البحث عن العمل

أمثلة على رسائل وداع الموظف بالبريد الإلكتروني

امرأة تستخدم الهاتف المحمول والكمبيوتر المحمول

•••

صور JGI / توم جريل / جيتي

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

عندما نتحدث عن الشبكات ، فإننا غالبًا ما نؤكد على البدايات - إنشاء اتصالات جديدة في الخلاطات ، أو الحصول على إحالات للوظائف ، أو ترك انطباع جيد في معارض الوظائف. لكن النهايات لا تقل أهمية عن بناء العلاقات. ترك وظيفتك هو وقت ممتاز لتعزيز شبكتك من خلال تقوية العلاقات مع زملائك في العمل الذين سيصبحون قريبًا.

عندما كنت المضي قدما من وظيفتك ، من المهم الحفاظ على العلاقات الإيجابية التي أنشأتها في العمل. طريقة واحدة للتأكد من أن انطباعك الأخير في الشركة جيد مثل الأول هو أن تأخذ الوقت الكافي لذلك إرسال رسالة وداع لزملائك في العمل والعملاء. إنها فرصة لتقديم الشكر لك على مساعدتهم خلال فترة عملك مع المنظمة ، وللتأكد من بقائك على اتصال في المستقبل.

إذا كنت تستقيل من العمل ، فإن الخطوة الأولى هي تقديم إشعار استقالة رسمي لمديرك.

من يجب أن يتلقى رسالة وداع

خذ الوقت الكافي لتقديم الشكر الفردي للأشخاص الذين عنوا لك أكثر في العمل. من المفيد أكثر أن تتلقى شيئًا خاصًا مذكرة وداع مكتوبة خصيصًا لك بدلاً من تلقي رسالة عامة يتم إرسالها إلى الجميع.

أرسل رسائل بريد إلكتروني شخصية أو ملاحظات مكتوبة بخط اليد أو رسائل عبر LinkedIn ، بدلاً من الرسائل الجماعية ، بحيث تكون أفكار الوداع شخصية ومخصصة للمستلم.

بالإضافة إلى شكر زملائك ، توفر لك رسائلك فرصة لمشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك حتى تتمكن من البقاء على اتصال. لا تريد أن تفقد الاتصال لأنه لم يعد لديك حساب بريد إلكتروني للشركة.

الناس لإخطار

  • مشرف
  • تقارير مباشرة
  • الأقران
  • العملاء
  • عملاء
  • الزملاء الذين عملت معهم عن كثب
  • الباعة
  • أصدقاء العمل الذين ترغب في البقاء على اتصال معهم
  • الأشخاص الذين ترغب في الاحتفاظ بهم في شبكتك

ما يجب تضمينه في رسالتك

لا يلزم أن تكون رسالة وداع البريد الإلكتروني وثيقة طويلة ، تسترجع كل لحظة من تجربتك في الشركة. أنت فقط تريد أن تدع الناس يعرفون أنك تمضي قدمًا ، وأنك تقدرهم كزملاء ، وأنك ترغب في أن يظلوا في شبكتك.

يمنحك جعل الرسالة شخصية للفرد الفرصة لتوطيد علاقتك ، وتوفير سياق للتواصل معهم في المستقبل ، وترك الباب مفتوحًا لهم للاتصال بك أيضًا:

  • اختر الصح سطر الموضوع - قم بتضمين اسمك وحقيقة أنك تمضي قدمًا.
  • بعد الخاص بك تحية ، يمكنك أن تبدأ نص رسالتك بالتعبير عن تقديرك للتجارب التي شاركتها مع الشخص وتقديم الشكر على الدعم الذي قدموه لك أثناء العمل معًا.
  • يجب أن تذكر مقدار ما ستفتقده من زميلك ، واطلب منه البقاء على اتصال.
  • إذا كان ذلك ممكنًا ، فاعرض مساعدتك في المستقبل.
  • يمكن تضمين معلومات الاتصال الشخصية (البريد الإلكتروني والهاتف الخلوي و LinkedIn وروابط حساب الوسائط الاجتماعية الأخرى التي تريد مشاركتها) في الختام أو ، إذا كنت تفضل ذلك ، المدرجة مع توقيعك .

عينة من رسائل وداع البريد الإلكتروني للموظف

راجع نموذج رسائل وداع الموظف للسماح للزملاء ، العملاء ، و اتصالاتك اعلم أنك تمضي قدمًا.

رسالة الوداع بالبريد الإلكتروني # 1

سطر موضوع الرسالة: تحديث ساندرا سميث

عزيزتي دونا ،

أود أن أخبرك شخصيًا أنني سأترك منصبي في شركة جونز آند كومباني. لقد استمتعت بالعمل هنا ، وأنا أقدر بصدق أن أتيحت لي الفرصة للعمل معك.

أشكرك على الدعم والتشجيع الذي قدمته لي خلال فترة وجودي في جونز. سأفتقد تفاعلاتنا اليومية والعمل على المشاريع معك.

سأكون ممتنًا لنصيحتك المستمرة عندما أبدأ المرحلة التالية من مسيرتي المهنية.

يرجى البقاء على اتصال. يمكن الوصول إلي على عنوان بريدي الإلكتروني الشخصي (sandrasmith@gmail2.com) ، أو على LinkedIn على LinkedIn.com/in/SandraSmith ، أو عبر هاتفي الخلوي - 555-121-2222.

مرة أخرى ، شكرا جزيلا لدعمك.

مع أطيب التحيات،

ساندرا

_____________

بريد الالكتروني: sandrasmith@gmail2.com
ينكدين: Linkedin.com/in/SandraSmith
تويتر: Twitter.com/SandraSmith
خلية: 555-121-2222

وسعت

رسالة الوداع بالبريد الإلكتروني # 2

سطر موضوع الرسالة - مادي جينوفيز - المضي قدما

عزيزي بيتر ،

لدي أخبار لمشاركتها! سأترك وظيفتي في Calder Bates في الأول من أغسطس. على الرغم من أنني سأفتقد العمل معك ومع بقية الفريق ، إلا أنني متحمس لبدء منصب جديد مع شركة جونز ماتياس وشركاه في سبتمبر.

إنني أقدر كثيرًا الدعم والصداقة التي قدمتموها لي على مر السنين. آمل أن نبقى على اتصال رغم أننا لن نعمل معًا بشكل وثيق.

عنوان بريدي الإلكتروني الشخصي هو madi.genovese@email.com ورقم هاتفي هو 612-646-2424. أعتقد أننا متصلون بالفعل على LinkedIn.

شكرا مرة أخرى على كل شيء ،

ماضي

وسعت

رسالة الوداع بالبريد الإلكتروني # 3

سطر موضوع الرسالة: كين تشو - ترك سميثكورب

عزيزتي ماري ،

أردت أن أقدم لك تنبيهًا بأنني سأترك شركة Smithcorp لتتولى رئاسة قسم التسويق في شركة ناشئة في مجال B2B. نحن في وضع التخفي الآن ، ولكن آمل أن تظل على اتصال حتى أتمكن من إبقائك على اطلاع بمجرد أن نبدأ العمل.

إذا كنت لا تزال تقدم استشارات ، فقد أحتاج إلى خدماتك قريبًا أيضًا. بالتأكيد ، سأغتنم فرصة العمل معك مرة أخرى. أنا ممتن للغاية لك لتوجيهك ودعمك ، بالإضافة إلى ساعات طويلة من المرح بفوزك على جون وشيريل في لعبة فووسبالل. أنا أثق في أن تبقيهم متواضعين في غيابي.

بريدي الإلكتروني الشخصي هو Ken.Cho@email.com ، ورقم خليتي هو 555-123-4567. لا تكن غريبا.

الأفضل،

كين

وسعت

المزيد من أمثلة رسائل وداعًا والبريد الإلكتروني

فيما يلي المزيد من الأمثلة على الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني الجيدة التي يمكنك استخدامها كنقطة انطلاق لمراسلاتك الخاصة عند ترك الوظيفة:

الماخذ الرئيسية

الإجازة مع الشكر: عندما تستقيل من وظيفتك ، ستساعدك كتابة رسائل وداع كريمة إلى مشرفك وزملائك وعملائك في الحفاظ على اتصالاتك معهم.

اجعلها شخصية: أرسل رسائل بريد إلكتروني فردية إلى شركائك بدلاً من إرسال بريد إلكتروني جماعي ، وتخصيص كل رسالة لتعكس علاقتك بالمستلم.

قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك: في نهاية رسالتك ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي ورقم هاتفك وعنوان LinkedIn.