البحث عن العمل

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالتوظيف

امرأة ترسل رسالة بريد إلكتروني

•••

فيزكس / ​​إستوك / جيتي إيماجيس بلس

سواء كنت موظفًا أو تبحث عن وظيفة حاليًا (أو كليهما) ، سترسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالتوظيف. هذه تتراوح من خطابات تغطية البريد الإلكتروني ل رسائل شكر ل مذكرات تهنئة ل قبول عرض العمل و رسائل الرفض .

عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالتوظيف ، من المهم حقًا أن تقوم بذلك بشكل صحيح. إذا لم تقم بذلك ، فمن المحتمل ألا يتم فتح رسالتك ، ناهيك عن قراءتها. أو قد يبدو غير مهني وقد يضر بسمعتك المهنية.

نصائح لكتابة بريد إلكتروني متعلق بالتوظيف

راجع هذه النصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني لأغراض التوظيف:

استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي: أولاً ، تأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني احترافي . شيء ما على غرار FirstnameLastname@email.com أو Lastname@email.com واضح وبسيط ومهني.

حافظ على احترافه: الحصول عليها بشكل صحيح يعني الحفاظ عليها احترافية. على الرغم من أنك قد تكون معتادًا على إرسال اتصالات غير رسمية عندما يتعلق الأمر بالعمل ، يجب أن تكون مراسلاتك مكتوبة جيدًا ومنسقة بشكل صحيح ومهنية مثل أي اتصالات تجارية رسمية أخرى.

اختصر: من المهم أيضًا الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني قصيرة. يتم فتح رسالة البريد الإلكتروني في المتوسط ​​لمدة 11 ثانية. لم يمض وقت طويل. اجعل رسائل البريد الإلكتروني موجزة ومختصرة قدر الإمكان ، وركز على جذب انتباه القارئ في تلك الفترة الزمنية القصيرة. يجب أن تكون فقرتك الأولى مقنعة بما يكفي ليستمر القارئ. يجب أن توضح الفقرتان الثانية والثالثة (إذا كان لديكهما) وجهة نظرك. لن تتم قراءة أي فقرات بعد ذلك على الأرجح.

اكتب سطر موضوع مقنع: يحتاج سطر موضوع الرسالة إلى حث القارئ على فتح رسالتك. قم بتضمين أكبر عدد ممكن من الكلمات الرئيسية ، دون جعل سطر الموضوع أطول مما ينبغي. ل رسائل البريد الإلكتروني لتطبيق الوظيفة ، على سبيل المثال ، قم ببساطة بتضمين اسمك والوظيفة التي تتقدم لها. ضع في اعتبارك أنه عندما يفتح الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني على هواتفهم (وهو ما يفعله معظم الأشخاص) ، فإنهم يرون نسخة مختصرة من سطر الموضوع. لذا اجعل الموضوع موجزًا ​​قدر الإمكان.

تنتهي باحتراف: لا تتوقف بعد كتابة رسالتك. خذ الوقت الكافي لإنهائه بشكل احترافي. تنتهي ب على مقربة مجاني و توقيع البريد الإلكتروني . على الأقل ، يجب أن يحتوي توقيع البريد الإلكتروني على اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. يمكنك أيضًا تضمين المسمى الوظيفي الخاص بك وأي معلومات اتصال أخرى ترغب في مشاركتها. يمكنك إضافة عنوان URL لموقع ويب شخصي أو عنوان URL إلى ملف ملف تعريف LinkedIn أو حساب Twitter.

تحرير ، تحرير ، تحرير: يجب كتابة رسائل البريد الإلكتروني المهنية وتحريرها بوضوح. تأكد من إعادة قراءة رسالتك إلى صحح بروفات الطباعة عن أي أخطاء إملائية أو نحوية قبل إرسالها.

ما الذي يجب تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني المتعلقة بالتوظيف

يجب أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:

  • سطر الموضوع الذي يصف سبب كتابتك
  • تحية
  • رسالة قصيرة (2-3 فقرات على الأكثر)
  • إغلاق
  • التوقيع مع معلومات الاتصال الخاصة بك

ما لا يجب تضمينه

عندما تكتب للتقدم لوظيفة أو لأمور أخرى متعلقة بالتوظيف ، هناك بعض الأشياء التي لا ينبغي أن تتضمن رسالتك:

  • الرموز الانفعالية
  • الأخطاء المطبعية والنحوية
  • معلومات دخيلة
  • خطوط خيالية أو تنسيق
  • الخطوط الملونة
  • الصور (إلا إذا كنت تقوم بإرفاق مستند ذي صلة بالصور)
  • الاقتباسات في توقيعك
  • عامية أو اختصارات

كيفية استخدام نماذج وقوالب البريد الإلكتروني

من الجيد مراجعة أمثلة وقوالب البريد الإلكتروني المتعلقة بالتوظيف قبل كتابة النموذج الخاص بك. يمكن أن تساعدك الأمثلة في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في رسالتك. يمكن أن تساعدك القوالب في تنسيق رسالتك وتنظيم المعلومات في رسالتك.

بينما تعد الأمثلة والقوالب والإرشادات نقطة انطلاق رائعة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي دائمًا لتخصيص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بحيث تعكس سبب كتابتك.

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني: أ - ي

راجع أمثلة رسائل البريد الإلكتروني هذه ، بما في ذلك سطور موضوع البريد الإلكتروني ، والتوقيعات ، وخطابات غلاف البريد الإلكتروني ، ورسائل التواصل ، ورسائل الشكر ، ورسائل الوداع ، وخطابات الاستقالة ، وعينات رسائل البريد الإلكتروني الأخرى ، والقوالب ، ونصائح التنسيق ، لذا فأنت متأكد من إرسال الرسالة الصحيحة.

أ - هـ

F - ن

O - Z

أمثلة على سطر موضوع البريد الإلكتروني والترحيب

أمثلة على توقيع البريد الإلكتروني

قوالب رسائل البريد الإلكتروني