندما لا يكون لديك مسؤول اتصال: عزيزي مدير التوظيف ،
وسعتتحية رسمية: عزيزي السيدة هايلاند ،
وسعتتحية عارضة (شخص تعرفه جيدًا): عزيزي جيمي ،
وسعتاكتب سطر موضوع واضح
تحتاج رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى أ سطر الموضوع . إذا تركت الموضوع فارغًا ، فمن المحتمل أن ينتهي البريد الإلكتروني في صندوق بريد غير مرغوب فيه أو يتم حذفه.
استخدم سطر موضوع واضح. عند التقدم للوظائف ، تأكد من إدراج الوظيفة التي تتقدم لها في سطر الموضوع من رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، حتى يعرف صاحب العمل الوظيفة التي تتقدم لها.
قد ترغب في تضمين اسمك في الموضوع أيضًا. فيما يلي مثالان على سطور الموضوع المناسبة:
سطر الموضوع: منصب مدير الاتصالات
وسعتسطر الموضوع: منصب مساعد تسويق - اسمك
وسعتكيفية تنسيق بريد إلكتروني احترافي
عندما تكتب الرسالة ، اجعلها موجزة ومنسقة ببساطة واحترافية. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك ، حتى يسهل على القارئ الاتصال بك.
مختصرا. يميل الناس إلى تصفح رسائل البريد الإلكتروني الطويلة جدًا أو حتى تجاهلها. اجعل بريدك الإلكتروني موجزًا ومباشرًا.
اختر خطًا بسيطًا. تجنب الخطوط المزخرفة التي يصعب قراءتها. إستخدم الخط الأساسي مثل Times New Roman أو Arial أو Cambria. لا تستخدم الألوان في النص أيضًا. استخدم حجم 10 أو 12 نقطة ، بحيث يسهل قراءة البريد الإلكتروني ، دون أن يكون كبيرًا جدًا.
اكتب وكأنه خطاب عمل. بشكل عام ، يجب أن تبدو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مثل الرسائل التجارية . يجب أن تتضمن كلمات ، وليس اختصارات ، أو لغة عامية ، أو رموز تعبيرية. يجب كتابة رسائل البريد الإلكتروني بجمل وفقرات كاملة. تبدأ ب تحية ، و تنتهي بتوديع وخاصتك توقيع .
يتمثل الاختلاف الوحيد بين البريد الإلكتروني وخطاب العمل في أنك لا تحتاج في البريد الإلكتروني إلى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل والتاريخ ومعلوماتك في الزاوية العلوية اليسرى. بدلاً من ذلك ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك.
قم بتضمين توقيع. قم بتضمين توقيع بريد إلكتروني مع معلومات الاتصال الخاصة بك ، بحيث يسهل على مدير التوظيف الاتصال بك. يعد تضمين رابط إلى ملفك الشخصي على LinkedIn طريقة جيدة لمنح مدير التوظيف مزيدًا من المعلومات حول مهاراتك وقدراتك.
يوجد أدناه نموذج لتوقيع بريد إلكتروني احترافي:
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الالكترونى
هاتف
ينكدين الملف URL (اختياري)
كيف ترسل الرسالة
أرسل رسالة تجريبية. قبل إرسال بريدك الإلكتروني ، أرسل الرسالة إلى نفسك للتحقق من عمل التنسيق. تأكد أيضًا من سهولة فتح أي ملفات قمت بإرفاقها. إذا كان كل شيء يبدو جيدًا ، فأعد إرسال البريد الإلكتروني إلى صاحب العمل أو الشخص المسؤول.
عندما انت التقدم لوظيفة عبر البريد الإلكتروني ، انسخ والصق خطاب الغلاف في رسالة البريد الإلكتروني أو اكتب خطاب الغلاف في نص رسالة البريد الإلكتروني. إذا طلب منك إعلان الوظيفة إرسال سيرتك الذاتية كمرفق ، أرسل سيرتك الذاتية كملف PDF أو مستند Word.
الماخذ الرئيسية
تدقيق وتحرير: تأكد من تصحيح بريدك الإلكتروني بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية. الكتابة الواضحة لها نفس الأهمية في رسالة البريد الإلكتروني كما هي في خطاب العمل.
إرسال نسخة لنفسك: سيكون لديك سجل سهل لرسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها والوظائف التي تقدمت إليها ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال.
اشرح لماذا تكتب: كن واضحا بشأن سبب كتابتك والغرض من رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. قم بتضمين هذه المعلومات في وقت مبكر في البريد الإلكتروني. من المرجح أن يستجيب القارئ كثيرًا إذا عرف ، في لمحة ، سبب التواصل معهم.