البحث عن العمل

خطوط موضوعات البريد الإلكتروني لطلبات العمل والسير الذاتية

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات رجل يرسل بريدًا إلكترونيًا

نيكولا بالكازار / EyeEm

ما مدى أهمية سطر موضوع البريد الإلكتروني؟ عندما تبحث عن وظيفة ، فقد يعني ذلك الفرق بين الحصول على المقابلة - والوقوع في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

في هذه الأيام ، من المرجح أن الكثير من البحث عن وظيفة الخاص بك أجريت عبر البريد الإلكتروني . لكن أرباب العمل يتلقون آلاف رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، وفي كثير من الأحيان ، يعتمد ما إذا كان يتم فتح بريد إلكتروني أم لا على سطر الموضوع.

للتأكد من قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، تحتاج إلى سطر موضوع واضح واحترافي.

يشير Campaign Monitor إلى أن إحدى أفضل الطرق لفتح رسالة البريد الإلكتروني هي تحسين سطر الموضوع. هذا مهم بشكل خاص عندما أنت ترسل سيرة ذاتية عبر البريد الإلكتروني للتقدم لوظيفة .

لماذا سطر الموضوع مهم

سطر الموضوع (إلى جانب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل) هو أول ما يراه الأشخاص أثناء فحص علب الوارد الخاصة بهم. نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تحتوي على فيروسات ، بالإضافة إلى معلومات غير ذات صلة ، نادرًا ما يفتح الأشخاص المنشغلون كل بريدهم الإلكتروني.

يعتمد قرار فتح - أو حذف - بريد إلكتروني بشكل أساسي على سطر الموضوع والمرسل. نظرًا لأن سطر الموضوع هو انطباعك الأول ، فأنت تريد التأكد من أن كتابتك واضحة وخالية من الأخطاء.

عندما تترك سطر الموضوع فارغًا ، قد ينتهي بك الأمر إلى وضع علامة على بريدك الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها أو حذفه.

نظرًا لأن المستلمين قد لا يكونون على دراية باسمك ، فإن سطر الموضوع يعد أيضًا فرصة لتقديم نفسك. هذه هي الخطوة الأولى لتكوين انطباع أول قوي بحيث يتم فتح سيرتك الذاتية وقراءتها.

خطوط موضوعات البريد الإلكتروني للوظائف

إميلي روبرتس / التوازن

نصائح لكتابة سطر عنوان بريد إلكتروني فعال

اجعله احترافيًا. هذا ينطبق على كل من سطر الموضوع وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. يجب ألا يتضمن سطر الموضوع أي كلمات أو عبارات غير رسمية مثل مرحبًا أو ما الأمر. استخدم فقط لغة احترافية ومهذبة. تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني محترف بشكل مناسب - يمكن لـcutiepie123@email.com أن يجعل مدير التوظيف يتساءل عن مدى جدية المساهمة التي قد تقدمها لشركته.

لاحظ لماذا تكتب. تحتاج إلى التأكد من أن سطر الموضوع الخاص بك سيكون موضع اهتمام من أجل قراءة بريدك الإلكتروني. اجعلها ذات صلة بتضمين الكلمات الرئيسية المتعلقة بالسبب الذي دفعته للكتابة.

عندما كنت الشبكات ، استخدم سطر الموضوع لتوضيح سبب اتصالك بالشخص. قد تطلب معلومات أو تطلب اجتماعًا أو نصيحة أو الإحالة . إذا أوصى شخص ما بجهة الاتصال ، فعليك بالتأكيد تضمين اسمه. يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات هي الأكثر صعوبة في الحصول على ملاحظة لأن الشخص الذي يرسل بريدًا إلكترونيًا لا يسعى إلى حل مشكلة معينة أو ملء منصب.

سطر الموضوع الخاص بك هو فرصتك لجذب انتباههم وجعلهم يريدون معرفة المزيد عنك.

تضمين المسمى الوظيفي. في رسالة بريد إلكتروني تتقدم للحصول على وظيفة ، استخدم المسمى الوظيفي كسطر للموضوع ، حتى يعرف صاحب العمل الوظيفة التي تهتم بها. يساعد ذلك مديري التوظيف المشغولين الذين يقومون بالتوظيف لشغل وظائف متعددة على رؤية الوظيفة التي تتقدم لها في لمحة سريعة. يعد ذكر المسمى الوظيفي مفيدًا أيضًا في حالة وجود عامل تصفية تلقائي يصنف البريد الإلكتروني لمدير التوظيف. باستخدام سطر الموضوع الصحيح ، ستتأكد من وضع طلبك في المجلد المناسب ليتم عرضه في الوقت المناسب.

يمكنك تضمين اسمك أيضًا ، أو الإشارة إليه إذا أوصى شخص ما بأن تقدم طلبًا. في مراسلات المتابعة الخاصة بك (على وجه الخصوص أ شكرا لك البريد الإلكتروني بعد إجراء مقابلة) ، شكرًا ، يمكنك أن تسبق عنوان الوظيفة.

اتبع التعليمات. قد يحدد إعلان الوظيفة ما يجب تضمينه في سطر الموضوع لرسالتك. إذا حدث ذلك ، فتأكد من اتباع التعليمات.

اجعلها قصيرة ومحددة. كلما تمكنت من تحديد سطر الموضوع بشكل أكثر تحديدًا ، كان من الأسهل على المستلم تصنيف بريدك الإلكتروني بسرعة والرد بشكل مناسب. كن مقتضبًا قدر الإمكان ، فقد يتم اقتطاع سطور الموضوع الطويلة ، وقد تفقد المعلومات الأكثر أهمية.

يتحقق العديد من الأشخاص من بريدهم الإلكتروني على الأجهزة المحمولة التي تعرض 25 إلى 30 حرفًا فقط من سطر الموضوع. سيكون لديك مساحة أكبر بكثير إذا كانوا يقرؤون على جهاز كمبيوتر ، وعندما يفتحون البريد الإلكتروني ، سيرون الموضوع بأكمله.

استخدم الكلمات القليلة الأولى للوصول إلى النقطة المهمة ، واترك المعلومات الإضافية مثل بيانات الاعتماد والخبرة الخاصة بك حتى النهاية.

يقترح Campaign Monitor تحسين طول سطر الموضوع إلى ما بين 41 حرفًا (عرض عمودي على iPhone) إلى 70 حرفًا لـ Gmail. بينما يلاحظ Mailchimp أنه من الأفضل الاحتفاظ بسطر الموضوع بما لا يزيد عن تسع كلمات وبحد أقصى 60 حرفًا.

تدقيق وتحرير رسالتك. عند تحرير بريدك الإلكتروني قبل إرساله ، تأكد أيضًا من ذلك صحح بروفات الطباعة سطر الموضوع الخاص بك. نظرًا لأن سطر الموضوع هو انطباعك الأول ، فأنت تريد التأكد من أن كتابتك واضحة وخالية من الأخطاء.

أمثلة سطر موضوع البريد الإلكتروني

للإلهام ، إليك عدة أمثلة على سطور موضوعية واضحة ومحددة:

  • وظيفة مساعد إداري - اسمك
  • استعلام عن وظيفة - اسمك
  • منصب العضو المنتدب
  • وظيفة رقم 321: مدير مبيعات المنطقة
  • منصب مدير الاتصالات - اسمك
  • طلب مساعد مبيعات
  • وظيفة معاون الصحة العامة - اسمك ، MPH
  • استفسار - اسمك
  • خبير وسائل التواصل الاجتماعي يبحث عن فرص جديدة
  • مدير تسويق يبحث عن الدور التالي - خبرة 10 سنوات
  • استئناف مساعد باحث
  • الإحالة - اسمك
  • تمت إحالته بواسطة FirstName LastName
  • طلب مقابلة إعلامية - طالب جامعي XYZ
  • شكرا لك - مقابلة المسمى الوظيفي
  • متابعة الاجتماع - موضوع الاجتماع
  • طلب لقاء - اسمك

ما الذي يجب تضمينه في بريدك الإلكتروني أيضًا

سطر الموضوع هو جانب هام من جوانب خطاب تغطية البريد الإلكتروني ، ولكنه ليس الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته عند كتابة رسالتك.

نظرًا لأن سطر الموضوع هو انطباعك الأول ، فأنت تريد التأكد من أن كتابتك واضحة وخالية من الأخطاء.

ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن بقية بريدك الإلكتروني مهذب ومناسب. هذا يعني الانتباه إلى قضايا آداب البريد الإلكتروني ، فضلا عن الالتزام قواعد المراسلات المهنية . فكر في:

نموذج لرسالة بريد إلكتروني لطلب وظيفة

موضوع: تمت الإشارة إليه بواسطة لارا باريت

عزيزي السيد كلاس ،

أكتب بخصوص دور تسويق المحتوى المفتوح في 3L Logistics. أوصت زميلي السابق وصديقي العزيز ، لارا باريت ، بأن أتصل بك مباشرة بشأن هذا المنصب. عملت أنا ولارا معًا لمدة ثلاث سنوات في شركة ABC للبرمجيات ، حتى تتمكن من إثبات معرفتي التسويقية. أرحب بفرصة مناقشة كيف يمكن لمهاراتي أن تفيد 3L Logistics وماذا تفكر في هذا الدور.

دعني أخبرك قليلاً عني: في منصبي كمتخصص تسويق في ABC Software ، ساعدت في تطوير استراتيجية محتوى لإصدار منتج برامج الجيل التالي من ABC ، ​​والذي غطى منطقتي أمريكا وأوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا. ساعد هذا العمل على مسار التسويق في خلق فرص أكثر بنسبة 25٪ لفريق المبيعات.

قبل عملي في ABC Software ، كنت مدير اتصالات في TechTom ، وهي شركة أخرى لتصنيع البرمجيات. في هذا الدور ، قمت بتطوير سلسلة مدونات للقيادة الفكرية التقطتها المنشورات الرئيسية وساعدت في تأمين دور TechTom في المجتمع كمصدر حسن السمعة للبصيرة. أخبرتني لارا أنك تتطلع إلى تحقيق أهداف مماثلة في 3L Logistics ، وأود أن أشارك بعضًا من أفضل الممارسات التي اكتشفتها أثناء العمل في هذا المشروع في TechTom.

أعتقد أن مزيج مهارات الاتصال والتسويق لدي سيكون مصدر قوة لشركة 3L Logistics. سأكون ممتنًا لفرصة الاجتماع ومناقشة الدور - وكيف يمكنني المساعدة - بشكل أكبر. شكرا جزيلا لتفهمك.

بإخلاص،

جنى براند
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com

وسعت

كيفية قراءة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك

كن محترفًا: لا تستخدم لغة عادية (على سبيل المثال ، ما الأمر؟) أو عنوان بريد إلكتروني لطيف (على سبيل المثال ، sweetiepie@email.com).

تضمين المسمى الوظيفي: لإنقاذ نفسك من مجلد البريد العشوائي ، قم بإدراج المسمى الوظيفي واسمك في سطر الموضوع.

تدقيق سطر الموضوع الخاص بك: ستندهش من عدد المرات التي قام فيها الأشخاص بمراجعة نص بريدهم الإلكتروني ، ثم تركوا خطأ إملائيًا صارخًا في السطر الأول الذي سيقرأه مدير التوظيف.

مصادر المادة

  1. مراقب الحملة. ' أفضل معايير التسويق عبر البريد الإلكتروني لعام 2020 '. تم الوصول إليه في 10 سبتمبر 2020.

  2. مراقب الحملة. ' كيفية تحديد أفضل طول لسطر موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك '. تم الوصول إليه في 10 سبتمبر 2020.

  3. Mailchimp. ' أفضل الممارسات لخطوط موضوع البريد الإلكتروني '. تم الوصول إليه في 10 سبتمبر 2020.