خيارات المساعدة الدراسية التي يرعاها صاحب العمل

••• هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس

المساعدة في الرسوم الدراسية ، أو سداد الرسوم الدراسية كما هو معروف أيضًا ، يقدمها صاحب العمل فوائد الموظف . هذه العملية مربحة لكل من مكان عملك ولك. في برنامج المساعدة الدراسية ، يدفع صاحب العمل كل أو جزء من تكلفة الموظف لحضور فصول الكلية أو الجامعة.

الاحتفاظ بموظفي البناء

صلب الاحتفاظ بالموظفين أداة ، تساعد الرسوم الدراسية أرباب العمل على بناء ولاء الموظفين وطول العمر. إنها أيضًا أداة توظيف تفيد أصحاب العمل الذين لديهم موظفين ذوي إمكانات عالية يركزون على النمو والتعلم. المساعدة في الرسوم الدراسية هي فائدة يسعى إليها العديد من الموظفين المحتملين.

تُمكِّن المساعدة الدراسية الموظفين من مواصلة توسيع معارفهم ومهاراتهم أثناء العمل. التطوير المستمر للموظف هو بالتأكيد ميزة إضافية لصاحب العمل أيضًا. يستفيد صاحب العمل من أي تعليم يتابعه الموظف ، حتى لو كان ذلك بشكل غير مباشر من خلال عوامل مثل الاحتفاظ والالتزام.

ما هي الموضوعات التي يتم تناولها؟

تأتي المساعدة الدراسية في عدة أشكال مختلفة حسب صاحب العمل. سيغطي بعض أصحاب العمل تكلفة أي فئة يأخذها الموظف حتى لو كان الفصل خارج الموضوع تمامًا عن وظيفة الموظف. يغطي أرباب العمل الآخرون تكلفة الفصول ذات الصلة بالمنصب الحالي أو التالي للموظف فقط.

في الحالة الأولى ، يتخذ صاحب العمل موقفًا مفاده أن أي فئة تحافظ على تعلم الموظف وتطويره تكون مفيدة أيضًا لصاحب العمل. يقدّر أصحاب العمل هؤلاء أيضًا فوائد الاحتفاظ بالسماح للموظفين باختيار دورات التعلم الخاصة بهم.

في الثانية ، يركز صاحب العمل على قيمة منهج الدورة للوظيفة المحددة للموظف.

أيًا كان الطريق الذي يختاره أصحاب العمل ، نهج أقل تحكمًا في المزيد تمكين الموظف والالتزام غالبًا ما يخدم الجميع.

كيف تعمل المساعدة الدراسية

يدفع العديد من أصحاب العمل الذين يقدمون برنامج المساعدة في التعليم التكلفة الكاملة للرسوم الدراسية للموظف ورسوم المختبر والكتب. يدفع آخرون جزءًا من النفقات التعليمية للموظف. عندما يطلب صاحب العمل فئة ما ، يدفع صاحب العمل عادةً التكلفة الكاملة وغالبًا ما يشملها سداد الأميال .

عندما تتوفر المساعدة الدراسية ، فإن الطريقة الأكثر شيوعًا لإدارة البرنامج تتطلب من الموظفين دفع الرسوم الدراسية والكتب الخاصة بهم عند التسجيل في الفصول الدراسية. ثم يتم تعويض الموظف عندما يقدم الإيصالات والأدلة على حصوله على درجة C أو أعلى عند الانتهاء من الدورة.

يجب على الموظفين في كثير من الأحيان تسليم نسخ من أوراقهم النصية أو أوراق تقرير الدرجات لتلقي مدفوعات سداد الرسوم الدراسية. تتطلب برامج المساعدة الدراسية تقديم الموظف للتحقق من درجة النجاح في C أو أفضل للتأكد من أن الموظف ينفق أموال صاحب العمل بحكمة.

في معظم الحالات ، يحدد أصحاب العمل مقدار المساعدة الدراسية المتاحة للموظفين. يضع أرباب العمل حدًا من حيث الدولارات المتاحة لكل موظف سنويًا أو يحددون عدد الفئات التي سيدفعون مقابلها سنويًا لكل موظف من خلال المساعدة الدراسية.

سداد المساعدة الدراسية

في بعض الحالات ، حيث يتم إنفاق أموال ضخمة على المساعدة الدراسية ، يطلب صاحب العمل أن يوقع الموظف على اتفاقية لتسديد المساعدة الدراسية إذا غادر المنظمة في غضون فترة زمنية معينة.

في هذه الحالات ، يسامح صاحب العمل نسبة مئوية من المساعدة الدراسية لكل عام يقيم فيه الموظف مع المنظمة بعد الاستفادة من المساعدة الدراسية.

على سبيل المثال ، وعدت الشركات بمساعدة الرسوم الدراسية لتغطية تكلفة ماجستير إدارة الأعمال طويل الأجل والموظف. نظرًا لأن هذا يمكن أن يكلف 100000 دولار أو أكثر ، فإن أصحاب العمل يريدون التأكد من أنهم يحققون عائدًا على استثماراتهم. إذا غادر الموظف خلال فترة زمنية محددة ، فإن الموظف مدين لصاحب العمل بكل أو جزء من المساعدة الدراسية.

هذا بشكل عام عقد مكتوب يجب على الموظف قانونًا الوفاء به عند انفصاله عن صاحب العمل الذي يمول الرسوم الدراسية.

عدد السنوات التي يجب أن يستمر فيها الموظف في العمل لدى صاحب عمل تتراوح عمومًا من سنتين إلى خمس سنوات. إن فرض فترات التزام أكبر يمكن أن يضر على الأقل بأرباب العمل المحسنين مثله مثل الموظف. التأثير ليس فقط على الروح المعنوية ولكن أيضًا على النتيجة النهائية ، في محاولة الاحتفاظ بالموظفين الملتزمين المعلقين فقط للوفاء بالتزام نقدي يمكن أن يكون له صدى سلبيًا لأشهر أو حتى سنوات.

الخط السفلي

غالبًا ما يتم التفاوض على المساعدة الدراسية في عقد التوظيف . في محاولة لجذب المواهب التي يصعب العثور عليها ، قد تكون هذه المساعدة الدراسية أعلى مما يتلقاه الموظفون الآخرون في المساعدة الدراسية في نفس المنظمة.

المساعدة في التعليم منطقية لأصحاب العمل لأن الموظفين المتمكنين يواصلون نمو المعرفة وتطويرها ، ويعيدون كليهما إلى مؤسستك. الموظفون الذين بقوا في ممارسة التعلم البحث بنشاط عن الفرص والأساليب للتعلم من كل بيئة.