كيف تطلب جعل عملك بدوام جزئي

••• إيماج توماس بارويك / ستون / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

• تحقق من سياسة الشركة
• جهز قضيتك
• مراجعة نموذج الاقتراح
• كن مستعدًا لمعالجة نقاط الألم
• لا تفاجئ مديرك
• اشرح لماذا تفضل العمل بدوام جزئي
• اقترح فترة تجريبية
• كن مستعدًا للتفاوض

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في الانتقال من العمل بدوام كامل إلى برنامج موظف بدوام جزئي . ربما لديك احتياجات أسرية متنامية ، أو جدول زمني معقد ، أو مخاوف صحية ، أو رحلة تنقل طويلة جدًا أو مزعجة بحيث لا يمكنك إدارتها خمسة أيام في الأسبوع.

ولكن عندما تجري محادثة مع مديرك حول العمل بدوام جزئي ، فمن الأفضل إبقاء التركيز على احتياجات الشركة ، وليس احتياجاتك. ستحتاج إلى إثبات سبب استفادة الشركة من العمل بدوام جزئي - على الرغم من أنك لن تكون متاحًا وستعمل لساعات أقل.

يمكن أن يكون تفوقك كموظف جزءًا كبيرًا من قضيتك ، لأن العثور على موظف جديد وتدريبه ، وجعله مواكبًا للسرعة ، يمثل متاعب ، ومن المحتمل أن يكون من الصعب تكرار معرفتك ومهاراتك المؤسسية.

أثناء المحادثة ، ستحتاج أيضًا إلى أن تكون مستعدًا لمعالجة بعض المخاوف المحتملة التي قد تكون لدى مديرك بشأن تغيير الجدول الزمني هذا.

فيما يلي نصائح وإرشادات حول كيفية إثبات حالة الانتقال من العمل بدوام كامل إلى العمل بدوام جزئي مع مديرك.

تحقق من سياسة الشركة

خذ وقتك للتحقق من سياسة الشركة بشأن جداول مرنة ، والعمل عن بعد ، وخيارات أخرى غير بدوام كامل. قد يكشف البحث الذي يستغرق بضع دقائق على موقع الشركة الإلكتروني أو الإنترانت عن معلومات ستساعدك على الشعور بالثقة في قرارك والاستعداد للمحادثة مع مديرك.

من الممكن أن يعني الانتقال إلى العمل بدوام جزئي فقدان مزايا معينة ، مثل التأمين الصحي أو خطة مدخرات التقاعد.

إذا كان هناك أشخاص في المكتب يعملون بدوام جزئي - وخاصة إذا كان هناك أي شخص انتقل من دوام كامل إلى دوام جزئي - فاتصل بهم للحصول على المشورة بشأن أفضل السبل لتقديم حالتك.

جهز قضيتك

هذا هو الوقت الذي سيكون فيه الاستعداد مفيدًا للغاية. هذا ليس سؤالًا غير رسمي ، لذا سترغب في التفكير مسبقًا في كيفية عمل ذلك. قد ترغب أيضًا في إنشاء نوع من الاقتراح المكتوب. الأشياء التي قد ترغب في تضمينها (والتي من المحتمل أن يكون مديرك حريصًا على مناقشتها) هي:

• ساعات: كم عدد ساعات هل ترغب في العمل؟ وكيف تريد أن يبدو جدولك الزمني؟ ربما ترغب في العمل لمدة نصف يوم من الاثنين إلى الجمعة ، أو ربما ترغب في العمل ثلاثة أيام فقط في الأسبوع. تعرف على ما تريد والمكان الذي ترغب في تقديم تنازلات فيه إذا كان أحد الخيارات هو الأفضل للشركة. لاحظ أنه لا توجد إرشادات قانونية لمن يعتبر موظفًا بدوام جزئي. الأمر متروك لأصحاب العمل لاتخاذ القرار.
• التوفر: كيف ستتعامل مع الاجتماعات المهمة التي تعقد عندما لا تكون متاحًا أو في المواقف العاجلة التي تحدث خلال يوم إجازتك؟ فكر في ما هو منطقي بالنسبة لك وما الذي سيعمل بشكل أفضل للشركة.
• المشاريع والعمل: حتى الشخص الخارق لا يمكنه أداء 40 ساعة عمل في 20 ساعة. لا يوجد قدر من الكفاءة يجعل ذلك ممكنًا. لذا فكر في أي مشاريع قد ينتهي بها المطاف على لوحة شخص آخر. حاول أن تضع احتياجات مديرك والشركة في الاعتبار هنا. إذا كانت المهمة تتطلب اهتمامًا يوميًا من الشخص ، فمن المحتمل ألا تكون مناسبة تمامًا لموظف بدوام جزئي.

سترغب في الدخول في هذه المحادثة بفكرة عن كيفية عمل الانتقال الخاص بك وتقليص دورك. بالطبع ، هذه محادثة: في النهاية ، قد يرغب مديرك في عمل الأشياء بشكل مختلف.

مراجعة نموذج الاقتراح

إليك نموذج اقتراح يطلب العمل بدوام جزئي. ويتضمن الأساس المنطقي لماذا يكون التحول في حالة التوظيف منطقيًا ، وكيف سيتم التعامل مع عبء عمل الموظف إذا تمت الموافقة على الطلب.

سطر الموضوع: الانتقال المقترح إلى دوام جزئي

عزيزي المدير الاسم الأول:

لقد كان من دواعي سروري العودة إلى العمل بعد إجازة الأمومة - فقد فاتني التواجد بين زملائي في العمل ، وأكثر من ذلك ، فاتني الرضا عن القيام بعملي. في الأشهر الثلاثة التي انقضت منذ عودتي من إجازتي ، تمكنت من إطلاق مشروع XYZ بنجاح وكذلك إنشاء مجموعة إستراتيجية للسنة المالية التالية ، والتي سنشاركها أمام المجلس في وقت لاحق من الأسبوع المقبل .

هذا عمل أحب القيام به وأريد أن أواصله ؛ ومع ذلك ، نظرًا لاحتياجات رعاية الأطفال والأسرة ، أود الانتقال إلى جدول دوام جزئي بدءًا من 1 فبراير.

أنا متأكد من أن لديك الكثير من الأسئلة والمخاوف حول كيفية عمل ذلك. هذا ما أقترحه:

فترة تجريبية

كما تعلم ، تمتلك شركتنا تاريخًا في السماح للموظفين بالانتقال من دوام كامل إلى دوام جزئي. لا توجد سياسة موارد بشرية رسمية (راجعتها) ، لكن كريستوفر جونسون في قسم التسويق عمل لمدة ثلاث سنوات كموظف بدوام جزئي. ومع ذلك ، أعتقد أنه من الحكمة أن يكون لدينا فترة تجريبية مدتها شهرين ، لمساعدتنا في حل مكامن الخلل.

بهذه الطريقة ، يمكن أن نعقد اجتماعًا أنا وأنت في التقويمات الخاصة بنا لمراجعة كيفية تأثير جدول الدوام الجزئي على الفريق ، وكذلك على الاثنين. ستكون هذه لحظة لإعادة التقييم وإجراء التعديلات لضمان عدم وجود آثار سلبية على هذا التغيير في الجدول الزمني.

الجدول والساعات

سيكون الجدول الزمني المثالي لدي هو 28 ساعة في الأسبوع للعام المقبل. خلال هذا العام ، سأعمل بدوام كامل من الاثنين إلى الأربعاء ، وسأكون متاحًا عبر البريد الإلكتروني و Slack يومي الخميس والجمعة حسب الحاجة. سيسمح لي هذا الجدول الزمني بحضور اجتماع فريقنا الأسبوعي. أيضًا ، يمكننا مناقشة مدى تواجدي للمشاريع العاجلة وغير المتوقعة على أساس كل حالة على حدة.

إذا كان هذا الجدول لا يبدو مناسبًا لك ، فأنا مرن. على سبيل المثال ، يمكنني أيضًا العمل ليوم كامل أيام الاثنين ، ثم نصف يوم لبقية الأسبوع.

التغييرات في المسؤوليات

مع ساعات عمل أقل في المكتب أسبوعيًا ، سيكون لدي سعة أقل. بطريقة ما ، قد يستفيد بعض الموظفين المبتدئين ، الذين أعلم أنهم حريصون على تعلم مهارات جديدة ، نتيجة لذلك. فيما يلي قائمة بمشاريعي الرئيسية الحالية:

• توظيف والإشراف على المتدربين الصيفيين
• مشاريع ABC و XYZ
• إنشاء طوابق للاجتماعات على مستوى الفريق وللعرض أمام مجلس الإدارة
• تطوير استراتيجية السنة المالية

بالإضافة إلى ذلك ، لدي مسؤوليات تتجاوز نطاق منصبي ، مثل X و Y و Z.

يمكننا التحدث شخصيًا عما هو أكثر منطقية ، لكن بالنسبة لي ، يبدو أن قيام آرون رودجرز بإدارة المتدرب يبدو مناسبًا تمامًا. وربما يمكننا أنا وسارة جونز تطوير إستراتيجية السنة المالية كمشروع مشترك - أعلم أنها حريصة على معرفة المزيد حول وضع الميزانية ، لذلك قد تكون هذه فرصة جيدة لها.

أعلم أنني أعطيتك الكثير لتفكر فيه. في النهاية ، أعتقد أن هذا سيكون فوزًا لنا جميعًا ، على الرغم من أنني متأكد من أنه سيكون هناك بعض مكامن الخلل التي يجب حلها. آمل أن نتمكن من تخصيص بعض الوقت للدردشة حول هذا الانتقال في وقت لاحق من هذا الأسبوع.

الأفضل،

الاسم الاول

وسعت

كن مستعدًا للتعامل مع نقاط الألم المحتملة

هناك فوائد محتملة للشركة من تحول الموظف إلى العمل بدوام جزئي: ربما ستتمكن من توفير المال على الأجور والمزايا ، على سبيل المثال.ولكن من المحتمل أن يجد مديرك أو الشركة صعوبة في الموافقة على طلبك.

قد يشعر المديرون بالقلق من أن الآخرين سيرغبون أيضًا في العمل بدوام جزئي ، أو أنه سيكون هناك الكثير من العمل للموظفين الآخرين نتيجة لذلك ، أو ستنخفض الإنتاجية ، أو أنك لن تكون متاحًا عند الحاجة.

ابذل قصارى جهدك لتوقع المخاوف ، والتفكير في الحلول المحتملة. على سبيل المثال ، هل لديك موظف صغير يتوق إلى مزيد من المسؤولية؟ قد يسعد هذا الشخص أن يكون جهة اتصالك خارج المكتب ، ويمكنك تقديم ذلك إلى مديرك كفرصة تدريب جيدة.

أو ربما يكون لدى الشركة بالفعل أيام جمعة للعمل من المنزل ، عندما يدرك الجميع المشاريع الكبيرة ولا يتم تحديد الاجتماعات الكبيرة. سيكون هذا مثاليًا ليوم عطلة لموظف بدوام جزئي.

لا تفاجئ مديرك

سترغب في إجراء محادثة شخصية مع مديرك حول العمل بدوام جزئي. من الخيارات الجيدة جدولة اجتماع ومنح مديرك تنبيهًا بشأن ما ترغب في مناقشته.

قد تندهش من طلب كبير يجعل مديرك يشعر بالحذر ، ويجعله يستجيب بشكل سيء. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن تجري محادثة أكثر عمقًا إذا كان مديرك مستعدًا مسبقًا.

اشرح بإيجاز سبب رغبتك في العمل بدوام جزئي

لست بحاجة إلى مشاركة جميع تفاصيل سبب رغبتك في العمل بدوام جزئي. قد يبدو الأمر شخصيًا للغاية ، أو قد لا يكون لديك هذا النوع من العلاقة مع مديرك. ومع ذلك ، قد تؤدي مشاركة القليل من المعلومات إلى بناء علاقة ومساعدة مديرك على الشعور بالتعاطف معك.

إذا كنت تشارك بعض التفاصيل ، فاجعلها بسيطة ومختصرة.

يمكنك إما أن تقول مباشرة ، أود أن ألتقي بك في وقت لاحق من هذا الأسبوع لمناقشة إمكانية أن أعمل بدوام جزئي ، أو يمكنك أن تكون أكثر غموضًا ، وتقول ، أود مناقشة جدول أعمالي مع شركة XX أو أنا مهتم بالتحدث إليكم حول خيارات العمل المرنة. فيما يلي مثال على رسالة بريد إلكتروني تطلب العمل من المنزل بدوام جزئي.

إذا كنت تخطط لإعداد نوع من المستندات مع خطتك المقترحة ، فيمكنك التفكير في مشاركتها قبل محادثتك الشخصية.

اقترح فترة تجريبية

يمكن أن تكون الفترة التجريبية مفيدة لك وللشركة. الفواق أمر طبيعي وأنت تنتقل من العمل 40+ ساعة في الأسبوع إلى العمل أقل بكثير. قد تجد أن العمل ثلاثة أيام في الأسبوع ليس كافيًا. أو قد تجد أنك بحاجة إلى وضع قواعد أساسية أقوى بشأن الوقت الذي يُسمح فيه بالتواصل معك في أوقات فراغك.

تحديد فترة تجريبية ، مع تسجيل وصول مجدول في التقويم ، سيسمح لك ولمديرك بإجراء محادثة صريحة ومفتوحة.

هناك خيار آخر وهو اقتراح زيادة ساعات العمل ببطء - الانتقال أولاً إلى 35 ساعة في الأسبوع ، ثم 30 ، وأخيراً إلى 25 ساعة (أو أي مبلغ تتفق عليه أنت ومديرك).

كن مستعدًا للتفاوض

في عالم مثالي ، ستقوم بإعداد اقتراح ، وسيتوافق مديرك مع خطتك. ومع ذلك ، فمن الممكن أن يطلب مديرك تعديلات كبيرة على اقتراحك. وقد لا يوافق مديرك - أو الشركة - على الإطلاق. بغض النظر عن الرد ، حافظ على احترافك.

قد تجد أنه من المفيد التحدث من خلال الخيارات الأخرى أيضًا. إذا كان العمل بدوام جزئي غير ممكن ، ماذا عن العمل من المنزل يومان فى الاسبوع؟ أم تقليص المسؤوليات؟ أثناء دخولك في المحادثة مع مديرك ، ستحتاج إلى الاستعداد لمجموعة واسعة من النتائج المحتملة.

الماخذ الرئيسية

ضع في اعتبارك الإيجابيات والسلبيات. قبل أن تطلب العمل بدوام جزئي ، تحقق من مدى تأثير ذلك على راتبك ووقت إجازتك ومزايا الشركة الأخرى.

لدينا خطة. سيكون بيعًا أسهل إذا كانت لديك خطة مع خيارات للانتقال إلى وظيفة بدوام جزئي.

اطلب لقاء. حدد موعدًا لاجتماع لسؤال رئيسك في العمل شخصيًا عندما تطلب تغيير حالة التوظيف.

كن مرنًا. كن مستعدًا للتفاوض بشأن ترتيب يناسبك أنت وصاحب العمل.

مصادر المادة

1. مكتب إحصاءات العمل. ' الأشخاص في العمل من 1 إلى 34 ساعة في جميع وفي الصناعات غير الزراعية حسب سبب العمل '. تم الوصول إليه في 23 يوليو 2021.

2. الحياة الجارديان. ' الدراسة الرابعة لمزايا مكان العمل السنوية '. تم الوصول إليه في 23 يوليو 2021.

3. وزارة العمل الأمريكية. ' كم عدد ساعات العمل بدوام كامل؟ كم عدد ساعات العمل بدوام جزئي؟ '. تم الوصول إليه في 23 يوليو 2021.

4. معهد السياسة الاقتصادية. ' لا يزال ينقص في ساعات العمل والدفع '. تم الوصول إليه في 23 يوليو 2021.

5. كرون. ' مزايا وعيوب الموظف بدوام جزئي '. تم الوصول إليه في 23 يوليو 2021.