الأعذار الجيدة (والسيئة) لترك العمل مبكرًا
••• اللواء الجيد / DigitalVision / Getty Images
- العوامل التي تساعد (أو تؤذي)
- نصائح للسؤال عما إذا كان يمكنك المغادرة
- أسباب وجيهة لترك العمل مبكراً
- أسباب سيئة لترك العمل مبكرا
- لا تستفيدوا
- التزم بالحقائق (عندما تستطيع)
الموظفون بشر لديهم التزامات لا يمكن دائمًا التحكم فيها أو حصرها في عطلات نهاية الأسبوع وساعات غير العمل. هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك مضطرًا لترك العمل مبكرًا أو تعال في وقت متأخر .
أو ربما تحتاج فقط للهروب من المكتب. إذا قمت بذلك ، فأنت لست الوحيد. أفاد استطلاع Jobvite's Job Seeker Nation Nation أن 34٪ من المستجيبين قد أخذوا يومًا مريضًا عندما لم يكونوا مرضى في الواقع.
في معظم الحالات ، سيفهم المشرف المعقول ويوافق على طلب الموظف ليوم إجازة جزئية ، بشرط أن يكون العذر مشروعًا أو يبدو بهذه الطريقة.
العوامل التي تساعد (أو تضر) فرصك في المغادرة في وقت مبكر
عادةً ، لا يعد الخروج من العمل مبكرًا بين الحين والآخر مشكلة كبيرة. لكن بعض الظروف يمكن أن تجعل الحصول على موافقة مديرك أسهل - أو أصعب -.
الثقافة التنظيمية. ثقافة الشركة هو عامل مهم. تتوقع بعض الشركات من العمال الإبلاغ مبكرًا والبقاء في المكتب لوقت متأخر لإثبات تفانيهم ، بينما يشجع البعض الآخر الموظفين على الحفاظ على رفاهيتهم والحفاظ على صحتهم توازن الحياة مع العمل .
سياسة الشركة قد ينص على الغياب المعذر لجزء من يوم العمل. إذا لم تكن متأكدًا من مقدار الوقت المسموح لك بقضاءه في حالات الغياب الجزئي اليومية ، فراجع كتيب الموظف أو المشرف أو قسم الموارد البشرية.
علاقتك مع مشرفك. إذا تعاملت مع رئيسك في العمل ، فقد يكون من الأسهل إقناعه بالسماح لك بالمغادرة مبكرًا. جزء من هذا ضمن سيطرتك - على سبيل المثال ، يمكنك تعزيز علاقة ثقة من خلال الصدق والموثوقية - وبعضها هو حظ السحب. إذا كنت أنت ورئيسك في العمل لديك مشاكل في التواصل أو مشاكل شخصية أخرى ، فمن الواضح أنه سيكون من الصعب إقناعهما.
تاريخ عملك. من المرجح أن يواجه الموظفون الذين يتخطون العمل أو يصلون متأخرين أو يغادرون مبكرًا دون سبب قوي مشكلة في الموافقة على طلباتهم.
بشكل عام ، الموظفون الذين يعتبرهم مشرفوهم وزملاؤهم مكرسين هم أكثر عرضة للمعاملة الإيجابية في مكان العمل ، وفي بعض الحالات ، من المرجح أن يحصلوا على امتيازات خاصة.
الميزان 2018
نصائح للسؤال عما إذا كان يمكنك المغادرة
ضع إطارًا لطلبك بالطريقة الصحيحة. ستؤثر أيضًا الطريقة التي تطلب بها مغادرة العمل مبكرًا على كيفية تلقي طلبك. أفضل نهج في العديد من المواقف هو تأطير الإجراء الخاص بك على أنه طلب (بدلاً من مجرد إبلاغ مشرفك بأنك ستغادر مبكرًا). من المرجح أن تحصل على رد إيجابي إذا طلبت بدلاً من الإجابة.
سيكون مفيدًا إذا ذكرت كيف سيتم تغطية عملك أثناء غيابك ، مثل قيام زميل بإرسال أي استفسارات للعميل.
أعط تحديثات عن أي مشاريع ذات مواعيد نهائية وشيكة. هذه طمأنة المشرفين بأن غيابك سيكون له تأثير ضئيل. إذا كان ذلك مناسبًا ، اذكر كيف ستقضي الوقت من خلال العمل في المنزل أو أنك تخطط للحضور مبكرًا.
التأكيد على الفوائد التي تعود على الشركة. اعتمادًا على شخصية مشرفك ، يمكن أن يساعدك أيضًا في تضمين كيف سيفيد ذلك أدائك على المدى الطويل. على سبيل المثال ، إذا اعتنيت بموعد طبيب الأسنان هذا الآن ، فلن أضطر للتعامل معه عندما ننشغل بهذا المشروع الكبير الشهر المقبل.
اختر الوقت المناسب. كن حذرًا عندما تطلب المغادرة مبكرًا. إذا كان الأسبوع بطيئًا ، فمن المرجح أن تتم الموافقة على طلبك.
حاول تجنب طلب ترك العمل مبكرًا عندما يكون مشرفك أو فريقك متوترًا أو مرهقًا أو مشغولًا بمشروع مهم.
تقديم الوثائق إذا لزم الأمر. إذا كنت بحاجة إلى تقديم بريد إلكتروني أو ملاحظة توثق غيابك ، فراجع عينة من رسائل البريد الإلكتروني والخطابات قبل تأليف خاصتك.
أسباب وجيهة لترك العمل مبكراً
على الرغم من وجود أعذار جيدة - وليست جيدة - لترك العمل مبكرًا ، تذكر أن استجابة صاحب العمل ستعتمد على الأرجح على مكانتك كموظف أكثر مما تعتمد على السبب الذي تقدمه.
كلما حاولت المغادرة مبكرًا ، زادت صعوبة القيام بذلك دون انتقادات ، سواء أكانت أسبابك صحيحة أم لا. في النهاية ، يجب أن تكون صادقًا بشأن سبب رغبتك أو حاجتك للمغادرة مبكرًا.
على الرغم من أن ذلك يعتمد على الخاص بك ثقافة الشركة طالما أنك في وضع جيد ومشرفك شخص عقلاني ومتعاطف ، فسوف يتفهم الموقف ويمنح طلبًا للمغادرة مبكرًا بين الحين والآخر.
فيما يلي بعض الأسباب المقبولة عمومًا لترك العمل مبكرًا:
- الالتزامات الدينية أو الأعمال المرتبطة بالمجتمع ، مثل التطوع في حدث تقدمه منظمة مجتمعية محلية غير ربحية (خاصة إذا كانت مؤسستك تشجع التطوع).
- أنشطة شبكات الأعمال ، بما في ذلك المشاركة في اجتماعات الغرفة التجارية المحلية ، أو حضور الأحداث أو المؤتمرات الصناعية (خاصة إذا الشبكات مع شركاء العمل المحتملين يقدّره صاحب العمل).
- الالتزامات المتعلقة بالعميل ، مثل السفر إلى مهمة العميل التي ستتم في وقت مبكر من اليوم التالي ، أو الذهاب في نزهة مع عميل مهم.
- مساعي التطوير المهني ، مثل حضور ورشة عمل أو المغادرة مبكرًا للفصل أو للعمل في مشروع جماعي لدورة شجعك مشرفك على الالتحاق بها.
- الطلبات المتعلقة بالإنتاجية ، بما في ذلك أخذ عملك إلى مقهى أو مكتبة قريبة للتركيز ، أو المغادرة مبكرًا (عند اكتمال العمل) بعد البقاء في المكتب في وقت متأخر جدًا من الليلة السابقة.
- الأنشطة المتعلقة بالتوظيف ، مثل مقابلة عمل إذا تم إخطارك بتسريح العمالة في المستقبل لدى صاحب العمل الحالي.
- التزامات عائلية، بما في ذلك المرض المفاجئ أو الحادث أو الوفاة ، أو إذا كنت بحاجة إلى اصطحاب طفل إذا كانت المدرسة قد أغلقت مبكرًا أو إذا كان الطفل مريضًا. في بعض أماكن العمل ، قد تتمكن أيضًا من المغادرة مبكرًا لتأخذ طفلك إلى الطبيب أو حيوانك الأليف إلى الطبيب البيطري. أنت فقط من يستطيع الحكم على مرونة مشرفك وتفهمه.
- اسباب شخصية: المرض ، على سبيل المثال ، أو حالة مثل التشنجات الشديدة ، والصداع النصفي ، ورد الفعل التحسسي ، أو حالة طبية طارئة مثل قناة الجذر أو وجع الأسنان. يمكن أيضًا أن تكون مواعيد الطبيب أو الفحوصات الطبية أسبابًا وجيهة لمغادرة المكتب قبل موعد الإغلاق. بشكل عام ، على الرغم من ذلك ، يجب أن تهدف إلى جدولة ذلك خارج ساعات العمل إن أمكن. (إذا كنت بحاجة إلى مغادرة العمل مبكرًا للحصول على موعد طبي ، فقد يكون من المفيد ملاحظة أنك حاولت تحديد موعد قبل العمل أو بعده ، أو أثناء ساعة الغداء ، لكن لم تكن هناك مواعيد متاحة).
- القضايا العاجلة أو المهمة المتعلقة بالمنزل أو التمويل ، بما في ذلك الاجتماع مع مستشار الرهن العقاري ، أو حضور الإغلاق لشراء منزل جديد ، أو مشاكل الطوارئ في منزلك مثل انفجار الأنبوب ، أو الفرن المكسور ، أو الحريق أو الاقتحام ، أو تسليم الأثاث أو الأجهزة أو غير ذلك العنصر الذي يتطلب توقيعًا ويجب أن يتم خلال ساعات العمل.
أسباب سيئة لترك العمل مبكراً
مرة أخرى ، يعتمد ما إذا كان رئيسك في العمل سيوافق على طلبك للمغادرة مبكرًا أم لا على كيفية رؤيتك لك كموظف. على سبيل المثال ، هل تبذل جهدًا بنسبة 100٪ طوال الوقت؟ إذا كانت الإجابة بنعم في الأساس ، فإن أفضل سبب لتقديمها هو الصدق.
ومع ذلك ، هناك بالتأكيد بعض الأسباب السيئة لتقديمها كتفسير لسبب رغبتك في المغادرة مبكرًا.
تشمل هذه الأسباب:
- الشعور بالملل أو عدم وجود ما يكفي للقيام به. ستحصل على رصيد إضافي إذا طلبت القيام بمزيد من العمل عندما يتعطل كل شيء.
- يجري الخمر. المغادرة لأنك مريضة شيء واحد ، ولكن لا تتوقع أن تحصل على الكثير من التعاطف مع حالة تسببت فيها على نفسك.
- الذهاب للتسكع مع الأصدقاء. حتى إذا كان أفضل صديق لك قادمًا إلى المدينة ، إذا كنت بحاجة إلى المغادرة للقيام بنشاط ترفيهي اختياري ، فستحتاج في معظم الشركات إلى قضاء يوم شخصي رسمي لهذا الغرض.
- الذهاب في مقابلة لوظيفة جديدة (إلا إذا تم تسريحك).
- تلقي أخبار سيئة في العمل. على سبيل المثال ، إذا لم تكن راضيًا عن الإشعار المتعلق بزيادة الراتب المتناقصة في العام المقبل ، أو إذا تلقيت مراجعة أداء أقل من ممتاز ، أو إذا انتقد مشرفك مشروعك للتو ، فكن لاعبًا في الفريق واستكمل بقية اليوم ، مهما كان الأمر مزعجًا.
- الشعور بالإرهاق أو الإجهاد. لا تريد أن تجعل الأمر يبدو وكأنك لا تستطيع التعامل مع التوتر. إذا وجدت أنه لا يمكنك التركيز على مكتبك ، فاطلب حجز غرفة اجتماعات لنفسك لمدة ساعة ، أو اسأل عما إذا كان يمكنك اصطحاب عملك إلى مقهى قريب.
- الذهاب إلى نشاط ترفيهي. سواء كانت لديك لعبة كرة لينة بعد العمل أو حجزت فصل يوجا - ما لم يكن حدثًا ترعاه الشركة - في معظم الحالات ، من غير المقبول ترك العمل مبكرًا لهذه الأسباب.
- مشاكل شخصية بسيطة ، مثل شجار مع صديق أو الانفصال عن صديقة كنت تواعدها لمدة أسبوعين فقط.
- المهمات غير العاجلة التي يمكن التعامل معها خارج العمل ، مثل موعد الشعر ، أو تغيير الزيت ، أو التسوق من البقالة ، أو التسرع في الذهاب إلى البنك ، عندما يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت أو خلال عطلة نهاية الأسبوع.
لا تستفيد
لا تستغل مرونة رئيسك في العمل. على الرغم من وجود أسباب جيدة وأخرى سيئة للمغادرة مبكرًا ، إلا أن استخدام السبب الجيد مرات عديدة يمكن أن يصبح مشكلة بسرعة.
إذا كنت تتوقع حدثًا شرعيًا لا مفر منه والذي سيؤدي إلى ترك العمل بشكل متكرر (على سبيل المثال ، موعد العلاج الطبيعي الذي يتكرر على مدار شهر ، موعد الطبيب المتكرر للطفل ، وما إلى ذلك) ، فيجب أن تكون مقدمًا مع رئيسك في العمل وإعداد خطة لضمان تغطية عملك.
تمسك بالحقائق
أسوأ سبب للمغادرة مبكرًا هو سبب وهمي. إن مصداقيتك (وقدرتك على ترك العمل مبكرًا) لن تحقق نتائج جيدة إذا وقعت في كذبة. حتى إذا كنت تعتقد أنك غطيت مساراتك ، فلا داعي للمخاطرة بثقة مشرفك وزملائك الموظفين.
نظرًا لأن العديد من الأشخاص ينشرون كل ما يفعلونه تقريبًا على وسائل التواصل الاجتماعي ، فمن السهل أن يتم القبض عليهم. أن تنشر أنك قضيت وقتًا رائعًا في لعبة الكرة أو على الشاطئ ، على سبيل المثال ، عندما أخبرت رئيسك أنك ستغادر لأنك شعرت بالمرض لن يمر بشكل جيد. تحقق من إعدادات الخصوصية الخاصة بك لإدارة من يشاهد مشاركاتك.
احرص على بذل قصارى جهدك ، واحرص على الحفاظ على علاقة إيجابية مع المشرفين لديك ، وكن صريحًا عندما يتطلب الأمر وجودك أثناء ساعات العمل.
في النهاية ، فإن أفضل طريقة للتأكد من قدرتك على مغادرة العمل مبكرًا عندما تحتاج إلى ذلك هي تقديم هذا الطلب فقط عندما يكون صالحًا أو ضروريًا.
الخط السفلي
تُمنح الطلبات العادية للبدء في وقت متأخر أو المغادرة مبكرًا: ضع في اعتبارك أن العديد من العوامل - بما في ذلك مدى انشغالها في العمل وثقافة الشركة وعلاقتك بمديرك - يمكن أن تحدد ما إذا كان طلبك قد تم قبوله أم لا.
شارك سببًا - واختر بحكمة: دع مديرك يعرف لماذا تريد أو تحتاج إلى المغادرة مبكرًا. تأكد من مغادرتك لأسباب مشروعة ، ولا تكذب أبدًا بشأن الموقف.
اسأل ، لا تطلب ، أن تغادر: سيستجيب مديرك للطلب بشكل أفضل من استجابة الطلب.
مصادر المادة
Jobvite. ' 2019 مسح الأمة الباحثين عن عمل '. الصفحة 24. تم الوصول إليه في 21 فبراير 2020.
Jobvite. ' 2019 مسح الأمة الباحثين عن عمل '. الصفحة 23. تم الوصول إليه في 21 فبراير 2020.