المرأة في الأعمال التجارية

إرشادات لإعطاء الهدايا في العمل

هدية من نبات محفوظ بوعاء مع ملاحظة شكر على طاولة المكتب

•••

زيرو كريتيفز / جيتي إيماجيس

برغم من تقديم الهدايا في مكان العمل لا ينبغي اعتباره إلزاميًا ، فالكثير من الأشخاص والشركات يتبادلون الهدايا ، خاصة خلال العطلات. هذا يعني أنه في شهر ديسمبر من كل عام عندما تحترم الشركات عادة تقديم الهدايا في العطلات ، يحتاج الناس إلى التنقل في مياه تقديم الهدايا الصعبة. يتساءل بعض الموظفين عما إذا كانوا بحاجة إلى إعطاء أ هدية لرؤسائهم . الإجابة هي - يجب أن تتدفق الهدايا إلى أسفل وليس إلى أعلى.

هناك معضلة أخرى شائعة تتمثل في كيفية تعاملك مع ضغط زملائك في العمل لتقديم أكثر مما يمكنك تحمله لمجموعة هدايا العيد. أيضا ، مصدر قلق كبير كل عام هو ما هو الهدايا المناسبة للزملاء .

ضغوط العطاء الجماعي

سيكون لكل مكتب قواعده الخاصة بتقديم الهدايا - بما في ذلك قواعد التبرع للجمعيات الخيرية. إذا كان مكتبك يأخذ مجموعة من الهدايا الجماعية لأحد الزملاء ، فقد تشعر بعدم الارتياح تجاه المشاركة. ربما تكون جديدًا في المكتب ، أو أنك تعاني من ضائقة مالية في الوقت الحالي. إذا كنت تتعرض لضغوط للاشتراك في هدية عندما لا تفضل ذلك ، فلا بأس من أن تقول ، 'معذرة ، ولكني بحاجة إلى تمرير' أو 'عذرًا ، لن تسمح ميزانيتي بذلك هذا العام'.

تقديم الهدايا للزملاء

كقاعدة عامة ، الهدايا التي يُقصد وضعها على جسد المستلم - مثل العطور أو المستحضر أو ​​الملابس أو المجوهرات - هي هدايا شخصية للغاية بحيث يتعذر تقديمها لزملاء العمل. يجب أيضًا تجنب هدايا الكمامة لأنها يمكن أن تتعرض للضرب أو الضياع ، خاصة إذا كنت لا تعرف المستلم جيدًا.

غالبًا ما يتم تقدير النبيذ والمشروبات الكحولية - ولهما ميزة إعادة إهدائهما بسهولة إذا لم يناسبا ذوق أحدهم. ومع ذلك ، كن حذرًا بشأن إعطاء الكحول لمدمن كحول متعافي أو مسلم أو شخص آخر معروف أنه لا يشرب.

احترم حدود الأسعار على تبادل الهدايا

إذا كنت تشارك في تبادل هدايا يتضمن حدًا للسعر - على سبيل المثال ، 'يجب أن تكون الهدايا أقل من 20 دولارًا' - فلا تتجاوز المبلغ المحدد. إذا ظهرت مع قارئ إلكتروني أو بطانية من الكشمير بينما يتبادل الآخرون الجوارب والأكواب المضحكة ، فمن المحتمل أن تجعل الآخرين يشعرون بعدم الارتياح.

والعكس صحيح أيضا. إذا كان الجميع يتبادلون الهدايا ، فهم يأملون حقًا في أن يستمتع بها الناس ، فأنت تنتهك روح التبادل إذا ظهرت مع هدية منعزلة وقد تتسبب في عودة شخص ما إلى المنزل وهو يشعر بالإهانة.

حدد هديتك بعناية

قبل اختيار الهدية ، اسأل نفسك عن الرسالة التي تنقلها الهدية عنك. يجب أن تُظهر الهدية المناسبة أنك اهتممت بما يكفي لتقديم هدية مناسبة ومدروسة من منطلق التقدير والاحترام. لا ينبغي أن يكون شيئًا التقطته في اللحظة الأخيرة في محل بيع الهدايا في الطابق السفلي.

ضع في اعتبارك مقدار ما تنفقه

إن تقديم هدايا باهظة للحصول على شيء في المقابل أو تفوق زملاء العمل ليس فكرة جيدة على الإطلاق. لا يجعلك تبدو جيدًا وعادة ما يجعل المتلقي يشعر بعدم الارتياح.

قد تبدو الهدايا باهظة الثمن غير متناسبة مع المناسبة ، وكذلك مع ما يقدمه العمال الآخرون. الرسالة المرسلة ليست كم أنت كرم بل أنك عرض هدية. وبالمثل ، فإن الهدايا 'الكسولة' أو الرخيصة ترسل رسالة مفادها أنك تقدم هدية فقط لأنك شعرت بضرورة ذلك.

لا توجد العديد من الهدايا ذات المغزى التي يمكنك شراؤها هذه الأيام مقابل 5 دولارات ، وعادة ما تبدو الهدية الرخيصة رخيصة وغير صادقة ومثل هدية رمزية. كل مكتب مختلف. أفضل شيء تفعله إذا كان لديك شك هو أن تسأل زميلًا أو اثنين عن مقدار ما ينفقونه.

إعطاء النقد أو بطاقات الهدايا

بشكل عام ، لا يجب أن تقدم نقودًا كهدية في مكان العمل. لا يعتبر تقديم النقود أمرًا مقبولًا إلا إذا تم منحه من قبل الشركة كمكافأة للموظفين. ومع ذلك ، فإن بطاقات الهدايا وشهادات الهدايا تعمل تمامًا مثل النقود وهي مقبولة. من الجيد إجراء بعض الأبحاث مسبقًا. لا ترغب في شراء بطاقة هدايا لستاربكس إذا كان الشخص لا يشرب الكافيين. بطاقة هدايا iTunes أو Amazon هي دائمًا رهان أكيد.

نصائح آداب هدايا الأعمال

يمكن أن يكون عدم تقديم هدية على الإطلاق أفضل من تقديم هدية خاطئة. إذا كنت تفتقر إلى الأفكار ، فقم بمسح بعض الأشخاص في الشركة للحصول على فكرة عن أنواع الهدايا التي يقدمها الأشخاص. يمكنك أيضًا أن تطلب من الأصدقاء والعائلة أفكارًا ، أو ابحث عبر الإنترنت عن هدايا مكتبية في النطاق السعري الذي تريد إنفاقه. من القواعد الأساسية الجيدة أن تسأل نفسك كيف ستشعر حيال تلقي الهدية المعينة التي تفكر في تقديمها.