كتيبات الموظفين وسبب الحاجة إليها

•••

لافلور / جيتي إيماجيس

تفرض القوانين على صاحب العمل إجراءات مثل أجر العمل الإضافي ، والحد الأدنى للأجور ، والوجبات والإجازات ، وواجب هيئة المحلفين. الإجراءات والسياسات الأخرى التي يقررها صاحب العمل بمرور الوقت مثل كيفية تعويض سفر الموظف مقابل العمل ، أجازة مدفوعة تصبح جداول العمل المرنة وإجازات الفجيعة مربكة ويصعب تطبيقها ومراقبتها إذا لم يكن لها موقع مركزي.

وبالتالي ، فإن كتيبات الموظفين هي في مصلحة كل من الشركة والموظفين. أنها توفر مجموعة من المبادئ التوجيهية لكيفية التعامل مع الأشياء في شركتك. يتيح لك ذلك تطبيق الإجراءات والنتائج ومراقبتها وقياسها باستمرار.

تساعدك على تطبيق السياسات باستمرار

كتيبات الموظفين أحميك من قضايا مثل المحاباة و التمييز شحنة. يشعر الموظفون أنهم يعاملون على قدم المساواة عند كتابة الإجراء في الكتيب ، ويتم اتباع الإجراء وتطبيقه بشكل عادل على جميع الموظفين.

لا يُجبر المديرون على اتخاذ قرار بشأن قضايا معينة ، مثل الإجازة ، والأهلية للتأمين ضد العجز قصير الأجل ، وما إذا كان الموظف يلتزم بقواعد اللباس الخاصة بالشركة على أساس كل حالة على حدة. بدلاً من ذلك ، لديهم مجموعة واضحة من الإرشادات التي يشاركها المدير والموظف.

يعرف الموظفون ما سيحدث ، وكيف سيتم التحقيق في التهمة إذا حدث شيء غير مرغوب فيه مثل التحرش الجنسي . الموظفون وموظفو الموارد البشرية على نفس الصفحة فيما يتعلق بكيفية التفويضات القانونية مثل FMLA يتم التعامل معها في الشركة.

يستخدم أرباب العمل السياسات الموجودة في دليل الموظف لحماية أنفسهم من الدعاوى القضائية ، مثل دعاوى التحرش ، ومطالبات إنهاء العمل الخاطئة ، ومطالبات التمييز. تحتوي كتيبات الموظفين بشكل عام على أ مدونة لقواعد السلوك للموظفين الذين يضعون توقعات للسلوك المناسب في مكان العمل.

الانضباط التدريجي وإجراءات تقديم شكوى موجودة أيضًا في معظم كتيبات الموظفين. في الأماكن التي حسب الرغبة موجود ، بيان التوظيف حسب الرغبة موجود في دليل الموظف. حيث الموظفين تسجيل الخروج في كتيبات الموظف ، يمتلك صاحب العمل سجلًا يقرأه الموظف ويفهم محتويات الكتيب ، لذلك يجب أن يعرف القواعد.

قدم قصة منظمتك

تحتوي كتيبات الموظفين على مكونات إيجابية أيضًا. يستطيع الموظفون معرفة قصة شركتك وتاريخها وتاريخها حضاره وحقوق ومسؤوليات الموظفين. فوائد و تعويضات ، والجوانب الأخرى لمكان العمل الصديق للموظف.

يتم أيضًا إبراز المكونات الإيجابية للتوظيف في شركتك ، مثل فرق الشركة ، PTO السياسات و جدول عمل مرن القواعد الارشادية. في هذا اليوم وهذا العصر ، تعتبر الكتيبات ومدونات قواعد السلوك أفضل أصدقائك. إنها مكونات أساسية لمكان عمل جيد الإدارة ومنظم وعادل وصديق للموظفين. هذا هو عملي قيد التقدم ، موصى به جدول المحتويات لكتيب الموظف.

تجاوز السياسات غير الضرورية

كملاحظة نهائية ، أثناء مراجعة كتيبات الموظفين ، أعتقد أيضًا أنه يجب على أصحاب العمل إنشاء سياسات قليلة حسب الضرورة للحفاظ على مكان عمل فعال ومتناغم. لا يحتاج كل شيء إلى سياسة ، خاصة عندما يتم إنشاء السياسة لتغيير سلوك عدد قليل من الأشخاص.

ومع ذلك ، فإن هذا رد فعل شائع ومختل وظيفي لدى العديد من إدارات الموارد البشرية لسلوك الموظف المنحرف عند تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى سياسة. يتم إنشاء الآلاف من السياسات غير الضرورية كل عام.

إذا واجه موظفان فقط مشاكل تتعلق بالحضور ، على سبيل المثال ، فإن سياسة الحضور التي تجعل كل موظف يستخدم ساعة زمنية لا مبرر لها. إنه يفرض دون داعٍ مهمة يومية غير مريحة على الموظفين ويؤدي إلى نقص في التلغراف ثقة من جانب صاحب العمل. تعامل مع الجناة كأفراد. لا تُخضع الفريق بأكمله لأغلال غير ضرورية.

تنصل

تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم مشورة دقيقة ومنطقية وأخلاقية لإدارة الموارد البشرية وصاحب العمل ونصائح مكان العمل على هذا الموقع الإلكتروني والمرتبط به من هذا الموقع ، ولكنها ليست محامية والمحتوى الموجود على الموقع ، بينما موثوقة ، ليست مضمونة من حيث الدقة والشرعية ، ولا يجب تفسيرها على أنها استشارة قانونية.

يتمتع الموقع بجمهور من جميع أنحاء العالم وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من دولة إلى أخرى ومن دولة إلى دولة ، لذلك لا يمكن أن يكون الموقع نهائيًا في كل منها في مكان عملك. في حالة الشك ، اطلب دائمًا الاستشارة القانونية أو المساعدة من الموارد الحكومية الحكومية أو الفيدرالية أو الدولية للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.