أمثلة على إغلاق الخطاب الرسمي والتوقيع

••• فوتوالتو / أوديلون ديميير / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

باستخدام الإغلاق المجاني
أمثلة رسمية لإغلاق الخطاب
كيفية اختيار أفضل الخاتمة
تجنب المبالغة في العرضية
كيفية تنسيق التوقيع الخاص بك
أمثلة على الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني

بمجرد كتابة الفقرة الأخيرة من ملف خطاب رسمي ، قد تشعر وكأنك انتهيت ويمكنك الانتقال إلى التدقيق اللغوي. ولكن مثلما توجد قواعد حول كيفية مخاطبة شخص ما في خطاب رسمي ، هناك أيضًا إرشادات مطبقة حول كيفية تسجيل الخروج.

عند إنهاء خطاب رسمي ، من المهم نقل المقدار المناسب من الاحترام للشخص الذي يتلقى الرسالة. على سبيل المثال ، قد تستخدم خيار إغلاق مجاني مختلف وأكثر تحفظًا لمستلم غير معروف مما قد تستخدمه مع زميل في العمل تعرفه جيدًا. لك إغلاق ويجب أن يكون التوقيع احترافيًا مثل باقي أعضاء رسالة أو رسالة بريد إلكتروني .

باستخدام الإغلاق المجاني

الإغلاق المجاني ، المعروف أيضًا باسم الإغلاق التكميلي ، هو المصطلح الذي تم إدخاله قبل توقيعك في رسالة بريد إلكتروني أو خطاب رسمي.

تظهر عبارة التوقيع هذه احترامك وتقديرك للشخص الذي يفكر في الطلب في رسالتك أو بريدك الإلكتروني.

على الرغم من أنه قد يبدو قديمًا إلى حد ما ، إلا أن استخدام الإغلاق المجاني لا يزال يعتبر مهمًا عند كتابة المراسلات التجارية الرسمية. عند كتابة خطاب تغطية أو إرساله عبر البريد الإلكتروني لوظيفة أو أي نوع من أنواع خطابات العمل ، من المناسب استخدام الإغلاق المجاني. تأكد من اختيار واحد ، على الرغم من ذلك ، احترافي وليس غير رسمي.

أمثلة رسمية لإغلاق الخطاب

تعد جميع الخيارات التالية طرقًا جيدة لإغلاق خطاب رسمي:

أتمنى لك كل خير
مع أطيب التحيات
أطيب التمنيات
الأفضل
افضل ما فى وسعى
يعتبر
باحترام
مع الاحترام لك
بإخلاص
تفضلوا بقبول فائق الاحترام
شكرا لك
خالصا الاحترام
تفضلوا بقبول فائق الاحترام
تفضلوا بقبول فائق الاحترام
بحرارة
لك من صميم القلب
مع التقدير
مع الامتنان
مع الاحترام
مع خالص التقدير
مع خالص الشكر

كيفية اختيار أفضل إغلاق مجاني

جميع الخيارات المذكورة أعلاه مناسبة للاستخدام في المراسلات التجارية.

اختر الخيار الذي تريد استخدامه بناءً على مدى معرفتك بالمستلم والظروف الكامنة وراء كتابة رسالتك.

على سبيل المثال ، حدد الخيارات التي تكون شكلاً من أشكال الشكر (مثل 'مع التقدير' و 'مع الامتنان') للحالات التي تطلب فيها معروفًا أو تعبر عن التقدير.

يمكنك التفكير في 'مع أطيب التحيات' ، 'مع خالص التقدير ،' ودي ، والاختلافات في هذه الخزانات مثل الفستان الأسود الصغير للإغلاق المجاني. لا يمكنك أن تخطئ في اختيار أحد هذه الخيارات - فهي مناسبة دائمًا.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تكتب شخصًا ما في القوات المسلحة ، فمن المعتاد في الجيش استخدام الإغلاق التكميلي ، باحترام شديد أو اختصاره ، V / R.

تجنب المبالغة في العرضية

أنت لا ترسل بريدًا إلكترونيًا مع صديق أو ترسل ملاحظة شكر إلى أحد الأقارب. لا تستخدم الإشارات غير الرسمية مثل Love أو Cheers أو Later أو Ciao أو Always. هذه الخيارات لا تتطابق مع شكليات رسالتك. حافظ على اتساق النبرة الاحترافية لمراسلاتك ، بدءًا من التحية مروراً بالمحتوى وانتهاءً بتسجيل الخروج.

كيفية تنسيق الختام وتضمين التوقيع الخاص بك

تذكر دائمًا متابعة الإغلاق بفاصلة ، كما في الأمثلة أدناه. سيظهر اسمك المكتوب بعد الإغلاق المجاني. إذا كنت ترسل رسالة مطبوعة ، فاترك أربعة أسطر من المسافات بين الاسم الختامي واسمك المكتوب. عند طباعة الحرف ، سيمنحك هذا مساحة كبيرة لتوقيع اسمك بالحبر الأزرق أو الأسود بين اسمك القريب المجاني واسمك المكتوب.

إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فاترك مسافة واحدة بين الإغلاق المجاني وتوقيعك.

يمكنك كتابة لقبك أسفل اسمك بالإضافة إلى هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. في رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك تضمين امتداد قسم توقيع البريد الإلكتروني مع معلومات الاتصال.

أمثلة على التوقيع للرسائل ورسائل البريد الإلكتروني

مثال على توقيع رسالة البريد الإلكتروني

بإخلاص،

تانيشا جونسون
مدير مبيعات ، ABC Industries
tjohnson@abcindustries.com
555-123-1234

وسعت

مثال على توقيع الخطاب المطبوع

مع أطيب التحيات،

(توقيع خطي)

الاسم الاول الاسم الاخير