رسائل ورسائل بريد إلكتروني

نماذج وقوالب رسالة التحقق من التوظيف

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات صورة تظهر امرأة في بدلة تكتب على جهاز كمبيوتر محمول. يقرأ النص:

الصورة بواسطة كولين تيغي الميزان

هل تحتاج إلى كتابة أو طلب خطاب إثبات الوظيفة؟ قد يحتاج الموظفون إلى هذه الرسائل لأصحاب العقارات أو المؤسسات المالية إذا كانوا يحاولون استئجار منزل أو شرائه. كما أنها ضرورية في بعض الأحيان لأسباب تتعلق بالتأمين أو تؤكد أن فردًا يعمل في شركة خلال التواريخ الواردة في السيرة الذاتية أو طلب الوظيفة.

والخبر السار هو أن خطابات التحقق من الوظيفة عادة ما تكون مستندات بسيطة إلى حد ما ، وبالتالي يسهل كتابتها أو الحصول عليها. إذا كنت بحاجة إلى طلب خطاب أو كتابته ، فإن مراجعة النماذج والأمثلة يمكن أن تساعدك على البدء.

ما هو خطاب التحقق من العمل؟

يتم كتابة خطاب التحقق من الوظيفة من قبل صاحب العمل الحالي أو السابق لتأكيد عمل موظف أو موظف سابق في المؤسسة. قد يأتي الطلب من الموظف أو الوكالات الحكومية أو الملاك المحتملين أو مقرضي الرهن العقاري أو أرباب العمل المحتملين أو وكالات التحصيل.

قد يتضمن الطلب التحقق من تواريخ التوظيف والراتب وما إذا كان من المتوقع أن يستمر الموظف في العمل أو أنه مؤهل لإعادة التوظيف. إذا تم إنهاء الموظف ، يجوز لمقدم الطلب أن يسأل عن سبب الإنهاء.

كيفية طلب خطاب التحقق من الوظيفة

إذا كنت تطلب خطاب إثبات وظيفة من صاحب عمل حالي أو سابق ، فمن المهم أن تطلب الخطاب بطريقة مهنية. أولاً ، تحقق من قسم الموارد البشرية لديك.

قد يكون لدى الشركة ملف سياسة الإفراج عن المعلومات ، وقد تحتاج إلى منح إذن لإطلاق تاريخ التوظيف الخاص بك إلى طرف ثالث. في كثير من الأحيان ، ستقوم جهة اتصال الموارد البشرية الخاصة بك بتكوين الرسالة لك أو تزويدك بنموذج لتقديمه إلى مديرك.

يمكنك أيضًا أن تطلب من مديرك أو مشرفك مباشرة. قدم نموذجًا أو نموذجًا لرسالة كدليل.

تأكد من تزويدهم بجميع المعلومات التي يحتاجون إليها لكتابة الرسالة ، بما في ذلك من يجب توجيه الرسالة إليه والتفاصيل التي يجب تضمينها بالضبط.

ما هو مدرج في خطاب التحقق من العمل؟

إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب إثبات الوظيفة لشخص ما ، فمن المهم التأكد من أن رسالتك توفر المعلومات الصحيحة وتلتزم بالتنسيق المناسب. لن تساعد المستلم بصياغة ملاحظة أقل من احترافية.

  • اتبع تنسيق خطاب العمل. يستخدم تنسيق خطاب الأعمال القياسي عند كتابة رسالتك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي ، والتاريخ ، ومعلومات الاتصال الخاصة بالمستلم (إذا كانت لديك). تأكد من تضمين أ السلام في البداية وتوقيع بخط اليد في النهاية.
  • اجعلها موجزة. يجب ألا تكون خطابات التحقق من الوظيفة طويلة. لا تضف أي معلومات بخلاف ما يطلبه الموظف - على سبيل المثال ، لا تقدم تقييمًا لعمل الموظف.
  • قم بتضمين جميع المعلومات المطلوبة. تتضمن معظم خطابات التحقق من الوظيفة اسم الشخص ، وقسمه في الشركة (في بعض الأحيان تحتاج إلى تضمين المسمى الوظيفي المحدد) ، ومقدار الوقت الذي تم توظيفه فيه. تحقق مع موظفك إذا كانت هناك حاجة إلى مشاركة أي معلومات إضافية. على سبيل المثال ، تتضمن بعض الرسائل راتب الشخص وعدد مرات دفعه (أسبوعيًا ، ونصف في الأسبوع ، وما إلى ذلك) ، وعدد ساعات العمل في الأسبوع. ومع ذلك ، لا تقم بتضمين هذه التفاصيل الإضافية ما لم يطلب ذلك.
  • قدم معلومات الاتصال الخاصة بك. في نهاية الخطاب ، اعرض الإجابة على أية أسئلة إضافية. قدم نموذج اتصال للمستلم ، مثل رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني.
  • قم بالتحرير والتدقيق قبل الإرسال. من المحتمل أن تكون هذه الرسالة مهمة جدًا لموظفك أو موظفك السابق - قد يعتمد عليها سكنهم أو وظيفتهم المستقبلية أو تأمينهم. خذ الوقت الكافي لجعل هذه الرسالة احترافية قدر الإمكان. اقرأ الرسالة بحثًا عن أي أخطاء.

كيفية استخدام الأمثلة على الحروف

من الجيد مراجعة أمثلة الخطابات قبل كتابة خطاب التحقق من الوظيفة. إلى جانب المساعدة في التخطيط ، يمكن أن تساعدك الأمثلة في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في المستند (مثل تواريخ التوظيف).

يجب أن تصمم خطابًا ليناسب الموظف المحدد الذي تكتب الخطاب من أجله ، والمعلومات التي يطلب منك تضمينها.

بينما تعد الأمثلة والقوالب والإرشادات نقطة بداية رائعة في رسالتك ، يجب أن تكون دائمًا مرنًا.

نموذج التحقق من التوظيف

اسم
المسمى الوظيفي
اسم الشركة
تبوك
المدينة ، الرمز البريدي للولاية

تاريخ

اسم الشخص الذي يطلب التحقق
المسمى الوظيفي
اسم الشركة
تبوك
المدينة ، الرمز البريدي للولاية

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة،

هذا الخطاب للتحقق من أن (اسم الموظف) قد تم توظيفه في (اسم الشركة) منذ (تاريخ البدء).

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية بخصوص (اسم الموظف) ، فلا تتردد في الاتصال بي على (رقم هاتفك).

بإخلاص،

(توقيع بخط اليد)

اسمك

وسعت

التحقق من الوظيفة للموظف الحالي

شونا ايستون
مدير المحاسبة
جي إم سي أسوشيتس
17 شارع تشستنَت ، سانت. 200
بورتلاند ، مي 04101

9 فبراير 2021

جون دولان
نائب الرئيس الأعلى
Dolan Industries، Inc.
43 شارع أوك ، 2اختصار الثانيالأرض
بورتلاند ، مي 04101

عزيزي السيد دولان ،

تهدف هذه الرسالة إلى التحقق من أن سينيكا ويليامز قد عملت في GMC Associates خلال السنوات الثلاث الماضية في قسم المحاسبة لدينا. بدأت العمل في 1 أغسطس 2017.

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية ، فلا تتردد في الاتصال بي على 555-111-1212.

بإخلاص،

(توقيع بخط اليد)

شونا ايستون
مدير المحاسبة
جي إم سي أسوشيتس

وسعت

التحقق من التوظيف للموظف السابق

جانيس مونتغمري
مدير الموارد البشرية
مارتن ومارتن إنكوربوريتد
100 Main Street، Ste. 100
سبوكان ، WA 99201

9 فبراير 2021

جوليا سانشيز
مدير
استوديوهات آرتشر
34 أوتيس درايف ، سانت. 500
سبوكان ، WA 99201

عزيزتي السيدة سانشيز ،

تهدف هذه الرسالة إلى التحقق من عمل روبرت سميث في شركة Martin & Martin ، إنكوربوريتد من 3 يناير 2017 إلى 1 مارس 2020.

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية بخصوص روبرت سميث ، فلا تتردد في الاتصال بي على 555-765-4321.

بإخلاص،

(توقيع بخط اليد)

جانيس مونتغمري

وسعت

الماخذ الرئيسية

سياسة الشركة البحثية: لدى العديد من المنظمات إرشادات حول ما يجب تضمينه في خطابات التحقق من الوظيفة. يمكنهم حتى تحديد أن جميع الرسائل يجب أن تمر عبر الموارد البشرية.

استخدام تنسيق خطاب العمل: سيضمن ذلك أن تكون رسالتك مناسبة ومهنية ، فضلاً عن سهولة قراءتها.

تعرف على ما يجب تضمينه: سواء كنت تطلب خطابًا أو تكتب واحدة لموظف ، تعرف على المعلومات التي يجب تضمينها ، على سبيل المثال ، تواريخ التوظيف والمسمى الوظيفي.

مصادر المادة

  1. SHRM. و متى يجب على صاحب العمل الاستجابة لطلب التحقق من التوظيف ، وما هي المعلومات التي يجب أو يمكن تقديمها ؟ ' تم الوصول إليه في 9 فبراير 2021.