رسائل متابعة للخريجين اجتمعوا في أحداث شبكة الكليات

••• صور Mladen_Kostic / جيتي

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

رسائل متابعة الخريجين
ما يجب تضمينه في رسالتك
التقى خطاب متابعة للخريجين في حدث شبكة الكلية
رسالة متابعة بالبريد الإلكتروني إلى Alumni Met at College Networking Event
المزيد من أمثلة رسائل الشبكات

حضور فعاليات شبكة خريجي الكلية هي طريقة ذكية لتوسيع قائمة جهات الاتصال المهنية الخاصة بك ، ومن الناحية المثالية ، لاكتشاف فرص وظيفية جديدة. ومع ذلك ، فإن حضور الحدث بحد ذاته ليس سوى نصف المعركة - والمفتاح هو المتابعة بأسرع ما يمكن مع الخريجين المشاركين.

خطط لقضاء اليوم التالي لكل حدث تواصل في العمل على رسائل مخصصة لكل جهة اتصال قابلتها. في هذه الرسائل ، يجب أن تتأكد من الإشارة إلى الموضوعات التي ناقشتها والتعبير عن تقديرك لوقتهم. يعد إرسال رسالة بريد إلكتروني أمرًا جيدًا ، ولكن إذا كان لديك متسع من الوقت ، فإن إرسال رسالة ورقية عبر البريد يعد وسيلة جيدة لجذب انتباه القارئ.

إذا كنت تكتب لتقول شكرًا لك ، فأرسل رسالتك في غضون 24 ساعة من الاجتماع ، وليس بعد أكثر من يومين.إذا كنت تتابع محادثة سابقة ، فأرسل رسالتك عندما يكون لديك معلومات تريد نقلها أو سؤالاً تريد طرحه.

رسائل متابعة الخريجين

من الضروري أن تتذكر أن هذه الرسائل تهدف في المقام الأول إلى تقديم الشكر للنصيحة والمحادثة. على الرغم من أنه من الجيد التعبير عن أملك في أن تظل على اتصال وحتى تذكر أنك تسعى بنشاط في مهنة في صناعة الخريجين أو في مكان عملهم ، فهذا ليس الوقت المناسب للتواصل مباشرة اطلب الإحالة ل أو مقابلة عمل.

بدلاً من ذلك ، استخدم هذه الرسالة لبدء المحادثة الضرورية لبناء علاقة مهنية مستمرة ومفيدة للطرفين. قم بمراجعة المعلومات حول ما يجب تضمينه ، وأمثلة على خطاب ورقي ورسالة بريد إلكتروني تم إرسالها للمتابعة بعد الاجتماع مع جهة اتصال من الخريجين.

ما يجب تضمينه في رسالتك

عندما تتابع مع الخريجين الذين قابلتهم في مقابلة إعلامية أو في أحد برامج التواصل ، فمن المهم أن تبدأ رسالتك أو بريدك الإلكتروني بتذكيرك بمن أنت وكيف قابلت.

يمكن أن تكون برامج الشبكات مشغولة ، وقد يكون من الصعب تتبع كل شخص تتصل به. سيسهل على المتصلين الرد إذا كانوا يعرفون من أنت ولماذا تكتب.

عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا أو خطابًا للمتابعة ، قم بتضمين ما يلي:

تذكير كيف التقيت
تحديث حالة البحث عن وظيفة أو تدريب داخلي
نوع المساعدة التي تبحث عنها
شكرا وتقدير للمساعدة
معلومات التواصل

تأكد من تكييف رسالتك لتناسب ظروفك الشخصية والمهنية ، وقم بمراجعتها وتحريرها بعناية قبل إرسالها. من المهم ترك أفضل انطباع.

التقى خطاب متابعة للخريجين في حدث شبكة الكلية

فيما يلي مثال لرسالة متابعة لإرسالها عبر البريد العادي إلى جهة اتصال التقيت بها في حدث شبكة لخريجي الكلية.

ليندسي شيا
876 شرق شارع
نيو برونزويك ، نيوجيرسي 08901

1 مايو 2021

السيد دانيال ميراندا
دار XYZ للنشر
456 الجادة السابعة
نيويورك ، نيويورك 10018

عزيزي السيد ميراندا ،
كان من دواعي سروري مقابلتك في عشاء شبكة خريجي ABC College الأسبوع الماضي. لقد استمتعت حقًا بالتحدث معك حول المسارات الوظيفية الحالية في مجال النشر.
لقد أدى وصفك ليوم عمل نموذجي في دار نشر XYZ إلى زيادة اهتمامي بمهنة النشر. بدأت محادثتنا تدور في ذهني حول كيف سأكون قادرًا على نقل مهارات الكتابة والتحرير التي تعلمتها كصحافة إلى بيئة عمل حقيقية بعد تخرجي في يونيو.

أبدأ حاليًا البحث عن تدريب صيفي في مجال النشر. أعتقد أن مهاراتي في الاتصال والخبرة التي اكتسبتها ككاتب ثم محرر رئيسي في جريدتنا الجامعية والموقع الإلكتروني المرتبط بها ستجعلني متدربًا تحريريًا مثاليًا.

يرجى إعلامي إذا سمعت عن أي فرص تدريب في XYZ Publishing House ، أو إذا كان لديك أي اقتراحات بخصوص الأشخاص أو الشركات للاتصال بهم. يمكن الوصول إلي على 555-111-1234 أو lindsay.shia@gmail.com.

شكرًا جزيلاً على استعدادك لمساعدة الطلاب من ABC College.
بإخلاص،

إمضاء (نسخة ورقية)

ليندسي شيا

وسعت

رسالة متابعة بالبريد الإلكتروني إلى Alumni Met at College Networking Event

إذا قمت بإرسال الرسالة كرسالة بريد إلكتروني ، فقم بتضمين اسمك في موضوع الرسالة حتى تعرف جهة الاتصال الخاصة بك من مصدر الرسالة. ليس من الضروري تضمين معلومات الاتصال الخاصة بالمستلم في رسالة بريد إلكتروني ، ولكن يجب عليك تقديم جميع معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يكون لديه طرق متعددة للرد عليك.

ستتمتع رسالتك بفرصة أفضل في الفتح وقراءتها إذا كان المستلم على علم بمن يكتب. هذا مثال:

موضوع: جريج إليسوورث - شكرًا لك

عزيزتي السيدة جونز ،
شكرًا جزيلاً على الوقت الذي استغرقته للتحدث معي خلال مؤتمر شبكة الخريجين الأخير في ABC College.
لقد عزز وصفك للفرص والتحديات التي تستمتع بها في XYZ Software نيتي لوضعها في قائمة الشركات التي أرغب في العمل بها بعد تخرجي بشهادة علوم الكمبيوتر في شهر مايو.

كنت مهتمًا بشكل خاص بمعرفة كيف بدأت بنفسك كمتدرب مع برنامج XYZ وحصلت على ترقية ثابتة إلى منصبك الحالي - من المثير أن ترى كيف تدعم الشركة النمو الوظيفي لموظفيها. إذا سمعت عن أي فرص تدريب يتم فتحها مع XYZ ، فسأكون ممتنًا للغاية إذا كنت سترسل القائمة إلي.

شكرًا جزيلاً على استعدادك لمساعدة الطلاب من ABC College.
بإخلاص،
جريج إليسوورث
576 S. Mercer Ave.
سياتل ، واشنطن 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
linkin.com/in/ellesworth-greg