جداول عمل مرنة
تسمح الجداول الزمنية المرنة للموظفين بتغيير أوقات وصولهم ومغادرتهم من العمل ، أو اختيار الأيام التي يعملون فيها. على سبيل المثال ، قد يُسمح للموظف بالحضور في أي وقت بين الساعة 9 صباحًا و 11 صباحًا ، والمغادرة في أي وقت بين الساعة 5 صباحًا و 7 مساءً. أو ، قد يُسمح لهم بالإقلاع يوم الجمعة إذا وافقوا على العمل يوم الأحد.
بديل لأسبوع العمل التقليدي
بديل عن التقليدية من 9 صباحًا حتى 5 مساءً ، 40 ساعة تقليدية جدول أسبوع العمل ، أصبحت جداول العمل المرنة أكثر شيوعًا في القوى العاملة. هناك العديد خيارات العمل والعمل المستقل التي توفر جداول زمنية مرنة.
تحظى الجداول الزمنية المرنة بشعبية خاصة في الشركات الناشئة والشركات الصغيرة ، حيث يُسمح للموظفين باختيار التواريخ والأوقات التي يعملون فيها طالما أنهم ينجزون جميع أعمالهم.
ل استطلاع من YouGov.com تشير التقارير إلى أن 69 بالمائة من الأمريكيين الذين شملهم الاستطلاع يفضلون جدول عمل مبكرًا. فضل سبعة عشر بالمائة الجدول الزمني من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 4 مساءً ، بينما يرغب 14 بالمائة في العمل من الساعة 7 صباحًا حتى 3 مساءً. ما يقرب من 20 في المئة يفضلون جدولاً لاحقًا. عشرون بالمائة من جيل الألفية لا يمانعون في القدوم إلى العمل بعد التاسعة صباحًا والعمل حتى المساء. وقت البدء المتأخر أقل شيوعًا بين الجيل X (19٪) وأولئك الذين يبلغون من العمر 55 عامًا وأكثر (17٪).
فوائد للموظفين
يقدر الموظفون الجداول الزمنية المرنة كوسيلة لتحقيق التوازن بين مسؤوليات العمل وغير المتعلقة بالعمل. الجداول الزمنية المرنة مفيدة للعمال الذين يربون عائلاتهم ، أو يلتحقون بالمدارس العليا ، أو يسافرون لمسافات طويلة ، أو يسافرون ، أو يوازنون بين وظائف متعددة.
عيوب للموظفين
قد تجعل الجداول الزمنية المرنة في بعض الأحيان من الصعب التواصل مع زملاء العمل - خاصةً إذا كان هؤلاء الزملاء يعملون أيضًا في ساعات غير تقليدية. ما لم يكن كل فرد في الفريق على نفس الصفحة ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعاون أقل ، والمزيد من الوقت في العمل خارج الساعة ، وزيادة الضغط.
الفوائد لأصحاب العمل
يقدر أصحاب العمل الجدولة المرنة كطريقة لتعيين الموظفين والاحتفاظ بهم ولزيادة الرضا الوظيفي والإنتاجية. يساعد الجدول الزمني المرن أيضًا على بناء الثقة بين الموظفين ومديريهم ، حيث يُتوقع من الموظفين غالبًا إدارة جداولهم الخاصة (بإشراف صاحب العمل) وتحمل مسؤولية إنجاز المهمة حتى أثناء وجود جدول زمني غير منتظم.
عندما يوفر صاحب العمل خيار جدول زمني مرن ، تتم الموافقة على الجدول من قبل مشرف الموظف بناءً على احتياجات مكان العمل وطلب الموظف المرونة.
عيوب لأصحاب العمل
يتطلب عمل الجداول الزمنية المرنة التخطيط والتنظيم - والمديرين المدربين على تنفيذ جداول العمل غير التقليدية. في البداية على الأقل ، يتطلب هذا جهدًا أكبر قليلاً من الموظفين للتنسيق.
هناك أيضًا احتمال أن يستفيد بعض العمال من جدول زمني بديل لتقليل العمل. إذا لم تكن تستخدم نظام البطاقات المثقوبة ، فقد يكون من الصعب معرفة ما إذا كانت من السابعة صباحًا إلى الثالثة مساءً. يظهر الموظف في الوقت المحدد كل يوم - خاصةً إذا كان الشخص الوحيد الذي يعمل وفقًا لهذا الجدول المحدد.
من ناحية أخرى ، قد ينتهي الأمر بالمزيد من الموظفين المتفانين في وضع ساعات أكثر ، وتعقب الجميع. يبدو هذا جيدًا من الناحية النظرية ، ولكنه قد يكون أيضًا وصفة للإرهاق. أنت لا تريد أن يحمل الأداء العالي بقية الفريق طوال الوقت.
كيف تطلب من صاحب العمل جدولاً مرنًا
إذا كنت مهتمًا بتغيير ساعات عملك ، فمن المهم أن تكون على دراية بكل من الإيجابيات والسلبيات من وجهة نظر صاحب العمل. وهذا يعني البحث عن طرق لتقليل الآثار السلبية المحتملة مع التأكيد على الفوائد التي تعود على الشركة.
لجعل قضيتك مقنعة ، قم بما يلي:
- تجاوز التوقعات. من المرجح أن يقدم المديرون مزايا مثل جدول زمني مرن للعاملين الذين يتمتعون بالفعل بأداء أفضل. تأكد من أنك تجاوزت كل أهدافك قبل أن تسأل.
- اقترح برنامج تجريبي. لا تطلب جدولًا مختلفًا تمامًا فورًا. جرب إصدارًا أصغر حجمًا في البداية ، لتتعرف على مكامن الخلل قبل أن تذهب وقت كامل . على سبيل المكافأة ، سيساعدك هذا أيضًا في تحديد ما إذا كنت ترغب في العمل وفقًا لجدول زمني مختلف أم لا - وهو شيء لن تعرفه حقًا حتى تجربته.
- حدد الأهداف. نسق مع مديرك لتحديد التوقعات. هل ستسجل الدخول في وقت معين كل صباح ، حتى لو لم يتواجدوا في المكتب لمدة ساعتين أخريين؟ هل ستقوم بتسجيل الوصول في أوقات معينة لتقييم التقدم والتأكد من تلبية احتياجات الفريق؟
- توقع المشاكل. تأكد من أن طلبك يناسب أسلوب عملك قبل إرساله. إذا كنت تعلم أن الصباح صعب عليك ، فلا تقترح القدوم مبكرًا بساعتين ، على سبيل المثال. فكر أيضًا فيما (ومن) تحتاجه لإنجاز عملك. إذا جاء شريكك في المشروع في الساعة 10 صباحًا ، فقد لا يكون البدء مبكرًا أمرًا منطقيًا.
- تفوق في عملك. بمجرد أن يكون لديك جدول زمني مرن ، تأكد من أنك تحافظ عليه من خلال القيام بعملك بأفضل ما لديك من قدرات. أبقِ مديرك على اطلاع وحقق أهدافك وستتمكن من الاستفادة الكاملة من ساعات عملك.